request for information (RFI) prosessen er et viktig aspekt å planlegge ut prosjekter i byggebransjen. Anskaffelsesprosessen kan imidlertid være unødvendig lang og forvirrende, og koster deg verdifull tid og penger. Nedenfor vil vi gå over hva en formell forespørsel om informasjon er, hvordan de er nyttige, og beste praksis for hvordan du skriver dem. Vi vil også snakke om noen viktige tips om hvordan du kan forbedre RFI-prosessen, slik at du kan holde forretningseffektiviteten til et maksimum.
Bilde Av Rodolfo Quir9s på Pexels
Rfi Definert
en forespørsel Om informasjon Er i utgangspunktet en form for forretningskommunikasjon ment å få generell informasjon om potensielle leverandører og produktene og tjenestene de tilbyr. Det endelige målet med å sende EN RFI er å se hvordan en potensiell leverandørs produkter og tjenester best kan brukes til å løse løsninger og passe bedriftens behov. Entreprenører har et bredt spekter av leverandører og interesserte parter å velge mellom, så forespørsler om informasjon bidrar til å se hva hvert selskap har å tilby, og hvordan hvert selskap stabler opp i henhold til entreprenørens behov.
RFI-er leveres hovedsakelig i de tidlige stadiene av byggekontrakter, men kan brukes gjennom hele byggefasen da ulike krav oppstår for et bestemt prosjekt. GENERELT vil RFI-er bli sendt før forespørsler om tilbud (RFQ) og forespørsler om forslag (RFP), DA RFQ-og RFP-er sendes av entreprenører når de har innsnevret de beste passene.
RFI kan også ta forskjellige former som de er avhengige av hva hovedentreprenøren er ute etter. For eksempel vil en generell entreprenør på jakt etter elektrisk arbeid sende EN RFI til en underleverandør, mens EN GC på jakt etter materialer ville sende EN RFI til en leverandør.
Fordeler TIL RFIS
Forespørsler om informasjon hjelper ikke bare entreprenører med å sammenligne potensielle leverandører, men de bidrar også til å begrense utvalget av leverandører å velge mellom. RFI har også et generelt format for å samle grunnleggende informasjon, noe som gjør det lettere FOR GC-er å filtrere ut leverandører som ikke passer godt til prosjektet ved hånden. RFI kan også bidra til å oppmuntre til konkurranse mellom leverandører, spesielt når dokumentet deles på en offentlig plattform.
Foto Av Ivan på pexels
Skrive EN RFI
Start med å gi en generell oversikt over firmaet ditt og hva du søker fra leverandøren. Ved mottak skal leverandøren forstå at dokumentet er EN RFI og ha en god ide om hvem firmaet ditt er. Du bør også være så spesifikk som mulig med dine behov, som generelle priser, personell krav og levering tidsplaner. Dette vil tillate deg å bedre sammenligne leverandørene dine uten ytterligere avklaring.
sørg også for å gi en retningslinje for hvordan mottakeren skal svare på informasjonsforespørselen, hvilket format som skal følges, og gi en frist for å komme tilbake til deg. Til slutt kan du inkludere andre detaljer som å be om leverandørens tidligere erfaring eller evalueringsprosessen for å plukke den potensielle leverandøren.
Forbedre RFI-Prosessen
som en generell entreprenør er en måte å forbedre anskaffelsesprosessen på å bruke EN rfi-mal. Å bruke en mal gjør det ikke bare enklere for deg å inkludere all nødvendig informasjon, men vil også gjøre det lettere for leverandøren å svare med det du leter etter. Du kan også inkludere bilder og konstruksjonstegninger eller bilder som visuelle kan hjelpe leverandøren til å få en bedre følelse av løsningen du leter etter. Å bruke et programvaresystem vil også bidra til å gjøre RFI-prosessen mer organisert og gi raskere og bedre tilgang til dokumenter for ansatte i felt og kontor.
hvis DU er mottaker AV RFI, er det også trinn du kan ta for å forbedre prosessen. Svare raskt og flittig vil gi deg et forsprang på andre konkurrenter, øke sannsynligheten for å få jobben. Men før du svarer, må du sørge FOR AT RFI er detaljert nok til å sikre din bedrift ville være en god passform for byggeprosjektet. Du kan ikke gi et godt svar hvis RFI er uklart eller ikke stiller de riktige spørsmålene. Til slutt, ikke vær redd for å avvise en jobb. Hvis din bedrift ikke er en god passform for jobben, kan du fortsatt gi et godt inntrykk med EN GC ved formelt å avta, og øke sjansene DINE FOR AT GC kontakter deg igjen for en annen fremtidig innsats.
Konklusjon
fra å lese denne artikkelen, bør du ha en mye bedre ide om hva en forespørsel om informasjon er, og hvordan de hjelper bedrifter å velge best mulig løsning for deres krav. Sørg for å følge tipsene ovenfor om hvordan du skriver EN RFI, og beste praksis for å forbedre RFI-prosessen-din bedrift vil takke deg.