従業員経費払戻ポリシーは、ビジネス関連費用を発生させるときに雇用主が返済するために従業員が 通常、払い戻しポリシーは、仕事のために旅行したり、ビジネスディナーに従事したり、仕事関連の消耗品やツールを購入したりする従業員に関連しています。

従業員経費精算ポリシーは、従業員の署名が必要な従業員ハンドブック内のセクションで、従業員経費精算ポリシー全体を理解する必要があります。

従業員の経費精算ポリシーのテンプレートを出発点として使用し、関連する場合は変更を行い、可能であれば、弁護士に相談して、従業員の経費精算

従業員費償還ポリシーテンプレート

以下は、すべての従業員が仕事関連の問題に費やされたお金が来るときに従う必要があるABCプロダクションの

ABCプロダクションがカバーする唯一の二つの作業関連費用カテゴリがあります。

• 従業員に代わってABCプロダクション
• Abcプロダクションの従業員が支払った費用と払い戻し可能です。

従業員は、HRが請求を確認した後、全額または一部の払い戻しを受ける権利があります。

仕事関連費用とは何ですか？

仕事関連の費用は、利益（ビジネス電話のような）またはビジネス関連の娯楽費（クライアントや同僚との夕食のような）の間にABCプロダクションの従業員に直接関連しています。

仕事関連の費用は上限があり、人事マネージャーがそれらを承認する必要があることに注意してください。 従業員がHRが承認した金額よりも多くを費やしている場合、追加費用は従業員のみが負担する必要があります。

以下は作業費用とはみなされないため、ABC Productionsはそれをカバーしません。

• クライアント、パートナー、または会社の候補者との無許可の会議。
• 会社の車を運転している間に罰金や犯罪。
• 非ビジネスサブスクリプションまたはトレーニング。
• 個人的な旅行。

上記はいくつかの例として機能しますので、請求を提出する前に払い戻し可能な費用に関する詳細を学ぶためにHRと話してください。

旅費

ABCプロダクションの承認された出張に出席している間、以下の費用が部分的または完全に払い戻されます。

• 交通費（飛行機、車、船li>
• 宿泊施設
• 法的書類費用（ビザ）
• 必要/必要な医療費（予防接種）
• 旅行中の地元の交通機関（タクシー運賃、レンタカーなど。)
• 従業員のマネージャーによって事前に承認されたマイナーな費用（食事、ビジネス材料など。)

旅行関連の事件や事故の後に医療費が発生した場合、従業員は労働者補償保険の対象となる可能性があります。 そうでない場合、ABC Productionsは、適切であると判断された場合、従業員に医療費を払い戻すことができます。

払い戻し不可能な費用

以下は、ABC Productionsが従業員に払い戻しを行わない費用のより詳細なリストです:荷物のような従業員の個人財産の紛失または盗難。

• 荷物のような従業員の個人財産の紛失または盗難。
  • 荷物
  • 飛行中のビジネスクラスやホテルの部屋のアップグレードのような不正なアップグレード。
  • このようなマッサージ、美容トリートメントなどの個人的なサービス、。
  • このようなオフィスのための服、贈り物、スナックなどの個人的な購入、など
  • 旅行中にABCプロダクションの従業員に同行している間に配偶者またはその他の非従業員が発生した費用。

  上記は完全なリストではありません、出張で離陸する前にすべての払い戻し可能な費用についてHRと話してください。

  手順

  ABCプロダクションの従業員が仕事関連の旅行に行くとき、HRはあなたの宿泊施設、交通機関を手配し、費用を文書化します。 ただし、次の操作を行う必要があります。

  • タクシー運賃のように、ABCプロダクションが直接手配していない書類費。 さらに必要な旅費をカバーするために日当の合計を受ける権利がある場合がありますので、可能な限り領収書を求めてください。
  • 旅行から二週間以内に必要なすべての書類をHRに経費報告書を提出してください。

  HRは、従業員の償還請求の承認を担当しています。 承認されると、あなたは二つの給与期間内にあなたの給料で償還を受け取ります。

  従業員が仕事関連の費用を負担する場合、次のことを要求されます。

  • HRとそのマネージャーの承認を求めます。
  • HRに払い戻し請求を提出します。
  • ビジネスディナーや交通機関のためのすべての関連する領収書

  過度の費用が調査され、偽造または誇張された請求のケースが見つかった場合、ABC Productionsは懲戒処分を行います。