a harmadik évezred második évtizedében vagyunk. A mesterséges intelligencia, a kriptovaluták, a blockchain és az önvezető autók száma egyre nő. Kurzweil szerint a számítógépek 12 év alatt okosabbak lesznek nálunk. És tévedsz, ha azt hiszed, hogy az evolúció csak a számítógépekre korlátozódik. A Facebook jelenleg 71 nemi lehetőséget kínál a felhasználók számára. Számos más szociális technológiát is létrehoznak a mai világ kezelésére, ami kétségtelenül VUCA (Illékony, bizonytalan, összetett és kétértelmű).

eközben továbbra is olyan szervezeti struktúrákat használunk, amelyek évezredekkel ezelőtt alakultak ki vállalatainkban. Igen, az alapvetően autokratikus vezetési módról beszélek. Azt teszed, amit a főnököd mond. A hatalmat fentről lefelé kell átruházni. És így tovább. Néhány megközelítés jött létre, hogy megpróbálja javasolni a rendszer “átírását”, bár csak néhány alternatíva létezik.

a hierarchikus struktúra mellékhatásainak kezelése és a VUCA világában való navigálás érdekében sok szakértő olyan kontextusok létrehozását javasolja, ahol az önszerveződés lehetséges. Ez a helyzet Steve Denning esetében, aki kutatásábanhogy a legtöbb nagy teljesítményű csapat önszerveződő. Más bizonyítékok ugyanarra az útra mutatnak, mint például a reagáló kiáltvány, az agilis szoftverfejlesztés és az evolúciós szervezetek.

annak érdekében, hogy növeljük az önszerveződés társadalmi technológiáinak körét (valamint más megközelítések “hátrányainak” kezelésére), mi (Target Teal + partnerek) katalizátort fejlesztettünk ki az organikus szervezet nevű önszerveződés számára.

O2 van osztva 3 könyvek, a játék könyv, a minta könyv, a gazember könyv. Alkalmazható egy csapatban, osztályon vagy egy egész szervezetben. Az egyetlen szabály az, hogy a célcsoportnak jelentős autonómiával kell rendelkeznie a többiekkel szemben. Nyilvánvaló, hogy az O2 csak akkor működik teljes erővel, ha az egész szervezetre vonatkozik.

beágyazott Körstruktúra

mint a Holacracy and Sociocracy 3.0, Az O2 a szervezetet félautonóm körökre osztja. Ezek a körök olyan szerepeket tartalmaznak,amelyek bizonyos konkrét tevékenységeket végeznek, és közös céljuk van.

általában a régi területek, osztályok és csapatok alkotnak köröket. Az O2 azonban előnyben részesíti a kis csoportokat, legfeljebb 12 taggal.

a külső és belső köröket speciális szerepkörök kötik össze, az úgynevezett külső és belső kapcsolat. A következő bejegyzésben többet fogunk írni az alapvető szerepekről.

5 alapvető funkciók

utazásunk során segítve más csapatokat és vállalatokat az önszerveződés fejlesztésében, megtanultuk, hogy fontos néhány “alapvető funkción” dolgozni, hogy a csoport hosszú távon egészséges maradjon. Ezek a funkciók célja, hogy vizsgálja felül a munkát, szinkronizálja erőfeszítések, alkalmazkodni a szerkezet, válassza ki az embereket, akik fenntartják a folyamatot, és vigyázni a kapcsolatok tagjai között. Ezeket a funkciókat olyan találkozókon fejlesztik ki, amelyeket a kör tagjai által választott facilitátor irányít.

áttekintés

elképesztő, hogy hány csoport nem gyűlik össze, hogy felülvizsgálja saját munkáját. Néhányan ezt egyénileg vagy a főnök és az alárendelt közötti revíziók révén teszik. De van egy jobb út.

amikor olyan környezetbe merülünk, ahol mások látják, mit csinálunk, megjelenik egy peer pressure nevű hatás. Ebben az összefüggésben sokkal figyelmesebbek vagyunk a kollégák elvárásaira, és mindent megteszünk, hogy megfeleljünk nekik. A kutatások azt mutatják, hogy ez a motivátor erősebb, mint a pénz. Nyilvánvaló, hogy a peer nyomás “feszültségeket” hoz létre, amelyek a csoportban lévő egyéneket a nagyobb cél felé mozdítják el. A felülvizsgálati funkció segít megerősíteni ezt a környezetet.

az is gyakori, hogy a vezetők panaszkodnak, hogy alárendeltjeik semmit sem tesznek a mutatók javítása érdekében. A probléma az, hogy nem aggódhat valami miatt, amit nem lát vagy nem ért. Meg kell gyakorolni a felülvizsgálatot.

Az O2-ben a felülvizsgálat módját a facilitátor határozza meg. A leggyakoribb formátum a kör szerepköreihez rendelt műveletek, projektek, metrikák és ellenőrző listák ellenőrzése.

Szinkronizálás

Sok csoportok nem hatékony mechanizmusokra, hogy kéri. A dolgok rosszabbodnak, ha a vezető/menedzser központosítja a feladatok elosztásának monopóliumát, vagyis amikor egy személy csak a felettese által közvetlenül átadott feladatokat látja el. Mondanom sem kell, hogy ez egyáltalán nem hatékony.

nem feltétlenül rossz szándék kérdése azok részéről, akik csak azt teszik, amit a főnök kér. Az elvárások, elszámoltatások és a hatóságok gyakran nem egyértelműek. Ezért az O2-ben minden elvárást kifejezett szerepekkel kell megkötni.

miután tudod, mit várhatsz a társaidtól, könnyebbé válik a kérések készítése. Mint minden szervezet esetében, az új projektekre, tevékenységekre vagy információkra vonatkozó ilyen kéréseket bármikor bármely személy megteheti. De a szinkronizálás funkción keresztül biztosítjuk, hogy ez minden körben minimális frekvenciával történjen.

O2 célja a projektek és tevékenységek elosztásának decentralizálása, hogy nagyobb agilitást biztosítson a csoportok vagy szervezetek számára.

a szinkronizálás funkció Az észlelt feszültségek listájának felépítésével kezdődik, amelyek olyan kérdések/problémák/lehetőségek, amelyek valamit igényelnek. Ezeket a feszültségeket ezután egyenként kezelik, és olyan projektekké és cselekvésekké dolgozzák fel, amelyek a kör szerepeihez vannak rendelve.

Alkalmazkodni

Mindig design a szervezet, illetve a csapatok nagy szeretettel. Azonban a tervező, bármennyire okos és elkötelezett, soha nem lesz képes megjósolni mindent, ami történhet (emlékezzen a VUCA világra). A legfontosabb az evolúciós tervezés létrehozása, vagyis egy beépített alkalmazkodóképességű rendszer.

az O2 mögött álló szervezeti struktúra használja ezt a koncepciót. Ezért az O2 csoporton vagy szervezeten belül minden elvárásnak, szerepnek és korlátozásnak explicitnek kell lennie. Mivel új feszültségek és fejlesztési lehetőségek merülnek fel, a csoport átalakítja szerkezetét, hogy megbirkózzon az új kontextussal, amelyben elmerül.

mindezek a változások kizárólag az egyes körök adaptációs funkciójában történnek. Ezen a ponton a csoportok megváltoztathatják a szerepeket, belső köröket hozhatnak létre, vagy korlátozásokat hozhatnak létre, amelyek befolyásolják tagjaikat.

Explicit hatóság, azaz a csoport minden tagja “tud” és “nem tud” egyértelműsége lehetővé teszi a gyors döntéshozatalt, és napi szinten kevesebb habozást.

a módosítások elvégzésének folyamata biztosítja, hogy azok csak a kör céljával összhangban történjenek. Például egy személy nem változtathat szerepet saját javára, anélkül, hogy ez bármilyen módon hozzájárulna a kör céljához.

select

a csoportok önszerveződésben tartása energiát igényel. Az O2 minden köre tartalmaz néhány alapvető szerepet, amelyek biztosítják a módszer működését. E szerepek közül hármat maga a csoport választja ki a select funkcióban: facilitátor, titkár, belső kapcsolat.

a csoport rendszeresen (például 3 havonta) végzi a “kiválasztást”. Ezekben az alapvető szerepekben a rotáció ajánlott az O2-ben a legtöbb ember felhatalmazására, valamint a facilitátoroktól vagy külső szakértőktől való függetlenség biztosítására.

care

a munka és a személyes élet szétválasztása a konformista szervezetekkel kezdődött (itt olvasható, hogy jobban megértsük). A hagyományos vállalati környezet nem fogadja teljesen az embereket. Az érzelmek, a bizonytalanságok és a félelmek, amiket otthon hagysz. A munkahelyen “jó szakembernek”kell lennie.

kiderül,hogy a 21. században a munka túlnyomórészt kreatív (ha a tiéd nem, akkor hamarosan robot helyettesíthető). Ez a fajta tevékenység, mivel nagyobb kölcsönös függőséggel rendelkezik az emberek és a szerepek között, hatékonyabb kommunikációt igényel az ügynökök között. Navigálni ezt a komplexitást, meg kell fejleszteni a jobb kapcsolatok, érzelmi intelligencia.

megértjük, hogy a szervezeti tér (struktúra, szerepek, korlátozások, folyamatok) működése nem elegendő a szervezetek számára. Az ápolási funkció célja a kommunikáció fejlesztése, az egyéni igények felismerése, a tagok közötti nyitottság ápolása, de a szervezet térének “szennyezése” nélkül.

kölcsönös elkötelezettség

az O2 lejátszása kölcsönös elkötelezettséget igényel a résztvevők között. Minden résztvevőnek be kell tartania a Játékkönyvben szereplő szabályokat, szerepektől és pozícióktól függetlenül. Ez a kötelezettségvállalás magában foglalja bármely korábbi hatósági rendszer vagy állapotbeli különbség felfüggesztését. Ez azt jelenti, hogy az O2-ben az elvárásoknak, korlátozásoknak és elszámoltathatóságoknak csak azok a forrásai, amelyeket a csoport körgyűléseken határoz meg. Ezt részletesebben a következő bejegyzésben is lefedjük.

Alig várja, hogy tesztelje az O2-t, és hozzáférjen a könyvekhez? Iratkozzon fel hírlevelünkre, hogy megkapja az első verziót, amelyet hamarosan elindítunk.