Kapittel Tre: Hvordan Markedsføre Et Arrangement

nå bør denne hendelsesstyringssyklusen være kjent for deg:

1. Planlegging av arrangementet: fra ide til handlingsplan.
2. Organisering av arrangementet: fra handlingsplan til gjennomføring.
3. Fremme arrangementet: Spre ordet og selge billetter.
4. Vert for arrangementet: Sørg for at ting går jevnt på dagen.
5. Etter hendelsen: Takk og følg opp.

I de foregående kapitlene har vi snakket om planlegging og organisering av arrangementet ditt. Nå er vi klare til å gå videre til neste trinn i syklusen. La oss snakke om hvordan du markedsfører et arrangement.

Fremme ditt arrangement

hvis du bygger den, vil de komme…eller vil de?

for å angi det ganske åpenbare: uten gjester er selv den mest upåklagelig planlagte hendelsen dømt til å mislykkes. Hvis du er heldig, har du en berømt kjendis som hovedattraksjonen, som vil bidra til å trekke folk til arrangementet ditt.

men hva om du ikke har den luksusen? Hvordan få mest mulig ut av arrangementet ditt, spesielt på et stramt budsjett? Som det viser seg, er det mange strategier som vil bidra til å få arrangementet ditt lagt merke til. Det er derfor event promotion fortjener et eget kapittel.

10 ting du kan gjøre akkurat nå

La oss se på 10 ting å huske på når fremme ditt arrangement.

1. Bruk event hashtag hver sjanse du får

hvis du fulgte vårt råd, har du allerede funnet den perfekte # Hashtag for arrangementet ditt og innlemmet det i arrangementssiden din. (Hvis ikke, her er en oppfriskning.) Det er på tide å begynne å bruke hashtag for opprykk!

Når du nevner ditt arrangement, gjør en vane med å inkludere hendelsen hashtag. Dette gjelder for dine sosiale medier innlegg, men også andre markedsføringskanaler og trykt materiale. Forsterkning av hashtag hjelper forankre arrangementet ditt og lar det holde seg på toppen av folks sinn.

hvis du har laget dedikerte sosiale medier-kontoer for arrangementet ditt, må du sørge for at konto-bios også inneholder hashtaggen din. Følgende sosiale medier har innebygd støtte for hashtags: Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest og Google+.

det er ikke alt. Mobiliser dine eventdeltakere( som høyttalere og utøvere); sørg for at de vet hendelsen hashtag og foreslå at de bruker den når de snakker om arrangementet. Det vil hjelpe deg også nå sitt publikum base.

et ord av forsiktighet. Mens du legger til en hashtag På Tweets, har det vist seg å øke engasjementet, må du ikke overdrive det. Ifølge Enkelt Målt, innlegg med mer enn to hashtags ende opp med å få 32% mindre engasjement enn de vidd ingen hashtags i det hele tatt. Ingen liker # HashtagSpammer.

2. Få smart OM SEO

Mange mennesker bruker Google for å finne bestemte hendelser som skjer rundt dem. Hvor kult ville det være hvis arrangementet dukket opp i disse søkeresultatene?

Enten du skriver opp en fristende beskrivelse på hendelsessiden din, publiserer et blogginnlegg om arrangementet, eller legger ut en pressemelding, kan du dra nytte av å gi DET LITT SEO-kjærlighet.

Ingen stress! SEO er ikke en magisk svart boks. Det krever ikke en grad. Det kommer ned til å lære noen enkle konsepter. I et nøtteskall handler det om:

1. Å Vite hvilke ord folk bruker for å søke etter hendelser
2. Optimalisere innholdet for disse søkeordene

Si at arrangementet ditt har EN DJ og et dansegulv. Hvis du vet at folk ofte søker etter «steder å danse I London», vil du kanskje bruke det uttrykket når du beskriver arrangementet ditt.

men hvordan vet du hva folk søker etter?

Stort spørsmål. Du har faktisk en rekke (gratis!) søkeordforskningsverktøy som kan hjelpe deg her. Til å begynne med, sjekk ut det passende nøkkelordverktøyet Eller Googles Egen Søkeordplanlegger (denne krever En AdWords-konto, men å sette opp en er ganske grei).

hvis du ønsker å lære litt mer, her er en god, kort SEO guide.

3. Gjør billettene dine enkle å kjøpe

en stor del av effektiv arrangementskampanje er å møte billettkjøperne dine der de er. Det betyr å gjøre det enkelt for dem å kjøpe billetter fra det miljøet de allerede er i.

dette inkluderer:

tredjeparts billettplattformer

hvis du selger billettene dine via en tredjeparts billettplattform som Billetto, bør du vurdere å holde alle eventene dine under samme profil. Det gir folk en super rask oversikt over alle dine kommende arrangementer.

det er en ekstra fordel her. Noen som kommer til å sjekke ut en av hendelsene kan bli interessert i noen av de andre. Eller kanskje de har en venn som er interessert. Uansett er det en fin måte å gi litt eksponering for alle hendelser du organiserer.

din egen nettside eller blogg

hvis du allerede har en nettside, det siste du ønsker er å ha folk klikker bort fra den for å kjøpe billetter eller registrere deg for ditt arrangement. De bør kunne gjøre det direkte på nettstedet ditt.

Mange billettleverandører (Inkludert Billetto) tilbyr deg en billettwidget som du kan legge inn på nettstedet ditt; på den måten kan folk kjøpe billetter og registrere seg med bare noen få klikk…og uten å forlate din online plass.

Sosiale mediekanaler

hvis du limer inn lenker til arrangementet ditt på sosiale medier, må du sørge for at det er en» Få billetter » – oppfordring i innlegget ditt (og helst på siden du kobler til).

Hurtigtips: hvis Du oppretter En Facebook-hendelse ved Hjelp Av Facebook-siden din (i stedet for en personlig profil), kan du lime inn en direkte kobling til arrangementssiden din i et eget «Ticket URL» – felt, slik som:

på Den Måten vil folk få en «Finn billetter» link På Facebook event, som bør gjøre kjøpe billetter enklere:

nøkkelen takeaway her er: ikke gjør folk klikker mer enn nødvendig.

4. Crowdsource ditt markedsføringsmateriale

dine eventdeltakere kan være en gullgruve av flott markedsføringsmateriale.

hvis du allerede har organisert lignende arrangementer og har en eksisterende kundebase, kan du be tidligere deltakere om å legge ut bilder eller videoer av arrangementet. (Ikke glem å be dem om å bruke hendelsen hashtag.) Ingenting er mer troverdig enn minner om ditt arrangement som kommer fra ekte gjester.

Er dette ditt første arrangement? Ikke bekymre deg! Du kan i stedet kjøre en konkurranse der potensielle gjester kan sende inn bilder og videoer om et emne knyttet til arrangementet ditt og merke dem med event hashtag. Det er en fin måte å skape buzz rundt arrangementet på sosiale medier. Vinnere kan få gratis billetter, drikkekuponger eller noen andre freebies.

Gratulerer, du har nå noe flott materiale du kan bruke til å markedsføre arrangementet.

5. Selg spesielle billetter

Plain old vanilla billetter er all right. Men hvis du virkelig ønsker å prøve og øke salget, vurdere å blande ting opp litt. Her er bare noen av de «spesielle» billetter som kan gi deg kjøpere en mild dytt:

• early bird billetter
  Dette er en rabattert billett som belønner folk for å handle raskt . Sett et begrenset antall billetter til salgs tidlig, priset under standardbillettene dine. Folk som kjøper dine» Early bird » billetter får å spare penger. Du får litt tidlig trekkraft i å selge ut arrangementet ditt. Det er en vinn-vinn.
• Gruppebilletter
  hvorfor ikke lokke gjestene til å ta med sine venner sammen ? Gjør det billigere å kjøpe flere billetter som en gruppe. På denne måten har folk en motivasjon til å spre ordet og invitere noen de kjenner, og gir deg litt gratis publisitet i prosessen.
• Billettpakker
  hvis du serverer mat, drikke eller selger en slags varer på arrangementet ditt-tenk på å pakke disse med et billettkjøp. «Kjøp en billett og få din første drink i baren gratis» er et tiltalende verdiforslag. Selge billettpakker hjelper deg også med å få en generell ide om hvor mange som er interessert i maten og varene du tilbyr.
• VIP-billetter
  disse slår konseptet med rabatterte billetter på hodet. VIP-billetter koster mer enn dine generelle inngangsbilletter, men de som kjøper dem, får spesielle privilegier som bedre sitteplasser eller en raskere vei inn i lokalet. Vær kreativ.

Spesielle billetter kan gjøre underverker for ditt arrangement kampanje, så ikke overse dem.

6. Omfavne sosiale medier

Du visste at dette kom. Ingen guide til event forfremmelse ville være komplett uten omtale av sosiale medier. Elsker det eller hater det, det er der de fleste av oss tilbringer sin tid.

Det er ikke nok å vite at disse sosiale medier nettsteder eksisterer, skjønt. Du bør lære å bruke dem til din fordel. Det viktigste er å begrense deg til noen få viktige kanaler i stedet for å prøve å være overalt og spre deg for tynn. Publikum har sannsynligvis en foretrukket sosial kanal, så det er et godt sted å starte.

generelt, her er hvordan du kan bruke de ulike sosiale kanaler:

• Facebook: Dette vil mest sannsynlig være stedet for din hovedprofil. Du kan dele detaljerte oppdateringer om arrangementet, legge til en» Finn billetter » – lenke (som vi beskrev), og samhandle med publikum.
• Twitter: Flott for rask, real-time oppdateringer både før og under arrangementet. En av de beste stedene å bruke hashtag.LinkedIn: Hvis arrangementet ditt er fokusert på et profesjonelt publikum, er det her du finner dem. Det er samfunn av mennesker som er interessert i bestemt emne, så finn en som passer med arrangementets hovedtema.Instagram Og Pinterest: Disse svært visuelle kanalene er perfekte for å dele noen teaserbilder av arrangementet—sammen med bildene fra tidligere deltakere vi har snakket om—og gi folk eksklusive bilder bak kulissene av f. eks. arrangementsforberedelser og sentrale foredragsholdere eller utøvere.

Sosiale medier er også perfekt for å kjøre konkurranser med billett giveaways eller andre kule kampanjer. Vi berører dette litt senere.

7. Gå der publikum er

Prøver Å trekke trafikk til sosiale kanaler eller nettside er stor, men du bør også møte potensielle gjester der de allerede henge ut. Bli med i de pagaende samtalene pa nettet og nevn arrangementet ditt der det er fornuftig.

En måte å gjøre det på er å slå opp tidligere hendelser som ligner på Din På Facebook. Deretter kan du legge til at hendelsen annonsere din. Husk å be arrangøren om tillatelse. Enda bedre, se om de er villige til å legge det som admins på dine vegne. På den måten vil tidligere deltakere av den hendelsen få et varsel om din. Hvor kult er det?

men ikke stopp På Facebook. Hver by har et aktivt fellesskap av mennesker som er interessert i bestemte typer arrangementer. Et Enkelt Google-søk vil ofte avdekke fora og andre hangouts for folk som spør om hendelser akkurat som din. Gjett hva? Du bare så tilfeldigvis har svaret!

for å blidgjøre avtalen, bør du vurdere et spesialtilbud for hvert fellesskap eller forum der du kunngjør arrangementet ditt.

Merk at billettsider – – – Ja, Billetto inkludert – – – kommer med et eksisterende fellesskap av event-goers. Bare å publisere arrangementssiden din har den ekstra fordelen av å utsette den for potensielle gjester.

8. Aktiver deltakerne

Gjett hvem noen av dine mest lidenskapelige talsmenn er? Dine event gjester! De likte arrangementet ditt nok til å registrere deg eller kjøpe billetter i utgangspunktet. Det bør ikke ta mye innsats for å overbevise dem om å spre ordet.

Oppfordre dem til å markedsføre arrangementet til sine venner og aktivt bruke hashtag når de snakker om det. Kanskje du føler deg sjenerøs nok til å tilby dem noen drikkekuponger eller andre fordeler. Hvis du viser gjestene at du setter pris på dem, vil du ofte finne at de er mer enn villige til å gjengjelde tjenesten.

men ikke stopp på dine gjester. Dine utøvere og høyttalere har en egeninteresse i å fremme arrangementet. Jo flere mennesker kommer, jo flere øyeepler se deres handling eller presentasjon, ikke sant? Du kan involvere dem i kampanjen din og ta opp teaservideoer eller bilder som annonserer deres ytelse.

Gjør det enkelt for høyttalere og utøvere å dele arrangementet med sine eksisterende følgende. Husk at billett widget vi nevnte i #3? La dem bruke det på sin egen side eller blogg for å gjøre billetter raskt og enkelt å kjøpe. Deres fans trenger ikke å klikke seg gjennom til et annet nettsted. Smart.

9. Opp din e-markedsføring spillet

Ja. Sosiale medier er stort i dag. Men ikke undervurder kraften i en stor e-postliste. Faktisk er e-post fortsatt den mest effektive digitale kanalen der ute.

hvis du allerede har en liste over deltakere fra et tidligere arrangement, er e-post den perfekte måten å oppdatere dem på din kommende. Hvis ikke, begynn å bygge en med en gang. Bare legg til en måte for folk å registrere seg på e-postoppdateringene dine på arrangementssiden eller nettstedet ditt. De vil kunne motta de siste kunngjøringene om arrangementet, og du vil få en direkte kommunikasjonslinje til gjestene dine.

Tenk på et incitament til å få folk til å registrere seg for e-postmeldingene dine (f. eks. de første 100 til å registrere seg får en rabattert billett).

her er noen ideer om hvordan du kan bruke e-post som et verktøy for å spre ordet:

• «Tips en venn»—f. eks. Hvis de får tre personer til å registrere seg, gir du dem en spesiell gruppepris
• Kunngjør når spesielle billetter—tidlig fugl, siste sjanse og så videre—gå på salg
• Påminn dem om pågående konkurranser og gaver på andre kanaler
• Send dem eksklusive forhåndsvisninger av høyttalere, utøvere og aktiviteter
• Be om tilbakemelding gjennom spørrekonkurranser eller undersøkelser

en mild påminnelse: mens e-post er langt den kraftigste direkte markedsføringen verktøy i arsenalet ditt, bruk det sparsomt. Folks innbokser vil takke deg for det.

10. Kjør konkurranser og giveaways

Tappe inn i folks konkurranse natur og ønske om å vinne. Kick off vanlige konkurranser og giveaways på tvers av alle dine viktigste markedsføringskanaler. Din taktikk vil avhenge av kanalen. Her er noen tips om hvordan du bruker dem effektivt:

din første fristelse her kan være å kjøre en «Del denne hendelsen med venner» eller «Tag en venn» konkurranse. Synd: Facebook er ganske streng om konkurranser som krever at folk deler ting på sine personlige profiler: «Kampanjer kan administreres på Sider eller i apper på Facebook. Personlige Tidslinjer og venneforbindelser må ikke brukes til å administrere kampanjer (f. eks. «del På Tidslinjen din for å delta «eller» del på tidslinjen til vennen din for å få flere oppføringer», og» tagg vennene dine i dette innlegget for å delta » er ikke tillatt).»

Ikke la dette fraråde deg. Her er noen ting du kan gjøre:

• «Caption this photo» contest
• «Stem på din favoritt» contest
• Konkurranser som ber folk om å kommentere et innlegg (f. eks. «fortell oss hvorfor du fortjener å vinne»eller» hvem vil du delta på dette arrangementet med»)

Når gjestene dine deltar i konkurransene dine, er det en sjanse for at arrangementet ditt blir utsatt for vennene sine og hjelper deg med å nå nye målgrupper.

Twitter

Twitter tillater deg å oppmuntre folk til å følge siden din OG RT konkurransen, så bruk det til din fordel. Tenk opp konkurranser som oppfordrer folk til å være kreative og komme med nysgjerrige svar på spørsmål eller tweet om deres preferanser.

Hashtags virkelig kommer inn i bildet her. Vurder å prefacing dine tweets med # WIN eller # COMPETITION eller bygg hele konkurransen rundt en spesiell hashtag som nevner arrangementet ditt (f.eks. #Tweet4Tickets).

Instagram, Snapchat, Pinterest

Dra nytte av den visuelle naturen til disse og bygg konkurransene dine rundt folk som legger ut kreative bilder. Oppfordre dem til å bruke emneknaggen eller hendelseslogoen i bildene sine.

Dette er en fin måte å samle fotomateriale for din egen markedsføring. Bare husk å gjøre det klart i dine vilkår og betingelser at du kan bruke sine bilder for dette formålet.

E-Post

Vi har allerede nevnt en «Fortell en venn» konkurranse, men du trenger ikke å stoppe der. Siden e-postabonnentene dine er en begrenset delmengde av gjestene dine, kan du spille opp den eksklusivitetsfaktoren i konkurransene dine.

Kjør abonnent-only konkurranser som gir ut freebies eller rabatterte billetter de ikke kan få andre steder. (Pssst, slike «skjulte» konkurranser kan også fungere som et godt incitament for å få folk til å registrere seg på e-postlisten din i utgangspunktet.)

Gratulerer. Du bør nå vite hvordan du planlegger, organiserer og markedsfører arrangementet ditt.

i neste kapittel, vil vi gå deg gjennom hosting arrangementet når den store dagen kommer.

Vil du ha mer?

• For flere tips om å selge spesielle billetter: Hvordan Få Mest Mulig Ut Av Salget Før Arrangementet
• For en god intro til sosiale medier markedsføring: Hold Det Sosialt: Markedsføring Av Hendelsene Dine på Sosiale Medier
• for en gjennomgang av e-postmarkedsføring: E-Postmarkedsføring for Hendelser
• for en mer grundig titt på konkurranser: Hvordan Kjøre En Vellykket Billett Giveaway Kampanje på Hver Sosial Mediekanal
• For en titt på billettsalg i siste liten: 8 Tips for Å Øke Din Siste Liten Billettsalg

Planlegger du en ny hendelse? Billetto er en arrangementsplattform som lar hvem som helst sette opp en vakker arrangementsside i løpet av få minutter. Legg enkelt inn videoer, legg til bilder og stil siden din som du vil. Hver eventside På Billetto er designet for å se bra ut på alle enheter-mobil, nettbrett eller datamaskin.

Med Billetto kan Du selge betalte billetter, registrere gjester, ta imot donasjoner, eller tilby varer og matkuponger. Interessert? Kom i gang nedenfor eller lær mer om Billettos funksjoner.