vajon mi a különbség a média tanácsadó és a sajtóközlemény között?

akkor a megfelelő helyen vagy.

ebben az útmutatóban pontosan megmutatom neked.

pontosabban, fogunk beszélni:

• mi a média tanácsadó
• mi a sajtóközlemény
• mi a különbség a média tanácsadó és a sajtóközlemény között
• Hogyan írjunk olyan médiaszolgáltatást, amelynek nagy esélye van az olvasásra

sokat kell fedeznünk, tehát menjünk bele.

mi a Médiatanácsadás?

először is fontos megérteni, hogy pontosan mi a médiatanácsadás, mielőtt elkezdhetnénk összehasonlítani a különbségeket egy sajtóközleménygel.

a media advisory, vagy media alert, egy értesítést, hogy a tagok a média, hogy fedezze a közelgő esemény csak a legfontosabb részleteket jelenik meg.

a Média tanácsadói már jó ideje fontosak a vállalkozások számára.

az alábbi Google Trends táblázatban láthatja, hogy a media advisory az elmúlt 5 évben meglehetősen következetes Keresési mennyiséggel rendelkezik.

hagyományosan egyoldalúak, tömörek és minden esemény alapvető kérdéseire válaszolnak:

ki, mi, mikor, hol és miért.

a lényegnek rövidnek kell lennie, és nem kell tartalmaznia az új kiadással kapcsolatos bolyhokat vagy az eseményt szervező vállalkozás részleteit.

a Média tanácsadásai a legjobbak a nagy megnyitókhoz, könyvkiadásokhoz, adománygyűjtőkhöz, sajtótájékoztatókhoz és egyéb eseményekhez, amelyek hamarosan megjelennek.

általában azt az esemény bekövetkezésétől számított egy héten belül kell elküldeni, majd az előző nap nyomon követése emlékeztetőként a hírportálra.

ezeket arra használják, hogy médiaérdeklődést keltsenek egy adott élő esemény lefedésében, és meghívásként működnek, hogy végül lefedjék a kiadványukon.

a médiumok több ezer ilyen értesítést kapnak, ezért fontos, hogy egy kis időt vesz igénybe, hogy az információ könnyen emészthető legyen az olvasó számára.

most, hogy tudod, mi a médiatanácsadás, vessünk egy pillantást az alábbi nagyszerű példára.

Media advisory example

Ez a média tanácsadó egy friss példa a NAACP. Nagyszerű munkát végez a szükséges információk tömören történő megadásával, és a tervezés révén kiemeli az import szempontokat.

a cím nagyon nagy, így megragadja az olvasó figyelmét, és gyorsan elmondja, miről szól a tanácsadó.

onnan a szemed a csavarozott szakaszokra húzódik. Az első részlet a Médiatanács megjelenésének helye és időpontja.

Ez azért fontos, mert a hírügynökségeknek tudniuk kell, mennyire időszerű ez az információ, és hogy olyan helyen vannak-e, ahol részt vehetnek az Ön által bemutatott eseményeken.

a következő tömörített területek: Mi, ki, mikor, és hol – az általunk tárgyalt 5 alapvető kérdés közül 4.

ezeknek a szakaszoknak a lebontása lehetővé teszi az olvasó számára, hogy könnyen megemésztse az információkat, és összegyűjtse a szükséges kulcsfontosságú részleteket.

lehet, hogy észrevette, hogy nincs miért szakasz. Ez a konkrét Médiatanács az első bekezdésbe beilleszti az “miért” szót, ahol az esemény legfontosabb részleteit is megadják a csavarozott szakaszok előtt.

két dolog van, amit különösen szeretünk ebben a média tanácsadó.

először, mivel ez egy virtuális esemény, a szerző a where részt használta kapcsolattartási adataihoz.

ahelyett, hogy megadná a weboldal címét, ahol a virtuális Városháza kerül megrendezésre, a szerző egy telefonszámot is tartalmazott.

Ez lehetővé teszi a könnyű nyomon követést, ha szükséges.

másodszor, szeretjük, hogy a közösségi média ikonok kiemelkedően vannak elhelyezve, hogy ösztönözzék az olvasókat, hogy megosszák az eseményt virtuális közönséggel.

Ez egy nagyszerű módja annak, hogy az Ön adatai elérjék a potenciálisan új médiakapcsolatokat.

összességében nagyszerű munkát végez az alapvető információk megszerzésében, miközben néhány fontos területet kiemel.

hogyan kell írni egy média tanácsadó

tehát most remélhetőleg megérted, mi a médiatanácsadás egy kicsit jobb, de hogyan kezdesz írni egyet?

nos, sokféle módon lehet írni és stilizálni a média tanácsadó, de javasoljuk, hogy használja a fordított piramis stílus elérése tömör, de hatékony tartalom darab.

a fordított piramis stílus valószínűleg a legnépszerűbb az újságírók körében, amikor híreket készítenek, de sok más író is használja ezt a stílust, hogy rangsorolja és strukturálja azokat az információkat, amelyeket megpróbál megosztani.

Ez a stílus nagyszerű illusztrációja annak, hogyan kell formázni a szöveget, így a legjelentősebb információk a tetején vannak, fontos részletek követik, majd további információkkal és/vagy elérhetőségekkel fejeződik be.

a fordított piramis stílusban történő írás kulcsa annak megválaszolása, hogy ki, mi, mikor, hol, miért és hogyan kezdetben.

egyes írók inkább bekezdésstílusban válaszolnak ezekre a kérdésekre, míg mások felsorolják az egyes szakaszokat.

és néhány még mindkettőt! (mint a NAACP fenti példa)

az információ, amelyet a szöveg közvetít, a legfontosabb rész, de a formázás is elengedhetetlen, mivel ez segíthet az olvasóknak jobban megérteni.

Media advisory template

Ha még mindig küzd, hogy írjon a média tanácsadó, akkor használja ezt az egyszerű sablont alább. Csak annyit kell tennie, hogy kitölti az ezekben a zárójelben található állítható mezőket – {XYXY}, és érdekes módon megadja a legfontosabb információkat.

szerzői Megjegyzés: A legtöbb ember használja####, hogy megmutassa a végén a média tanácsadó. Ezeket a 3 szimbólumot (középen) elhelyezheti a Miért szakasz után vagy a kapcsolattartó e-mailje alatt.

lépjünk tovább a következő szakaszra, ahol megosztom veled mindent, amit tudnia kell a sajtóközleményekről.

mi a sajtóközlemény?

most, hogy megértjük, mi a médiatanács, és megnéztük, hogyan kell írni egyet, vessünk egy mélyebb pillantást arra,hogy mit jelent a sajtóközlemény.

A sajtóközlemény egy rövid tartalom cikkben használt bejelenteni valamit hírértékű, hogy a köz -, mind eléri a célközönség médián keresztül engedély.

Ön képes kezelni a vállalat nyilvános imázsát, miközben olyan tartalmat oszt meg, amely tudatosítja vállalkozását.

a sajtóközlemény lenyűgöző történetet hoz létre adatokkal, idézetekkel és egyéb fontos információkkal, hogy a vállalat híreit világos és tömör módon kommunikálja.

mindig volt elég következetes keresés kötet sajtóközlemény információk, példák, vagy a sablonok, de mint látható a grafikon alatt, volt egy nagy növekedés ideje körül koronavírus kezdett befolyásoló szervezetek világszerte.

ebben a példátlan időben a sajtóközlemények még mindig nagyon fontosak voltak a hírértékű történetek megosztásához a nyilvánossággal.

sajtóközlemény példa

vessünk egy közelebbi pillantást egy nagyszerű példa a legutóbbi sajtóközlemény.

a Nike sportruházat cég a közelmúltban jelentette be a 2020-as Nike BeTrue és Converse Pride lábbeli kollekciókat.

a tárgysor rövid, és pontosan leírja, miről beszélnek tömören.

Ez a sajtóközlemény május végén jelent meg stratégiailag, a Pride rendezvényeket évente, június hónapjában ünnepelték.

korábban már említettük, hogy ezeknek a tartalmaknak hírértékűnek kell lenniük.

a Nike nagyszerű munkát végez azzal, hogy időben tájékoztatja közönségét a releváns hírekről.

ezután néhány rövid bekezdést tartalmaz, amelyek részletesebben ismertetik az LGBTQIA+ közösség támogatását, valamint a közelgő új cipőkiadásokat.

a sajtóközlemény fő célja az új termékek bemutatása volt, és nagyon egyértelmű a hívás a cselekvés az, hogy megvásárolja ezeket az új cipőket.

a Nike ezután a sajtóközleményt fontos dátumokkal fejezi be a nyilvános kiadásokban, hogy az olvasó tájékozódjon a következő lépésekről, amelyekre várakozással tekint.

van két dolog, hogy kitűnjön számunkra, hogy ez egy nagyszerű példa.

először is a jótékonysági szervezetekre és más partnerekre vonatkozó háttérinformációkat tartalmaznak, amelyek az értékesítésben közvetlenül részesülnek. Azáltal, hogy megosztja a vásárlás közvetlen hatását egy jótékonysági szervezetnek, segít összekapcsolni az Ügyfelet a márkájával.

azt is szeretjük, hogy a sajtóközlemény mennyire informatív, anélkül, hogy túl hosszú vagy túlterhelt lenne. Minden mondatnak van célja és helye, hogy tájékoztassa a címzettet a történtekről.

Összességében ez a példa egyértelmű és közvetlen azzal az üzenettel, amelyet a sajtóközleményükben közölnek.

sajtóközlemény írása

most megvitathatjuk, hogyan kell sajtóközleményt írni. Minden sajtó vagy sajtóközlemény kell egy szög, így meg kell kezdeni kitalálni, hogy mi a szög a történet.

hasonló az írás egy média tanácsadó, mindig szeretné, hogy tartalmazza a” azonnali kiadás”, valamint a közzététel időpontja a tetején.

tartalmazza a sajtó elérhetőségi adatait is, beleértve a nevet, a telefonszámot és az e-mailt.

akkor szüksége lesz egy címsorra, amely megragadja a közönség figyelmét.

ezután meg akarja építeni a lede-t.

a lede kell magával ragadó is, de ne másolja az információkat a főcím. Próbálja összefoglalni a következő legfontosabb szempontjait a történet itt.

innentől kezdve 2-5 bekezdést kell megfogalmazni, beleértve a befolyásos emberek támogató részleteit és idézeteit.

összefoglaló golyópontokat is hozzáadhat a Fontos információk kiemeléséhez. Ezeket a golyópontokat az intro bekezdés előtt vagy az alátámasztó részletek Között lehet elhelyezni.

miután újra megadta a kapcsolattartási adatokat (esetleg beleértve a telefonhíváshoz rendelkezésre álló időket is), tartalmaznia kell a boilerplate másolatát.

szerző megjegyzése: a Boilerplate szövegnek röviden le kell írnia a szervezetet, és minden elküldött sajtóközleményre fel kell tüntetnie.

egy még mélyebb pillantást, hogyan kell írni egy sajtóközleményt, tekintse meg a teljes útmutató itt.

sajtóközlemény sablon

a sajtóközlemény írásának teljes útmutatója tartalmazza ezt a nagyszerű sajtóközlemény sablont is.

nagyszerű vizuális referenciát biztosít minden egyes részhez, majd részletesebben elmagyarázza őket.

nyugodtan használja, hogy írjon egy nagy sajtóközlemény.

Ez a sablon teszi szuper könnyű létrehozni egy sajtóközleményt, de ne feledje, hogy mindig meg kell, hogy kiigazításokat alapján az üzenetet próbál közvetíteni, valamint a márka hangja.

szerző megjegyzése: Vannak, akik szerint a sajtóközleményeknek komolynak kell lenniük, de ha a márka szórakoztató és játékos, akkor rendben van, ha ezt beépítik a kiadásba!

Media Advisory vs Press Release: Differences

fontos tudni, hogy a különbség a média tanácsadó, sajtóközlemény, így használhatja őket hatékonyan.

bár lehet, hogy vannak hasonlóságok, a különbségek ismerete segít abban, hogy PR-szakemberként komolyan vegye az iparágat.

amint azt az alábbi grafikonból láthatjuk, a sajtóközlemények következetesen népszerűbbek voltak a Google keresések szempontjából az elmúlt 5 évben, az utóbbi időben jelentős tüskével.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy a sajtóközlemény formátumát kell használni mindent. Ez csökkenti a hitelességét, és azt eredményezheti, hogy a médiacsatornák nem reagálnak.

mélyebben merüljünk bele a médiatanácsadás és a sajtóközlemény közötti négy fő különbségbe.

különbség # 1: cél

az első és legjelentősebb különbség a kettő között a kiadás célja.

a Médiatanács egyszerűen meghívás a médiaszemélyzet számára, hogy részt vegyenek egy tervezett eseményen, és jelenlétet generáljanak egy közelgő esemény előtt.

nem ellenőrzi a narratívát, vagy azt, amit a résztvevők mondanak a Média tagjainak, csak növeli az élő esemény részvételi arányát.

másrészt a sajtóközlemény egy előre csomagolt történet, amely történetmesélésen alapul. Te irányítod a narratívát, és bármikor kiadható, amíg hírértékű.

Média, akkor forduljon közzé a tartalom szó szerint, vagy a szerkesztés, amennyit jónak lát a közönség, végül pedig a célközönség is.

Difference # 2: Length

a médiatanácsot rövid, egyoldalas dokumentumnak kell tartani.

a tanácsadó nagyon kevés részletet és kommentárt tartalmaz, ehelyett a döntő 5 kérdésre összpontosít: Ki, mi, mikor, hol és miért a

sajtóközlemények általában egy kicsit hosszabbak, körülbelül két oldal, amelyek három vagy négy rövid bekezdést tartalmaznak néhány idézettel.

nem szeretné, hogy tartalmazza mindent, amit gondol a cég, hanem stratégiailag tartalmazza a tényeket, hogy szeretné közzétenni.

körülbelül 400-500 szó egy jó hosszúságú törekedni.

Difference # 3: Timing

a média tanácsadó kell küldeni a média is előre, így tisztában vannak a dátum és az idő az esemény.

általában kétszer küldené el. Között 5-7 nappal az esemény előtt, az első kialszik, így az emberek ennek megfelelően tervezni, vagy ütemezni valakit, hogy a részvétel.

a második az esemény előtti napon szelíd emlékeztetőként kerül elküldésre, hogy az esemény közelgő.

azonban egy sajtóközlemény, mert nem kötődik egy adott esemény lehet jobban igazodik az ügyfél célja vagy szándéka.

megpróbálsz egy újságban vagy havi magazinban közzétenni? Ezek megkövetelhetik, hogy küldje el őket különböző időpontokban annak érdekében, hogy magát kitűnjön az összes többi kérést kapnak.

nincs kemény szabály, ha a legjobb idő, hogy küldjön egy sajtóközleményt.

időbe fog telni kitalálni, mikor működik a legjobb idő az Ön számára, de fontos, hogy mindig szem előtt tartsuk, hogy relevánsnak és hírértékűnek kell lennie a közönség számára.

Difference # 4: Distribution

mivel a Médiatanács meghívó, a sajtó azon tagjainak szól, akik valószínűleg részt vesznek a helyi médiában, nem pedig nemzeti közönségnek.

a sajtóközleményeket szélesebb közönségnek küldik el, mint egy médiatanácsadást, és sokszor el lehet küldeni mind a helyi, mind a nemzeti médiumoknak, hogy zümmögést generáljanak egy vállalat körül.

például, ha médiaszolgáltatást szeretne küldeni a helyi televíziónak, előfordulhat, hogy a rendezvényt sajtóközleményben követi további médiumok, például újságok és magazinok számára.

tehát ott van.

most már tudja, mi a különbség egy médiatanács és egy sajtóközlemény között.

PR szakemberként fontos tudni a különbséget a két tevékenység között, hogy tudja, mikor kell mindegyiket használni.

szeretne bejelenteni egy közelgő eseményt? Akkor valószínűleg szüksége van egy média tanácsadásra.

valami újat (és hírértékű) szeretne bejelenteni, például egy termék elindítását? Akkor valószínűleg szüksége van egy sajtóközleményre.

mindkét tevékenység a Média lefedettségét kiemelkedő médiumokban érheti el; a fő különbség a két tevékenység között az, hogy más céljuk van.

győződjön meg róla, hogy használja őket okosan, és akkor képes lesz arra, hogy a média figyelmét, hogy szeretne.

sok szerencsét!

Megjegyzés: Ha szeretné megtudni, hogyan kell írni egy sajtóközleményt, vagy hogyan kell terjeszteni a sajtóközleményt, győződjön meg róla, hogy olvassa tovább a blog.