auttaa informoimaan poliittisia päätöksiä. Vakiinnuta maineesi ajatusjohtajana. Myy tuote. Nämä ovat vain joitakin syitä kirjoittaa valkoinen kirja. Valkoinen kirja on yhtä aikaa raportti ja markkinointiväline, informatiivinen, tutkimukseen perustuva genre, joka saattaa myös (mutta ei aina) saada lukijansa ostamaan uuden konseptin tai tuotteen. Tässä blogissa selvennämme, mitä valkoinen kirja on, mitä se sisältää, ja tarjota strategioita kirjallisesti ja suunnittelussa tämän yleisesti käytetty, mutta usein väärin pala.

toisin kuin suoramarkkinointimateriaaleissa, kuten esitteissä ja tuotekuvauksissa, valkoiset kirjat vakuuttavat lukijoita hyvin tutkituilla faktoilla olemassa olevista ratkaisuista ongelmaan. Tarjoamalla parempia vaihtoehtoja valkoiset kirjat voivat saada lukijat myöntymään siihen, että uusi tuote tai prosessi on paras vaihtoehto. Valkoiset kirjat ovat ensinnäkin tutkimuspohjaisia ja informatiivisia ja toiseksi vakuuttava markkinointiväline. Ajatelkaa niitä akateemisina tutkimuspapereina liike-elämälle.

meillä on paljon neuvoja jakaa tässä blogissa, mutta jos olet valmis aloittamaan kirjoitusprosessin, ehdottomasti tarkistaa meidän asiantuntija-muotoiltu valkoinen paperi template pack—yksinomainen kohde meidän malleja Busy Professionals™ sarja.

nyt, kun ymmärrät hieman enemmän siitä, mitä valkoinen paperi on, haluat luultavasti joitakin ohjeita siitä, miten kirjoittaa yksi.

Title

nappaa lukijan huomio valitsemalla otsikko, joka viestii ongelmasta ja ratkaisusta (Huom: älä käytä tuotteen nimeä välttääksesi vaikutelman ”vaikeasta myynnistä”).

tiivistelmä

Tämä on tilaisuutesi kertoa lukijallesi, mitä on edessä, mikä on tärkeintä tietoa ja mitkä ovat takeawayt. Esitä lyhyt yhteenveto paperista, mutta älä anna yksityiskohtaista etenemissuunnitelmaa. Haluat kiireisten lukijoidesi tietävän, mitä odottaa, mutta et kunkin jakson yksityiskohtia. Kirjoittamalla ytimekkäästi, käyttämällä tarinankerronta elementtejä, ja ei heti myydä tuotetta, annat heille tarpeeksi kiinnostusta pitää käsittelyssä.

avaaja

tässä annetaan raamit keskustelulle. Voit ottaa aikaa kuvata, miten asiat aiemmin toimivat ja uusi lähestymistapa, määritellä aihe, tai puhua trendi olet havainnut.

Tausta (vapaaehtoinen)

taustaosan sisällyttäminen valkoiseen kirjaan on vapaaehtoista riippuen siitä, kuinka paljon olet jo käsitellyt. Tässä vaiheessa olet ehkä jo antanut tarpeeksi tietoa eteenpäin. Jos kuitenkin tunnet tarvetta sijoittaa innovaatiosi pidemmälle tai antaa lisätietoja muutoksesta, tarpeesta tai aiheesta, tämä on tilaisuutesi.

ongelma

valkoisen kirjasi ongelmaosiossa tulisi käsitellä suoraan lukijoidesi kohtaamia haasteita, ja sen avulla voit heijastaa tarkkaa ymmärrystäsi innovaatiosi ratkaisemista kipukohdista tai kysymyksistä. Ongelman käsittelyn tulisi olla yksityiskohtaista ja perusteellista, jotta lukijat ovat samalla sivulla kanssasi ennen kuin käynnistät ratkaisun. Tämä keskustelu asettaa sinut myös alan auktoriteetiksi, joka ymmärtää tarkalleen, miten ja miksi innovaatioitasi nyt tarvitaan. Muista, että joskus, se ei ole tarpeen nimenomaisesti kuvata ongelmaa omassa ”ongelma” osiossa. Jos avaaja tai tausta-osio jo kartoittaa haasteet ja toiveet, jotka tekevät ratkaisustasi tarpeellisen, siirry suoraan ratkaisuusi.

ratkaisu

Tämä on valkoisen kirjanne ydin ja tilaisuutenne osoittaa intohimonne innovaatioanne ja sen etuja kohtaan alalla. Varmista, että otat huomioon, mitä innovaatiosi todellisuudessa on, miksi ja miten se käsittelee ongelmaa ja kenelle se on tarkoitettu. Mieti tapoja korostaa innovaation etuja, kuten käyttäjä suosittelut, käsitellään aikaisempia lähestymistapoja, tapaustutkimuksia, tai ideoita täytäntöönpanoa.

Tietoa meistä

Tämä on lyhyt kuvaus yrityksestäsi ja mahdollisuudestasi mainostaa. Et kuitenkaan välttämättä tee myyntipuhetta, vaan kerrot lukijoillesi yrityksestäsi ja sen palveluista, mutta myös varmistat, että on selkeä yhteys kuka olet ja innovaatiosi välillä.

Call to Action

What do you want readers to do after reading your white paper? Käytä tämä tilaisuus opastaa heitä-lähetä ne sivustoosi tai jakaa yhteystietoja. Toivottavasti he haluavat nyt omaksua innovaatiosi, joten tee se heille helpoksi.

lainaukset/bibliografia

lainaus on äärimmäisen tärkeä tutkimuspohjaisille raporteille, sillä lukijasi haluavat tietää, että ymmärrät aiheen kontekstin perinpohjaisesti. Mainitse kaikki lähteet, jotta lukijasi voi paikantaa ne. Tutustu neuvoihimme viittauksista.

#WritingProTip: kun kirjoitat tutkielmaasi, vältä yleisnimiä osioille—luovuta!

näkökulma: Design Matters.

sisältö on vain yksi osa; huomion kiinnittäminen muotoiluun on toinen keskeinen näkökohta mukaansatempaavan ja informatiivisen valkoisen kirjan luomisessa. Kun kyse on lukijoiden sitoutumisesta, valkoisen kirjan visuaalinen suunnittelu voi tehdä kaiken eron. Hioutumalla muotoiluun varmistamme, että tietomme esitetään selkeällä ja sulavalla tavalla. Tässä on jotain, joka kannattaa pitää mielessä valkoista kirjaa suunniteltaessa: lukijat eivät välttämättä lue asiakirjoja sanasta sanaan yksinkertaisella, ylhäältä alaspäin suuntautuvalla tavalla. Lukemiseen kuuluu nopea silmien Skannaaminen ja selaaminen yhtä paljon (ellei enemmän) kuin yksityiskohtien tai syvällisen ymmärtämisen lukeminen. Tämä merkitsee sitä, että sivulla olevan tiedon järjestämisellä on keskeinen rooli sen määrittämisessä, mitä lukijat haluavat lukea ja kuinka paljon he keskittyvät tähän lukemiseen. Varmistaaksesi, että valkoiset kirjoituksesi vetoavat kiireisiin lukijoihin (esim.C-Suite-johtajiin), Näytä tiedot ”kolmen Lukukerroksen” mukaan, missä kussakin kerroksessa lukija menee syvemmälle teokseesi.

olipa valkoinen kirja sisäinen, ulkoinen tai molemmat, lukijoiden tausta, kokemus ja oppimistyyli vaihtelevat. Jos haluat tavoittaa heidät siellä, missä he ovat, harkitse modaliteettianalyysin soveltamista (Lue ”Reading your Audience ’s Mind” – sarja) ensisijaisten ja toissijaisten yleisöjesi tavoittamiseksi. Muista, että tavoitteesi on saada lukijat hyväksymään uusi asema, tuote tai teknologia.

valkoisen tilan ja grafiikan osalta suunnittelupäätökset koskevat valkoisen kirjan tyyppiä ja kohdeyleisöä. Tutkimuspohjaiset valkoiset kirjat ovat tiheästi informaatiota ja niissä on yleensä vähemmän grafiikkaa, koska ne on suunnattu alan asiantuntijoille, jotka haluavat viettää paljon aikaa informaation parissa. Vaihtoehtoisesti valkoiset kirjat, joissa otetaan käyttöön uusi teknologia tai tarjotaan ratkaisu korkean tason ongelmiin, ovat yleensä visuaalisempia ja hyödyntävät valkoista tilaa paremmin, jottei lukijaa tungettaisi tarpeettomilla yksityiskohdilla. Polku-blazing urban mobility company, Volocoptor, tarjoaa tämäntyyppisen erittäin suunniteltu lukija kokemus uraauurtavaa Urban air taxi revolution valkoinen kirja.

on selvää, että jos valkoista kirjaa tuetaan huolellisella tutkimuksella, mukaansatempaavilla infografiikoilla ja lainausmerkeillä, ja siihen sisällytetään vinkkejä modaliteettianalyysiin, lukijat ovat todennäköisemmin mukana esittämissäsi ideoissa ja–jos kirjoitat liike–elämälle-tulevat myös uusiksi ja innostuneiksi asiakkaiksi.

anna itsellesi kaikki ETU sidosryhmien osallistamisessa ja tutustu valkoisiin Paperipohjiimme!

Jos tämä blogi on mielestäsi hyödyllinen, varmista, että vilkaiset valkoisen paperin mallipakkausta. Asiantuntijaryhmämme tukee vaikuttavia ammatillisia asiakirjoja, jotka selventävät monimutkaisia ideoita ja ansaitsevat sidosryhmien kiinnostuksen. Tarvitsitpa sitten markkinointimateriaalia tai valkoista kirjaa, muista tarkistaa lisää teknisiä kirjoituspalvelujamme.