verovirasto pitää osaa työsuhde-etuuksista veronalaisena tulona. Mutta kuuluvatko henkilöstökulukorvaukset tähän luokkaan?

kysymys

työskentelen pienessä yrityksessä, eikä työntekijöillä ole yritysluottokortteja.

äskettäin pomoni pyysi minua matkustamaan toiseen kaupunkiin konferenssiin. Hän selitti, että minun täytyy käyttää luottokorttejani lentolippuihin, hotelliin ja aterioihin, ja yhtiö korvaisi matkakuluni matkan jälkeen.

olin luonnollisesti hieman kärttyisä korttejani käyttäessäni. Työntää minun luottokortin saldot kohti niiden luottorajat saattavat nostaa minun luoton käyttöprosentti, joka voi vaikuttaa negatiivisesti minun luotto pisteet.

plussan puolella minulla on kanta-asiakaspalkkiot luottokorteilla, joten saatan kerryttää kilometrejä ja pisteitä käyttämällä niitä työmatkoihin. Voisin sitten käyttää niitä pisteitä alennettuun henkilökohtaiseen matkustamiseen.

pomoni selitti, että yhtiö korvaa minulle matkakulut seuraavana palkkapäivänä.

Veloitanko veroa palautussummasta?

vastaus

lyhyesti sanottuna ei. Mutta se on edellyttäen, että työnantaja täydentää palkkakanta tarkasti osana kulujen takaisinmaksuprosessia. Jos he virheellisesti niputtavat palautetun summan palkkaasi, se verotetaan.

Keskustele tilitoimiston kanssa ennen kuin työnantaja maksaa sinulle korvauksen. Palkkakannan ”bruttopalkka” – osiossa ei pitäisi luetella palautettua summaa.

palkkakannassasi tulisi olla erillinen osio verottomille korvaussummille. Kaikki kulut on maksettava läpikulkuperiaatteella, eikä niitä saa vähentää veroilla tai muilla vähennyksillä.

Korvauksettomien Työntekijäkulujen vaatiminen

toisaalta sanotaan, että työnantajasi ei korvannut sinua. Olisit todella äreä.

kuitenkin, jos yksilöit vähennykset vuotuisessa veroilmoituksessasi, voit vaatia näitä maksamattomia työntekijäkuluja osana sekalaisia kulujasi lomakkeella 1040, aikataulu A, eritellyt vähennykset.

tietyt sekalaiset kulut ovat verovähennyskelpoisia, mutta vain siltä osin kuin ne ylittävät kaksi prosenttia oikaistusta bruttotulosta (AGI). Esimerkiksi, jos AGI on $50,000 ja teidän sekalaiset kulut yhteensä $3,000, voit vähentää vain $2,000. Koska ensimmäinen 1000 dollaria on kaksi prosenttia AGISTASI.

henkilöstökulut ovat vähennyskelpoisia, jos ne täyttävät nämä kriteerit:

• maksettu tai aiheutunut verovuoden aikana
• ammatin tai liiketoiminnan harjoittamisesta työntekijänä
• tavanomainen ja tarpeellinen

kulukorvaukset

varmista, että työnantajasi täyttää palkkakantasi oikein matkakulujesi korvaamiseksi. Muuten saatat maksaa väärin enemmän veroja.

liiketoiminnan kulujen vähentäminen veroilmoituksessa ei ole sama asia kuin verohyvityksen saaminen. Se ei suoraan vähennä verojen määrää. Ja, määrä vähennyskelpoisia kuluja on rajoitettu.

Jos vähennyksiä ei eritellä a-aikataulussa, on otettava vakiovähennys, joka ei välttämättä kata riittävästi työmatkan kuluja.

paras tie on, että työnantaja maksaa kulut palkasta erillään. Turvallista matkaa!