RFI(정보 요청)프로세스는 건설 업계의 프로젝트 계획에 중요한 측면입니다. 그러나 조달 프로세스가 불필요하게 길고 혼란 스러울 수 있으므로 귀중한 시간과 비용이 들게됩니다. 아래에서는 정보에 대한 공식적인 요청이 무엇인지,어떻게 도움이되는지,작성 방법에 대한 모범 사례를 살펴 보겠습니다. 우리는 또한 일부에 대해 이야기하는 중요한 팁을 개선하는 방법에 대 RFI 프로세스를 유지할 수 있도록 귀하의 비즈니스 효율성을 최대.
Photo by Rodolfo Quirós 에 Pexels
RFI 정의
정보에 대한 요청은 기본적으로 형태의 비즈니스 커뮤니케이션하기위한 일반적인 이득에 대한 정보를 잠재적인 공급 업체와의 제품 및 서비스를 제공합니다. 의 궁극적인 목표를 보내 RFI 하는 방법을 확인하기 위해 잠재적인 공급업체의 제품 및 서비스할 수 있는 최상의 해결하기 위해 사용될 솔루션과 비즈니스의 필요합니다. 계약자가 다양한 공급업체 관계자를 선택하는,그래서 요청에 대한 정보를 데 도움이 무엇을 보는 각 회사가 제공하는 방법 및 각 회사는 스택에 따라 계약자의 필요합니다.
RFI 의는 주로 제출되의 초기 단계에서 건설 계약,하지만 사용될 수 있습 통해 건설 단계로 다른 요구가 발생한 특정 프로젝트입니다. 일반적으로 rfi 는 견적 요청(RFQ)및 제안 요청(RFP)전에 RFQ 및 RFP 가 계약자에 의해 전송되므로 최상의 적합성을 좁힐 것입니다.
RFI 는 일반 계약자가 찾고있는 것에 따라 다른 형태를 취할 수도 있습니다. 예를 들어,전기 작업을 찾는 일반 계약자는 하청 업체에 RFI 를 보내는 반면 재료를 찾는 GC 는 공급 업체에 RFI 를 보냅니다.
혜택을 RFI 의
정보 요청 하지만 계약자가 비교 잠재적인 공급업체이지만,그들은 또한 도움을 좁힐 수영장 등의 공급업체에서 선택할 수 있다. RFI 또한 일반적인 형식으로 수집하기 위한 기본적인 정보를 쉽게 만드는 위한 GC 의터 공급 업체는 좋지 않에 맞는 프로젝트에 대한 손에 있습니다. RFI 는 또한 특히 문서가 공개 플랫폼에서 공유 될 때 공급 업체 간의 경쟁을 장려하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Photo by 이반에 Pexels
작성 RFI
밖으로 시작으로써 일반적인 개요를 당신의 회사의 어떤 당신이 추구에서 공급 업체입니다. 수신시 공급 업체는 문서가 RFI 임을 이해하고 귀사가 누구인지에 대한 좋은 아이디어를 가지고 있어야합니다. 또한 일반적인 가격 책정,인사 요구 사항 및 배달 일정과 같이 필요에 따라 최대한 구체적이어야합니다. 이렇게하면 추가 설명없이 공급 업체를 더 잘 비교할 수 있습니다.
또한을 제공해야한 지침으로 어떻게 받는 사람이 대응해야 하는 정보를 요청에 어떤 형식에 따라,제공에 대한 마감 다시 얻습니다. 마지막으로,당신은 포함될 수 있습 같은 다른 세부 사항을 요청하는 공급업체의 이전이나 경험 평가 과정을 따기 위해 잠재적인 공급 업체입니다.
RFI 프로세스 개선
일반 계약자로서 조달 프로세스를 개선하는 한 가지 방법은 RFI 템플릿을 사용하는 것입니다. 템플릿을 사용하여 뿐만 아니라 더욱 쉽게를 포함한 모든 필요한 정보지만,또한 쉽게 공급업체에 대한 응답으로 당신이 무엇을 찾고 있습니다. 를 포함할 수도 있습니다 사진과 건축 도면이나 사진 영상을 도울 수 있는 공급자 더 나은 이해를 얻을 수 있는 솔루션을 찾고 있습니다. 을 활용하여 소프트웨어 시스템은 또한 도움이 됩니다 당신의 RFI 프로세스 조직 및게 더 빠르고 더 나은에 액세스하는 문서 현장에서 직원 및 사무실입니다.
RFI 의 수신자 인 경우 프로세스를 개선하기 위해 취할 수있는 단계도 있습니다. 신속하고 부지런히 대응하면 다른 경쟁자보다 우위를 점하게되어 일자리를 얻을 가능성이 높아집니다. 그러나 응답하기 전에,당신이 있는지 확인해야 RFI 는 충분히 상세한을 위해 당신 회사에 매우 적합하다고 생각하는 건설 프로젝트입니다. RFI 가 불분명하거나 올바른 질문을하지 않으면 좋은 응답을 제공 할 수 없습니다. 마지막으로,직업을 거절하는 것을 두려워하지 마십시오. 하는 경우 회사는 적합 하지 않 일을 위해,당신은 여전히 좋은 인상을 남길로 GC 에 의해 공식적으로 감소하고,기회가 증가하고 GC 연락처에 대해 다시 다른 미래입니다.
결론
에서 이 기사를 읽고,당신은 훨씬 더 좋은 생각이 무엇인지의 요청에 대한 정보를,그리고 어떻게 그들은 기업이 선택 가능한 최고의 솔루션을 위한 그들의 요구합니다. 야를 위해 위의 도움말을 따르십시오를 작성하는 방법에 대 RFI,그리고 최고의 관행을 개선하 RFI 과정–비즈니스를 감사할 것이다.