오늘날 인쇄 편지는 일반적으로 중요하고 전문적인 통신과 같은 추천서,일자 표지 편지,사직 문자,법적 대응,그리고 회사의 커뮤니케이션. 편지가 공식적인 의사 소통 모드이기 때문에 전문적인 글을 쓰는 방법을 알고 싶을 것입니다.
올바른 형식은 특히 중요를 보내는 경우 복사본을 받는 사람 보다는 오히려 이메일하기 때문에 편지를 필요에 맞는 페이지고 좋아 보인다.
다음 샘플에 편지 형식으로 보여하는 데 필요한 정보를 포함 때 쓰는 편지와 함께,에 대한 조언을 해당 글꼴,인사,간격,닫기,그리고 서명을 위한 비즈니스 대응입니다.
샘플 문자 형식
연락처 정보(귀하의 연락처 정보를 포함하지 않는 한 당신에 쓰는 서신에는 이미 포함되어 있습니다.)
이름
주소의
도시,주 Zip Code
전화번호
귀하의 이메일 주소
Date
연락처 정보를(사람 또는 회사가 작성하는)
이름
Title
회사
주소의
도시,국가 Zip Code
인사장(인사말 예)
Dear Mr./Ms. 마지막 이름:
를 사용하여 공식적인 인사하지 않는 첫 번째 이름이 있음을 알고 있는 경우를 제외하면 사람이다. 그 사람의 성별을 모르는 경우,당신은 그들의 전체 이름을 쓸 수 있습니다. 예를 들어,”Dear Mr.Crody”또는”Dear Ms.Crody 대신”Dear Pat Crody”.”당신이받는 사람의 이름을 모르는 경우,그것은 여전히 일반적이며 구식을 사용하는 것이 허용”누구에게 우려 할 수있다.”
몸의 글자
- 첫 번째 단락의 문자를 제공해야 합 소개 이유를 쓰고 있는 그래서 그 이유를 접촉하는 사람은 분명합니다.
- 그 다음 단락에서,제공에 대한 특정 정보를 요청 또는 정보를 제공하고 있습니다.
- 편지의 마지막 단락은 당신이 쓰고있는 이유를 되풀이하고 귀하의 요청을 검토 한 독자에게 감사해야합니다. 적절한 경우,그것은 또한 정중하게 요청에 대한 서면 응답 또는 기회를 마련하는 회의를 논의하기 위한 귀하의 요청을 합니다.
닫기
감사합니다,(종 예)
명
자필 서명(대해 복사,편지를 사용하여 블랙 또는 블루 잉크 등의 편지입니다.)
입력된 서
글자 템플릿을 다운로드
여기에는 샘플 문자는 다운로드할 수 있습니다(Google 문서도구 단어는 온라인으),또는 텍스트를 확인할 수 있습니다 아래. 이 예에서 Nicole 은 jason Andrews 가 인사에서 자신의 이름을 사용할만큼 충분히 잘 알고 있습니다.
전문가 편지를 들어
니콜마
35Chestnut Street
델 마을,위스콘신 54101
555-555-5555
니콜@토마스.com
August3,2020 년
제이슨 드류스
관리자
LMK 회사
53Oak Avenue,Ste5
델 마을,위스콘신 54101
사랑하는 제이슨,
I’m 쓰임에서 내 입으로는 고객 서비스 담당자,효과적인 August14,2020.나는 최근에 학교에 다시 가기로 결심했고,나의 프로그램은 9 월 초에 시작됩니다. 나는 전환 중에 당신에게 가능한 한 도움이 될 수 있도록 지금 사임을 입찰하고 있습니다.
나는 당신과 LMK 에서 우리 팀의 다른 모든 사람들과 함께 일하는 것을 진정으로 즐겼습니다. 그것은 희귀를 찾는 고객이 서비스 역할을 제공하는 많은 기회 성장하고 배우고,뿐만 아니라 이러한 긍정적인 영감 팀의 사람들은 성장하고 배우와 함께.
나는 교육을 발전시키는 것을 고려하고있는 동안 당신의지도에 특히 감사한다. 당신의지지는 나에게 너무 많은 의미가있었습니다.
내 교체품을 찾고 훈련시키는 데 도움이되는 것이 있으면 알려주십시오.
감사합니다,그리고 최고의 소원
니콜 토마스(서명본 문자)
니콜마
확장
팁 귀하의 서식 글자
지 확인하는 문자를 전문적인 외모,이러한 도움말을 따르십시오:
- 의 편지해야하는 간단하고 초점을 맞춘; 만들의 목적은 귀하의 편지 분명하다.왼쪽 편지를 정당화.
- 단일 공간 당신의 편지와 각 단락 사이에 공백을 둡니다.
- Arial,Times New Roman,Courier New 또는 Verdana 와 같은 일반 글꼴을 사용하십시오. 글꼴 크기는 10 점 또는 12 점이어야합니다.
- 인사 후 및 닫기 전에 빈 줄을 남겨 둡니다.
- 비즈니스 편지는 항상 컬러 용지 또는 개인 문구보다는 흰색 본드 용지에 인쇄해야합니다.
- 이메일 편지를 보내는 경우 여기에 포함 할 내용과 서명 서식을 지정하는 방법이 있습니다.
서식 오류 및 오타 확인
일단 비즈니스 서신을 작성하면 교정하고 화면에서 철자를 확인하십시오. 그런 다음 그것을 밖으로 인쇄하고 읽기를 통해 적어도 한 번 더 확인에 대한 오류나 오타. 이것은 종종 하드 카피에 오류를 발견하는 것이 더 쉽기 때문에 중요합니다. 큰 소리로 읽는 것은 실수를 잡는 좋은 방법입니다.그 사이에 공백이없는 두 단락이나 잘못 들여 쓰기 된 줄과 같은 서식 오류에 대한 경계가됩니다. 그런 다음 편지를 봉투에 넣기 전에 검은 색 또는 파란색 잉크를 사용하여 입력 한 이름 위에 서명하십시오.
사용하는 경우에는 Microsoft Word 또는 다른 단어 처리 프로그램으로 편지를 쓸 수있다,사용할 수있는 템플릿 당신을 도울 수 있는 형식을 올바르게 편지. 여기에 무료 마이크로 소프트 워드 편지 템플릿에 대한 자세한 정보입니다.
더 많은 편지를 쓰는 정보
를 작성하는 방법을 아는 사업자는 필수적인 기술,그래서 여기에 몇 가지 추가 너를 위해 기사를 자세히 알아보세요.
기초로 시작
기초로 시작하는 방법에 쓰는 비즈니스 문자를 사용하여 일반적인 형식,그리고 검토 다양한 비즈니스 letter 템플릿이 있습니다. 또한 이러한 고용 관련 비즈니스 편지 예제를 살펴볼 수 있습니다. 서식에 대한 자세한 내용을 검토하고 비즈니스 편지 형식의 또 다른 예를 살펴보십시오.
리뷰 예
좋아하는 경우를 배워보고 예,많은 종류의 사업을 선택할 수있는 문자에서 같은 커버는 문자,인터뷰 감사합니다-당신은 문자,후속 문자,작업을 수락 또는 거부의 편지,사직 문자,그리고 감사의 편지입니다. 편지 샘플에 대한이 리뷰에서 비즈니스 및 고용 관련 편지의 샘플과 함께 모든 것을 찾을 수 있습니다.
이메일 비즈니스 메시지 보내기
모든 비즈니스 편지가 인쇄되어 우편으로 발송되는 것은 아닙니다. 이메일을 보낼 계획이라면 전문 이메일 및 편지 작성을 위해이 지침을 검토하십시오.나는 이것을 할 수 없다.