mi az összefoglaló?

egy összefoglaló áttekintést nyújt egy nagyobb dokumentumról vagy kutatásról, és általában az első dolog, amit az olvasó látni fog. Gyakorta, a végrehajtó összefoglalók az egyetlen hely, ahol a döntéshozók eldöntik, hogy indokolt-e egy adott cselekvés vagy ötlet. A végrehajtó összefoglalók elemeznek egy problémát, következtetéseket vonnak le, és egy teljes, de rövid összefoglalóban javasolják a cselekvés menetét. Ne feledje, hogy az összefoglaló olvasóinak gyakran nincs sok idejük, ezért a vezetői összefoglalónak meg kell ragadnia a figyelmüket, és arra kell csábítania őket, hogy olvassák át a nagyobb, mélyebb dokumentációt.

Vezetői összefoglaló írására készül

fontos szem előtt tartani, hogy kinek írja az összefoglalót. Lehet, hogy a közönség nem ismeri a szakma technikai nyelvét, és csak a konkrét üzleti igényekre összpontosíthat.

a vezetői összefoglalónak foglalkoznia kell ezekkel a főbb pontokkal:

• cél
  • mi a dokumentum lényege? Megpróbálod befolyásolni a menedzsmentet? Megpróbálsz változtatni egy kórházban? Győződjön meg róla, hogy van célja az összefoglaló írásakor.
• probléma
  • milyen problémát kell megoldani? Miért van ez probléma? Miért vagy ott, ahol vagy?
• Problémaelemzés
  • mit lehet megváltoztatni vagy javítani?
• elemzés eredményei
  • mit talált a probléma kutatása közben? Milyen módszereket használt? Honnan tudja, hogy az erőforrásai érvényesek, megbízhatóak és hitelesek?
• ajánlások
  • mit tehet a probléma megoldásához? Hogyan fogja elérni ajánlásait? Hogyan segít ez? Milyen lépéseket lehet tenni?

a vezetői összefoglaló írása

ne feledje, hogy a vezetői összefoglaló az első dolog, amit az olvasó látni fog, és lehet, hogy az egyetlen dolog, amit az olvasó át fog nézni, mielőtt döntést hozna a cselekvésről vagy a tétlenségről. Ügyeljen arra, hogy használja tömör nyelv és bullet pont, hogy bemutassa az ötleteket. Íme egy példa az összefoglaló megszervezésének módjára:

• adjuk meg a probléma, kell, vagy cél
• adjuk meg a döntést, amit meg kell bocsátani
• adjuk meg a várt eredményt, majd adja meg a okuk válassza ki a kívánt beállítást
• adjuk meg a megoldást, hogy hogyan jutott a megoldás
• a Végén egy call to action

ne feledd, az összefoglaló kell megragadni az olvasó figyelmét. Határozza meg, hogy ez miért olyan fontos, és hogyan lesz előnyös / befolyásolja őket és / vagy az üzleti. Ügyeljen arra, hogy a hozzájuk kapcsolódó nyelvet használja, és kerülje a technikai zsargont.

gyakori hibák

a vezetői összefoglaló nem:

• egy absztrakt
• bevezetés
• egy előszó
• a kiemelések véletlenszerű gyűjteménye

a vezetői összefoglaló önálló dokumentum,és minden más információ nélkül értelmezhető. Az összefoglaló írásakor el akarja kerülni ezeket a gyakori hibákat:

• ne legyen túl hosszú vagy hosszú – tartsa 3-5 oldal
• ne vágja be információkat
• Kerülje a túlzott feliratok, valamint listák
• nem túl technikai
• ne használja a passzív vagy pontatlan nyelv

van példa, vezetői összefoglalók?

nézze meg az alábbi linkeket a vezetői összefoglalók és prezentációk példáihoz.

Frederick, P. (2011). Meggyőző írás: hogyan lehet kihasználni a szavak erejét. http://www.pearsoned.com/