Ti chiedi qual è la differenza tra un media advisory e un comunicato stampa?

Allora sei nel posto giusto.

In questa guida, ho intenzione di mostrare esattamente questo.

Più specificamente, parleremo di:

• Che cos’è un media advisory
• Che cos’è un comunicato stampa
• Quali sono le differenze tra un media advisory e un comunicato stampa
• Come scrivere un media advisory che ha alte probabilità di essere letto

Abbiamo molto da coprire, quindi entriamo in esso.

Che cos’è un Media Advisory?

In primo luogo, è importante capire che cosa esattamente un media advisory è prima di poter iniziare a confrontare le differenze con un comunicato stampa.

Un media advisory, o media alert, è un avviso che viene dato ai membri dei media per coprire un evento imminente con solo i dettagli più importanti visualizzati.

Gli avvisi sui media sono stati importanti per le aziende per un bel po ‘ di tempo.

Nel grafico Google Trends qui sotto, puoi vedere che media advisory ha avuto un volume di ricerca piuttosto consistente negli ultimi 5 anni.

Tradizionalmente sono di una pagina, concisi e rispondono alle domande di base per qualsiasi evento:

Chi, cosa, quando, dove e perché.

Dovrebbe essere breve, al punto, e non contenere alcuna lanugine sulla nuova versione o dettagli sul business che ospita l’evento.

Gli avvisi sui media sono i migliori per le grandi aperture, le uscite di libri, le raccolte di fondi, le conferenze stampa e altri eventi che sono in arrivo presto.

Generalmente, dovrebbe essere inviato entro una settimana dall’evento e quindi un follow-up il giorno prima come promemoria per la presa di notizie.

Questi sono utilizzati per generare l’interesse dei media nel coprire uno specifico evento dal vivo e fungono da invito a farlo in ultima analisi, coprirlo sulla loro pubblicazione.

I media ricevono migliaia di queste notifiche, quindi è importante prendere un po ‘ di tempo e rendere le informazioni facilmente digeribili per il lettore.

Ora che sai cos’è un media advisory, diamo un’occhiata a un ottimo esempio qui sotto.

Media advisory example

Questo media advisory è un esempio recente del NAACP. Fa un ottimo lavoro dando le informazioni necessarie in modo conciso e mette in evidenza gli aspetti di importazione attraverso la progettazione.

Il titolo è molto grande, quindi cattura l’attenzione del lettore e racconta rapidamente di cosa tratta l’advisory.

Da lì, i tuoi occhi sono attratti dalle sezioni in grassetto. La prima parte in grassetto è il luogo e la data in cui è stato pubblicato il media advisory.

Questo è importante perché le agenzie di stampa devono sapere quanto siano tempestive queste informazioni e se si trovano in una posizione per partecipare a ciò che stai presentando.

Le prossime aree in grassetto sono Cosa, Chi, Quando e dove – 4 delle 5 domande di base che abbiamo discusso.

Abbattere queste sezioni consente al lettore di digerire facilmente le informazioni e raccogliere i dettagli chiave di cui hanno bisogno.

Potresti aver notato che non esiste una sezione Why. Questo particolare media advisory incorpora “perché” nel primo paragrafo in cui forniscono anche dettagli chiave dell’evento prima delle sezioni in grassetto.

Ci sono due cose che ci piacciono particolarmente di questo media advisory.

Innanzitutto, poiché si tratta di un evento virtuale, l’autore ha utilizzato la sezione where per le proprie informazioni di contatto.

Invece di fornire solo l’indirizzo del sito web in cui si terrà il municipio virtuale, l’autore ha incluso anche un numero di telefono.

Ciò consente un facile follow-up, se necessario.In secondo luogo, amiamo il modo in cui le icone dei social media sono posizionate in modo prominente per incoraggiare i lettori a condividere l’evento con il loro pubblico virtuale.

Questo è un ottimo modo per le tue informazioni per raggiungere potenzialmente nuovi contatti con i media.

Nel complesso, fa un ottimo lavoro nel ottenere informazioni di base evidenziando alcune aree di importanza.

Come scrivere un media advisory

Così ora si spera di capire che cosa un media advisory è un po ‘ meglio, ma come si inizia a scrivere uno?

Beh, ci sono molti modi è possibile scrivere e stilizzare il vostro media advisory, ma si consiglia di utilizzare lo stile piramide invertita per ottenere un pezzo contenuto conciso ma efficace.

Lo stile a piramide rovesciata è probabilmente più popolare tra i giornalisti quando creano notizie, ma molti altri scrittori usano anche questo stile per dare priorità e strutturare le informazioni che stanno cercando di condividere.

Questo stile è una grande illustrazione di come si dovrebbe formattare il testo in modo che le informazioni più importanti è in alto, dettagli importanti seguono e poi si finisce con ulteriori informazioni e / o dettagli di contatto.

La chiave per scrivere in uno stile a piramide rovesciata è rispondere a chi, cosa, Quando, dove, perché e come all’inizio.

Alcuni scrittori preferiscono rispondere a queste domande in uno stile di paragrafo, mentre altri elencano ogni sezione fuori.

E, alcuni addirittura fanno entrambe le cose! (come l’esempio NAACP sopra)

Le informazioni che il tuo testo sta trasmettendo sono la parte più importante, ma anche come è formattato è essenziale perché questo può aiutare i lettori a capirlo meglio.

Media advisory template

Se stai ancora lottando per scrivere il tuo media advisory, puoi utilizzare questo semplice modello qui sotto. Tutto quello che devi fare è compilare i campi regolabili racchiusi in queste parentesi – {XYXY} e fornire informazioni chiave in modo intrigante.

Nota dell’autore: La maggior parte delle persone usano ### per mostrare la fine del media advisory. È possibile inserire questi 3 simboli (centrati) dopo la sezione Perché o sotto l’e-mail della persona di contatto.

Passiamo alla sezione successiva, dove condividerò con voi tutto quello che c’è da sapere sui comunicati stampa.

Che cos’è un comunicato stampa?

Ora che abbiamo capito cos’è un media advisory e abbiamo esaminato come scriverne uno, diamo uno sguardo più profondo a ciò che comporta un comunicato stampa.

Un comunicato stampa è un breve articolo di contenuto che viene utilizzato per annunciare qualcosa di interessante al pubblico e raggiungere il pubblico di destinazione attraverso la distribuzione dei media.

Sei in grado di gestire l’immagine pubblica della tua azienda mentre condividi contenuti che porteranno consapevolezza alla tua attività.

Un comunicato stampa crea una storia avvincente con dati, citazioni e altre informazioni importanti per comunicare le notizie della tua azienda in modo chiaro e conciso.

C’è sempre stato un volume di ricerca abbastanza consistente per informazioni sui comunicati stampa, esempi o modelli, ma come puoi vedere dal grafico qui sotto, c’è stato un grande aumento nel periodo in cui il coronavirus ha iniziato a influenzare le organizzazioni a livello globale.

In questo momento senza precedenti, i comunicati stampa erano e sono ancora molto importanti per condividere le tue storie interessanti con il pubblico.

Esempio di comunicato stampa

Diamo un’occhiata più da vicino a un grande esempio di un recente comunicato stampa.

L’azienda di abbigliamento sportivo Nike ha annunciato recentemente le collezioni di calzature Nike BeTrue e Converse Pride 2020.

La riga dell’oggetto è breve e descrive esattamente di cosa si parla in modo conciso.

Questo comunicato stampa è stato strategicamente rilasciato alla fine di Maggio, con eventi di Orgoglio che viene celebrato ogni anno nel mese di giugno.

Abbiamo accennato in precedenza che questi pezzi di contenuto devono essere degni di nota.

Nike fa un ottimo lavoro per raggiungere questo obiettivo informando il suo pubblico di notizie rilevanti in modo tempestivo.

Include quindi alcuni brevi paragrafi che approfondiscono ulteriormente i dettagli sul loro supporto per la comunità LGBTQIA+ e le nuove versioni di scarpe che sono in arrivo.

Lo scopo principale di questo comunicato stampa è stato, una vetrina per i nuovi prodotti ed è molto chiaro invito all’azione è quello di acquistare queste scarpe nuove.

Nike termina quindi il comunicato stampa con date importanti sui comunicati pubblici in modo che il lettore possa essere informato sui prossimi passi da seguire.

Ci sono due cose che si distinguono per noi e rendono questo un grande esempio.

In primo luogo, essi includono informazioni di base per quanto riguarda le associazioni di beneficenza e altri partner che le vendite stanno beneficiando direttamente. Condividendo l’impatto diretto che un acquisto potrebbe avere su un’organizzazione caritatevole, aiuta a connettere il cliente al tuo marchio.

Ci piace anche quanto sia informativo il comunicato stampa senza essere troppo lungo o scoperto. Ogni frase ha uno scopo e un luogo per informare il destinatario di ciò che sta accadendo.

Nel complesso, questo esempio è chiaro e diretto con il messaggio che stanno consegnando nel loro comunicato stampa.

Come scrivere un comunicato stampa

Ora possiamo discutere come scrivere un comunicato stampa. Ogni stampa o comunicato stampa dovrebbe avere un angolo, quindi dovresti iniziare a capire qual è l’angolo della tua storia.

Simile a scrivere un media advisory, si desidera sempre includere “Per il rilascio immediato” e la data di pubblicazione in alto.

Includere anche le informazioni di contatto stampa, tra cui nome, numero di telefono, e-mail.

Allora avrai bisogno di un titolo che afferra l’attenzione del tuo pubblico.

Successivamente, vorrai costruire il tuo lede.

Anche il lede dovrebbe essere accattivante, ma evitare di duplicare le informazioni dal titolo. Prova a riassumere i prossimi aspetti più importanti della tua storia qui.

Da lì, inizia a formulare 2-5 paragrafi, inclusi i dettagli di supporto e le citazioni di persone influenti.

È inoltre possibile aggiungere punti elenco riepilogativi per evidenziare informazioni importanti. Questi punti elenco possono essere posizionati prima del paragrafo introduttivo o tra i dettagli di supporto.

Dopo aver inserito di nuovo i dettagli di contatto (possibilmente includendo i tempi in cui sei disponibile per una telefonata), dovresti includere la tua copia boilerplate.

Nota dell’autore: il testo del Boilerplate dovrebbe descrivere brevemente la tua organizzazione e dovrebbe essere inserito in ogni comunicato stampa che invii.

Per uno sguardo ancora più approfondito su come scrivere un comunicato stampa, consulta la nostra guida completa qui.

Modello di comunicato stampa

La nostra guida completa su come scrivere un comunicato stampa include anche questo grande modello di comunicato stampa.

Fornisce un ottimo riferimento visivo per ogni parte e poi continua a spiegarli in modo più dettagliato.

Sentitevi liberi di usarlo per scrivere un grande comunicato stampa.

Questo modello rende super facile creare un comunicato stampa, ma tenere a mente, si dovrebbe sempre apportare modifiche in base al messaggio che si sta cercando di trasmettere e il tono del vostro marchio.

Nota dell’autore: Alcune persone pensano che i comunicati stampa debbano essere seri, ma se il tuo marchio è divertente e giocoso, va bene incorporarlo nel tuo rilascio!

Media Advisory vs Comunicato stampa: Differenze

È importante conoscere le differenze tra un media advisory e un comunicato stampa in modo da poterle utilizzare in modo efficace.

Mentre possono avere alcune somiglianze, conoscere le differenze vi aiuterà come un professionista di pubbliche relazioni per essere preso sul serio nel settore.

Come possiamo vedere dal grafico sottostante, i comunicati stampa sono stati costantemente più popolari in termini di ricerche su Google negli ultimi 5 anni, con un picco significativo di recente.

Tuttavia, questo non significa che si dovrebbe usare il comunicato stampa in formato per tutto. Così facendo diminuirà la vostra credibilità e può portare a canali multimediali non risponde.

Approfondiamo le quattro principali differenze tra un media advisory e un comunicato stampa.

Differenza #1: Scopo

La prima e più notevole differenza tra i due è lo scopo del rilascio.

Un media advisory è semplicemente un invito al personale dei media a partecipare a un evento programmato e a generare presenze prima di un evento imminente.

Non controlli la narrazione o ciò che i partecipanti diranno ai membri dei media, aumentando solo l’affluenza per il tuo evento live.

D’altra parte, un comunicato stampa è una storia preconfezionata basata sulla narrazione. È possibile controllare la narrazione e può essere rilasciato ogni volta, fintanto che è degno di nota.

I media possono quindi girarsi e pubblicare i tuoi contenuti alla lettera o modificarli come meglio credono per il loro pubblico e, in definitiva, anche per il tuo pubblico di destinazione.

Differenza #2: Lunghezza

Un media advisory dovrebbe essere mantenuto su un documento di una pagina che è breve e al punto.

L’advisory conterrà pochissimi dettagli e commenti e, invece, si concentrerà sulle cruciali 5 domande: Chi, cosa, quando, dove e perché

I comunicati stampa sono generalmente un po ‘ più lunghi, circa due pagine che includono tre o quattro brevi paragrafi con un paio di citazioni.

Non vuoi includere tutto ciò che puoi pensare per la tua azienda, ma includere strategicamente i fatti che vorresti pubblicati.

Circa 400-500 parole è una buona lunghezza a lottare per.

Differenza #3: Timing

Un media advisory deve essere inviato ai media con largo anticipo in modo che siano a conoscenza della data e dell’ora del tuo evento.

In genere, lo invieresti due volte. Tra 5-7 giorni prima dell’evento, il primo esce in modo che le persone possano pianificare di conseguenza o programmare qualcuno per essere presenti.

Il secondo viene inviato il giorno prima dell’evento come gentile promemoria che l’evento è imminente.

Tuttavia, con un comunicato stampa, poiché non è legato a un evento specifico, può essere più allineato all’obiettivo o all’intenzione del cliente.

Stai cercando di essere pubblicato su un giornale o una rivista mensile? Questi potrebbero richiedere di inviarli in momenti diversi al fine di farti risaltare con tutte le altre richieste che ricevono.

Non esiste una regola difficile su quando è il momento migliore per inviare un comunicato stampa.

Ci vorrà un po ‘ per capire quando il momento migliore funziona per te, ma è importante tenere sempre a mente che dovrebbe essere rilevante e degno di nota per il tuo pubblico.

Differenza #4: Distribuzione

Poiché il media advisory è un invito, è rivolto ai membri della stampa che probabilmente parteciperanno e distribuito ai media locali, piuttosto che a un pubblico nazionale.

I comunicati stampa vengono inviati a un pubblico più ampio di un media advisory e possono essere inviati molte volte a media locali e nazionali per generare buzz intorno a un’azienda.

Ad esempio, se si desidera inviare un media advisory alla stazione televisiva locale, è possibile seguire l’evento con un comunicato stampa ad altri media come giornali e riviste.

Avvolgendo

Così, il gioco è fatto.

Ora sai qual è la differenza tra un media advisory e un comunicato stampa.

Come un professionista PR, è importante conoscere la differenza tra queste due attività, in modo da sapere quando si dovrebbe usare ogni.

Vuoi annunciare un evento imminente? Allora probabilmente hai bisogno di una consulenza sui media.

Vuoi annunciare qualcosa di nuovo (e degno di nota) come un lancio di prodotto? Allora probabilmente hai bisogno di un comunicato stampa.

Entrambe queste attività possono ottenere una copertura mediatica in importanti media; la differenza principale tra le due attività è che hanno uno scopo diverso.

Assicurati di usarli saggiamente e sarai in grado di ottenere l’attenzione dei media che desideri.

Buona fortuna!

Nota: Se vuoi sapere come scrivere un comunicato stampa o come distribuire un comunicato stampa, assicurati di leggere ulteriormente nel nostro blog.