귀하의 비즈니스 제공 사소한 현금 직원들에게? 사소한 현금 기금은 기업이 회의 우표 나 도넛과 같이 저렴한 비용으로 비용을 지불하는 데 사용하는 소량의 현금입니다. 그러나 중소기업에서 사소한 현금 기금을 설립하려는 경우 사소한 현금 회계 시스템을 만들 준비를하십시오.문제가 너무 낮다고 생각하더라도 사소한 현금 거래를 기록해야합니다. 사소한 현금 시스템이 없으면 주기적으로 작은 현금 금액을 사용하면 책의 주요 불일치가 추가 될 수 있습니다. 그리고 모든 사업 비용의 기록을 유지할 때 세금 공제를 청구 할 수 있습니다.

에 대해 자세히 알아 보려면에 읽기 설치 사소한 현금 펀드,처리 비소 회계 현금,화해의 사소한 현금 계좌,그리고 주장하는 세금 공제입니다.

설정 소액 현금 기금

사소한 자금은 현금 유용한 대안을 수표를 작성하거나 사용하여 당신의 사업 신용 카드를 커버하는 작은 비용. 사소한 현금 펀드를 구입하는 데 사용되는 항목에 대한 귀하의 비즈니스,배상 직원이 구입한 사업 아이템,또는 변경합니다.

경우를 설치하기로 결정한 사소한 현금 펀드,다음을 수행할 수 있습을 단순화하는 데 도움이 귀하의 사소한 현금 accounting 책임:

• 선택 사소한 현금 관리 및 잔돈 직원
• 금액을 결정에 대한 소액 현금 기금
• 결정할 것 사소한 현금 펀드를 위해 사용될 수 있
• 를 선택하는 최대 금액에 대한 비소는 현금 요청

사소한 현금 관리는 직원의 책임에 대한 사소한 현금 관리 및 배포하는 직원이다. 사소한 현금 직원은 누구(예를 들어,당신은 또는 직원)누구에 돈 넣는 소액 현금 기금이가 너무 낮고 핸들 사소한 현금 accounting. 직원 절도를 억제하기 위해 별도의 직원에게 이러한 역할을 수행하도록 요청해야합니다.

사소한 현금 기금이 얼마만큼 설정되어 있는지 결정해야합니다. 일부 사업을 넣어$50 으로 자신의 사소한 현금 펀드하는 동안 다른 사람을 넣어$250—금액 펀드에 따라 달라집니다.

직원들은 사소한 현금 자금으로 무엇을 구입할 수 있습니까? 사소한 현금을 분배하기 전에 경계를 설정해야합니다. 예를 들어,직원은 사소한 현금을 사용하여 스스로 커피를 구입할 수 없습니다.마지막으로 직원이 사소한 현금 거래를 요청할 수있는 최대 금액을 선택해야합니다. 직원이 사소한 현금 요청 한도 이상을 지출해야하는 경우 비즈니스 신용 카드를 사용할 수 있습니다.

사소한 현금 accounting

좋아하는 다른 유형의 트랜잭션,해야 합니다 기록이 사소한의 현금 거래서 작은 기업 회계 책입니다.

사소한 현금 회계를 처리하는 방식을 개선하려면 각 거래에 대해 사소한 현금 영수증을 요구하십시오. 그리고 직원에게 사소한 현금을 줄 때 금액,직원의 이름 및 날짜를 나타내는 사소한 현금 전표를 작성하십시오. 할 때 또는 직원이 지불하는 가소는 현금,유지하고 영수증 첨부는 사소한 현지를 영수증에 대한 기록합니다.

사소한 현금 회계의 경우 거래를 자세히 설명하는 로그를 작성해야합니다. 그리고 사소한 현금 기금에 돈을 넣을 때와 돈이 기금을 떠날 때 사소한 현금 일지 항목을 기록해야합니다. 한 달에 한 번 이상 책에 사소한 현금 거래를 기록하는 것을 고려하십시오.

그렇다면 사소한 현금 부기는 어떻게 작동합니까?

사소한 현금 log

을 만들 사소한 현금 로그는 정보는 무엇이었 구매,구매액,날짜,구매 계정에 영향을(예를 들어,사무용품정),그리고는 직원받은 자금입니다.

여기를 들면 사소한 현금 로그:

저널에 대한 항목에 돈을 넣어 소액 현금 기금

경우 소액 현금 직원 돈을 넣으로 소액 현금 기금을 만들어야 합 저널목에서 당신의 책입니다. 항목에는 귀하의 사소한 현금 계좌의 증가와 현금 계좌의 감소가 표시되어야합니다. 이를 보여 주려면 사소한 현금 계좌를 차변하고 현금 계좌를 신용하십시오.

귀하의 사소한 현금 책 형식은 다음 항목과 유사해야합니다:

When the petty cash fund gets too low, you must refill it to its set amount. 그런 다음 사소한 현금 계정을 인출하고 현금 계정을 신용하는 다른 업무 일지 항목을 작성하십시오.

저널에 대한 항목을 제거에서 돈을 소액 현금 기금

(또는 소액 현금 계산원)도 만들어야 합 journal 항목이 무엇을 보여주고 소액 현금 기금으로 이동.

드로이드 항목을 보여주는 사소한 펀드를 구입해야 합니다 직접 해당 계정을(예를 들어,사무실 계정 용품을 구매하면 공급)과 신용 귀하의 사소한 현금 계정이다.

사소한 현금 회계를 위해 책을 업데이트하는 빈도에 따라 여러 계정을 직불 할 수 있습니다.

귀하의 사소한 현금 회계 형식은 이와 유사해야합니다:

Petty cash accounting examples

Let’s say you 사소한 현금 기금에 75 달러를 지정하십시오. 할 때에 돈을 넣어합금을 만들어야 합니다 journal 항목을 사용하는 사소한 현금 계정과 계정을 현금 계정이다.

Now, let’s say that you distribute petty cash for the following expenses:

• $10.50 for postage
• $45.팀 회의를위한 피자의 경우 50
• 사무용품의 경우$14.00

위의 비용을 자세히 설명하기 위해 사소한 현금 로그를 업데이트해야합니다. 귀하의 사소한 현금 로그는 다음과 같습니다.

를 수집한 후 영수증에서 직원들,업데이트를 당신의 책을 보여주 사용되는 소액 현금. 우편 요금,식사 및 오락 및 사무용품 계좌를 차변에 차감하고 사소한 현금 계좌를 신용해야합니다.

사소한 현금 reconciliation

귀하의 소액 현금 기록 부정확할 수 있습으로 인해 직원의 도용 또는 회계 오류가 있습니다. 불일치를 수정하려면 사소한 현금을 조정하십시오.

사소한 현금 화해의 경우,귀하의 책에 명시된 금액에서 귀하의 사소한 현금 기금에있는 금액을 뺍니다. 이것은 당신이 기금에서 인출 한 얼마나 많은 현금을 보여줍니다. 이 금액을 영수증에 기재된 총 금액과 비교하여 계정이 동일한 지 확인하십시오.

사소한 현금 세금 공제

이 많은 비즈니스의 비용은 세금 공제를 포함,구매 소액 현금 기금입니다.

귀하의 청구를 뒷받침 할 적절한 기록이있는 경우 귀하의 사업 세에서 약간의 사소한 현금 구매를 공제 할 수 있습니다.

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