Hva er et sammendrag?
et sammendrag gir en oversikt over et større dokument eller forskning, og er vanligvis det første leseren vil se. Ofte er executive summaries det eneste stedet beslutningstakere vil gå for å avgjøre om handling er berettiget til en bestemt handling eller ide. Executive sammendrag vil analysere et problem, trukket konklusjoner, og anbefale et kurs av handlingen i en komplett, men kort sammendrag. Husk at folk som leser sammendraget ofte ikke har mye tid, så din sammendrag må fange deres oppmerksomhet og lokke dem til å lese gjennom større, mer grundig dokumentasjon.
Forbereder Å Skrive Et Sammendrag
Det er viktig å huske på hvem du skriver sammendraget ditt. Publikum kan ikke være bevandret i det tekniske språket i yrket ditt, og kan bare fokusere på spesifikke forretningsbehov.
sammendraget bør adressere disse hovedpunktene:
- Formål
- hva er poenget med dokumentet? Prøver du å påvirke ledelsen? Prøver du å gjøre en endring på et sykehus? Pass på at du har en hensikt når du skriver sammendraget.
- Problem
- Hva problemet må adresseres? Hvorfor er det et problem? Hvorfor er du der du er?
- Problemanalyse
- Hva kan endres eller forbedres?
- Resultater av analyse
- Hva fant du mens du undersøkte problemet? Hvilke metoder brukte du? Hvordan vet du at ressursene dine er gyldige, pålitelige og troverdige?
- Anbefalinger
- Hva kan du gjøre for å løse dette problemet? Hvordan vil du oppnå dine anbefalinger? Hvordan vil dette hjelpe? Hvilke tiltak kan tas?
Skrive Sammendraget
Husk at sammendraget er det første leseren kommer til å se, og kan være det eneste leseren vil se gjennom før en beslutning om handling eller passivitet. Pass på å bruke kortfattet språk og punkter for å presentere dine ideer. Her er et eksempel på en måte å organisere sammendraget på:
- Definer problemet, behovet eller målet
- Definer beslutningen som må gjøres
- Definer det forventede resultatet og gi grunnene til at de bør velge alternativet du vil
- Definer løsningen og Hvordan du nådde løsningen
- Avslutt med en oppfordring
Husk at sammendraget ditt bør fange leserens oppmerksomhet. Legg ut hvorfor dette er så viktig og hvordan det vil være til nytte/påvirke dem og / eller virksomheten. Pass på å bruke språk som er relatert til dem og unngå teknisk sjargong.
Vanlige Feil
et sammendrag er IKKE:
- et abstrakt
- en introduksjon
- et forord
- en tilfeldig samling av høydepunkter
et sammendrag er et frittstående dokument og bør gi mening uten annen informasjon. Du vil ønske å unngå disse vanlige feilene når du skriver sammendraget:
- ikke bli for lang eller ordaktig – hold den til 3-5 sider
- ikke klipp og lim inn informasjon
- Unngå overdreven teksting og lister
- ikke bli for teknisk
- ikke bruk passivt eller upresist språk
har du eksempler på executive summaries?
Sjekk ut linkene nedenfor for eksempler på executive sammendrag og presentasjoner.
Frederick, P. (2011). Overbevisende skriving: hvordan utnytte kraften i ord Hentet fra http://www.pearsoned.com/