12 a munkahelyi csapatmunka javításának egyszerű módjai

egy nagyszerű csapat része a munkahelyen fenomenális érzés. Ismered ezt az érzést? Amikor a csapat “a zónában”? Ez egy édes koktél érzelmek-izgatott, kihívott, biztonságos, sikeres. Reggel fel kell kelned az ágyból, és egész nap energizálnod kell.

ha ismeri ezt az érzést, tartsa be.

az a tény, hogy sok munkaerő szenved a rossz kommunikáció, a bizalom hiánya, valamint az alacsony elkötelezettség-amelyek mindegyike rontja az esélyét a csapatmunka a munkahelyen.

de az emberek még mindig csapatmunkát akarnak. A 4 munkaadó közül 3 pedig “nagyon fontosnak” tartja a csapatmunkát. Néha csak egy kicsit trükkös lehet. Ha ez nem történik meg természetesen, a legtöbb ember megdöbbent a kihívás generálni.

a legfontosabb az, hogy a csapat a megfelelő feltételeket, hogy dolgozzon, majd növekszik. Gondolj csak bele: ha egy virágzó növényi foltot próbálnál létrehozni, akkor nem csak néhány magot dobnál körbe, és parancsolnád nekik, hogy növekedjenek – ” Hé, légy sárgarépa. Most!”

olvassa el az utasításokat, nézze meg, mire van szükségük (napfény, sok víz, idő), és biztosítsa számukra ezt a környezetet. Ugyanez a helyzet a csapatmunkával is; meg kell adnod a csapatodnak a megfelelő feltételeket a fejlődéshez és a növekedéshez.

Ha az egészséges csapatkultúra ápolása fontos a munkahelye számára, itt van 12 csapatmunka “feltétel”, amelyet figyelembe kell venni:

A vezetők szerepe

a tetején kezdődik. Ha még nincs jó csapatmunka a helyi szinten, akkor itt az ideje, hogy a vezető csapat vezessen. Például. Ők azok, akiket a vállalat többi tagja útmutatásért keres, ezért a csapatmunkát kell normának tekinteni. Viselkedésük a társaságon keresztül a vállalat minden szintjén vezetőkhöz, majd a csapatok minden tagjához vezet. Végül az egész szervezet elfogadja és elvárja ezt a munkamódszert.

“nagyon elképesztő, hogy egy szervezet mennyire szívja fel a vezető viselkedését” – mondta Nick Tolley, a Harris + Hoole vezérigazgatója, amikor a vállalat kultúrájáról és értékeiről beszélt.

” nem igazán értékeltem ezt, amíg el nem kezdtem ezt az üzletet. Nagyon könnyen látni ezt, amikor egy kicsit szar napod van, és egy kicsit lehangolt vagy. Fertőző. Nagyon, nagyon fertőző.”

javítani szeretné a munkahelyi csapatmunkát?

2. Kommunikálni, minden nap, minden módon

jó kommunikáció középpontjában a nagy csapatmunka. A nagy csapatok jól és gyakran kommunikálnak, tagjaik szívesen osztják meg ötleteiket, ötleteiket, kérnek visszajelzést, és ellentmondanak egymásnak.

Ez nem azt jelenti, hogy a csapat tagjai mindig egyetértenek, de képesek kommunikálni a különbségeiken keresztül, hogy megalapozott megoldást találjanak, és továbbra is csapatként haladjanak előre.

Szóval, hogyan lehet engedélyezni a jó kommunikációt?

  • legyen világos: állítsa be a csapat közötti kommunikáció hangját. Mikor elfogadható az irodai ajtó bezárása? Rendben van, ha órák után kapcsolatba lép valakivel? Milyen gyakran kell az egész csapatnak összejönnie? Ez a vázlat segít abban, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon, a kommunikáció pedig áramoljon.
  • : A kommunikáció ugyanúgy a hallgatásról szól, mint a beszédről. Győződjön meg róla, hallgat a többi csapat tagjai, sőt figyelembe véve a gondolataikat, mielőtt a saját megoldások és bemenet.
  • módszer: a modern korban oly sokféle módon lehet elérni egymást. Próbálja meg a legmegfelelőbb eszközt használni az Ön egyedi igényeihez való kommunikációhoz, legyen az e-mail, csevegőeszköz, telefonhívás vagy szemtől szemben. Van egy cikkünk, amely segít eldönteni, hogy melyik kommunikációs eszköz a legjobb.
  • Touch base: Ösztönözze az informális találkozókat, az információmegosztást és a csapat tagjai közötti összecsapásokat. Az embereknek nem kell várniuk a heti felzárkózási találkozóra, hogy összejöjjenek. Az együttműködő csapat tagjai kényelmesen kommunikálnak, ahogy és amikor szükségük van rá.
  • együttműködési eszközök: ezek lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy csoportosan vagy egy-egy beszélgetésben csatlakozzanak a világ minden tájáról vagy az irodán keresztül. A számukra legmegfelelőbb időkben a csoportprojektek terén is előrehaladást érnek el.
kulcsfontosságú tény: a munkavállalók 86% – A utal a munkahelyi kudarcok együttműködésének hiányára, a tanulmány szerint.

3. Gyakorlat együtt

itt nem az aerobikról beszélek-ne tegye a csapatává egy ugró jack-készletet a következő találkozón. Csapatépítő gyakorlatokra gondolok. Ezek nem kell, hogy nyögés-indukáló cég visszavonul, lehetnek rövid és édes feladatok, amelyek kevesebb, mint 10 perc (és lehet, hogy még jobb, hogy így).

mielőtt egy csapatépítő gyakorlatról döntene, fontos felmérni, hogy milyen konkrét kihívásokkal néz szembe a csapata. Például a csapatnak jobban meg kell ismernie egymást, vagy vissza kell térnie egy konfliktusból? Lehet felvenni a különböző gyakorlatok minden ilyen helyzetekben.

a csapatépítő gyakorlatok gyakoriságát is figyelembe kell venni. A csapatépítő gyakorlatok olyanok, mint a testmozgás – ha gyakran csinálod, az előnyök tartósabbak. Az Everestet nem lehet megmászni, ha évente kétszer edzünk. A csapatmunka hasonló. Ha el akarja érni csapatmunka céljait, keresse meg a módját, hogy a gyakorlatokat heti/havi kapcsolatba hozza a csapatával.

Csapatszabályok létrehozása

“szabályok?”Hallom, hogy gondolkodsz,” ez egyáltalán nem hangzik szórakoztatónak.”Gondold át újra. A szabályoknak nem kell csillapítónak lenniük, de léteznie kell ahhoz, hogy mindenki igazodjon.

A szabályok mindenütt megtalálhatók-a sportpályán, a napi interakciókban -, és léteznek, hogy mindenki biztonságban legyen, ugyanazon az oldalon. Hogyan tudunk együtt előrébb lépni, ha nem tudjuk, hol állunk? A szabályok garantálják a csapat sikerét és termelékenységét.

a szabályok korai meghatározása a legjobb, de hajlandó megfontolni a megváltoztatásukat, ha akadályozzák őket, ahelyett, hogy segítenék a csapatot. Írhatja le őket, vagy csak nyíltan cseveghet róluk. Akárhogy is, egyértelműnek kell lennie, hogy miért léteznek, és kérjen hozzájárulást / visszajelzést mindenkitől.

néhány példa:

  • amikor találkozunk, mindannyian jelen vagyunk (nincs mobiltelefon vagy laptop).
  • nyitottak leszünk a frusztrációinkra.
  • szándékosan hallgatunk, ahelyett,hogy várjuk a sorunkat.
  • tiszteljük a munkaidő-beosztást, és csak vészhelyzet esetén számíthatunk kommunikációra.

Ha egy csapat nem érti munkájuk célját, figyelmük és lelkesedésük csökkenhet. Legyen világos, hogy miért csinálod, amit csinálsz – ez a motiváció kulcsa. Simon Sinek, a szerző és a marketing tanácsadó a TED talk-ban megfejti ezt a játékváltoztató koncepciót.

” miért ad egyértelműséget, jelentést és irányt. Ez egy szűrő, amelyen keresztül döntéseket hozhat, minden nap.”- Simon Sinek

tehát keresse meg a” miért ” – a cél – a jelenlegi projekt vagy végső cél, és miért szedi az egyes lépéseket, amelyek oda vezetnek. Nem csak ez fogja mindenki motivált és igazított, ez egy nagyszerű módja annak, hogy vizsgálja felül a folyamatot, és biztosítja, hogy a legjobb lépéseket, hogy hol kell lennie.

felismeri és jutalmazza

az elismert alkalmazottak elégedett alkalmazottak, a legutóbbi felmérés szerint. Az elégedett alkalmazottak jobban teljesítenek a munkahelyen (itt többet megtudhat, ha érdekli). Ha boldogabb, erősebb csapatot szeretne, az elismerés kulcsfontosságú-ez nem utal pénzbeli jutalomra.

Itt van néhány módja a munkavállalók akarja, hogy felismerjék, s jutalma:

  • Vállalat vagy csapat-széles e-maileket, felismerve az egyének/csoportok
  • A személy elismerés köszönöm,
  • Akciók
  • Bónuszok
  • Extra szabadnapot
Gombot tény: 83% az alkalmazottak, aki dolgozott a cég egy felismerő program kijelentette, hogy ők elégedettek voltak a feladatok. Az olyan eszközök, mint a Bonusly, megkönnyítik ezt.

irodaterület

mennyire konstruktív a munkaterület a csapatmunka növekedéséhez? Herman Miller kutatásai azt mutatják, hogy a fizikai munkaterületnek fejlődnie kell az együttműködés támogatása érdekében.

“Projekt szobák hogy a csapatok segítségével hónap, konferencia felszerelt szobákkal, a legújabb távoli konferencia eszközök területeken a kispadra, ahol az emberek képesek fej-le dolgozni, de az is könnyen fel egymást támogatják a különböző emberekre van szüksége, ha együttműködik.”

a csapatok igényeinek tükröződnie kell a munkaterületen. Nézz körül az irodában, és fontolja meg, mit lehetne tenni, hogy ösztönözze rögtönzött huddles produktív beszélgetés, hozzáférhetőség a tudás szakértők, és félig állandó terek csoportos projektek.

bár a kutatás ismét hangsúlyozza, hogy ” az embereknek úgy kell érezniük, hogy engedélyük van az informális együttműködési területeken tartózkodni, és ez abból származik, hogy figyelik, hogy más emberek, különösen a vezetők és a vezetők hogyan használják vagy figyelmen kívül hagyják ezeket a területeket.”

Vegyünk egy kis szünetet

a csapatépítésnek nem kell megtörténnie, amíg aktívan dolgozik. Valójában bebizonyosodott, hogy a szünetek együttes alkalmazása magasabb szintű termelékenységet eredményezhet, és szükség szerint segíthet a célok újraértékelésében.

egy hét, akkor kerek fel a csapat, és megragad egy kávét együtt, vagy pick-up néhány édes kezeli a csapat a munkába menet, és összegyűlnek egy reggeli chat. A kevésbé formális környezetben való együttlét ösztönözni fogja a csapat tagjai közötti jobb kommunikációt, megosztást és kötődést. Ha azt szeretnénk, hogy elkezd kicsi, szakítani a nap kilépve, hogy az egyik csapat ülések gyalog.

az erősségekre való összpontosítás

a csapattagok gyengeségeire való összpontosítás súlyosan befolyásolhatja az elkötelezettséget, következésképpen csökkentheti a csapat termelékenységét. A Gallup kutatása szerint azok a munkavállalók, akik minden nap használják erősségeiket, hatszor nagyobb valószínűséggel vesznek részt a munkájukban.

mindenki más-különböző erősségeink, szenvedélyeink és gyengeségeink vannak. A jó csapatvezető egyik sarokköve, hogy az egyén erősségeire összpontosítson, és összehozzon egy olyan csapatot, amely egyesített képességekkel rendelkezik a munka elvégzéséhez. Mindaddig, amíg mindenki hozzájárul azáltal, hogy egy erős készség, hogy a csapat, a gyengeség nem kell lakni.

kulcsfontosságú tény: azok a csapatok, amelyek minden nap az erősségekre összpontosítanak, 12, 5% – kal nagyobb termelékenységgel rendelkeznek.

mutasd meg a hálát

mennyi hálát mutatsz? Egy 2000 emberből álló felmérés megállapította, hogy az emberek kevésbé valószínű, hogy hálát fejeznek ki a munkahelyen, mint bármely más helyen. Valójában ezeknek az embereknek 60% – a azt mondta, hogy ” soha nem fejezik ki hálájukat a munkahelyen, vagy talán évente egyszer.”

akkor meglepő, hogy felfedezzük,hogy az emberek valóban meg akarják köszönni. A megkérdezettek 70% – a jobban érezné magát, ha a főnöke hálásabb lenne, 81% pedig keményebben dolgozna. A háláról bebizonyosodott, hogy a munkahelyen belüli önértékelés és bizalom fokozódásához vezet.

tehát a következő lépések? Kezdje el mondani ezeket a varázslatos szavakat! Legyen hálás a nagy és a kis dolgokat, hogy a kollégák, hogy az asztalra minden nap. (Ne menj a vízbe, bár. Fontos, hogy a köszöneted valódi és időszerű legyen. Gondolj a minőségre, nem a mennyiségre.)

fogadja el a különbségeket

” valamikor szinte mindannyiunknak volt az a pillanat a munkahelyen, ahol meg akartuk fojtani a mellettünk ülő személyt.”Szeretem ezt a sort, mert annyira igaz – amikor annyira csalódott az egyik kollégája, mert véleményük, mániákusságuk vagy a munka megközelítése teljesen idegennek tűnik.

de mi történik ezután a jelenetben? Ez a fontos dolog, hogy összpontosítson itt. Ha a kollégája melletted egy találkozón mond valamit, amit teljesen nem ért egyet, ugye:

  1. Tune out
  2. utasítsa el az ötletét
  3. beszélje meg őket
  4. zavarba hozza őket
  5. kisétál a szobából
  6. valójában megpróbálja megfojtani őket (belső tipp: ez nem ez)

valójában ezek közül egyik sem. Valójában ez a titkos válasz:

7. Gyere kompromisszumra / megértésre

egy bizonyos ponton, minden szervezetben vannak véleménykülönbségek – ez csak természetes (ember vagy, tudod, milyen a világ). A véleménykülönbségek frusztrációhoz, nézeteltérésekhez, néha konfliktusokhoz vezethetnek. Ezzel szemben, ők is előnyös a projekt vagy végtermék miatt egyedi perspektívák és hatások. A különbség mind a megközelítés.

problémák merülnek fel, amikor a véleménykülönbségeket nem kezelik megfelelően – amikor az emberek hallatlanul érzik magukat, zaklatják vagy figyelmen kívül hagyják. Ha össze akarod tartani a csapatodat (és épelméjű maradsz), fontold meg néhány hasznos tippet:

  • Emlékezz az egyensúly fontosságára: Gondolj Bert-re és Ernie-re a szezám utcából. Legjobb barátok, de a poláris ellentétek-az egyik káoszt, a másik rendet jelent. Az életünk, a munkahelyünk és a teljesítményünk mindkét karakter keverékéből származik. Az egyik vagy a másik munkahely monotonná és kevésbé robusztussá válna.

  • elfogadja a nézeteltéréseket: ezek gyakran tanulási lehetőségek. Az ellentétes véleményeket tisztelettel és körültekintően kell kezelni annak érdekében, hogy mindenki boldog legyen és az innováció maximális legyen.

  • értékelik a különbségeket: mind Bert, mind Ernie hoz valamit az asztalra. Az egyik okos és logikus, a másik játékos és szórakoztató. Annak ellenére, hogy a csapat tagjai különböző tulajdonságokkal rendelkeznek, fel kell ismerni azokat az erősségeket, amelyeket hoznak. Ne játsszon Kedvenceket a saját személyisége alapján.

Woohoo! Elértél egy fontos mérföldkövet / végső határidőt / a hét végét; itt az ideje ünnepelni! A csapat sikerének megünneplése közelebb hozza az embereket egymáshoz, ösztönzi a beszélgetést, és növeli a boldogságot.

kulcsfontosságú tény: a boldog alkalmazottak produktív alkalmazottak; 31% – kal magasabb termelékenységgel, 37% – kal magasabb értékesítéssel, 3-szor több kreativitással rendelkeznek, mint a boldogtalan alkalmazottak.

mint az elismerés és a hála, az ünnepeknek nem kell nagynak lenniük, de gyakorinak kell lenniük. Ezzel bekerül a csapat kultúrájába, és az előnyök tartósabbak és hatásosabbak lesznek. Arra is emlékezteti az embereket, hogy a céljai megvalósíthatók és érdemes törekedni, ami magas motivációt fog tartani.

Íme néhány ötlet:

  • van egy alkalmi pénteki találkozó: Csevegjen a hét kis sikereiről. Használja a post-it fórumon, hogy rögzítse a siker, hogy mindenki részt; az emberek egy ragacsos jegyzetre írják az eredményeiket, felteszik a táblára, majd elmagyarázzák a csoportnak. Ön is adhat “kellékek” ezen a találkozón; minden ember ad köszönhetően egy másik személy a csapatban valami hasznos tették, hogy a héten.

  • kifelé az irodából ital ebédre: ez lehet munka után vagy munkaidőben (a vállalati kultúrától függően). Legyen világos ennek az ünneplésnek a célja, ha nagy mérföldkövet ért el, vagy csapata dicséretet kapott a vezető vezetéstől.

  • van egy kis token kabalája: A magic eight ball, egy pár csillogó olló, egy műanyag figura -, hogy kap át a csapat tagja, aki a legsikeresebb vagy segítőkész az elmúlt hónapban. Minden csapattag anonim szavazással járul hozzá ehhez a döntéshez.

tehát ott van – 12 módszer a csapatmunka javítására a szervezetben. Próbáljon meg néhány ilyen magot vetni a szervezetébe, derítse ki, melyik szolgálja a legjobban, és arassa le az erősebb csapatmunka termését. Ha van más édes tipp, szeretnénk hallani rólad!

Related Posts

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük