ma a nyomtatott levél általában fontos szakmai kommunikációra van fenntartva, mint például ajánlólevelek, munkahelyi fedőlevelek, lemondási levelek, jogi levelezés és vállalati kommunikáció. Mivel a levél egy formális kommunikációs mód, akkor szeretné tudni, hogyan kell írni az egyik, hogy a szakmai.
a helyes formázás különösen akkor fontos, ha egy nyomtatott példányt küld a címzettnek, nem pedig e-mailt, mert a levélnek illeszkednie kell az oldalhoz, és jól néz ki.
A következő minta levél formátumban mutatja az információkat kell, hogy tartalmazza, ha ír egy levelet, valamint tanácsot a megfelelő betűtípus, megszólítás, térköz, záró -, illetve aláírás üzleti levelezés.
Minta levélformátum
Elérhetőségi adatok (Adja meg kapcsolattartási adatait, kivéve, ha olyan fejlécre ír, amely már tartalmazza azt.)
neved
címed
városod, állami irányítószám
telefonszámod
E-mail címed
Dátum
Elérhetőségi adatok (az a személy vagy cég, akinek írsz)
név
cím
cég
cím
Város, Állami irányítószám
üdvözlés (példákkal)
Kedves Mr./ms. vezetéknév:
használjon hivatalos üdvözletet, nem keresztnevet, hacsak nem ismeri jól a személyt. Ha nem ismeri a személy nemét, írhatja ki teljes nevét. Például, “Kedves Pat Crody “helyett” kedves Mr. Crody “vagy” kedves ms. Crody.”Ha nem ismeri a címzett nevét, akkor is gyakori és elfogadható a régimódi használata”, akire vonatkozhat.”
Body of Letter
- az első bekezdésben a levél kell adnia egy bevezetés, hogy miért írsz, hogy az oka a kapcsolatot a személy nyilvánvaló a kezdetektől.
- ezután a következő bekezdésekben adjon meg konkrét részleteket a kéréséről vagy az Ön által megadott információkról.
- a levél utolsó bekezdésében meg kell ismételni az írás okát, és köszönetet kell mondani az olvasónak a kérés felülvizsgálatáért. Adott esetben udvariasan kérjen írásbeli választ vagy lehetőséget arra, hogy megbeszélést szervezzen a kérés további megvitatására.
záró
üdvözlettel, (záró példák)
aláírás
kézzel írt aláírás (nyomtatott levél esetén fekete vagy kék tintával írja alá a levelet.)
gépelt aláírás
Betűsablon letölthető
itt van egy minta levél, amelyet letölthet (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online programmal), vagy láthatja az alábbi szöveget. Ne feledje, hogy ebben a példában Nicole elég jól ismeri Jason Andrews-t ahhoz, hogy keresztnevét a köszöntésben használja.
Professional Letter Example
Nicole Thomas
35 Chestnut Street
Dell village, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]
augusztus 3, 2020
Jason Andrews
menedzser
LMK Company
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101
kedves Jason,
azért írok, hogy lemondjak ügyfélszolgálati képviselőjeimről, 2020.augusztus 14-én.
nemrég döntöttem úgy, hogy visszamegyek az iskolába, a programom szeptember elején kezdődik. Most benyújtom a lemondásomat, hogy a lehető leghasznosabb legyek az átmenet során.
igazán élveztem a közös munkát veled és mindenki mással a csapatunkban az LMK-n. Ritka, hogy olyan ügyfélszolgálati szerepet találjunk, amely annyi lehetőséget kínál a növekedésre és a tanulásra, valamint egy ilyen pozitív, inspiráló embercsoportot, hogy növekedjen és tanuljon vele.
különösen hálás vagyok az útmutatásért, miközben fontolóra vettem az oktatásom előmozdítását. A támogatásod sokat jelentett nekem.
kérem, tudassa velem, ha van valami, amit tehetek, hogy segítsen megtalálni és a vonat a csere.
Köszönöm, üdvözlettel,
Nicole Thomas (aláírás nyomtatott betű)
Nicole Thomas
Expand
Tippek a Formázás A Levelet
hogy ellenőrizze, Hogy a levél úgy néz ki, szakmai, kövesse az alábbi tippeket:
- A levelet kellene egyszerű, koncentrált; a célja, hogy a betű egyértelmű.
- balra igazolja a levelet.
- egyetlen szóköz a betű és hagyjon helyet az egyes bekezdések között.
- használjon egyszerű betűtípust, például Arial, Times New Roman, Courier New vagy Verdana. A betűméretnek 10 vagy 12 pontnak kell lennie.
- hagyjon üres sort a köszöntés után és a zárás előtt.
- az üzleti leveleket mindig fehér kötvény papírra kell nyomtatni, nem pedig színes papírra vagy személyes levélpapírra.
- ha e-mail levelet küld, itt találja, mit kell tartalmaznia, és hogyan kell formázni az aláírását.
ellenőrizze, hogy vannak-e formázási hibák és helyesírási hibák
miután megírta üzleti levelét, olvassa el és írja le a képernyőn. Ezután nyomtassa ki, majd olvassa el még legalább még egyszer, ellenőrizze, hogy vannak-e hibák vagy elírások. Ez azért fontos, mert gyakran könnyebb észrevenni a hibákat a nyomtatott példányban.
a hangos olvasás jó módja annak, hogy elkapjunk egy hibát.
keresse meg a formázási hibákat, például két bekezdést, amelyek között nincs hely, vagy helytelenül behúzott vonalak. Ezután, mielőtt a levelet borítékba helyezi, írja alá a gépelt nevét fekete vagy kék tintával.
Ha a Microsoft Word vagy más szövegszerkesztő programot használja a levél megírásához, vannak olyan sablonok, amelyek segítenek a levél helyes formázásában. Itt található További információ az ingyenes Microsoft Word levél sablonokról.
több levélírási információ
az üzleti levelek írásának ismerete alapvető készség, tehát itt van néhány további cikk, amellyel többet megtudhat:
Kezdje az alapokkal
kezdje el az üzleti levél általános formátumú írásának alapjait, és tekintse át a különböző üzleti levél sablonokat. Ezen felül, akkor nézd meg ezeket a foglalkoztatással kapcsolatos üzleti levél példák. Tekintse át a formázással kapcsolatos további részleteket, majd nézze meg az üzleti levél formátumának egy másik példáját.
Review Examples
Ha szeretne tanulni nézi példákat, sokféle üzleti levelek közül lehet választani, mint például a fedőlevelek, interjú köszönőlevelek, nyomon követési levelek, munka elfogadása vagy elutasítása levelek, lemondási levelek, és elismerését levelek. A levélminták áttekintésében megtalálja mindazokat, valamint az üzleti és foglalkoztatással kapcsolatos leveleket.
üzleti Üzenet küldése
nem minden üzleti levél kerül kinyomtatásra és postára. Ha azt tervezi, hogy küldjön egy e-mailt, tekintse át ezeket az irányelveket a szakmai e-maileket, levélírás.