Az olvasók valószínűleg tisztában vannak azzal, hogy tavaly a Massachusetts szavazók jóváhagyták az új betegszabadságról szóló törvényt, amely 2015.július 1-jén lépett hatályba. Számos, már létező szabadságpolitikával rendelkező munkáltató azonban kihasználta a törvényben és annak végrehajtási rendeleteiben szereplő úgynevezett “biztonságos kikötő” rendelkezést, amely lehetővé tette ezeknek a munkáltatóknak, hogy 2016.január 1-jéig késleltessék a teljes végrehajtást, mindaddig, amíg betartják a törvény bizonyos általános rendelkezéseit. Ez a biztonságos kikötő 2016. január 1-jén jár le-tehát a biztonságos kikötő szabályaira támaszkodó munkáltatóknak új politikákat kell bevezetniük a betegszabadságról szóló törvény betartására.

az alábbiakban vázoltuk a törvény főbb kiemeléseit. Felhívjuk azonban figyelmét, hogy ennek a törvénynek számos egyedi követelménye van, és a massachusettsi főügyész részletes szabályokat adott ki az új kötelező ellátás végrehajtására vonatkozóan.

fizetett és be nem fizetett betegszabadság

11 vagy több alkalmazott munkáltatójának fizetett betegszabadságot kell biztosítania a jogosult alkalmazottak számára. A kisebb munkáltatóknak továbbra is betegszabadságot kell biztosítaniuk, de ez az idő kifizetetlen lehet.

eredményszemléletű

• az alkalmazottaknak legalább 1 óra szerzett betegidőt kell elérniük az elvégzett munka minden 30 órájában (függetlenül attól, hogy a munkavállaló teljes munkaidőben vagy részmunkaidőben van-e), az Év 40 órájáig.
• az alkalmazottak évente 40 óra felhalmozott betegszabadságot használhatnak.
• a munkáltatók dönthetnek úgy, hogy évente 40 órában korlátozzák az eredményszemléletet és a betegidőt.
• a munkáltatók dönthetnek úgy, hogy az év elején átalányösszegű betegidőt biztosítanak a munkavállalóknak az időbeli elhatárolások kezelésének elkerülése érdekében.
• a betegszabadság kombinálható a meglévő fizetett szabadidejű politikákkal, feltételezve, hogy a politikák egyébként megfelelnek az új törvény követelményeinek.
• a munkavállalóknak a munka első napján kezdődő szabadságot kell felhalmozniuk, de a szabadság használata előtt 90 napos munkaviszonyt kell teljesíteniük.

a betegszabadság okai

Az alkalmazottak a következő okok miatt használhatják a megszerzett betegidőt:

1. Ha érdekel, a munkavállaló közvetlen családtag (gyermek, házastárs, szülő, vagy a szülő-in-law), aki szenved a fizikai vagy mentális betegség, sérülés, vagy egészségi állapota ezt megköveteli, otthoni ellátás, orvosi diagnózis, vagy érdekel, vagy megelőző ellátás;
2. Ha érdekel, a munkavállaló saját fizikai vagy mentális betegség, sérülés, vagy betegségével, amely előírja, hogy az otthoni ellátás, orvosi diagnózis, vagy érdekel, vagy preventív orvosi ellátás;
3. Hogy részt vegyen a munkavállaló rutin orvosi kinevezések, illetve közvetlen családtag;
4. cím a pszichológiai, fizikai, vagy jogi hatások a családon belüli erőszak; vagy
5. utazni, majd egy időpontot, gyógyszertár, vagy más helyen kapcsolódó más szabályozott célból.

A Betegidő minimális növekménye

a munkáltatóknak lehetővé kell tenniük a betegidő kezdeti használatát legalább egy órás növekményben. Miután a munkavállaló egy órás betegidőt használt, a betegidőt a legkisebb növekményben veheti igénybe, amelyet a munkáltató bérszámfejtési rendszere használ a távollétek vagy más idő elszámolására.

értesítés a munkáltatóknak

Az alkalmazottaknak előzetesen értesíteniük kell a szerzett betegidőt, amikor az ilyen idő használata előrelátható. A munkáltatók csak bizonyos körülmények között kérhetnek írásbeli dokumentációt arról, hogy a megszerzett betegidőt csak bizonyos körülmények között kell igénybe venni, beleértve azt is, ha a megszerzett betegidő több mint 24 egymást követő munkaidő. A munkáltató nem követelheti meg, hogy az ilyen dokumentáció adja meg az orvosi körülmények vagy a családon belüli erőszak részleteit, amelyek szükségessé tették a szabadságot.

a munkavállalók a következő évre akár 40 órányi, de fel nem használt betegidőt is átvihetnek. Nincs azonban olyan kötelezettség, amely lehetővé tenné a beteg idő átvitelét, ha a munkáltató legalább 40 óra betegidőt biztosít a következő év elején történő használatra. A fizetett betegidő biztosítására kötelezett munkáltatóknak nem kell kifizetniük a megszerzett, de fel nem használt betegidőt a munkaviszony megszűnésekor.

értesítés a munkavállalóknak

a munkáltatóknak értesíteniük kell a munkavállalókat a törvény szerinti jogaikról. A Massachusetts főügyész modell kiküldetés példát ad a megfelelő értesítést a törvény alapján.