a munkavállalói költségtérítési politika az a folyamat, amelyet a munkavállalónak követnie kell annak érdekében, hogy munkáltatója megtérítse az üzleti ráfordításokkal kapcsolatos költségeket. A visszatérítési politika általában egy munkavállalóhoz kapcsolódik, aki munkába utazik, üzleti vacsorákat folytat, vagy munkával kapcsolatos kellékeket vagy eszközöket vásárol.

a munkavállalói költségtérítési politikának a munkavállalói kézikönyvben található szakasznak kell lennie, amely megköveteli a munkavállaló aláírását annak biztosítása érdekében, hogy teljes egészében megértsék a munkavállalói költségtérítési politikát.

használja a sablont a munkavállalói költségtérítési politikához kiindulópontként, és szükség esetén módosítsa, ha lehetséges, konzultáljon jogi tanácsadóval annak biztosítása érdekében, hogy a munkavállalói költségtérítési politika megfeleljen a vállalatának.

munkavállalói költségtérítési politika sablon

a következő az ABC Productions munkavállalói költségtérítési politikája, amelyet minden alkalmazottunknak követnie kell, amikor a munkával kapcsolatos kérdésekre fordított pénzről van szó.

csak két munkával kapcsolatos költségkategória létezik ABC Productions covers:

• az ABC Productions által közvetlenül az alkalmazottak nevében fizetett költségek.
• az ABC Productions alkalmazottai által fizetett költségek megtéríthetők.

a munkavállaló jogosult lehet teljes vagy részleges visszatérítésre, miután a HR felülvizsgálta a követeléseket.

mi / vannak a munkával kapcsolatos költségek?

a munkával kapcsolatos költségek közvetlenül kapcsolódnak az ABC productions alkalmazottjához juttatás (például üzleti telefon) vagy üzleti szórakozási költségek (például vacsora ügyfelekkel vagy munkatársakkal) során.

vegye figyelembe, hogy a munkával kapcsolatos költségek korlátozhatók, és hogy a HR menedzsernek jóvá kell hagynia azokat. Ha a munkavállaló többet költ, mint a HR által jóváhagyott összeg, a többletköltséget csak a munkavállalónak kell fedeznie.

a következő nem tekinthető munkadíjnak, ezért az ABC Productions nem fedezi azt:

• jogosulatlan találkozó ügyfelekkel, partnerekkel vagy vállalati jelöltekkel.
• bírságok vagy bűncselekmények vállalati autó vezetése közben.
• nem üzleti előfizetés vagy képzés.
• személyes utazás.

kérjük, vegye figyelembe, hogy a fentiek néhány példaként szolgálnak, beszéljen a HR-rel, hogy részletesebben megismerje a visszatérítendő költségeket, mielőtt még igényt nyújtana be.

utazási költségek

az ABC Productions számára jóváhagyott üzleti úton való részvétel során a következő költségeket részben vagy teljes mértékben megtérítik:

• szállítási viteldíjak (repülőgép, autó, hajó stb.))
• Szállás
• jogi dokumentum költségei (Visa)
• szükséges/szükséges orvosi költségek (oltások)
• helyi szállítás az utazás során (taxi viteldíjak, bérautók stb.)
• A munkavállaló vezetője által előzetesen jóváhagyott kisebb költségek (étkezések, üzleti anyagok stb.)

Ha az utazással kapcsolatos esemény vagy baleset után bármilyen egészségügyi díj merül fel, a munkavállalót a munkavállalók kártérítési biztosításával lehet fedezni. Ha nem, az ABC Productions megtérítheti a munkavállalót orvosi költségeikért, ha megfelelőnek találják.

vissza nem térítendő költségek

a következő egy részletesebb listát a költségek ABC Productions nem téríti meg a munkavállaló:

• a munkavállaló személyes vagyonának, például poggyászának elvesztése vagy ellopása.
• jogosulatlan frissítések, például üzleti osztály repülés közben vagy szállodai szoba frissítés.
• személyes szolgáltatások, például masszázs, szépségápolási kezelések stb.
• személyes vásárlások, például ruhák, ajándékok, irodai ételek stb.
• azon költségek, amelyeket a házastárs vagy más nem alkalmazott az ABC Productions alkalmazottjának utazása közben felmerült.

a fentiek nem teljes lista, kérjük, beszéljen a HR-rel az összes visszatérítendő költségről, mielőtt üzleti útra indulna.

Procedure

amikor egy ABC Productions alkalmazottja megy egy munkával kapcsolatos utazás, HR gondoskodik a szállás, szállítás, és dokumentálja a költségeket. Ehhez azonban a következőket kell tennie:

• Dokumentumköltségek az ABC Productions nem rendezett közvetlenül, mint például a taxi viteldíjak. Kérjük, kérjen nyugtákat, amikor csak lehetséges, mivel Ön jogosult lehet a napidíj összegére a szükséges utazási költségek fedezésére.
• költségjelentés benyújtása a HR-nek az összes szükséges dokumentációval az utazást követő két héten belül.

HR felelős a munkavállalói visszatérítési igények jóváhagyásáért. Miután jóváhagyták, két fizetési határidőn belül megkapja a visszatérítést a Fizetési csekkjében.

amikor a munkavállalóknak munkával kapcsolatos kiadásaik vannak, a következőkre van szükségük:

• kérjen HR-t és menedzserük jóváhagyását.
• visszatérítési igény benyújtása HR.
• két héten belül küldje el az üzleti vacsorákra és szállításra vonatkozó összes vonatkozó nyugtát és számlát.

minden túlzott költséget kivizsgálnak, és ha hamis vagy eltúlzott állításokat találnak, az ABC Productions fegyelmi eljárást indít.