Bruk SWOT-Analyse til å vurdere organisasjonens nåværende posisjon før du bestemmer deg for en ny strategi.

Finn ut hva som fungerer bra, og hva som ikke er så bra. Spør deg selv hvor du vil gå, hvordan du kan komme dit – og hva som kan komme i veien. Dette er store problemer, og du trenger en kraftig, men enkel teknikk for å hjelpe deg: SWOT-Analyse.

denne artikkelen, video og infographic vil hjelpe deg å oppdage HVA SWOT-Analyse er, hvordan du utfører en, og hvordan du bruker fordelene til maks.

Hva ER EN SWOT-Analyse?

SWOT står For Styrker, Svakheter, Muligheter og Trusler, og DERFOR ER EN SWOT-Analyse en teknikk for å vurdere disse fire aspektene av virksomheten din.

DU kan BRUKE SWOT-Analyse for å få mest mulig ut av det du har, til organisasjonens beste fordel. Og du kan redusere sjansene for svikt, ved å forstå hva du mangler, og eliminere farer som ellers ville fange deg uforvarende.Enda Bedre, kan du begynne å lage en strategi som skiller deg fra konkurrentene, og så konkurrere med hell i markedet.

SLIK GJØR DU EN SWOT-Analyse

først utarbeider DU EN SWOT-Analysematrise, eller bruk vår gratis nedlastbare mal. Dette er et 2×2 rutenett, med en firkant for hver AV DE fire aspektene AV SWOT. Figur 1 viser hvordan det skal se ut (klikk på bildet for å se en større versjon).

Figur 1. EN SWOT-Analysematrise.

du kan nærme DEG EN SWOT-Analyse på to måter: å få folk sammen for å» kick off » strategiformelt, eller som et mer sofistikert og formelt verktøy.

i begge tilfeller kan du samle et team fra en rekke funksjoner og nivåer i organisasjonen. Bruk Brainstorming teknikker for å bygge en liste over ideer om hvor organisasjonen står for øyeblikket. Hver Gang du identifiserer En Styrke, Svakhet, Mulighet eller Trussel, skriv den ned i den relevante delen av rutenettet.

for å avklare hvilken del en ide tilhører, kan Det være nyttig å tenke På Styrker og Svakheter som interne faktorer – det vil si å gjøre med organisasjonen, dets eiendeler, prosesser og mennesker. Tenk På Muligheter og Trusler som eksterne faktorer, som følge av markedet, konkurransen og den bredere økonomien.

La oss se nærmere på hvert område og vurdere hvilke spørsmål du kan stille som en del av analysen din.

Styrker

Styrker Er ting som organisasjonen gjør spesielt godt, eller på en måte som skiller deg fra konkurrentene. Tenk på fordelene organisasjonen har over andre organisasjoner. Dette kan være motivasjonen til dine ansatte, tilgang til visse materialer eller et sterkt sett med produksjonsprosesser.

dine styrker er en integrert del av organisasjonen din, så tenk på hva som gjør det » tick.»Hva gjør du bedre enn noen andre? Hvilke verdier driver virksomheten din? Hvilke unike eller lavest kostnad ressurser kan du trekke på at andre ikke kan? Identifisere og analysere organisasjonens Unike Selger Proposisjoner (USP), og legge dette Til Styrker delen.

snu deretter perspektivet ditt og spør deg selv hva konkurrentene dine kan se som dine sterke sider. Hvilke faktorer betyr at du får salget foran dem?

Husk at ethvert aspekt av organisasjonen din bare er en styrke hvis det gir deg en klar fordel. For eksempel, hvis alle dine konkurrenter gir produkter av høy kvalitet, er en produksjonsprosess av høy kvalitet ikke en styrke i markedet ditt: det er en nødvendighet.

Svakheter

nå er det på tide å vurdere organisasjonens svakheter. Vær ærlig! EN SWOT-Analyse vil bare være verdifull hvis du samler all informasjonen du trenger. Så det er best å være realistisk nå, og møte eventuelle ubehagelige sannheter så snart som mulig.

Svakheter, som styrker, er iboende egenskaper i organisasjonen, så fokus på dine ansatte, ressurser, systemer og prosedyrer. Tenk på hva du kan forbedre, og hva slags praksis du bør unngå.

igjen, forestill deg (eller finn ut) hvordan andre mennesker i markedet ser deg. Merker de svakheter som du pleier å være blind for? Ta deg tid til å undersøke hvordan og hvorfor konkurrentene gjør det bedre enn deg. Hva mangler du?

Muligheter

Muligheter er åpninger eller sjanser for at noe positivt skal skje, men du må kreve dem selv!

de oppstår vanligvis fra situasjoner utenfor organisasjonen, og krever et øye til hva som kan skje i fremtiden. De kan oppstå som utviklingen i markedet du tjener, eller i teknologien du bruker. Å kunne oppdage og utnytte muligheter kan gjøre en stor forskjell for organisasjonens evne til å konkurrere og ta ledelsen i markedet.

Tenk på gode muligheter du kan oppdage umiddelbart. Disse trenger ikke å være spillvekslere: selv små fordeler kan øke organisasjonens konkurranseevne. Hvilke interessante markedstrender er du klar over, store eller små, som kan ha innvirkning?

Du bør også passe på endringer i regjeringens politikk knyttet til ditt felt. Og endringer i sosiale mønstre, befolkningsprofiler og livsstil kan alle kaste opp interessante muligheter.

Trusler

Trusler inkluderer Alt som kan påvirke virksomheten din fra utsiden negativt, for eksempel problemer med forsyningskjeden, endringer i markedskrav eller mangel på rekrutter. Det er viktig å forutse trusler og å iverksette tiltak mot dem før du blir offer for dem og vekstboder.

Tenk på hindringene du møter i å få produktet til å markedsføre og selge. Du kan legge merke til at kvalitetsstandarder eller spesifikasjoner for produktene dine er i endring, og at du må endre disse produktene hvis du skal være i ledelsen. Utvikling av teknologi er en stadig tilstede trussel, så vel som en mulighet!

alltid vurdere hva konkurrentene gjør, og om du bør endre organisasjonens vekt for å møte utfordringen. Men husk at det de gjør kanskje ikke er det rette for deg å gjøre, og unngå å kopiere dem uten å vite hvordan det vil forbedre posisjonen din.

sørg for å undersøke om organisasjonen din er spesielt utsatt for eksterne utfordringer. Har du for eksempel dårlig gjeld eller kontantstrømproblemer som kan gjøre deg sårbar for selv små endringer i markedet ditt? Dette er den type trussel som kan alvorlig skade din bedrift, så vær på vakt.

Hvordan Bruke EN SWOT-Analyse

Når DU har undersøkt alle FIRE aspekter AV SWOT, vil du sannsynligvis bli møtt med en lang liste over potensielle tiltak for å ta. Du vil bygge på dine sterke sider, øke dine svakere områder, avverge eventuelle trusler og utnytte enhver mulighet.

Men før du hopper inn i handling, se etter potensielle forbindelser mellom kvadrantene i matrisen din. For eksempel, kan du bruke noen av dine sterke sider for å åpne opp ytterligere muligheter? Og vil enda flere muligheter bli tilgjengelige ved å eliminere noen av svakhetene dine?

nå er det på tide å beskjære hensynsløst og prioritere ideene dine, slik at du kan fokusere tid og penger på de viktigste. Avgrens hvert punkt for å gjøre sammenligningene dine klarere. For eksempel, bare godta presise, verifiserbare uttalelser som «Kostnadsfordel på $10 / tonn i sourcing råmateriale x», I stedet For «Bedre verdi for pengene.»

Utfør alternativene du genererer til senere stadier i strategidannelsesprosessen, og bruk dem på riktig nivå – for eksempel på et produkt-eller produktlinjenivå, i stedet for på det mye vaguer hele bedriftsnivået.

og bruk SWOT-Analysen sammen med andre strategiverktøy (FOR EKSEMPEL USP-Analyse og Kjernekompetanseanalyse ), slik at du får et omfattende bilde av situasjonen du har å gjøre med.

ET SWOT-Analyseeksempel

Tenk deg dette scenariet: Alice ER ADMINISTRERENDE DIREKTØR i en liten oppstartsrådgivning og ønsker et klart bilde av sin nåværende situasjon, for å bestemme seg for en fremtidig strategi for vekst. Hun samler teamet sitt, og utarbeider SWOT-Analysen vist I Figur 2 (klikk på bildet for å se en større versjon).

Figur 2. EN Komplett SWOT-Analyse.

Som et resultat av teamets analyse, Bestemmer Alice at konsulentenes hovedstyrker ligger i smidighet, teknisk ekspertise og lave kostnader. Disse tillater det å tilby utmerket kundeservice til en relativt liten kundebase.

selskapets svakheter har også å gjøre med størrelsen. Alice må investere i trening, for å forbedre ferdighetene base av de små ansatte. Hun må også fokusere på oppbevaring, slik at hun ikke mister viktige teammedlemmer.

Alice ser muligheter i å tilby rask respons, god verdi tjenester til lokale bedrifter og til lokale myndigheter. Selskapet kan trolig være først til markedet med nye produkter og tjenester, gitt at konkurrentene er treg adopters.

truslene krever rådgivning for å holde seg oppdatert med endringer i teknologi. Det må også holde øye med sine største konkurrenter, gitt sårbarheten for store endringer i markedet. For å motvirke dette må virksomheten fokusere sin markedsføring på utvalgte bransjesider, for å få størst mulig markedstilstedeværelse på et lite annonseringsbudsjett.

Swot Analyse Infographic

Klikk på bildet under FOR Å se SWOT Analyse representert i en infographic:

Last Ned Mal Regneark