- per Tipologia (7)
- By State
- Contents
- Unilaterale vs bilaterale NDAs
- Che cos’è un segreto commerciale?
- Quando firmare un NDA?
- Esempio 1 – Assunzione di un libero professionista
- Esempio 2 – Fusioni, Vendite e Acquisizioni
- Esempio 3 – Potenziali investitori
- Esempio 4 – Assunzione di nuovi dipendenti
- Leggi sul segreto commerciale per Stato
- Domande frequenti
- È possibile “aggirare” una NDA?
- Cosa succede se un NDA è rotto?
- Cosa succede se i segreti commerciali appresi sono illegali?
- Ripartizione sezione per sezione di un NDA
per Tipologia (7)
- Business Plan
- Impiegato
- Film
- HIPAA
- Mutuo
- Brevetto
- Unilaterale
Business Plan NDA
Permette di condividere il proprio business plan con possibilità di 3 ° parti senza il timore di loro di condividere le informazioni con entità esterne.scarica-Adobe PDF | Word (.docx) | Rich Text (.rtf)
Employee NDA
Utilizzato da un’azienda per impedire ai dipendenti o agli appaltatori appena assunti di rivelare i segreti dell’azienda. Può proteggere le formule di un’azienda, segreti commerciali, disegni, processi, tecniche, brevetti e molto altro ancora.scarica-Adobe PDF | Word (.docx) | Rich Text (.rtf)
Film (Movie) NDA
Protegge una società di produzione dal fatto che lo script, la trama, il cast e le informazioni correlate riguardanti un film in produzione vengano divulgate a terze parti (3rd).scarica-Adobe PDF | Word (.docx) | Rich Text (.rtf)
HIPAA NDA (Non dipendente)
Un modulo conforme a HIPPA per impedire ai non dipendenti di condividere le informazioni apprese da una struttura sanitaria.scarica-Adobe PDF | Word (.docx) | Rich Text (.rtf)
Mutual (Bilateral) NDA
Un contratto utilizzato quando aziende o individui condivideranno informazioni riservate tra loro. Comunemente usato nel mondo degli affari. Uno dei due (2) tipi principali di NDA, l’altro è l’NDA unilaterale.scarica-Adobe PDF | Word (.docx) | Rich Text (.rtf)
Brevetto NDA
Utilizzato da inventori e aziende per proteggere le informazioni relative a una nuova invenzione, design, idea, processo o segreto commerciale simile.scarica-Adobe PDF | Word (.docx) | Rich Text (.rtf)
Unilaterale (1-way) NDA
Un contratto vincolante che impedisce legalmente a una persona di divulgare informazioni riservate apprese da un’altra persona o entità.scarica-Adobe PDF | Word (.docx) | Rich Text (.rtf)
By State
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Contents
-
- By Type (7)
- By State
- Unilateral vs Bilateral NDAs
- What is a Trade Secret?
- When to Sign an NDA?
- Leggi segrete di stato
- Domande frequenti(FAQ)
- È possibile aggirare un NDA?
- Cosa succede se un NDA è rotto?
- Cosa succede se i segreti commerciali appresi sono illegali?
- Ripartizione di un NDA
Unilaterale vs bilaterale NDAs
Accordo unilaterale – In questo metodo, solo una (1) parte divulga informazioni segrete (in genere chiamata “Parte divulgante”) e l’altro individuo o società (la “Parte ricevente”) lo apprenderà. Questo è il tipo più popolare di accordo e viene utilizzato quando le aziende assumono nuovi dipendenti, per le aziende che condividono i loro piani aziendali, per i medici che proteggono le informazioni dei loro pazienti e molti altri.
Accordo bilaterale (reciproco) – Qui, entrambe le parti ricevono e divulgano informazioni riservate l’una all’altra. Anche se meno comune di un accordo unilaterale, è più comunemente usato nel mondo degli affari, per situazioni come fusioni o per promuovere la fiducia tra due società che conducono affari.
Che cos’è un segreto commerciale?
Un segreto commerciale è una forma di “proprietà intellettuale”, di proprietà di un individuo o di un’azienda che può essere sotto forma di un metodo, dispositivo, tecnica, formula, modello, compilazione o altro mezzo che conferisce alla parte che lo ha creato o scoperto un vantaggio competitivo. Un famoso esempio di un segreto commerciale è la ricetta per la bibita Coca Cola, che dal 1891 è stata custodita da misure estreme. Tuttavia, vale la pena ricordare che la società ha fatto affidamento su molto più di una semplice NDA per mantenere la formula fuori dalle mani dei concorrenti.
Quando firmare un NDA?
Sebbene gli NDA possano apparire come un documento utilizzato solo per scenari specifici, oggi sono diffusi in diversi settori e campi nel mondo. Per le aziende in età moderna, prevenire le informazioni riservate è un must per rimanere competitivi, evitando lunghe battaglie giudiziarie e mantenendo la loro attenzione sulle cose che contano di più. Le seguenti sono situazioni che sono comunemente protette dai contratti vincolanti:
- Esempio 1 – Assunzione di un libero professionista
- Esempio 2 – Fusioni, Vendite, e Acquisizioni
- Esempio 3 – Potenziali Investitori
- Esempio 4 – l’Assunzione di nuovi dipendenti
Esempio 1 – Assunzione di un libero professionista
liberi professionisti consentire startup e stabilito che le imprese si impegnino a breve e a lungo termine progetti che non garantisce (o necessario) comportano l’assunzione di un full-time, retribuito. Inoltre, le competenze specialistiche presenti nei liberi professionisti, la facilità con cui possono essere assunti (e licenziati) e la loro flessibilità generale li rendono incredibili aggiunte ai team. Tuttavia, con la loro convenienza arriva il fatto che sono pronti a lavorare per quello che è essenzialmente il miglior offerente significa che la loro fedeltà a un singolo datore di lavoro è discutibile. Poiché rinunciare all’uso di liberi professionisti qualificati per progetti segreti a causa del rischio che le informazioni siano trapelate non è pratico, i datori di lavoro possono (e dovrebbero) richiedere ai propri dipendenti di firmare un NDA di lavoro.
Esempio 2 – Fusioni, Vendite e Acquisizioni
Quando una società sta progettando di vendere o, fondendo le loro società con un altro, tutto ciò che riguarda la vendita di struttura della società, stato finanziario, patrimonio, rapporti con i clienti, e ogni bit di informazioni riservate che portano al successo dell’azienda deve essere condivisa per dare l’acquisizione o la fusione di società di informazioni sufficienti su di se o non la decisione è saggia. Un NDA fornisce una barriera contrattuale che limita l’uso illegale delle informazioni apprese dall’essere usato contro di loro. Tuttavia, le aziende che stanno prendendo in considerazione l’utilizzo di una NDA dovrebbero usare il buon senso prima di rivelare segreti, oltre a controllare correttamente la potenziale azienda, poiché il costo di dimostrare la violazione di una NDA non è solo costoso, ma può richiedere anche una quantità eccezionale di tempo.
Esempio 3 – Potenziali investitori
Questo è complicato, poiché la maggior parte degli investitori non firmerà una NDA per il semplice motivo che potrebbero ascoltare diversi pitch aziendali al giorno, e firmare ogni NDA che arriva lì sarebbe poco pratico. Tuttavia, nel settore della tecnologia, avere un investitore firmare un NDA è più comune, in quanto la tecnologia può essere così dannosa se atterrata nelle mani sbagliate che non lanceranno a meno che uno non sia firmato. In breve, non può far male chiedere agli investitori di firmare un NDA, specialmente se le informazioni sono eccezionalmente innovative o dannose. Detto questo, aspettatevi che la maggior parte delle risposte sia un “no”.
Esempio 4 – Assunzione di nuovi dipendenti
Una delle situazioni più comuni in cui le NDA sono firmate è durante l’assunzione di un nuovo dipendente che avrà accesso a informazioni riservate. Ciò è particolarmente vero in un ambiente di avvio in cui le idee sono nuove, la concorrenza è alta e il potenziale per i dipendenti che lo colpiscono da soli è una vera minaccia. Se c’è anche un rischio minore di un dipendente imparare un segreto commerciale, in caso di dubbio, farli firmare un NDA. In questo modo non solo dà alla società un mezzo per citare in giudizio per violazione del contratto – assicura che il dipendente sa esattamente quello che possono e non possono condividere, ed è un forte deterrente psicologico anche per contemplare il furto di informazioni.
Quanto sopra sono solo alcune delle situazioni in cui la firma di un NDA è saggia. Dai medici ai bibliotecari, le applicazioni degli accordi di non divulgazione sono molto diffuse.
Leggi sul segreto commerciale per Stato
Le seguenti sono le leggi sul segreto commerciale in ogni stato (esclusa New York):
Domande frequenti
Le seguenti sono le risposte alle domande più frequenti riguardanti le NDA:
È possibile “aggirare” una NDA?
In breve, sì, è possibile aggirare un accordo di non divulgazione, ma SOLO se esiste una ragione giustificabile e difendibile per farlo. Per coloro che stanno cercando di uscire da una NDA, iniziare passando attraverso i seguenti punti passo dopo passo; se c’è una presa vera, c’è una buona probabilità che la NDA possa essere uscita legalmente:
Considerazione
Nel diritto contrattuale, la considerazione può essere pensata come il “beneficio” che ciascuna parte riceve per sostenere la propria fine del contratto. Affinché un contratto sia valido, la considerazione di ciascuna parte deve essere chiara. Nella maggior parte dei casi in cui viene utilizzata una NDA, ad esempio per la condivisione di informazioni riservate relative alle imprese, la considerazione per la parte ricevente è che stanno imparando informazioni a cui altrimenti non avrebbero avuto accesso. Per la parte divulgante, la considerazione è che stanno ottenendo una garanzia contrattuale che le informazioni che condividono non saranno divulgate a terzi non chiaramente dichiarati nel contratto. In situazioni come queste, la considerazione tra le parti è chiara e non lascia spazio giustificabile per uscire da una NDA.
Che cosa succede se le informazioni apprese dalla parte ricevente non è, infatti, vantaggioso per imparare? Ad esempio, diciamo che una celebrità o un politico di alto profilo è stato catturato da un bypasser eseguendo un’attività che ostacolerebbe in modo significativo la loro credibilità sociale se reso pubblico. Vogliono impedire al bypasser di rivelare la situazione che è stata osservata con ogni mezzo necessario. In questa situazione, possono chiedere all’osservatore di firmare un NDA che li limita legalmente dalla condivisione di ciò che hanno visto. Tuttavia, a differenza di un business NDA, che considerazione fa l’entità testimonianza ha? Osservare ciò che è accaduto non significa necessariamente che abbia valore. Per contrastare questo, l’individuo di alto profilo in genere offrirà il valore osservatore in qualche forma, come il denaro, un possesso, o un elemento comparabile di valore simile. Finché lo scambio di valore è chiaramente indicato nella NDA e il testimone lo firma, il contratto è equo. Cosa succede se il destinatario delle informazioni non ha considerazione? Dire, l ” individuo di alto profilo sotto pressione il testimone di firmare il documento e lo hanno fatto nel calore del momento – in questo caso, il contratto non è vincolante, il che significa che il testimone può uscire dal contratto legalmente.
Violazione del contratto
Senza essere apparente in un primo momento, l’altra parte del contratto potrebbe aver già rotto il contratto stesso. Per i NDA a senso unico che coinvolgono una parte che paga un’altra somma di denaro per tacere, la parte divulgatrice non può davvero “rompere” la NDA così a lungo che i soldi che hanno pagato sono chiari e completi. Tuttavia, per i NDA reciproci (chiamati anche NDA “bilaterali”), in cui entrambe le parti hanno concordato di mantenere private le informazioni apprese l’una dall’altra, se una parte viola il contratto condividendo indebitamente tali informazioni con una parte esterna, può essere ragionevole presumere che l’altra parte possa ora condividere le informazioni apprese.
Anticoncorrenziale
Per NDA unilaterali (a senso unico), l’entità divulgatrice non può utilizzare l’accordo per limitare la capacità della parte ricevente di trovare lavoro con un nuovo datore di lavoro. Ad esempio, supponiamo che una società richieda a un libero professionista o a un dipendente di firmare una NDA al momento dell’assunzione e che il contratto includa clausole eccezionalmente ampie e onnicomprensive. Quando il dipendente va a lavorare per un datore di lavoro diverso che ha una retribuzione migliore (o un altro motivo ragionevole), il precedente datore di lavoro minaccia di citare in giudizio in base a una violazione del contratto. Questo non è legale per almeno due (2) motivi: 1) i contratti che includono termini ampi e vaghi raramente reggono in un tribunale e 2), le NDA si concentrano esclusivamente sulla limitazione della condivisione delle informazioni con terze parti – NON operano come accordi di non concorrenza, che sono contratti utilizzati per impedire ai dipendenti di essere impiegati con società nello stesso campo per un certo numero di anni.
Clausola di risoluzione
Lo scenario migliore è che una NDA contenga una clausola che indica la data di fine del contratto (spesso chiamata “Termine di riservatezza” o “Risoluzione anticipata”). La clausola è un breve paragrafo che afferma ciò che richiede alle parti di risolvere il contratto e/o il periodo di tempo (in genere da 1 a 5 anni) che è necessario passare prima che la NDA venga terminata automaticamente. Un esempio di clausola di risoluzione anticipata è il seguente:
“Terminazione. Il presente Accordo entra in vigore una volta debitamente firmato da entrambe le parti e dura per un periodo di cinque (5) anni. Se una delle parti decide di non continuare a partecipare allo scopo con l’altra parte, ne informa l’altra parte per iscritto e il presente accordo terminerà con effetto immediato.”
Alla scadenza del contratto, si presume che la parte ricevente non abbia più l’obbligo di conservare le informazioni apprese e possa condividerle a proprio piacimento. Come regola generale, quando le parti si siedono per negoziare il contratto, la parte divulgante combatterà per ottenere la durata più lunga possibile sul contratto (per garantire che i segreti rimangano riservati), e la parte ricevente gareggerà per avere il più breve termine possibile.
Cosa succede se un NDA è rotto?
La violazione del contratto può comportare o meno gravi conseguenze finanziarie e legali a seconda della gravità della violazione, della clemenza dell’altra parte, dell’effettiva appropriazione indebita e / o se la parte che ha violato il contratto era intenzionata a causare danni. Lo scenario migliore (per la parte che apprende le informazioni riservate) è che l’altra parte riconosce che le informazioni non sono più una minaccia se pubblicizzate e accetta di sciogliere il contratto.
Il caso peggiore? La parte che viola il contratto può affrontare essere citato in giudizio, essere arrestato se i segreti commerciali sono stati rubati maliziosamente, di fronte a violazione del copyright, e altre gravi ripercussioni. Quando si redige una NDA, è importante che le parti includano una clausola di rimedi nell’accordo che copre l’indennizzo (una parola di fantasia per ricevere un risarcimento) che si traduce nel caso in cui si verificasse un’appropriazione indebita. Un esempio di clausola remedies è il seguente:
Remedies. Ciascuna parte riconosce e accetta che in caso di violazione o minaccia di violazione degli obblighi di una parte, può essere causato un danno irreparabile alla parte che non viola per i quali i danni monetari da soli non compenserebbero adeguatamente tale parte. Pertanto, ciascuna parte concorda che, oltre a tutti gli altri rimedi disponibili per legge o in equità, la parte che non viola ha il diritto di chiedere un’ingiunzione o altro equo sollievo per l’esecuzione di tale obbligo.
Nota: La clausola di cui sopra è solo un esempio di ciò che si dovrebbe guardare come – assunzione di un avvocato qualificato per creare una clausola di rimedi per la situazione specifica che circonda la NDA è altamente raccomandato.
Cosa succede se i segreti commerciali appresi sono illegali?
Le NDA non possono essere utilizzate per coprire attività illegali. Ad esempio, supponiamo che un singolo “Partito A” sia tenuto a firmare un NDA che li limita dalla condivisione di informazioni riguardanti la produzione o l’assemblaggio di una linea di giocattoli per bambini. Tuttavia, dopo un anno di lavoro per l’azienda produttrice dei giocattoli, “Party A” scopre che i giocattoli contengono diversi ingredienti illegali a causa delle loro proprietà cancerogene. “Partito A” vuole rivelare tali informazioni, ma temono che saranno citati in giudizio per violazione del contratto.
In questa situazione, la “Parte A” ha l’immunità dalla responsabilità così a lungo che 1) divulgare le informazioni illegali in segreto a un funzionario governativo o un avvocato autorizzato, 2) sigillare la denuncia ufficiale in una causa o altro procedimento simile, o 3) stanno sostenendo che la società fraudolenta ha commesso ritorsioni e stanno divulgando le informazioni a un avvocato o Un tema comune è che la “Parte A” deve fare uno sforzo valido per proteggere i segreti commerciali dell’azienda mentre rivela la sospetta illegalità della situazione. La legge che protegge coloro che sono vincolati da una NDA che fischiano l’attività illegale è il Defend Trade Secrets Act (DTSA) che è stato firmato in legge in 2016.
Ripartizione sezione per sezione di un NDA
…la chiave per un buon accordo di non divulgazione non dipende dalla lunghezza del documento, inoltre, dalla qualità dei termini e delle condizioni al suo interno.
Prima di modificare o redigere un NDA da zero, è importante avere una chiara comprensione di tutti i termini e le condizioni che sono sia richiesti che facoltativi. È importante notare che la chiave per un buon accordo di non divulgazione non dipende dalla lunghezza del documento, inoltre, dalla qualità dei termini e delle condizioni al suo interno. Tuttavia, rimanendo giuridicamente vincolante e abbastanza descrittivo per resistere in tribunale è altrettanto fondamentale. Le seguenti sezioni sono pezzi importanti di un NDA:
Nomi&Indirizzi delle parti
Questa sezione stabilisce chi sono le entità che si scambiano informazioni. Anche le terze parti (3rd) dovrebbero essere incluse qui. Ciò può includere colleghi, organizzazioni, liberi professionisti o qualsiasi altra persona o gruppo che possa essere autorizzato a conoscere le informazioni.
Definizione di ciò che costituisce “Informazioni riservate”
Una linea sottile separa ciò che può essere considerato troppo definitivo o troppo ampio quando si specifica ciò che deve essere tenuto segreto nell’accordo. La parte che condivide le informazioni (chiamata “Parte divulgatrice”) si adatterà spesso a creare le condizioni il più possibile ampie per impedire all’altra parte di trovare un metodo alternativo per condividere erroneamente le informazioni. Al contrario, la parte che apprende le informazioni (la” Parte Ricevente”), preferisce informazioni precise e definite per assicurarsi di capire cosa può essere condiviso e cosa no.
le Informazioni che non possono essere considerati come riservati
Include qualsiasi info che non può essere limitato nel contratto, come le conoscenze apprese prima della firma del contratto, informazioni pubblicamente disponibili (o diventino di pubblico dominio), la conoscenza che è condivisa da un terzo (3°) parte non vincolata da un accordo contrattuale, o intuizione, che è stato sviluppato in modo indipendente, senza l’uso di informazioni riservate.
I requisiti della Parte ricevente (apprendimento delle Informazioni riservate)
Cosa la parte che apprende le informazioni è tenuta a mantenere segrete, come dovrebbero mantenerle segrete e le azioni che la parte è tenuta a intraprendere durante l’accordo o alla risoluzione dello stesso.
Durata (durata) dell’accordo
La durata dell’accordo può variare da un (1) anno a tempo indeterminato. La durata del termine dipende da diversi fattori, che includono il campo in cui i segreti sono condivisi, il tipo di informazioni, il numero di individui o società vincolate dall’accordo e il costo di conservazione dei segreti commerciali.
Clausola di separabilità
Una dichiarazione generale che specifica che se una qualsiasi disposizione dell’accordo non è applicabile o non si applica alla situazione in cui viene utilizzato l’accordo, la disposizione inapplicabile non influisce sulla validità del resto dell’accordo.
Relazioni
Afferma che le parti vincolate dal contratto non sono in alcun modo partner, esistenti come joint venture o dipendenti l’una dell’altra.
Integrazione
Afferma che l’accordo prevale su qualsiasi altro accordo stipulato dalle parti. Questo non può essere modificato a meno che le parti non firmino all’unanimità per risolvere la clausola/accordo.
Rinuncia
Lo scopo della clausola di rinuncia è quello di proteggere il diritto di una parte di continuare a far rispettare l’accordo se non è riuscito a farlo rispettare in un momento precedente. Ad esempio, se la parte ricevente condivide le informazioni in modo errato e la parte divulgante le lascia scivolare (o non si rende conto che è successo), la clausola di rinuncia garantisce che la parte divulgante possa agire se le informazioni vengono nuovamente rilasciate in modo errato.
Legge applicabile
Le leggi statali in cui il contratto è regolato da.
Firme delle parti
La parte dell’accordo che rende le parti obbligate ad aderire ai termini e alle condizioni in esso contenute. Tutte le parti coinvolte sono tenute a firmare il contratto. Si raccomanda vivamente che l’accordo sia firmato in presenza di un notaio per garantire che sia legalmente applicabile.