Capitolo Tre: Come Promuovere Un Evento

ora, questo evento del ciclo di gestione dovrebbe essere familiare a voi:

1. la Pianificazione dell’evento: Dall’idea al piano d’azione.
2. Organizzazione dell’evento: Dal piano d’azione all’esecuzione.
3. Promuovere l’evento: Diffondere la parola e vendere i biglietti.
4. Ospitare l’evento: Fare in modo che le cose senza intoppi il giorno.
5. Dopo l’evento: Grazie yous e follow up.

Nei capitoli precedenti, abbiamo parlato di pianificare e organizzare il vostro evento. Ora siamo pronti a passare alla fase successiva del ciclo. Parliamo di come promuovere un evento.

Promuovere il tuo evento

Se lo costruisci, verranno…o lo faranno?

Per affermare il piuttosto ovvio: senza ospiti, anche l’evento più impeccabilmente pianificato è destinato a fallire. Se sei fortunato, avrai una celebrità famosa come attrazione principale, che ti aiuterà ad attirare le persone al tuo evento.

Ma cosa succede se non hai quel lusso? Come fare la maggior parte della vostra promozione evento, soprattutto con un budget limitato? A quanto pare, ci sono molte strategie che ti aiuteranno a far notare il tuo evento. Ecco perché la promozione dell’evento merita un capitolo tutto suo.

10 cose che puoi fare in questo momento

Diamo un’occhiata a 10 cose da ricordare quando promuovi il tuo evento.

1. Usa il tuo hashtag evento ogni volta che si ottiene

Se hai seguito il nostro consiglio, hai già trovato il #Hashtag perfetto per il vostro evento e incorporato nella tua pagina evento. (In caso contrario, ecco un aggiornamento.) È il momento di iniziare a utilizzare l’hashtag per la promozione!

Ogni volta che menzioni il tuo evento, prendi l’abitudine di includere l’hashtag dell’evento. Questo vale per i tuoi post sui social media ma anche per altri canali di marketing e qualsiasi materiale stampato. Rafforzare l’hashtag aiuta ad ancorare il tuo evento e lascia che rimanga in cima alle menti delle persone.

Se hai creato account di social media dedicati per il tuo evento, assicurati che anche il bios dell’account includa il tuo hashtag. I seguenti canali di social media hanno il supporto nativo per gli hashtag: Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest e Google+.

Non è tutto. Mobilita i partecipanti all’evento( come relatori e artisti); assicurati che conoscano l’hashtag dell’evento e suggerisci di usarlo quando parli dell’evento. Questo ti aiuterà anche a raggiungere la loro base di pubblico.

Una parola di cautela. Mentre l’aggiunta di un hashtag ai tuoi Tweet ha dimostrato di aumentare il coinvolgimento, non esagerare. Secondo Simply Measured, i post con più di due hashtag finiscono per ottenere il 32% in meno di coinvolgimento rispetto a quelli senza hashtag. A nessuno piace un # HashtagSpammer.

2. Get smart about SEO

Molte persone usano Google per trovare eventi specifici che accadono intorno a loro. Quanto sarebbe bello se il tuo evento si presentasse in quei risultati di ricerca?

Se stai scrivendo una descrizione allettante sulla pagina dell’evento, pubblicando un post sul blog sull’evento o pubblicando un comunicato stampa, puoi trarre beneficio dal dargli un po ‘ di amore SEO.

Niente stress! SEO non è una scatola nera magica. Non richiede una laurea. Si tratta di imparare alcuni concetti semplici. In poche parole, si tratta di:

1. Sapere quali parole le persone usano per cercare eventi
2. Ottimizzare i contenuti per quelle parole chiave

Dire che il vostro evento ha un DJ e una pista da ballo. Se sai che le persone spesso cercano “luoghi per ballare a Londra”, potresti voler usare quella frase quando descrivi il tuo evento.

Ma come fai a sapere cosa cercano le persone?

Ottima domanda. In realtà avete un numero di (gratis!) strumenti di ricerca di parole chiave che possono aiutare qui. Per cominciare, controlla lo strumento di parole chiave appropriatamente intitolato o il Pianificatore di parole chiave di Google (questo richiede un account AdWords, ma impostarne uno è piuttosto semplice).

Se vuoi imparare un po ‘ di più, ecco una buona, breve guida SEO.

3. Rendi i tuoi biglietti facili da acquistare

Una grande parte della promozione di eventi efficaci sta incontrando i tuoi acquirenti di biglietti dove si trovano. Ciò significa rendere più facile per loro acquistare i biglietti da qualsiasi ambiente in cui si trovano già.

Questo include:

Piattaforme di ticketing di terze parti

Se vendi i tuoi biglietti attraverso una piattaforma di ticketing di terze parti come Billetto, dovresti considerare di mantenere tutti i tuoi eventi sotto lo stesso profilo. Che dà alle persone una panoramica super veloce di tutti i tuoi prossimi eventi.

C’è un beneficio aggiuntivo. Qualcuno che viene a controllare uno dei tuoi eventi potrebbe interessarsi ad alcuni degli altri. O forse hanno un amico che è interessato. In entrambi i casi, è un ottimo modo per dare una certa esposizione a tutti gli eventi che stai organizzando.

Il tuo sito web o blog

Se hai già un sito web, l’ultima cosa che vuoi è avere persone che cliccano lontano da esso per acquistare i biglietti o registrarsi per il tuo evento. Dovrebbero essere in grado di farlo direttamente sul tuo sito.

Molti fornitori di biglietti (tra cui Billetto) offrono un widget biglietto che è possibile incorporare sul tuo sito; in questo modo, le persone possono acquistare i biglietti e registrarsi con pochi clic…e senza mai lasciare il tuo spazio online.

Canali di social media

Se stai incollando link al tuo evento sui social media, assicurati che ci sia un invito all’azione “Ottieni biglietti” nel tuo post (e preferibilmente nella pagina a cui stai collegando).

suggerimento Rapido: Se si crea un Facebook dell’evento utilizzando il Facebook pagina (piuttosto che di un profilo personale), sarete in grado di incollare un link diretto alla pagina dell’evento nell’ambito di un “Ticket” URL” campo, in questo modo:

in Quel modo, una “Trovare i biglietti” link su Facebook evento, che dovrebbe fare l’acquisto di biglietti più semplice:

Il takeaway chiave qui è: non fate fare clic su più del necessario.

4. Crowdsource il tuo materiale di marketing

I partecipanti all’evento possono essere una miniera d’oro di grande materiale di marketing.

Se hai già organizzato eventi simili e hai una base di clienti esistente, chiedi ai partecipanti passati di pubblicare foto o video dell’evento. (Non dimenticare di chiedere loro di utilizzare l’hashtag dell’evento. Nulla è più credibile dei ricordi del tuo evento provenienti da veri ospiti.

Questo è il tuo primo evento? Non agitarti! Puoi invece organizzare un concorso in cui i potenziali ospiti possono inviare foto e video su un argomento collegato al tuo evento e taggarli con l’hashtag dell’evento. Questo è un ottimo modo per creare buzz intorno all’evento sui social media. I vincitori possono ottenere biglietti gratuiti, buoni per bere o altri omaggi.

Congratulazioni, ora hai un ottimo materiale che puoi usare per promuovere l’evento.

5. Vendi biglietti speciali

I vecchi biglietti alla vaniglia vanno bene. Ma se si vuole veramente cercare di aumentare le vendite, considerare mescolando le cose un po’. Ecco alcuni dei biglietti “speciali” che possono dare agli acquirenti una spinta delicata:

• Biglietti Early bird
  Questo è un biglietto scontato che premia le persone per agire in fretta. Impostare un numero limitato di biglietti in vendita nella fase iniziale, al di sotto dei biglietti standard. Le persone che acquistano i biglietti “Early bird” arrivare a risparmiare denaro. Ottieni un po ‘ di trazione precoce nel vendere il tuo evento. E ‘ una vittoria.
• Biglietti di gruppo
  Perché non invogliare i tuoi ospiti a portare con sé i loro amici? Rendere più conveniente per acquistare più biglietti come un gruppo. In questo modo, le persone hanno una motivazione per diffondere la parola e invitare qualcuno che conoscono, dando qualche pubblicità gratuita nel processo.
• Pacchetti di biglietti
  Se stai servendo cibo, bevande o vendendo una sorta di merce al tuo evento, pensa a raggrupparli con un acquisto di biglietti. “Acquista un biglietto e prendi il tuo primo drink al bar gratuitamente” è una proposta di valore accattivante. La vendita di pacchetti di biglietti ti aiuta anche a avere un’idea generale di quante persone sono interessate al cibo e alla merce che stai offrendo.
• Biglietti VIP
  Questi trasformano il concetto di biglietti scontati sulla sua testa. I biglietti VIP costano più dei tuoi biglietti d’ingresso generali, ma quelli che li acquistano ottengono privilegi speciali come posti a sedere migliori o un modo più rapido all’interno della sede. Siate creativi.

I biglietti speciali possono fare miracoli per la promozione del tuo evento, quindi non trascurarli.

6. Abbraccia i social media

Sapevi che stava arrivando. Nessuna guida alla promozione di eventi sarebbe completa senza la menzione dei social media. Amore o odio, è lì che la maggior parte di noi trascorrono il loro tempo.

Non è sufficiente sapere che questi siti di social media esistono, però. Dovresti imparare come usarli a tuo vantaggio. La cosa più importante è limitarsi ad alcuni canali chiave piuttosto che cercare di essere ovunque e diffonderti troppo sottile. Il tuo pubblico probabilmente ha un canale sociale preferito, quindi è un buon punto di partenza.

In generale, ecco come è possibile utilizzare i diversi canali social:

• Facebook: Questo sarà molto probabilmente il posto per il tuo profilo principale. Puoi condividere aggiornamenti dettagliati sull’evento, aggiungere un link “Trova biglietti” (come abbiamo descritto) e interagire con il tuo pubblico.
• Twitter: Ottimo per aggiornamenti rapidi e in tempo reale sia prima che durante l’evento. Uno dei posti migliori per usare il tuo hashtag.
• LinkedIn: Se il tuo evento è focalizzato su un pubblico professionale, è qui che li troverai. Ci sono comunità di persone interessate a un argomento specifico, quindi trovane uno che si adatti al tema principale del tuo evento.
• Instagram e Pinterest: Questi canali molto visivi sono perfetti per condividere alcune immagini teaser dell’evento – – – insieme a quelle foto dei tuoi partecipanti passati di cui abbiamo parlato- – – e dare alle persone scatti esclusivi dietro le quinte di es. preparazione di eventi e relatori chiave o artisti.

I canali di social media sono perfetti anche per l’esecuzione di concorsi con omaggi di biglietti o altre promozioni interessanti. Ne parleremo un po ‘ più tardi.

7. Vai dove è il tuo pubblico

Cercare di attirare traffico sui tuoi canali social o sul tuo sito Web è fantastico, ma dovresti anche incontrare i tuoi potenziali ospiti dove già si trovano. Unisciti alle conversazioni in corso sul web e menziona il tuo evento dove ha senso.

Un modo per farlo è cercare eventi passati simili ai tuoi su Facebook. Quindi puoi inviare a quell’evento annunciando il tuo. Ricordati di chiedere il permesso all’organizzatore. Meglio ancora, vedi se sono disposti a pubblicarlo come amministratori per tuo conto. In questo modo, i partecipanti passati di quell’evento riceveranno una notifica sul tuo. Quanto e ‘ figo?

Ma non fermarti a Facebook. Ogni città ha una comunità attiva di persone interessate a specifici tipi di eventi. Una semplice ricerca su Google spesso scoprire forum e altri luoghi di ritrovo per le persone che chiedono di eventi come il tuo. Indovina un po’? Si dà il caso di avere la risposta!

Per addolcire l’affare, prendere in considerazione un’offerta speciale per ogni comunità o forum in cui si annuncia il vostro evento.

Nota che i siti di biglietteria—sì, Billetto incluso— sono dotati di una comunità esistente di frequentatori di eventi. La semplice pubblicazione della pagina dell’evento ha il vantaggio di esporla ai potenziali ospiti.

8. Attiva i tuoi partecipanti

Indovina chi sono alcuni dei tuoi sostenitori più appassionati? I vostri ospiti dell’evento! Hanno apprezzato il vostro evento abbastanza per iscriversi o acquistare i biglietti, in primo luogo. Non dovrebbe volerci molto sforzo per convincerli a diffondere la parola.

Incoraggiali a promuovere l’evento ai loro amici e ad utilizzare attivamente il tuo hashtag ogni volta che ne parlano. Forse ti senti abbastanza generoso da offrire loro dei buoni per bere o altri vantaggi. Se mostri ai tuoi ospiti che li apprezzi, scoprirai spesso che sono più che disposti a restituire il favore.

Ma non fermarti ai tuoi ospiti. I tuoi artisti e relatori hanno un interesse acquisito a promuovere l’evento. Più persone vengono, più occhi vedono il loro atto o la loro presentazione, giusto? Puoi coinvolgerli nei tuoi sforzi di promozione e registrare video teaser o foto che annunciano le loro prestazioni.

Rendere più facile per gli altoparlanti e artisti per condividere il vostro evento con il loro seguito esistente. Ricordate quel widget biglietto di cui abbiamo parlato in #3? Lascia che lo usino sul proprio sito o blog per rendere i biglietti facili e veloci da acquistare. I loro fan non dovranno fare clic su un sito diverso. Smart.

9. Il tuo gioco di email marketing

Sì. I social media sono enormi al giorno d’oggi. Ma non sottovalutare il potere di una grande mailing list. Infatti, e-mail rimane il canale digitale più efficace là fuori.

Se hai già un elenco di partecipanti di un evento precedente, l’e-mail è il modo perfetto per aggiornarli sul tuo prossimo evento. In caso contrario, iniziare a costruire uno subito. Basta aggiungere un modo per le persone di iscriversi ai tuoi aggiornamenti e-mail sulla pagina dell’evento o sul sito. Saranno in grado di ricevere gli ultimi annunci sull’evento e avrai una linea diretta di comunicazione con i tuoi ospiti.

Pensa a un incentivo per convincere le persone a iscriversi ai tuoi annunci via email (ad es. i primi 100 a firmare ottenere un biglietto scontato).

Ecco alcune idee su come utilizzare la posta elettronica come strumento per diffondere la parola:

• offerta”Dillo ad un amico”- – – ad es. se ottengono tre persone a firmare, dare loro una tariffa speciale di gruppo
• Annunciare quando i biglietti speciali—early bird, l’ultima possibilità, e così via—in vendita
• Ricordare loro corso, concorsi e omaggi su altri canali
• Invia loro anteprime esclusive dei diffusori, artisti, e attività
• Chiedere un feedback attraverso quiz o sondaggi

Un dolce ricordo: Mentre l’e-mail è di gran lunga il più potente strumento di marketing diretto nel vostro arsenale, utilizzare con parsimonia. Le caselle di posta delle persone ti ringrazieranno per questo.

10. Esegui concorsi e omaggi

Attingi alla natura competitiva delle persone e al desiderio di vincere. Dare il via concorsi regolari e omaggi in tutti i canali di marketing chiave. Le tue tattiche dipenderanno dal canale. Ecco alcuni suggerimenti su come usarli in modo efficace:

La tua prima tentazione qui potrebbe essere quella di eseguire una competizione “Condividi questo evento con gli amici” o “Tagga un amico”. Peccato: Facebook è piuttosto severo riguardo alle competizioni che richiedono alle persone di condividere le cose sui loro profili personali:

“Le promozioni possono essere amministrate su Pagine o all’interno di app su Facebook. Le timeline personali e le connessioni con gli amici non devono essere utilizzate per amministrare le promozioni (ad esempio: “condividi sulla tua timeline per entrare” o “condividi sulla timeline del tuo amico per ottenere ulteriori voci” e “tagga i tuoi amici in questo post per entrare” non sono consentiti).”

Non lasciare che questo ti scoraggi. Ecco alcune cose che puoi fare:

• “Didascalia questa foto” contest
• “Vota il tuo preferito ” contest
• Concorsi che chiedono alle persone di commentare un post (ad es. “dicci perché meriti di vincere” o “con chi vorresti partecipare a questo evento”)

Ogni volta che i tuoi ospiti si impegnano con le tue competizioni, c’è la possibilità che il tuo evento venga esposto ai loro amici e ti aiuti a raggiungere un nuovo pubblico.

Twitter

Twitter permette di incoraggiare le persone a seguire la tua pagina e RT la concorrenza, in modo da utilizzare che a vostro vantaggio. Pensa a competizioni che incoraggino le persone a essere creative e a trovare risposte curiose a domande o tweet sulle loro preferenze.

Gli hashtag entrano davvero in gioco qui. Prendi in considerazione la possibilità di precompilare i tuoi tweet con #WIN o #COMPETITION o di costruire l’intera competizione attorno a un hashtag speciale che menziona il tuo evento (ad esempio #Tweet4Tickets).

Instagram, Snapchat, Pinterest

Approfitta della natura visiva di questi e costruisci le tue competizioni intorno alle persone che pubblicano foto creative. Incoraggiali a usare il tuo hashtag o il logo dell’evento nelle loro foto.

Questo è un ottimo modo per raccogliere materiale fotografico per il proprio marketing. Basta ricordarsi di mettere in chiaro nei vostri termini e condizioni che si potrebbe utilizzare le loro foto per questo scopo.

Email

Abbiamo già menzionato un concorso “Dillo ad un amico”, ma non devi fermarti qui. Poiché i tuoi abbonati e-mail sono un sottoinsieme limitato dei tuoi ospiti, gioca quel fattore di esclusività nelle tue competizioni.

Esegui concorsi per soli abbonati che distribuiscono omaggi o biglietti scontati che non possono ottenere altrove. (Pssst, tali concorsi “nascosti” potrebbero anche funzionare come un buon incentivo per convincere la gente a iscriversi alla tua lista e-mail, in primo luogo.)

Congratulazioni. Ora dovresti sapere come pianificare, organizzare e promuovere il tuo evento.

Nel prossimo capitolo, ti guideremo attraverso l’hosting dell’evento quando arriverà il grande giorno.

Vuoi di più?

• Per ulteriori suggerimenti sulla vendita di biglietti speciali: Come Fare la Maggior parte del Vostro Pre-Evento Vendita
• Per una buona introduzione al social media marketing: Mantenere Sociale: Marketing Eventi sui Social Media
• Per una descrizione dettagliata dell’e-mail marketing: Email Marketing per Eventi
• Per un più approfondito sguardo a concorsi: Come Eseguire con Successo Un Biglietto Giveaway Campagna su Ogni Canale Social Media
• Per un look all’ultimo minuto la vendita dei biglietti: 8 Consigli per aumentare la vendita dei biglietti dell’ultimo minuto

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