segít tájékoztatni politikai döntések. Állítsa be a hírnevét, mint egy gondolat vezetője. Eladni egy terméket. Ez csak néhány oka annak, hogy írjon egy fehér papírt. Egyszerre egy jelentés és egy marketing eszköz, a fehér könyv egy informatív, kutatás-alapú műfaj, amely szintén (de nem mindig) meggyőzni az olvasókat, hogy vesz egy új koncepció vagy termék. Ebben a blogban tisztázni fogjuk, hogy mi a fehér könyv, mit tartalmaz, és stratégiákat kínálunk ennek a gyakran használt, de gyakran félreértett darabnak az írására és tervezésére.

ellentétben a több közvetlen marketing anyagok, mint a prospektusok, termékleírások, fehér papírok meggyőzni olvasók révén jól kutatott tényeket a meglévő megoldásokat a problémára. Azáltal, hogy jobb alternatívák, fehér papírok lökést olvasók egyetért abban, hogy az új termék vagy folyamat a legjobb megoldás odakinn. Fehér papírok kutatás-alapú és informatív első, és egy meggyőző marketing eszköz második. Gondoljunk csak rájuk, mint tudományos kutatási papírok az üzleti szektorban.

van egy csomó tanácsot megosztani ezt a blogot, de ha készen áll az írási folyamat, feltétlenül nézd meg a szakértő kialakított fehér papír sablon csomag—exkluzív elem a Sablonok Elfoglalt Szakemberek™ sorozat.

most, hogy egy kicsit többet értesz arról, hogy mi a fehér papír, valószínűleg útmutatást szeretne kapni arról, hogyan kell írni.

Title

ragadja meg az olvasó figyelmét a problémát és megoldást kommunikáló cím kiválasztásával (Megjegyzés: Ne használja a termékcímet a “kemény eladás”benyomásának elkerülése érdekében).

összefoglaló

itt az alkalom, hogy tudassa az olvasóval, mi vár rájuk, mi a legfontosabb információ, és mik a kiruccanások. Adjon rövid összefoglalót a papírról, de ne adjon részletes ütemtervet. Azt szeretné, hogy elfoglalt olvasói tudják, mit várhatnak, de nem az egyes szakaszok minutiae-ját. Ha tömören ír, történetmesélő elemeket használ, és nem azonnal értékesíti a terméket, akkor elegendő érdeklődést biztosít számukra az olvasás folytatásához.

nyitó

Ez az, ahol megadja a keretet, hogy a vita. Időt vehet igénybe annak leírására, hogy a korábban hogyan működött a dolgok, valamint az új megközelítés, határozza meg a témát, vagy beszéljen a megfigyelt trendről.

háttér (opcionális)

beleértve a háttér szakaszt a fehér könyvben opcionális, attól függően, hogy mennyit már lefedett. Ezen a ponton lehet, hogy már elegendő információt szolgáltatott a továbblépéshez. Ha azonban úgy érzi, hogy tovább kell helyeznie innovációját, vagy több információt kell szolgáltatnia a változásról, az igényről vagy a témáról, ez az Ön esélye.

probléma

a fehér könyv problémaszakaszának közvetlenül foglalkoznia kell az olvasók előtt álló kihívásokkal, és lehetővé kell tennie, hogy tükrözze a fájdalompontok éles megértését, vagy megoldja az innovációját. A probléma megvitatása legyen részletes és alapos annak érdekében, hogy az olvasók ugyanazon az oldalon, mielőtt elindul a megoldás. Ez a vita olyan hatóságként is pozícionálja Önt ezen a területen, aki pontosan megérti, hogyan és miért van most szükség az innovációjára. Ne feledje, hogy néha nem szükséges kifejezetten leírni a problémát a saját “probléma” szakaszában. Ha a nyitó vagy a háttér szakasz már feltérképezi azokat a kihívásokat és vágyakat, amelyek szükségessé teszik a megoldást, akkor lépjen egyenesen a megoldásba.

Solution

Ez a fehér könyved szíve, és az esélyed arra, hogy megjelenítsd az innováció iránti szenvedélyedet és annak előnyeit az iparban. Győződjön meg róla, hogy fedezze, mi az innováció valójában, miért és hogyan kezeli a problémát, és kinek szánták. Fontolja meg az innováció előnyeinek hangsúlyozásának módjait, beleértve a felhasználói ajánlásokat, a korábbi megközelítések kezelését, esettanulmányokat vagy végrehajtási ötleteket.

Rólunk

Ez egy rövid leírás a cégedről és a hirdetési lehetőségedről. Ugyanakkor nem feltétlenül az értékesítésről van szó, hanem a cégről és annak szolgáltatásairól, hanem arról, hogy egyértelmű összefüggés legyen az Ön személye és az innovációja között.

Call to Action

mit szeretne tenni az olvasók a fehér könyv elolvasása után? Használja ki ezt a lehetőséget, hogy irányítsa őket – küldje el őket a webhelyére, vagy ossza meg elérhetőségeit. Remélhetőleg mostanra el akarják fogadni az innovációt, így megkönnyítik számukra.

hivatkozások/bibliográfia

a hivatkozás hihetetlenül fontos a kutatáson alapuló jelentések számára, mivel az olvasók tudni akarják, hogy alaposan megértik a téma kontextusát. Idézze az összes forrást, hogy az olvasó megtalálja őket. Nézze meg az idézetekkel kapcsolatos tanácsainkat.

# WritingProTip: a papír írásakor kerülje el a szakaszok általános címeit—kreatív!

Nézőpont: tervezési kérdések.

A tartalom csak egy része; odafigyelés design egy másik kulcsfontosságú szempont, hogy hozzon létre egy vonzó, informatív fehér papír. Amikor az olvasó elkötelezettségéről van szó, a fehér papír vizuális kialakítása mindent megváltoztathat. Azáltal, hogy csiszoljuk a tervezést, biztosítjuk, hogy információink világos, emészthető módon kerüljenek bemutatásra. Itt van valami, amit szem előtt kell tartani a fehér könyv tervezésekor:az olvasók nem feltétlenül olvasnak dokumentumokat szó szerint egyszerű, felülről lefelé. Az olvasás magában foglalja a gyors szem-szkennelést és a böngészést (ha nem több), mint a részletek olvasása vagy a mély megértés. Ez azt jelenti, hogy az oldalon található információk szervezése kulcsszerepet játszik annak meghatározásában, hogy az olvasók milyen olvasást választanak, és mekkora hangsúlyt fektetnek az olvasásra. Annak érdekében, hogy a fehér papírok vonzó elfoglalt olvasók (PL C-Suite vezetők), információkat jelenítsen meg a “három réteg olvasás”, ahol minden rétegben, az olvasó megy mélyebben a darab.

függetlenül attól, hogy a fehér könyv belső, külső vagy mindkettő, olvasói különböző háttérrel, tapasztalattal és tanulási stílusokkal rendelkeznek. Ahhoz, hogy elérjük őket, ahol vannak, fontolja meg a modalitáselemzés alkalmazását (olvassa el “a közönség elméjének olvasása” sorozatunkat), hogy elérje az elsődleges és másodlagos közönséget. Ne feledje, hogy a cél az, hogy meggyőzze olvasóit, hogy fogadjanak el új pozíciót, terméket vagy technológiát.

a fehér tér és a grafika tekintetében a tervezési döntések a fehér papír és a célközönség típusára vonatkoznak. A kutatáson alapuló fehér papírok sűrűek az információkkal, és általában kevesebb grafikával rendelkeznek, mivel olyan terepi szakértőkre irányulnak, akik sok időt akarnak tölteni az információban. Alternatív megoldásként a fehér papírok, amelyek új technológiát vezetnek be, vagy megoldást kínálnak a magas szintű problémákra, általában vizuális kialakításúak, és jobban kihasználják a fehér teret, hogy ne zsúfolják össze olvasóikat felesleges részletekkel. A trail-blazing urban mobility company, Volocoptor, kínál az ilyen típusú magasan tervezett olvasó tapasztalat az úttörő a urban air taxi revolution fehér könyv.

egyértelmű, hogy ha egy fehér papír támogatja a gondos kutatás, megnyerő infographics, valamint idézetek, valamint integrálja a tippek modalitás elemzés, olvasók lesz nagyobb a valószínűsége, hogy a fórumon az ötletek, ajándék, valamint–ha írsz egy üzleti–legyen az új, lelkes vásárlók is.

adj magadnak minden előnyt, amikor az érdekelt felek bevonásáról van szó, nézd meg a fehér papír sablonjainkat!

ha hasznosnak találta ezt a blogot, győződjön meg róla, hogy vessen egy pillantást a fehér papír sablon csomagunkra. Szakértői írókból álló csapatunk olyan hatásos szakmai dokumentumokat támogat, amelyek tisztázzák az összetett ötleteket, és érdekeltté teszik az érdekelteket. Függetlenül attól, hogy marketing anyagokat vagy fehér papírt kell írnia, győződjön meg róla, hogy többet keres a műszaki írási szolgáltatásainkból.