torsdag 27. August 2020

i løpet av 2020 har du sannsynligvis måttet revurdere budsjettet til den ideelle organisasjonen. De enestående utfordringene som den globale pandemien har brakt frem i lyset, har tvunget mange små til mellomstore ideelle organisasjoner til å operere på et enda strammere budsjett enn vanlig.

dette gjør det til en perfekt tid for organisasjonen å oppdatere din forståelse av driftsbudsjetter for å re-strategize din egen for å få mest mulig ut av det.

Her på Jitasa hjelper vi ledende og finansielle styremedlemmer i ideelle organisasjoner til å organisere sin økonomi for mer effektiv bruk. I våre suksesshistorier kan du lese om andre organisasjoner som stolte på sin økonomiske informasjon til våre eksperter og hvordan forholdet tillot dem å omdirigere sin energi og fokusere på deres oppdrag.

Effektiv økonomisk planlegging og budsjettering er enda viktigere i disse vanskelige tider. Åpen kommunikasjon med en ekspert om din ideelle økonomi kan hjelpe deg med å evaluere ditt ideelle budsjett og omdefinere mål i henhold til beste praksis fra eksperter.

det bringer oss tilbake til viktigheten av en helhetlig forståelse av ideelle operasjonelle budsjetter. I denne guiden vil vi dekke det grunnleggende og ta et dypt dykk for å hjelpe din nonprofit re-analysere budsjettet for året. Vi vil dekke følgende punkter:

1. Hva Er Et Nonprofit Budsjett?
2. Funksjoner Av Effektive Budsjetter
3. Budsjett Komponenter
4. Nonprofit Budsjett Mal
5. Budsjett Vurderinger

Bruk navigasjonen ovenfor for å hoppe til den delen som mest piques dine interesser for organisasjonen. Eller les med oss fra begynnelsen for en fullstendig oversikt. La oss komme i gang!

Hva er Et Nonprofit Budsjett?

et nonprofit-budsjett er et planleggingsdokument som brukes til å forutsi utgifter og tildele ressurser til organisasjonen. Den beskriver både kostnadene som organisasjonen din vil pådra seg, samt inntektene du forventer å motta over en bestemt tidsperiode.

din nonprofit vil lage to primære budsjetter regelmessig. Dette er ditt driftsbudsjett og ditt kapitalbudsjett.

et nonprofit driftsbudsjett bryter ned årlige forventede inntekter og utgifter for organisasjonen. Det bryter ned inntektene dine ved ulike finansieringskilder og driftskostnadene dine etter program-og overheadkostnader.

kapitalbudsjettet projiserer utgifter og inntekter knyttet til flerårige, langsiktige prosjekter. Dette har en tendens til å dekke din nonprofit kapital kampanjer og andre store utgifter kampanjer.Gjennom hele året er disse budsjettene det du vurderer regelmessig for å overvåke prosessen med dine ulike prosjekter, innsamlingssuksess og din økonomiske stilling. Dette betyr at budsjettet ditt ikke er noe du lager, men aldri ser på igjen. Det er et levende dokument som bør være i sentrum av dine økonomiske aktiviteter.

Funksjoner Av Effektive Ideelle Budsjetter

den gode tingen om å gjennomgå ditt ideelle budsjett nå, under kaoset i 2020? Du har muligheten til å gjøre det enda mer effektivt. Som du og din regnskapsfører arbeide sammen for å lage eller restrategize et effektivt budsjett, må du huske på funksjonene som gjør et budsjett mest effektive.i vår erfaring inkluderer disse funksjonene definerte aktiviteter, en spesifikt definert tidsperiode og realistiske og målbare beregninger. La oss dekke hver av disse funksjonene i dybden.

Definerte Aktiviteter

din nonprofit budsjett og din strategiske plan bør gå hånd i hånd. Hvert aspekt av budsjettet ditt bør direkte knyttes til en spesifikt definert aktivitet som du ønsker å oppnå.

i tillegg bør hver av disse aktivitetene ha et spesifikt definert eget budsjett. Disse separate budsjettene kombineres alle i det enestående driftsbudsjettet for hele organisasjonen.for eksempel kan din ideelle organisasjon sette et mål om å øke $15 000 for å bygge et datalab på en indre byskole.

Du må sette sammen et budsjett som planlegger alle nødvendige utgifter for å bygge et slikt datalab. For eksempel bør du anslå kostnadene det vil ta å kjøpe datamaskiner, investere i effektiv wifi, og samle diverse utstyr (som forsikring) som er nødvendig for en slik investering.

på ditt større, organisasjonsomfattende budsjett må du angi hvilke kilder du vil bruke til å øke denne $15 000 og allokere midlene til prosjektet.

Spesifikk Tidsperiode

når den ideelle organisasjonen setter mål for organisasjonens strategiske plan eller utviklingsplan, sørger du for at disse målene er spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske og tidsbaserte (ELLER SMARTE). Tiltaket vi ønsker å understreke her er tidsaspektet. Din nonprofit bør være veldig oppmerksom på tid når du lager budsjettet ditt.

Ideelle organisasjoner utarbeider vanligvis et enkelt budsjett for året. Det er imidlertid viktig å vurdere når organisasjonen forventer å samle inn inntekter, og når du vil fullføre aktivitetene som er skissert i dokumentet. Hvis du for eksempel vet at #GivingTuesday og årsskiftet er en viktig inntektskilde for din ideelle organisasjon, kan du bestemme deg for å fullføre et større prosjekt direkte etter disse kampanjene.

En annen grunn tid er viktig? Få budsjettet godkjent og angi innsjekkinger for teamet ditt. Før du starter budsjetteringsprosessen, bør du angi en dag og tid når du vil at dokumentet skal godkjennes av styret. Dette holder deg ansvarlig ved å gi en forfallsdato for å fullføre planen.

du bør også sette opp regelmessige innsjekkinger med teamet ditt for å sikre at du holder deg til budsjettet du har planlagt. Mange ideelle organisasjoner gjør en rask innsjekking månedlig med en mer grundig gjennomgang hvert kvartal.

Realistiske Og Målbare Beregninger

ideen om å definere realistiske og målbare beregninger går sammen med å definere aktivitetene i organisasjonens budsjett. Hver av aktivitetene dine bør være knyttet til et bestemt pengebeløp for hver utgift og inntektskilde.

Dette er spesielt viktig når organisasjonen utvikler inntektsdelen av budsjettet. Din nonprofit finansiering bør være spesielt knyttet til ulike kilder til inntektsinnsamling.hvis du for eksempel forventer å motta $100 000 fra individuell innsamling i år, kan du bestemme at $50 000 kommer fra store givere, $20 000 fra peer-to-peer-kampanjen, $20 000 fra din online donasjonsside, $ 10 000 fra direkte postinnsamling.

Husk at hver av disse finansieringsberegningene skal være realistisk for teamet ditt. Bestem hva som er realistisk ved å analysere dine tidligere innsamlings suksesser. Du kan imidlertid også velge et mer ambisiøst mål for å presse teamet ditt til å øke mer. Bare ikke sett det for høyt, ellers kan du motvirke laget ditt.

Nonprofit Budsjettkomponenter

Enten du lager et nonprofit budsjett alene eller hvis du jobber med en ekspertregnskapsfører, må du sørge for at den er komplett med både forventede inntekter og utgiftsbudsjetter.

dette er de to viktigste komponentene i et nonprofit budsjett. La oss grave litt dypere inn i hvert emne.

Forventet Inntekt

din forventede inntekt skal skilles og fordeles av hver innsamlingskilde. Bruk tidligere data fra utviklingsteamet ditt for å bedre forstå og forutsi hvor mye du vil øke fra hver kilde.

det er to metoder for prognoser som du kan bruke til å forutsi din ideelle fremtidige inntekter. Hver av disse prognosemetoder skaper litt fleksibilitet i budsjettet, slik at organisasjonen er mer sannsynlig å være på målet hele året. Disse to metodene for prognoser kalles rabattmetoden og cutoff-metoden:

• Rabattmetode: ved hjelp av denne metoden identifiserer teamet dollarbeløpet du forventer å motta fra hver innsamlingskilde. Deretter multipliserer du det dollarbeløpet med innsamlingssannsynlighetsprosenten. Hvis du for eksempel søker om et stipend på $10 000 og har en 75% sannsynlighet for å motta tilskuddet, vil du oppdatere den forventede inntekten til å være $ 7 500.
• Cutoff-metode: ved hjelp av denne metoden identifiserer teamet det totale beløpet av forventede innsamlingsinntekter, og multipliserer dette med din totale sannsynlighetsestimering. For eksempel, hvis du har en vellykket historie i pengeinnsamling og forventer en 80% sjanse for suksess i din forventede $100 000 av estimert inntekt, vil du prognose $80 0000.

en nonprofit regnskapsfører vil kunne hjelpe deg med å gå teamet ditt gjennom beslutningen om hvilken prognosemetode som er best for budsjettet ditt. I tillegg vil de kunne jobbe med deg for å bestemme sannsynlighetsratene for prognosene dine.

Det kan være farlig å forutsi at du vil ha 100% suksess med alle dine forventede inntekter. Det er bedre å være forsiktig når du planlegger fremover, slik at du er mer sikker på at du får finansieringen du trenger for å nå dine mål, uansett hvilke eksterne forhold som oppstår.

Utgiftsbudsjett

den andre delen av et effektivt nonprofit-budsjett er utgiftsbudsjettet ditt. Dette er verktøyet du bruker til å bestemme og forutsi kostnadene utholdt av nonprofit å finansiere ulike prosjekter.

Dette kan deles inn i fundraising, administrative og program utgifter. Kombinasjonen av fundraising og administrative utgifter er det som utgjør din nonprofit overhead. Mens hver nonprofit utgiftsbudsjett vil se litt annerledes ut, anbefaler Better Business Bureau at organisasjoner ikke bruker over 35% av finansieringen på sine overhead utgifter og bruker minst 65% på sine programmer.

men som vi nevnte, vil dette se annerledes ut for hver nonprofit. Derfor er det viktig å diskutere dine egne utgifter med en regnskapsfører som har erfaring med ideelle organisasjoner. De kan bidra til at utgiftene dine er i sjakk.

På et mer detaljert nivå bør din ideelle organisasjon huske på de spesifikke utgiftene du vil støte på, for eksempel:

• Innsamlingsutgifter kan brytes ned i kampanjemarkedsføringen, innsamlingsarrangementet eller virtuell programvareinvestering og innsamlingsteknologiverktøy.Administrative utgifter kan deles inn i ting som lønnen du betaler dine ansatte, investeringene du gjør for å organisere data, leien for kontorlokalet ditt og regningene du betaler for organisasjonen din.
• Programutgifter er De som er nødvendige for å utføre arbeidet ditt i samfunnet. For eksempel kan en organisasjon som oppfordrer musikkopplæring til underprivilegerte barn, investere i klasserom, instrumenter og musikkbøker for deres program.

den beste måten å anslå hva din ideelle utgifter vil være, er å undersøke hva du har brukt tidligere. Pass på å skille organisasjonens faste og variable utgifter, og anslå hva ulike budsjettposter vil koste.

Faste utgifter er de som er konstant fra år til år som organisasjonens kontor leie. Du kan regne med at dette er den samme prisen fra år til år på grunn av kontrakten du har med forvaltningsselskapet. I mellomtiden er variable utgifter de som kan endres fra år til år og kan ikke regnes med å forbli konstant. Innsamlingsutgiftene dine kan for eksempel endres fra år til år, avhengig av kampanjene du kjører.

Det er mange misoppfatninger om nonprofit utgifter. Folk har en tendens til å tro at ideelle ansatte ikke bør gjøre store lønninger og at overhead er en iboende dårlig ting. Dette er bare ikke sant. Utgiftsdelen av budsjettet skal sikre en sunn økonomisk balanse for organisasjonen.

Nonprofit Budsjettering Mal

Vi anbefaler at din nonprofit nå ut til en utdannet nonprofit regnskapsfører å lage dine budsjetter fra år til år. En regnskapsfører vil hjelpe lede deg i riktig retning når det gjelder å oppdage muligheter til å kutte ned på ulike utgifter. De vil også hjelpe din nonprofit i å finne nye måter å forbedre din fundraising å maksimere inntektene.

når du har fullført det årlige nonprofit-budsjettet og det er klart til å sendes til tavlen din for gjennomgang, vil det se ut som malen nedenfor.

Se Gjennom Budsjettet for Ideelle organisasjoner

Dummies.com forklarer ,» et godt budsjett er krøllete, kaffe farget, og mye gransket. Et godt budsjett guider og spår.»Dette betyr at din nonprofit ofte skal sjekke inn på budsjettet ditt for å overvåke fremdriften din gjennom året.

organisasjonen bør holde nonprofit budsjett sjekk-ups regelmessig. Mange anbefaler at du holder dem årlig, kvartalsvis og månedlig for å sikre at organisasjonen er på sporet.

• den årlige gjennomgangen av nonprofit budsjettet vanligvis oppstår når du skriver neste års budsjett. Dette er når du (og din regnskapsfører) gjennomgå budsjettert økonomi fra det siste året og finne ut hvor budsjettet bodde på kurs og hvor din økonomi forvillet seg fra banen. Du vil bruke denne informasjonen til å informere dine forventede inntekter og utgifter for neste regnskapsår.
• når teamet ditt møtes kvartalsvis for å gjennomgå budsjettet ditt, bør du sammenligne budsjetterte inntekter og utgifter for kvartalet og sammenligne det med de faktiske beløpene. Du bør også vurdere din grant budsjetter og finne ut hvilke midler ble vunnet, brukt, ubrukt, etc. Til slutt, gjennomgå hele budsjettet og se etter eventuelle uoverensstemmelser. Det er bedre å fange disse tidlig og notere dem for fremtidige budsjetter.Med Månedlige budsjettvurderinger kan teamet ditt møtes ofte og regelmessig for å se over økonomien din for måneden og bestemme budsjetterte kontra faktiske utgifter og inntekter for individuelle prosjekter. Du kan også se gjennom balanser for avvik og ser frem til å sikre at fremtidige budsjettposter ser ut til å være i tråd.

Igjen, når organisasjonen vurderer budsjettet og kontoene dine, vil en utdannet regnskapsfører hjelpe deg med å sikre at alt er i orden. Nå ut til regnskapsførerne På Jitasa for å spørre om hvordan deres trente økonomiske fagfolk kan hjelpe din ideelle vurdering og lage det beste budsjettet for å hjelpe deg med å lykkes.

det fine med nonprofit budsjettet er at det gjør at nonprofit å forbli gjennomsiktig med teamet ditt, styremedlemmer, og dine støttespillere. Åpenhet i økonomi er nøkkelen for instilling tillit og tillit for alle som er involvert i organisasjonen.Hvis du er interessert i å investere i en utdannet regnskapsfører for å hjelpe din nonprofit sikre åpenhet og ansvarlighet i økonomi, gjennomføre din forskning. Her er noen ekstra ressurser du kan se på for mer veiledning:

• Arbeide med En Ideell Regnskapsfører: Hva Du Kan Forvente. Arbeide med en regnskapsfører kan hjelpe organisasjonen utvikle et effektivt budsjett. Les mer om hva en regnskapsfører kan gjøre for deg i denne omfattende artikkelen.
• Bokføring og Regnskap For Ideelle organisasjoner. Ønsker du å ansette eller outsource et finansieringsteam? Lær mer om både bokføring og regnskap for ideelle organisasjoner, spesielt om forskjellen mellom dem.
• Topp 10 + Outsourcet Nonprofit Regnskapsfirmaer. Arbeide med en regnskapsfører spesielt dedikert til ideelle organisasjoner er viktig for å utvikle et velinformert nonprofit budsjett. Lær mer om Fundly topp ti plukker for outsourcet bedrifter.