hitelkártya-elszámolások

Ha az ingatlan egy kötegelt elszámolást tartalmazó hitelkártya-felülettel működik, használja a hitelkártya-kiegyenlítés funkciót a kiegyenlítésre váró hitelkártya-fizetési nyilvántartások megtekintéséhez vagy módosításához. Ezt a funkciót arra is használják, hogy a hitelkártya-nyilvántartásokat (elektronikus fájlokként) elküldjék a központi hitelkártya-feldolgozó Ügynökségnek a kötegelt elszámolás céljából.

A hitelkártya-elszámolást általában az éjszakai ellenőr naponta egyszer futtatja a nap végi rutinok részeként. Ezt az opciót azonban olyan gyakran futtathatja, amilyen gyakran az ingatlanja szokásos, például minden műszak végén.

a hitelkártya-elszámolási funkció eléréséhez válassza a Cashiering > hitelkártyák > települések. Megjelenik a hitelkártya-települések képernyője.

Megjegyzés: A Cashiering> Bypass Cashier Login application paraméter használható a Cashiering funkciókhoz való hozzáférés felgyorsítására azoknak a felhasználóknak, akiknek a felhasználói AZONOSÍTÓJUKHOZ társított pénztáros azonosítója van. Ha a pénztáros > Bypass pénztáros bejelentkezési paraméter beállítása Y, és ha korábban bejelentkezett a pénztáros, és a pénztáros még mindig nyitva van, akkor a pénztáros bejelentkezési képernyő nem jelenik meg a pénztári funkciók későbbi elérésekor. Ha Bypass pénztáros Bejelentkezés van beállítva N (az alapértelmezett), akkor a rendszer kéri a pénztáros Bejelentkezés minden alkalommal, amikor egy pénztáros funkció elérhető.

Megjegyzés: Ha a” hitelkártya-fizetési mód ” tranzakciós kódok úgy vannak beállítva, hogy elfogadják az AR-fizetéseket, az e kódokkal végrehajtott kifizetések megjelennek az AR hitelkártyák képernyőjén. Ez a képernyő akkor jelenik meg, ha az AR > hitelkártyák menüpontot választja. (A tranzakciós kód konfigurációjával kapcsolatos részletekért lásd a tranzakciós kódokat. Lásd AR hitelkártyák további információt a használata a képernyőn.)

keresési feltételek

tranzakció dátuma. A hitelkártya-elszámolások feldolgozásának dátuma.

a Settle for Date mező segítségével válassza ki a hitelkártya-nyilvántartások megtekintéséhez és módosításához szükséges dátumot. A kiválasztott dátumra elszámolásra váró összes hitelkártya-rekord megjelenik a rácsban. Jelölje ki a rácsbejegyzést, majd válassza a Szerkesztés gombot az elszámolási információk módosításához. Bár általában nem kell módosítania, ezeket a mezőket használhatja a lejárati dátum, a jóváhagyási kód és az összeg szerkesztéséhez.

név. Írja be a vendég egy részét vagy teljes nevét.

Fóliószám. Írja be a keresett mezőbe a vendég fóliószámát.

szoba. Írja be a vendég szobaszámát a keresendő mezőbe.

Offline települések. Ez a jelölőnégyzet akkor érhető el, ha a hitelkártya-funkcionalitás képernyőn mind az online elszámolás, mind az Offline települések ideiglenes tárolása van kiválasztva (konfiguráció > Beállítás > tulajdonság interfészek > hitelkártya interfész > funkcionalitás beállítása). Ideiglenes offline település rekord jön létre, amikor a befizetés vagy végrehajtása folio település Hitelkártya, csak akkor, ha a hitelkártya a meglévő engedély összeg nagyobb, mint az összeg kiegyenlítése, akkor abban az esetben a felület időtúllépés esetén, a folio továbbra is rendezni, vagy fizetési továbbra is írt, anélkül, hogy tulajdonképpen küld a település, hogy az eladó, az ilyen egyezség tárolt offline-ként-elszámolási, illetve megpróbálta rendezni egy későbbi időpontban, amikor a felület aktív. Ez akkor fordulhat elő keresztül éjszakai audit Offline hitelkártya elszámolási folyamat, vagy a felhasználó manuálisan végre település keresztül pénztáros > hitelkártyák > elszámolási lehetőség.

megjelenik, amikor az online települések és ideiglenesen tárolja Offline települések jelölőnégyzetek vannak kiválasztva konfiguráció > Beállítás > tulajdonság interfész >hitelkártya interfész > funkcionalitás Beállítás. Jelölje be a jelölőnégyzetet az összes olyan hitelkártya-elszámolás megjelenítéséhez, amely nem sikerült rendezni, amikor a hitelkártya-interfész lejárt, és offline településként tárolták, hogy később, amikor az interfész fut. Ezeket a hiányos településeket offline állapotban tárolják, amíg itt nem rendezik őket, vagy amíg az éjszakai audit során végzett eljárás automatikusan megpróbálja rendezni az összes ideiglenesen tárolt offline települést az üzleti dátum gördítése előtt.

Ha készen áll, válassza a rendezés gombot az X oszlopban kiválasztott összes rekord rendezési feldolgozásának megkezdéséhez.

hitelkártya-elszámolási rács

a következő információk jelennek meg minden egyes kiegyenlítendő hitelkártyás fizetéshez.

X. használja ezt az oszlopot a hitelkártya-fizetési rekord kiválasztásához az elszámoláshoz. Egy elem kiválasztásához kattintson az X oszlopra, vagy jelölje ki az elemet, majd nyomja meg a szóközt. Egy adott dátumra történő keresés során a rácsban megjelenő összes rekord automatikusan kiválasztásra kerül.

név. A vendég vezetékneve.

szoba. A vendég szobaszáma

Fóliószáma No. Annak a fóliónak a száma, amelyen a hitelkártya-fizetést rögzítik.

ablak. Fólió ablak száma, amelyhez a hitelkártya-fizetés kapcsolódik.

hitelkártya. A fizetéshez használt hitelkártya száma.

Megjegyzés: Ha a Felhasználó engedélyét, foglalását > hitelkártya információ nézet, a felhasználó megkapja, és a hitelkártyát nem törölte, a felhasználó megjelenik a lejárati dátum, és megtekintheti a hitelkártya számok dupla kattintással a hitelkártya számát A hitelkártya oszlopban.

lejárat. A hitelkártya lejárati ideje.

jóváhagyás. A hitelkártya-társaságtól kapott jóváhagyási kód.

összeg. A Kiegyenlítendő összeg. A negatív szám azt jelenti, hogy a hitel a vendég hitelkártyaszámának köszönhető.

Megjegyzés: A nulla összegű elszámolási nyilvántartások nem kerülnek elküldésre az interfészre.

tranzakció dátuma. A tranzakció dátuma.

a képernyő alsó részén az összes információ jelenik meg:

teljes összeg tartásban. A kiegyenlítésre nem kiválasztott hitelkártya – fizetési tranzakciók teljes összege. (Ez az X oszlopban nem szereplő összes rekord összegeinek összege.) Ez az információ csak nézet. Nincs meghatározott időtartamú összegek továbbra is tartásban; ez attól függ, hogy a bank feldolgozza a hitelkártya-elszámolások.

Kiegyenlítendő teljes összeg. Az elszámolásra kiválasztott hitelkártya-fizetési tranzakciók teljes összege. (Ez az X oszlopban megjelölt összes rekord összegeinek összege.) Ez az információ csak nézet.

hitelkártya-elszámolási jelentés

a jelentések gomb kiválasztásával egy jelentés futtatható, amely megjeleníti az összes függőben lévő offline hitelkártya-települést. Ez a gomb akkor érhető el, ha a hitelkártya funkcionalitásának képernyőjén mind az online elszámolás, mind az Offline települések ideiglenes tárolása van kiválasztva (konfiguráció > Beállítás > tulajdonság interfészek > hitelkártya interfész > funkcionalitás Beállítás).

hitelkártya-elszámolások szerkesztése

a hitelkártya-elszámolás adatainak szerkesztéséhez jelölje ki a választást a hitelkártya-elszámolások képernyő rácsában, majd válassza a Szerkesztés gombot. Megjelenik a hitelkártya-települések-szerkesztés képernyő. A következő mezők jelennek meg a hitelkártya-települések-szerkesztés képernyőn.

hitelkártya. A kiemelt tranzakció hitelkártya száma. Ez az információ csak nézet.

lejárat. A hitelkártya lejárati dátuma.

jóváhagyási kód. A hitelkártya-társaság által a jelen fizetési művelethez megadott jóváhagyási kód.

összeg. Az elszámolás összege.

Settlement Processing

válassza ki a Settle gombot, hogy elküldje a kiválasztott rekordokat a hitelkártya-társaságnak elszámolásra. Minden hitelkártya-fizetés feldolgozása után egy üzenet jelenik meg:

amikor az összes hitelkártya-fizetés feldolgozásra került, egy üzenet azt tanácsolja, ha egy vagy több tranzakció sikertelen volt. Amikor visszatér a hitelkártya-elszámolások képernyőre, minden olyan kifizetés, amely sikertelen elszámolási feldolgozást eredményez, újra megjelenik. Javítsa ki a feldolgozatlan nyilvántartásokat, mielőtt újra benyújtja a korrigált nyilvántartást az elszámolásra.

engedélyezési előzmények

válassza ki az Előzmények gombot az engedélyezési előzmények képernyő megjelenítéséhez. Ez a képernyő a kiválasztott hitelkártya engedélyezési tevékenységének összefoglalása.

Megjegyzés: Az előzmények gomb nem lesz aktív az AR, a Passer By és a Post it fóliók esetén.

Lásd még:

• hitelkártyák opció
• profilok hitelkártyák lap
• kifizetések-bankkártyás fizetés