Vi er i det andre tiåret av det tredje årtusen. Kunstig intelligens, cryptocurrencies, blockchain og selvkjørende biler er på vei oppover. Kurzweil sier at datamaskiner vil være smartere enn oss om 12 år. Og du tar feil hvis du tror evolusjonen er begrenset til datamaskiner. Facebook har i dag 71 kjønn alternativer tilgjengelig for sine brukere. Flere andre sosiale teknologier blir opprettet for å håndtere dagens verden, som utvilsomt ER VUCA (flyktig, usikker, kompleks og tvetydig).I Mellomtiden fortsetter vi å bruke organisasjonsstrukturer som har oppstått for tusen år siden i våre selskaper. Ja, jeg snakker om den fundamentalt autokratiske måten å håndtere. Du gjør som sjefen din sier. Makt må delegeres fra topp til bunn. Og så videre. Noen tilnærminger har kommet opp for å prøve å foreslå en «omskrivning» av dette systemet, selv om det bare er noen få alternativer.For å håndtere bivirkningene av den hierarkiske strukturen og navigere I vuca-verdenen, foreslår mange eksperter å skape sammenhenger der selvorganisasjon er mulig. Dette er Tilfelle Av Steve Denning, som i sin forskninginnså at de fleste høypresterende lag er selvorganiserte. Andre bevis peker på samme vei, for eksempel Det Responsive Manifestet, Smidig Programvareutvikling og Evolusjonære Organisasjoner.

for å øke omfanget av sosiale teknologier for selvorganisasjon (og for å adressere» ulemper » av andre tilnærminger), har Vi (Target Teal + Partners) utviklet En katalysator for Selvorganisasjon kalt Organisk Organisasjon.

O2 er delt inn i 3 bøker, Spillboken, Mønsterboken og Rogue-Boken. Den kan brukes i et lag, avdeling eller i en hel organisasjon. Den eneste regelen er at målgruppen må ha en betydelig grad av autonomi over resten. Åpenbart Vil O2 kun fungere med full kraft når den brukes på hele organisasjonen.

Nestet Sirkelstruktur

Som Holakracy Og Sociocracy 3.0 deler O2 organisasjonen i semiautonome sirkler. Disse kretsene inneholder roller som utfører bestemte aktiviteter og deler et felles formål.

generelt danner gamle områder, avdelinger og lag sirkler. Imidlertid gir O2 preferanse til små grupper, med opptil 12 medlemmer.

Eksterne og interne sirkler er koblet gjennom spesielle roller, kalt ekstern lenke og intern lenke. Vi vil skrive mer om kjernerollene i neste innlegg.

5 grunnleggende funksjoner

I vår reise for å hjelpe andre lag og bedrifter til å utvikle selvorganisasjon, har vi lært at det er viktig å jobbe med noen «grunnleggende funksjoner» for å holde gruppen frisk i det lange løp. Disse funksjonene tar sikte på å gjennomgå arbeidet, synkronisere innsats, tilpasse strukturen, velge personer som vil opprettholde prosessen og ta vare på relasjonene mellom medlemmene. Disse funksjonene utvikles i møter styrt av en tilrettelegger valgt av sirkelmedlemmene.

Review

det er utrolig hvor mange grupper som ikke samles for å gjennomgå sitt eget arbeid. Noen gjør dette individuelt eller gjennom revisjoner mellom sjef og underordnet. Men det er en bedre måte.

når vi er nedsenket i et miljø der andre ser hva vi gjør, oppstår en effekt som kalles gruppepress. I denne sammenheng er vi mye mer oppmerksomme på forventningene til kolleger, og vi gjør vårt beste for å møte dem. Forskning viser at denne motivatoren er kraftigere enn penger. Åpenbart skaper gruppepress «spenninger» som gjør at enkeltpersoner i en gruppe beveger seg mot det større målet. Gjennomgangsfunksjonen bidrar til å styrke dette miljøet.

det er også vanlig å høre ledere klage på at deres underordnede ikke gjør noe for å forbedre indikatorene. Problemet er at du ikke kan bekymre deg for noe du ikke ser eller ikke kan forstå. Det er nødvendig å utøve loven om å gjennomgå.

I O2 er måten gjennomgangen skjer definert av tilretteleggeren. Det vanligste formatet er å kontrollere handlinger, prosjekter, beregninger og sjekklister som er tilordnet rollene i sirkelen.

synkroniser

mange grupper utvikler ikke effektive mekanismer for å gjøre forespørsler. Og ting blir verre når lederen / lederen sentraliserer monopolet til oppgavefordelingen, det vil si når en person bare utfører oppgaver som går direkte av sin overordnede. Unødvendig å si, dette er ikke effektivt i det hele tatt.

det er ikke nødvendigvis et spørsmål om dårlig intensjon hos de som bare gjør det sjefen spør. Ofte forventninger, ansvar og myndigheter er ikke klart. Det er derfor I O2 alle forventninger må inngås gjennom eksplisitte roller.

når du vet hva du kan forvente fra jevnaldrende, blir det lettere å gjøre forespørsler. Som med enhver organisasjon, kan slike forespørsler om nye prosjekter, handlinger eller informasjon gjøres når som helst av enhver person. Men gjennom synkroniseringsfunksjonen sikrer vi at dette skjer med en minimumsfrekvens i hver sirkel.O2 søker å desentralisere distribusjonen av prosjekter og handlinger, for å gi mer smidighet til grupper eller organisasjoner.

synkroniseringsfunksjonen starter med å bygge en liste over oppfattede spenninger, som er problemer/problemer / muligheter som krever noe. Disse spenningene blir så behandlet en etter en og behandlet til prosjekter og handlinger som er tildelt sirkelens roller.

adapt

vi designer alltid våre organisasjoner og lag med stor kjærlighet. Imidlertid vil en designer, men smart og dedikert, aldri kunne forutsi alt som kan skje (husk vuca-verdenen). Nøkkelen er å skape et evolusjonært design, det vil si et system med tilpasningsevne innebygd.

organisasjonsstrukturen Bak O2 gjør bruk av dette konseptet. Derfor må enhver forventning, rolle og begrensning i o2-gruppen eller organisasjonen være eksplisitt. Etter hvert som nye spenninger og forbedringsmuligheter oppstår, tilpasser gruppen sin struktur for å håndtere den nye konteksten den er nedsenket i.

alle disse endringene skjer utelukkende i adapt-funksjonen til hver sirkel. På dette tidspunktet kan grupper endre roller, opprette indre sirkler eller sette opp begrensninger som påvirker medlemmene.Eksplisitt autoritet, det vil si klarheten i hva hvert medlem av gruppen » kan «og» ikke kan » gjøre, gir rask beslutningstaking og mindre nøling på daglig basis.

prosessen for å gjøre disse endringene sikrer at de bare gjøres i samsvar med formålet med sirkelen. For eksempel kan en person ikke endre en rolle for sin egen fordel, uten at dette på noen måte bidrar til formålet med sirkelen.

velg

å holde grupper i selvorganisasjon krever energi. Hver sirkel I O2 inneholder noen grunnleggende roller som sikrer at metoden fungerer. Tre av disse rollene velges av gruppen selv gjennom et valg i select-funksjonen: tilrettelegger, sekretær og intern lenke.

gruppen utfører» utvalg » regelmessig (hver 3.måned, for eksempel). Rotasjoner i disse kjernerollene anbefales for å styrke de fleste i O2 og sikre uavhengighet fra tilretteleggere eller eksterne eksperter.

care

skillet mellom arbeid og privatliv begynte med conformist organisasjoner (les her for å forstå bedre). Det tradisjonelle bedriftsmiljøet tar ikke imot folk helt. Følelsene, usikkerheten og frykten du forlater hjemme. På jobb må du være en «god profesjonell».

det viser seg at arbeidet i det 21. århundre er overveiende kreativt(hvis ditt ikke er, kan du snart bli erstattet av en robot). Og denne typen aktivitet, fordi den har større gjensidig avhengighet mellom mennesker og roller, krever mer effektiv kommunikasjon mellom agenter. For å navigere i denne kompleksiteten må du utvikle bedre relasjoner og emosjonell intelligens.

Vi forstår at det å jobbe med organisasjonsrommet (struktur, roller, restriksjoner, prosesser) ikke er nok for organisasjoner. Omsorgsfunksjonen har som mål å utvikle kommunikasjon, gjenkjenne individuelle behov og skape åpenhet blant medlemmene, men uten å» forurense » organisasjonens rom.

en gjensidig forpliktelse

spille o2 krever en gjensidig forpliktelse mellom deltakerne. Alle involverte ma overholde reglene som er skissert i Spillboken, uavhengig av roller og stillinger. Denne forpliktelsen inkluderer suspensjon av tidligere myndighetssystemer eller statusforskjeller. Dette betyr At I O2 er de eneste kildene til forventninger, begrensninger og ansvar de som er definert av gruppen i circle-møter. Vi vil dekke dette mer detaljert også i neste innlegg.

Ivrig etter å teste O2 og få tilgang til bøkene? Abonner på vårt nyhetsbrev for å motta den første versjonen som vi vil lansere snart.