Leserne er sannsynligvis klar over at I fjor, Massachusetts velgere godkjent en ny sykefravær lov som trådte i kraft juli 1, 2015. Mange arbeidsgivere med eksisterende permisjonspolitikk benyttet seg imidlertid av den såkalte «safe harbor»-bestemmelsen i loven og dens gjennomføringsforskrifter som tillot disse arbeidsgiverne å forsinke full gjennomføring til 1. januar 2016, så lenge de overholdt visse generelle bestemmelser i loven. Denne safe harbor utløper 1. januar 2016 – så arbeidsgivere som stolte på safe harbor-reglene, må nå få på plass nye retningslinjer for å overholde sykefraværsloven.

vi har skissert lovens viktigste høydepunkter nedenfor. Vær oppmerksom på, derimot, at denne loven har mange unike krav Og Massachusetts justisministeren har utstedt detaljerte regler for gjennomføringen av denne nye obligatorisk fordel.

Betalt Og Ubetalt Syketid

Arbeidsgivere med 11 eller flere ansatte må gi betalt sykefravær til kvalifiserte ansatte. Mindre arbeidsgivere må fortsatt gi sykefravær, men slik tid kan være ubetalt.

Periodisering

• Ansatte må påløpe minst 1 time opptjent syketid for hver 30 timers arbeid utført (uavhengig av arbeidstakerens status som heltid eller deltid), opptil 40 timer for året.
• Ansatte kan bruke 40 timer sykefravær per år.
• Arbeidsgivere kan velge å cap periodisering og bruk av syk tid på 40 timer per år.
• Arbeidsgivere kan velge å gi ansatte med lump-sum syk tid i begynnelsen av året for å unngå å måtte administrere periodiseringer.
• Sykefravær kan kombineres med eksisterende betalt fri politikk, forutsatt at politikken ellers oppfyller kravene i den nye loven.
• Ansatte må påløpe permisjon begynner på sin første arbeidsdag, men kan bli pålagt å fullføre 90 dager med arbeid før du bruker permisjonen.

Årsaker Til Sykefravær

Ansatte kan bruke opptjent syketid av følgende grunner:

1. å ta vare på den ansattes nærmeste familiemedlem (barn, ektefelle, forelder eller svigerforeldre) som lider av en fysisk eller psykisk lidelse, skade eller medisinsk tilstand som krever hjemmebehandling, profesjonell medisinsk diagnose eller omsorg eller forebyggende behandling;
2. å ta vare på den ansattes egen fysiske eller psykiske lidelse, skade eller medisinsk tilstand som krever hjemmebehandling, profesjonell medisinsk diagnose eller omsorg eller forebyggende medisinsk behandling;
3. å ivareta den ansattes rutinemessige medisinske avtaler eller de av et nært familiemedlem;
4. å ta de psykologiske, fysiske eller juridiske virkningene av vold i hjemmet; eller
5. å reise til og fra en avtale, apotek eller annet sted relatert til de andre dekkede formål.

Minimum Økning Av Syketid Som Skal Brukes

Arbeidsgivere må tillate første bruk av syketid i et minimum økning på en time. Etter at arbeidstakeren har brukt en time syketid, kan han eller hun ta syketid i det minste tilskuddet som arbeidsgivers lønnssystem benytter for å gjøre rede for fravær eller annen tid.

Varsel Til Arbeidsgivere

Ansatte må gi forhåndsvarsel om behovet for å ta opptjent syk tid når bruken av slik tid er forutsigbar. Arbeidsgivere kan kreve skriftlig dokumentasjon av behovet for å ta opptjent syketid bare under visse omstendigheter, herunder når bruk av opptjent syketid spenner over mer enn 24 fortløpende planlagt arbeidstid. Arbeidsgiveren kan ikke kreve at slik dokumentasjon gir detaljer eller arten av de medisinske forholdene eller vold i hjemmet som nødvendiggjorde tiden.

Overføre og Betale

Ansatte kan overføre opptil 40 timer opptjent, men ubrukt syketid til neste år. Det er imidlertid ingen plikt til å tillate syketid å overføre når arbeidsgiveren gir minst 40 timer syketid tilgjengelig for bruk i begynnelsen av det følgende året. Arbeidsgivere som er forpliktet til å gi betalt opptjent syketid, trenger ikke å betale ut noen opptjent, men ubrukt syketid ved oppsigelse.

Varsel Til Ansatte

Arbeidsgivere må varsle ansatte om deres rettigheter i henhold til loven. Massachusetts Attorney General modell innlegg gir et eksempel på riktig varsel under loven.