Il seguente formato di lettera di esempio illustra le informazioni che è necessario includere quando si scrive una lettera, insieme a consigli sul font appropriato, saluto, spaziatura, chiusura e firma per la corrispondenza commerciale.

Formato lettera di esempio

Informazioni di contatto (Includere le informazioni di contatto a meno che non si sta scrivendo su carta intestata che già lo include.)
il Tuo Nome
il Tuo Indirizzo
la Vostra Città, Stato, Codice postale
Telefono Numero
il Tuo Indirizzo e-Mail

Data

Informazioni di Contatto (La persona o la società che si sta scrivendo)
Nome
Titolo
Azienda
Indirizzo
Città, Stato, Codice postale

Saluto (Saluto Esempi)

Gentile Signor/Signora cognome:
Utilizzare un formale saluto, non un nome, se non si conosce bene la persona. Se non conosci il sesso della persona, puoi scrivere il loro nome completo. Per esempio, “Caro Pat Crody “invece di” Caro signor Crody “o” Cara signora Crody.”Se non conosci il nome del destinatario, è ancora comune e accettabile usare il vecchio stile “A chi potrebbe interessare.”

Corpo della lettera

• Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe fornire un’introduzione sul motivo per cui stai scrivendo in modo che il motivo per cui hai contattato la persona sia ovvio fin dall’inizio.
• Quindi, nei paragrafi seguenti, fornisci dettagli specifici sulla tua richiesta o sulle informazioni che stai fornendo.
• L’ultimo paragrafo della tua lettera dovrebbe ribadire il motivo per cui stai scrivendo e ringraziare il lettore per aver esaminato la tua richiesta. Se del caso, dovrebbe anche chiedere educatamente una risposta scritta o l’opportunità di organizzare un incontro per discutere ulteriormente la tua richiesta.

Chiusura

Cordiali saluti, (Esempi di chiusura)

Firma

Firma manoscritta (per una lettera cartacea, utilizzare inchiostro nero o blu per firmare la lettera.)

Firma tipizzata

Modello di lettera da scaricare

Ecco una lettera di esempio che puoi scaricare (compatibile con Google Docs e Word Online), oppure puoi vedere il testo qui sotto. Si noti che in questo esempio, Nicole conosce Jason Andrews abbastanza bene da usare il suo nome nel saluto.

Esempio di Lettera Professionale

Suggerimenti per la Formattazione Lettera

assicurarsi che la vostra lettera di aspetto professionale, seguire questi suggerimenti:

• la Vostra lettera dovrebbe essere semplice e concentrato; rendere lo scopo della vostra lettera di chiara.
• Sinistra giustificare la vostra lettera.
• Spazio singolo tua lettera e lasciare uno spazio tra ogni paragrafo.
• Usa un font semplice come Arial, Times New Roman, Courier New o Verdana. La dimensione del carattere dovrebbe essere 10 o 12 punti.
• Lasciare una riga vuota dopo il saluto e prima della chiusura.
• Le lettere commerciali devono sempre essere stampate su carta bianca anziché su carta colorata o cancelleria personale.
• Se stai inviando una lettera e-mail, ecco cosa includere e come formattare la tua firma.

Verificare la presenza di errori di formattazione e errori di battitura

Una volta che avete scritto la vostra lettera commerciale, correggerlo e ortografia sullo schermo. Quindi stamparlo e leggerlo almeno un’altra volta, controllando eventuali errori o errori di battitura. Questo è importante in quanto è spesso più facile individuare gli errori su una copia cartacea.

Essere alla ricerca di errori di formattazione, come due paragrafi che non hanno uno spazio tra di loro o linee che sono rientrati in modo errato. Quindi, prima di mettere la tua lettera in una busta, firma sopra il tuo nome digitato usando inchiostro nero o blu.

Se si utilizza Microsoft Word o un altro programma di elaborazione testi per scrivere la lettera, ci sono modelli disponibili che possono aiutare a formattare correttamente la lettera. Ecco ulteriori informazioni sui modelli di lettere Microsoft Word gratuiti.

Ulteriori informazioni sulla scrittura di lettere

Saper scrivere lettere commerciali è un’abilità essenziale, quindi ecco alcuni articoli aggiuntivi per saperne di più:

Inizia con le basi

Inizia con le basi su come scrivere una lettera commerciale utilizzando un formato generale e rivedere vari modelli di lettere commerciali. Inoltre, è possibile guardare questi esempi di lettere commerciali legate all’occupazione. Rivedere maggiori dettagli sulla formattazione e dare un’occhiata a un altro esempio di un formato di lettera commerciale.

Esempi di revisione

Se ti piace imparare guardando esempi, ci sono molti tipi di lettere commerciali tra cui scegliere, come lettere di copertura, intervista lettere di ringraziamento, lettere di follow-up, accettazione del lavoro o lettere di rifiuto, lettere di dimissioni e lettere di apprezzamento. Troverai tutti quelli insieme a campioni di lettere aziendali e occupazionali in questa recensione di campioni di lettere.

Invia un messaggio e-mail aziendale

Non tutte le lettere commerciali vengono stampate e spedite. Se si prevede di inviare un’e-mail, rivedere queste linee guida per le e-mail professionali e la scrittura di lettere.