Martin Večeřaupdated11. 11. 2020
célunk, hogy az Ön számára a legegyszerűbb bevezetés, valamint a legegyszerűbb magyarázat, hogy mi a Pivot tábla, hogy megtalálja.
a cikk elolvasása után meg fogja érteni a pivot táblák elveit. Tudni fogja, hogyan működnek a motorháztető alatt. Azt is megtanulják, hogyan kell elemezni az üzleti adatokat.
Ha még soha nem hozott létre pivot táblát, vagy létrehozhatja őket, de varázslatnak érzi magát, ez a megfelelő cikk az Ön számára.
még akkor is, ha a pivot táblák mindennapi felhasználója vagy, mélyebb ismereteket szerezhet belső működésükről.
- Pivot Tables Cheatsheet
- Pivot Table Examples: A 2020-as 62 felhasználási eset végső gyűjteménye, amelyek kiemelkednek a munkájában
- mi az a Pivot tábla, és hogyan működik?
- először meg akarja próbálni a Pivot táblákat?
- hogyan kell elsajátítani a Pivot táblákat?
- miért van szükségünk pivot-ra?
- mi a Pivot táblázat használata?
- melyek a Pivot táblázat gyakorlati példái?
- az 52-es kártyák standard paklija
- egy másik dimenzió hozzáadása
- Read the results
- forgatás, zsonglőrködés és még több …
- Összegeket, illetve százalékos
- forgassunk és hozzunk pizzát
- Tabularizálja a világot
- megválaszolandó kérdések
- Pizza Pivots
- ki adta el hány pizzát?
- milyen típusú pizzát adtak el hányszor?
- ki generált milyen bevételt (az eladott pizzák összértéke)?
- milyen pizza generált milyen bevételt?
- Advanced Pizza Pivots
- milyen típusú pizzákat adnak el leginkább az adott hónapban?
- rendezés, Rendezés, A-Z …
- szűrés
- Pivot táblázatok különböző eszközök
- hogyan hozhat létre Pivot táblát?
- Microsoft Office 365
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- Apple Numbers
- Lumeer
- Általános szerszám összehasonlítás
- szójegyzék és Gyakran Ismételt Kérdések
Pivot Tables Cheatsheet
nagyon büszkék vagyunk arra, hogy bemutatunk Önnek egy Pivot Tables Cheatsheet-et, amely segít a pivot táblázatokban Continue Reading
Pivot Table Examples: A 2020-as 62 felhasználási eset végső gyűjteménye, amelyek kiemelkednek a munkájában
nagyon büszkék vagyunk arra, hogy bemutatunk Önnek egy végső e-könyvet 62 Pivot táblázat példával. Ebben az e-könyvben tovább olvasod
mi az a Pivot tábla, és hogyan működik?
a Pivot tábla az egyik alapvető adatelemző eszköz. A Pivot asztalok gyorsan válaszolhatnak számos fontos üzleti kérdésre.
az egyik oka annak, hogy Pivot táblákat készítünk, az információ átadása. Szeretnénk támogatni történetünket olyan adatokkal, amelyek könnyen érthetők, könnyen láthatóak.
bár a Pivot táblázatok csak táblázatok, és így hiányoznak a valódi látványok, mégis a vizuális történetmesélés jelentésének tekinthetők.
először meg akarja próbálni a Pivot táblákat?
ahhoz, hogy jobban megértse, amit megbeszélünk, először nyugodtan játsszon a pivot táblákkal. Ezután folytathatja az olvasást.
tipp: további példák a < Home link segítségével érhetők el.
hogyan kell elsajátítani a Pivot táblákat?
a Pivot táblák elsajátítása meglehetősen nehéznek tűnhet. Néhány alapelvvel azonban nagyon jól megértheti. Könnyen felgyorsulhat kollégáival, akik fejlettebbek ezen a területen.
és természetesen egy kicsit magasabb értéket fog hozni a munkaerőpiacon.
hogyan működik a Pivot tábla? Az útmutató többi része elmagyarázza, hogy lépésről lépésre az Ön számára ismerős fogalmak használatával …
miért van szükségünk pivot-ra?
mi a Pivot táblázat használata?
a Pivot tábla a táblázatban tárolt adatok összefoglalására, rendezésére, átszervezésére, csoportosítására, számolására, összességére vagy átlagára szolgál. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy az oszlopokat sorokká, sorokká alakítsuk át. Lehetővé teszi bármely mező (oszlop) szerinti csoportosítást, valamint speciális számítások használatát.
további technikai részleteket találhat az interneten található különféle cikkekben, mint például a https://www.kohezion.com/blog/what-is-a-pivot-table-examples-and-uses/.
azonban egy ilyen magyarázat több kérdést vethet fel, mint választ.
több prózai oka van.
melyek a Pivot táblázat gyakorlati példái?
az egyedi értékek listájának létrehozásához használjon pivot táblát. Mivel a pivot táblázatok összefoglalják az adatokat, felhasználhatók egyedi értékek megtalálására a táblázat oszlopában. Ez egy jó módja annak, hogy gyorsan látni az összes értéket, hogy megjelenik egy területen, valamint megtalálni elírás, valamint egyéb ellentmondások.
Több egyszerű magyarázat az, hogy a kimutatástábla lehet:
- csoport elemek/rekordok/sor kategóriákba
- számít a tételek száma minden kategóriában,
- összeg a tételek érték
- – vagy számítási átlagos, megtalálja minimális vagy maximális érték stb.
néhány egyszerű lépésben látni fogjuk, hogyan működnek a pivot táblák. Ezután nem pivot asztal létrehozása úgy tűnik, nehéz többé.
kezdjük egy példával. Olyan dolgot fogunk használni, amit mindannyian nagyon jól ismerünk …
az 52-es kártyák standard paklija
🂡🂢🂣🂤🂥🂦🂧🂨🂩🂪🂫🂭🂮
🂱🂲🂳🂴🂵🂶🂷🂸🂹🂺🂻🂽🂾
🃁🃂🃃🃄🃅🃆🃇🃈🃉🃊🃋🃍🃎
🃑🃒🃓🃔🃕🃖🃗🃘🃙🃚🃛🃝🃞
mindegyik kártyának van egy szimbóluma (treff♣, diamonds ♦, hearts ♥, pikk♠), értéke (a, 1-től 10-ig, J, Q K) és színe (fekete vagy piros).
csoportosítsuk a fedélzetet szín szerint:
🃑🃒🃓🃔🃕🃖🃗🃘🃙🃚🃛🃝🃞
🃁🃂🃃🃄🃅🃆🃇🃈🃉🃊🃋🃍🃎
két kategóriába soroltuk a kártyákat, vagy ha úgy tetszik, két új fedélzetre.
milyen információkat tudunk kihozni ebből a táblázatból? Meg tudjuk számolni a kártyákat az egyes kategóriákban például.
ahelyett, hogy megszámolná az összes kártyát egy adott táblázatcellában, a számítógép elvégezheti a számolást számunkra. Ennek eredményeként csak a számot látjuk.
most már tudjuk, hogy a standard pakliban azonos számú fekete és piros lap található az 52.
az első oszlopban fekete-piros címkéket láthatunk. Ezeket Sorcímkéknek nevezik.
nem egy kicsit zavaró? Sorcímkék egy oszlopban? Igen, mert minden sornak szüksége van a címkére az elején. Ez teszi a címkéket, hogy az egyik a másik alatt, így alkotnak egy oszlopot. Ne tévesszen össze ezzel.
egy sorcímke elindítja a sort.
mi lenne, ha az asztalt 90 fokkal az óramutató járásával megegyező irányba fordítanánk?
26
nem sok minden változott, igaz? Ugyanazokat az információkat nyújtja nekünk. Csak a mi preferenciánkon múlik, hogy melyik formát szeretjük jobban.
az egyik különbség az, hogy már nincs sorcímke. Ehelyett oszlopcímkék vannak.
az oszlopcímkék továbbra is a piros és a fekete színekre utalnak. Csak az a tény, hogy most címkézik az egyes oszlopokat.
mint a Sorcímkéknél, az oszlopcímkéket az oszlopok elején helyezik el, és történetesen egymás mellett helyezkednek el – így egy sort alkotnak.
a könnyű megértés érdekében megnézheti az Excel Campus Pivot Table areas diagramját.
egy másik dimenzió hozzáadása
a színek kivételével milyen más kategóriák vannak az 52 standard fedélzetre?
vannak például szimbólumok (klubok ♣, gyémánt ♦, szívek ♥, pikk ♠). Tehát csoportokba rendezhetjük a szimbólum szerint.
ismét megkérhetjük a számítógépet, hogy számolja meg nekünk a kártyákat.
Mi van, ha azt akartuk, hogy osztja a kártyát több kategóriában segítségével több, a tulajdonságok (azaz attribútumok)? Kombináljuk az előző két módot. Hozzáadunk egy másik dimenziót, amely a színt képviseli.
a kártya szimbólumai most sorcímkéket jelentenek. A színt Oszlopcímkékként adjuk hozzá.
Read the results
As you can see, there are categories where there are no cards. Ez már néhány hasznos információt tár fel.
Ha nem lenne olyan kártya, amelyet mindannyian nagyon ismerünk, az asztal azt mondja nekünk, hogy nincsenek piros klubok, nincs fekete gyémánt, nincs fekete szív, nincs piros pikk.
más szóval, a gyémántok és a szívek mindig vörösek, a klubok és a pikkek pedig mindig feketék.
Ez a pivot táblázat első gyakorlati alkalmazása.
forgatás, zsonglőrködés és még több …
fordítsuk újra a kártyákat a számlájukra.
nézzük, különböző forgatások pedig változatok használata a Sorban, illetve Oszlopban a Címkéket.
ismét ugyanazt az értéket adja, ugyanazt az információt. Csak attól függ, hogy mi a legjobban képviseli azt a történetet, amelyet kommunikálni akarunk.
a második és harmadik eset első látásra kissé bonyolultnak tűnhet. Képzeld el, hogy először osztjuk a kártyákat a kategóriákba színük szerint. Ezután a kártyákat 4 vagy 4 kategóriába osztjuk a szimbólum szerint.
az oszlop-és sorcímkék sorrendjét is megváltoztathatjuk. Például:
Abban az esetben, ha a standard 52, egy ilyen osztály a kategóriák nem nagyon praktikus. Ez teszi a sok asztal sejtek üres marad.
az egyszerűség kedvéért a legtöbb eszköz egyszerűen kihagyja az üres cellákat. A cellák kihagyása tömörebb eredményt biztosít, amely könnyebben olvasható.
Összegeket, illetve százalékos
száma összesen a sorok, illetve oszlopok néha felfedi egy másik fontos információkat. Valószínűleg nem a kártyák esetében. Although, just have a look…
We can see that there are 26 red cards in total, 26 black cards in total and 13 cards az egyes szimbólumok.
fontos megjegyezni, hogy oszlop összesen számít az összes kártyát (52), valamint a sor összesen (52).
Ez azért van, mert az oszlopok és sorok különböző kategóriákat képviselnek.
észrevetted, milyen szép a pivot asztal?
az összes kártya el van osztva a pivot táblázat celláiban. Minden egyes kártya pontosan egyszer jelenik meg.
Ez hasonlít a való világra – egyetlen kártyát nem lehet egyszerre két fedélzetre helyezni.
lehet, hogy jobban érdekli a relatív értékek. Ez azt jelenti, hogy mekkora egy darab a teljes szám nem minden oszlop vagy sor jelentése.
As we can see, half of the cards are red, half of them are black. Az egyes szimbólumokat mindig az összes kártya egynegyede képviseli.
forgassunk és hozzunk pizzát
most már tudjuk, hogyan kell kategóriákba rakni a kártyákat, és hogyan tudjuk őket egy pivot táblában megszervezni.
vessünk egy pillantást egy kissé összetettebb példára. Van egy nyugtánk a kedvenc éttermünkből.
Ez egy kicsit hasonló a kártyához. Kivéve azt a tényt, hogy több tulajdonsága van.
a nyugtának nincsenek szimbólumai és színei (feltételezve, hogy a számlák többnyire kékek vagy feketék, és nem játszanak szerepet).
azonban rengeteg új tulajdonság van a nyugtán. Az érték (azaz összesen) megmaradt, bár más jelentéssel bír.
milyen egyéb érdekes tulajdonságok vannak a nyugtán? Ezek a következők:
- Munkavállaló z a táblázat
- időpont a tranzakció
- eladott áruk (pl. pizza Margherita)
- ár adó, teljes…
több tulajdonságok a számlát, mint étterem cím, telefon, állomás nincs. vendég száma., asztalszám. etc …
azonban most kihagyjuk ezeket a kiegészítő tulajdonságokat, mivel ezek nem fontosak a példáinkhoz.
az egyszerűség kedvéért most azt feltételezzük, hogy minden átvételkor mindig csak egy tétel kerül értékesítésre.
Tabularizálja a világot
ahhoz, hogy a számítógép hatékonyan működjön az információkkal, valamilyen strukturált adatformára van szükségük.
ezért helyezzük a körülöttünk lévő világ leírását táblázatokba. A táblázat egyetlen sora általában egy dolgot ír le a Való Világban.
Ezek lehetnek recept összetevők, autómodellek, elvégzendő feladatok stb.
Ha azt akartuk, hogy tabularizálja a standard pakli 52 mi lenne a végén egy táblázat 52 sorok. Minden sor egyetlen kártyát képvisel. Valami ilyesmi:
mondjuk a pizza átvétel táblázatba. Csak a piros színnel kiemelt tulajdonságokat követjük nyomon.
a kapott táblázat négy attribútumot tartalmaz, mindegyik külön oszlopban:
EmployeeDate and TimePizzaTotal
Melissa2019/05/26 01:17PMMargherita $ 6.03
minden egyes kézhezvételét képezi egy sort a táblázat. Néha rekordnak is nevezik.
kövessünk még néhány nyugtát:
/05/26 01:17pmmargherita$6.03
Sylvia2019/05/27 01:19pmquattro Stagioni $ 6.74
Juliette2019/05/28 02:23pmsalami$6.38
Melissa2019/05/29 02:36pmtuna$6.91
Sylvia2019/06/01 02:41PMMargherita$6.03
Juliette2019/06/10 02:49PMQuattro Stagioni $ 6.74
Melissa2019/06/11 02:57PMSalami$6.38
Sylvia2019/06/12 03:01PMTuna$6.91
Juliette2019/06/26 03:02PMMargherita$6.03
Sylvia2019/07/16 03:11pmquattro Stagioni $ 6.74
Juliette2019/07/17 03:26pmsalami$6.38
Melissa2019/07/18 03:28pmtuna$6.91
Sylvia2019/07/19 03:31PMQuattro Stagioni $ 6.74
a bevételeket teljesen véletlenszerűen választják ki.
minél több adat (azaz bevétel) volt, annál értelmesebb eredményeket tudtunk elérni egy pivot táblázat segítségével. Esetünkben az eredmények nem lesznek túl hasznosak. Az eredmények azonban elegendőek az ötlet bemutatásához.
megválaszolandó kérdések
van ötlete, hogy milyen kérdéseket tehetnénk fel a pizza bevételeinkről? Milyen hasznos információkat kaphatunk?
- ki adta el hány pizzát?
- milyen típusú pizzát adtak el hányszor?
- ki generált milyen bevételt (az eladott pizzák összértéke)?
- milyen pizza generált milyen bevételt?
Az ilyen kérdésekre adott válaszok segíthetnek eldönteni, hogy milyen pizzaízeket dobjunk le, és milyen ízeket próbálhatunk még népszerűsíteni.
vagy segíthet nekünk munkavállalói bónuszok beállításában.
vannak még fejlettebb kérdések, amelyekre válaszolni kell:
- milyen típusú pizzákat értékesítenek leginkább az adott hónapban vagy szezonban?
- milyen típusú pizzákat lehet jobban eladni reggel és délután?
Pizza Pivots
próbáljuk meg egyenként megválaszolni a kérdéseket.
ezt megelőzően meg kell ismerkednünk egy másik kifejezés-összegzési értékekkel.
összegzési értékek azok az értékek az eredeti táblázatunkból, amelyeket a kapott érték kiszámításához használunk a Pivot táblázatban.
például az 52-es standard fedélzet esetében a kártyák bármely tulajdonságát felhasználhatjuk, mivel egyszerűen számoltuk őket. A rekordok számának számlálása nagyon alapvető művelet.
egyedi értékeket is számíthatunk. Vagy kiszámolhatnánk az összeget, az átlagot, a minimumot, a maximumot, a medián értéket … szinte bármit.
Az ilyen számítások többnyire csak numerikus mezőkön működnek, néhány kivétellel, mint például a gróf.
ki adta el hány pizzát?
a sorcímke alkalmazott. Az összegzési érték bármi lehet, mint a Pizza neve.
foglalkoztatottak száma
Melissa4
Sylvia5
Juliette4
a példák könnyű megértéséhez kis mennyiségű nyilvántartást használunk(azaz bevétel = eladott pizzák). Ezért az eredmények nem túl meglepőek.
milyen típusú pizzát adtak el hányszor?
a sorcímke Pizza. Az összegzési érték bármi lehet, mint a Pizza neve.
PizzaPizzas Count
Margherita3
Quattro Stagioni4
Salami3
tuna3
ki generált milyen bevételt (az eladott pizzák összértéke)?
a sorcímke alkalmazott. Az összegzési érték most fontos, ez a teljes oszlop összege. Amint észreveszi, nem csak az összegzés oszlopnevét adjuk meg, hanem a számítási típust is (azaz összeg).
összesen
26,23
33,16
25,53
ez egyre érdekesebb.
néha egy ilyen Pivot táblát részösszegű Pivot táblának neveznek.
milyen pizza generált milyen bevételt?
a sorcímke Pizza. Az összegzési érték továbbra is a teljes oszlop összege. Azt is hozzá egy oszlop összefoglaló.
PizzaSum összesen
Margherita $ 18.09
Quattro Stagioni $ 26.96
szalámi$19.14
tonhal$20.73
Grand összesen $ 84.92
láthatjuk, hogy a korlátozott számú bevételhez 84.92 dollár értékű pizzákat értékesítettünk . A legnagyobb bevételt termelő pizza A Quattro Stagioni.
nézzük ugyanezt relatív értékek (azaz százalékok) használatával.
Pizza% a teljes
Margherita21. 30%
Quattro Stagioni31.75%
Salami22.54%
Tuna24.41%
Grand Total100%
Advanced Pizza Pivots
egyre pro! Gratulálok!
most válaszolunk a pizza bevételekkel kapcsolatos speciális kérdésekre.
mi emberek az idővel természetesen dolgozhatunk. Amikor látunk egy dátumot, meg tudjuk mondani, hogy milyen év vagy hónap van. Nem ez a helyzet minden szoftvereszköz esetében.
vannak olyan eszközök, amelyek könnyen érthető dátum és idő természetes módon (mint Lumeer: Visual and easy project & team management) vagy eszközöket, hogy szükség van egy kis segítség (mint a Microsoft Excel vagy a Google lapok).
Ha van egy eszköz, hogy szüksége van egy kis segítségre, akkor egyszerűen hozzon létre egy új oszlop egy függvény kivonva a hónap a dátum oszlop (pl take 2019/05/26 01: 17PM és kivonat a hónap száma 05 belőle).
milyen típusú pizzákat adnak el leginkább az adott hónapban?
ezúttal mind a Sorcímkét (Pizza), mind az Oszlopcímkét (dátum és idő oszlop) állítottuk be.
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita120
Quattro Stagioni112
Salami111
Tuna111
milyen típusú pizzákat lehet jobban eladni reggel és délután?
Pizza / Time1PM2PM3PM
Margherita111
Quattro Stagioni112
Salami021
tuna012
nos, csak a délutáni értékesítésre vonatkozó adataink vannak, de legalább a nap órájában megfigyelhetjük az értékesítést.
a legösszetettebb esethez még egy Sorcímkét adunk hozzá. Vessünk egy pillantást arra, hogy ki adta el a pizzákat minden hónapban.
Az első sor címkéje alkalmazott, a második sor címkéje Pizza, az Oszlopcímke hónap (a dátum és az idő oszlop formájában), az összegzési értékek pedig számítanak.
0
a ritka adatkészletünkkel nem tudunk sokat mondani az eredményről. Talán még egy utolsó dolog, amit nem vizsgáltunk meg – van valaki, aki szakértő egy adott pizza értékesítésében?
hogyan válaszolna egy ilyen kérdésre egy Pivot táblázat segítségével?
próbáljuk meg az alkalmazottakat Sorcímkeként és Pizzaként, mint Oszlopcímkét.
alkalmazott / PizzaMargheritaQuattro StagioniSalamiTuna
Melissa1012
Sylvia1301
Juliette1120
Sylvia a Quattro Stagioni szakértőnk!
azonban megnézhetjük, hogy milyen értéket hoz nekünk.
alkalmazott / PizzaMargheritaQuattro StagioniSalamiTunaGrand Total
Melissa$6.030$6.38$13.82$26.23
Sylvia$6.03$20.220$6.91$33.16
Juliette$6.03$6.74$12.760$25.53
összesen$18.09$26.96$19.14$20.73$84.92
most már elmondhatjuk, hogy Sylvia nemcsak a Quattro Stagioni értékesítésének szakértője, hanem a legnagyobb bevételeket is hozza a vállalatnak.
rendezés, Rendezés, A-Z …
határozottan hasznos szélsőséges értékeket keresni a kapott Pivot táblázatban.
kézi keresés az asztalon keresztül, különösen, ha a táblázat nagy, lehet időigényes, hiba hajlamos, nem kommunikál a történet nagyon jól.
szerencsére a számítógép segíthet az oszlopok és sorok rendezésében.
rendezhetjük a sorokat és az oszlopokat. Mi szerint rendezzük őket?
a sorokat és oszlopokat a címkék (sorcímkék és oszlopcímkék) szerint rendezhetjük. Ez lehet ábécé sorrend, időrend (például amikor hónapokat használunk címkeként), vagy egyszerűen értékrend.
ezután a sorokat egyes oszlopok értékei szerint rendezhetjük, vagy az oszlopokat egyes sorok értékei szerint. Az oszlopokat egyes sorok értékei szerint rendezhetjük.
a sorokat és oszlopokat a nagy teljes oszlop és sor szerint is rendezhetjük.
Ez alapvetően minden irányban (függőlegesen és vízszintesen) egy rendezési sorrendet határoz meg.
néha alrendeléseket állíthatunk be abban az esetben, ha a rendezési értékek egy része egyenlő volt.
vessünk egy pillantást egy példára. Vegyük az előző Pivot táblát, majd vízszintesen rendezzük ( ← → ) a nagy teljes sorral, függőlegesen pedig a nagy teljes oszlopmal (↓).
könnyen láthatjuk, hogy mind a nagy teljes sorban, mind a nagy teljes oszlopban lévő értékek rendezve vannak.
azt is láthatjuk, hogy a legkelendőbb pizzánk a Quattro Stagioni, és hogy a legnagyobb bevételt generáló alkalmazott Sylvia.
Pivot táblák esetén gyakran fordított rendezési sorrendet használunk, így először a legnagyobb értékek vannak.
alkalmazott / PizzaQuattro StagioniTunaSalamiMargheritaGrand összesen
Sylvia$20.22$6.910$6.03$33.16
Melissa0 $ 13.82$6.38$6.03$26.23
Juliette$6.740$12.76$6.03$25.53
összesen$26.96$20.73$19.14$18.09$84.92
például a munkavállaló neve alapján is rendezhetjük. De ebben a konkrét példában bármely más válogatás megszakítaná a korábban beállított válogatást.
van-e lehetőség több rendezési megbízás használatára?
Igen, az! Ha több sor vagy Oszlopcímke van.
In the case of multiple Row Labels, we can look at it as having multiple separate tables.
Melissa:
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita100
Quattro Stagioni000
Salami010
Tuna101
Sylvia:
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita010
Quattro Stagioni102
Salami000
tuna010
Juliette:
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita010
Quattro Stagioni010
Salami101
Tuna000
a fent leírtak szerint rendezhetjük a “belső” táblákat. Sőt, tudjuk rendezni a teljes sorrendben ezeket a táblákat.
például a munkavállaló neve alapján rendezhetjük őket.
quattro stagioni000
Ez a pivot táblázat szerint rendezve alkalmazott, pizza és hónap.
van még valami, ami meghatározhatja a belső táblák sorrendjét (kivéve a munkavállaló nevét)?
persze, hogy az! Adjunk hozzá teljes számot minden belső asztalhoz.
Except for keeping the inner tables order (Pizza name and Month), we have the following options to sort a sorrend:
- Munkavállaló neve (mint már volt, jellegzetes világos kék)
- Május, június, vagy július Összes értékesítés (érték az Összesen sorban minden belső táblázatokban jelölt világos sárga)
- Teljes értékesítési per minden belső táblázat (értékek a Teljes sort, majd Összesen oszlopban megjelölt világos zöld)
Tudjuk persze, hogy ugyanezt az elvet alkalmazni több Oszlop Címkék.
szűrés
az utolsó hiányzó darab a puzzle gyakran fut át, amikor beszélünk Pivot táblázatok szűrés.
a szűrés nem más, mint megszabadulni néhány adatsorból (rekordokból) a forrástáblából.
csak azok az értékek maradnak a kapott Pivot táblában, amelyek át tudják adni a szűrőket.
a szűrők általában összehasonlítják az értékeket valamilyen állandóval (pl. átvételi összeg < $6.50), vagy ellenőrzik az érték jelenlétét egy tartományban vagy egy listában.
Ez egy kicsit meglepő, mivel a szűrés valójában a forrásadatokkal működik, csak a pivot tábla bemenetét változtatja meg. A szűrők nem változtatják meg a Pivot táblát.
így működik:
Forrás táblázat sorok – >szűrők ->forrás táblázat értékek telt szűrők ->Pivot táblázat
Pivot táblázatok különböző eszközök
eddig beszéltünk nagyon általános értelemben nincs konkrét eszköz szem előtt tartva. Használhatja az új ismeretek bármilyen eszköz a cég működik-Microsoft Office, Libre Office, Open Office, Google Sheets és még sok más …
vessünk egy pillantást, hogy mi a Pivot táblázat beállításait néz ki, mint a legnépszerűbb eszközök, így ismeri, és készen áll az eszközök azonnal!
az összes eszköz esetében ugyanazokat az adatokat használtuk a pizza értékesítéséről, mint az előző példákban.
célunk az, hogy újra a komplex Pivot asztal pizza értékesítés alkalmazott, Pizza és hónap. Ez azt jelenti, hogy az első sor címkéje alkalmazott, a második sor címkéje Pizza, az Oszlopcímke Hónap (Dátum és idő oszlop), az összegzési értékek pedig számítanak.
hogyan hozhat létre Pivot táblát?
a legtöbb eszközben egyszerűen jelölje ki a lapterületet, majd kattintson egy funkcióra (főleg az Adatmenüben) egy Pivot tábla létrehozásához. Meg lehet nézni egy példát a Microsoft Office.
A Microsoft Office-ban van egy Ideas nevű funkció, amely még néhány alapvető Pivot táblát is javasolhat az aktuális lapon található adatok alapján. Ez lehet egy jó kezdet dolgozni.
Microsoft Office 365
mivel az Excel nem tudja, hogyan kell kezelni a dátumot és az időt természetesen, be kellett vezetnünk egy extra oszlopot a havi számmal.
a hónapszám dátumtól számított kiszámításához használt függvény nem triviális, a részleteket itt nem fogjuk leírni.
az eredmény nem túl “szemet gyönyörködtető”, azonban elegendő volt a Pivot táblázat keresése az ötletek részben, valamint további mezők hozzáadása.
a terminológia nagyjából szabványos-a sorcímkék sorok alatt vannak, az oszlopcímkék oszlopok alatt vannak, az összegzési értékek pedig értékek alatt vannak. Az oszlopneveket mezőknek nevezik.
További beállítások, mint a rendezés, a megjelenítési értékek, a grand totals használata stb. az egyes mezők melletti helyi menükön keresztül érhetők el.
más Office verziók többnyire ugyanazok, és nagyon hasonló felhasználói felületeket használnak (ha nem pontosan ugyanazok).
Google Sheets
a Google Sheets természetesen nem tudja elemezni a dátumot, ezért szükség volt egy további táblázatoszlopra a havi értékkel.
a kimenet azonban egy kicsit szebb.
a Beállítások ugyanazokat a kifejezéseket használják, mint a Microsoft Excel. A sorcímkék sorok, az oszlopcímkék oszlopok, az összegzési értékek pedig értékek.
a Google-lapok nagyon szép tulajdonsága az előre definiált témák, amelyeket egy gombnyomással át lehet kapcsolni, és az egész Pivot tábla más megjelenést kaphat ‘ n ‘ feel.
LibreOffice Calc
a LibreOffice önmagában nem érti a dátum és idő mezőt, ezért ismét külön hónap oszlopot kellett létrehoznunk. Ez nem egy nagy meglepetés.
az eredmény nagyon durva. Szüksége van egy kis kézi csípés, hogy ez néhány szép megjelenés.
a LibreOffice-ban a Pivot tábla beállításai a leginkább zavaróak, a terminológia határozottan különbözik a többi eszköztől.
A sorcímkéket Sormezőknek nevezzük, az oszlopcímkéket Oszlopmezőknek, az összegzési értékeket pedig Adatmezőknek.
Az egyes mezők további beállításai rejtve vannak — az egyes mezőkre való dupla kattintással egy másik párbeszédablak nyílik meg még több beállítással.
Apple Numbers
bár az Apple Numbers egy táblázatkezelő, nincs Pivot Table funkciója. Vannak olyan megoldások, amelyek szimulálják az egyszerű Pivot táblákat, de ez nem tekinthető teljes értékű asztali számológépnek.
Lumeer
a Lumeer az egyetlen eszköz, amely természetesen megérti a dátumot és az időt. Ez az első alkalom, hogy nem kellett hozzáadnunk egy egyedi hónap oszlopot.
Lumeer-ben minden táblának megvan a saját ikonja és színe, és a kimeneti look ‘ n ‘ feel tiszteletben tartja ezt a konfigurációt.
a beállításokban használt terminológia szabványos Egysoros címkék: sorok, oszlopcímkék oszlopok, összegzési értékek pedig értékek.
minden beállítási érték azonnal látható és könnyen hozzáférhető.
Általános szerszám összehasonlítás
abban az esetben, ha Pivot táblákkal kezdtél, és csak a legjobb eszközt keresed, hozzáadtunk egy kis összehasonlítást. Azért is, mert szeretjük az adatokat!
Ha egy Excel-rajongó, érdemes megnézni néhány érdekes cikkek a Pivot Táblák Excel alkalmazás:
- Az Excel-Online
- Mi is az a kimutatástábla?
- Excel Pivot Táblázatok
Debra Dalgleish (a tulajdonos, a Contextures), aki szintén a Microsoft a Legértékesebb Szakmai közzétett egy csomó cikket a Pivot Táblák a web oldalak, mint:
- kimutatástábla Dinamikus Adatok Forrása
- Excel Pivot Táblázatok
- Excel Színház
Liu Wen Hsiu vezet az Excel! Tajvan csoport.
Leila Gharani cikkeket tesz közzé arról, hogyan lehet az Excel-t adatelemzésre és vizualizációra használni.
Ha francia anyanyelvű vagy, hasznos lehet A Sophie Marchand le CFO masqué webhelye.
azt is ellenőrizze néhány online tanfolyamok Udemy:
- Adatelemzés Essentials For Business
- legyen egy Excel Pivot Tables Pro
a legtöbb elveket bevezetett Excel érvényesek más táblázatkezelő szerkesztők.
A Google lapok, Van egy átfogó Pivot táblázatok Google Sheets kezdő útmutató Ben L. Collins.
fontos azonban megjegyezni, hogy a jövő tendenciái az önfejlesztő vállalati rendszerek felé irányulnak. Az ilyen rendszerek egyre kevesebb emberi beavatkozást és kézi munkát igényelnek.
ilyen szempontból az Excel, mint adatelemző eszköz hamarosan helyettesíthető olyan mesterséges intelligenciával rendelkező eszközökkel, amelyek valóban megértik az adatok jelentését, és megváltoztathatják a munkánk módját.
további részletekért olvassa el az Accenture jövőbeli Kész vállalati rendszerekről szóló jelentését.
szójegyzék és Gyakran Ismételt Kérdések
itt foglalkozunk azokkal a kérdésekkel, amelyekkel gyakran szembesülünk, amikor műhelyeinkben a Pivot táblákat, valamint az alapvető kifejezéseket magyarázzuk.
Hogyan hozhatok létre egy pivot táblát egy másik pivot táblából? Meg tudod csinálni egy pivot egy pivot?Bár a legtöbb eszköz lehetővé teszi számunkra, hogy egy meglévő Pivot táblát használjunk adatforrásként egy másik Pivot táblához, erősen visszatartjuk Önt ettől a megközelítéstől.
Ez a rossz adatszervezés vagy a rossz adatstruktúrák tipikus jele. Vagy olyan eszközt kell használni,amely természetesen több táblát, például Lumeert vagy adatbázis-rendszert csatlakoztathat valamilyen üzleti intelligencia eszközzel.A Pivot táblák dinamikusak?Igen, az összes Pivot tábla frissül, amikor a forrásadatok megváltoznak.
néha pillanatfelvételt akarunk készíteni-egyfajta időben befagyasztjuk a Forgóasztalunkat. Ebben az esetben a legegyszerűbb módja annak, hogy másolja ‘ n ‘ taste az értékeket egy másik helyre (lap, táblázat stb.).Kombinálhatok két Pivot táblát?A legtöbb eszközben a két Pivot tábla összehasonlítása vagy összevonása meglehetősen kézi megközelítést igényel. Vannak kivételek, mint a Lumeer, amely több, azonos szerkezetű Pivot táblát helyezhet el.Mi a sorcímke?A sorcímke (egy Pivot táblában) meghatározza azt a táblázatoszlopot, amelyet az egyes táblázatsorok (azaz rekordok) csoportosítására használnak az adott oszlop egyedi értékei alapján. Ezt Sorcímkének nevezik, mivel az egyedi értékek a kapott Pivot táblázat minden sorának elején (az első oszlopban) szerepelnek.
például, ha egy értékesítési személy nevét Sorcímkeként választja ki, akkor az első oszlopban szereplő összes értékesítési személyt felsorolja, majd ezután csoportosíthatjuk a teljes értékesítést.Mi az Oszlopcímke?Az Oszlopcímke (egy Pivot táblában) meghatározza azt a táblázatoszlopot, amelyet az egyes táblázatsorok (azaz rekordok) csoportosítására használnak az adott oszlop egyedi értékei alapján. Oszlopcímkének nevezik, mivel az egyedi értékek a kapott Pivot táblázat minden oszlopának elején (az első sorban) szerepelnek.
például, ha egy hónap eladást választunk Oszlopcímkeként, akkor az első sorban minden hónapot felsorolunk, majd a teljes értékesítést csoportosíthatjuk.Mik azok az összegzési értékek?Az összegzési értékek az eredeti táblázat azon értékei, amelyeket a kapott érték kiszámításához használnak a Pivot táblázatban.
az összegzés kiszámításához használt táblázat oszlopon kívül meg kell adnunk egy összegzési funkciót,amely kombinálhatja az értékeket. Ez lehet egy összeg, átlagos, minimális, maximális, medián stb.
például az eladási összeg és összeg funkció kiválasztása kiszámítja az adott értékesítési személy teljes értékesítését.