Loppumerkinnät tehdään kirjanpitosyklin lopussa päiväkirjamerkintöjen joukkona. Päätöskirjausten avulla saldot siirretään tietyiltä väliaikaisilta tileiltä pysyviin tileihin. Tämä Nollaa väliaikaisten tilien saldon ja on valmis aloittamaan seuraavan tilikauden.

prosessi siirtää nämä tilapäisen tilin saldot pysyviin kirjauksiin yhtiön taseeseen. Kunkin jakson päättäviin väliaikaisiin tileihin kuuluvat tuotto -, kulu-ja osinkotilit.

taseen varoja, velkoja ja omistajan osaketilejä ei kuitenkaan suljeta. Nämä pysyvät tilit ja niiden päättyvät saldot toimivat seuraavan tilikauden alkusaldoina.

Loppumerkintöjen tarkoitus

loppumerkinnöissä usein käytetty termi on yhtiön kirjanpidon ”täsmäyttäminen”. Kirjanpitäjät suorittavat loppumerkintöjä palauttaakseen tulot, kulut ja nostaakseen väliaikaisen tilin saldot nollaan uutta tilikautta varten.

päätöskirjaukset kirjataan myös siten, että yhtiön kertyneiden voittovarojen tilillä näkyy edellisen vuoden tulojen todellinen kasvu ja myös osinkojen ja kulujen lasku.

Kertyneet voittovarat ovat niitä voittoja, joita ei jaeta osakkeenomistajille osinkoina, vaan jotka säilytetään lisäinvestointeja varten, usein mainontaan, myyntiin, tuotantoon ja laitteisiin.

Tuloyhteistili

tuloyhteistili toimii väliaikaistilinä, jota käytetään vain sulkemisprosessin aikana. Se sisältää kaikki yhtiön tulot ja kulut kuluvalta tilikaudelta. Toisin sanoen, se sisältää nettotulot tai tulos luku, joka jää jälkeen vähentää kaikki liiketoiminnan kulut, Poistot, velanhoitokulut, ja verot. Tuottoyhteenvetotilillä ei ole merkitystä tilinpäätöstä laadittaessa, koska sen ainoa käyttötarkoitus on käyttää tilinpäätösprosessin aikana.

neljä vaihetta Loppumerkintöjen täydentämiseksi

Loppumerkintöjen täydentämiseksi käyttäen seuraavia vaiheita:

1. Etsi tulotilit koesaldosta, johon on listattu kaikki yhtiön tilikirjassa olevat Tulo-ja pääomatilit. Näet, että heillä on luottosaldo. Palauttaaksesi ne nollaan, sinun on suoritettava veloituskirjaus jokaiselle tulotilille siirtääksesi saldon tuloyhteistilille.
2. Etsi kulutilit koesaldosta. Näet, että heillä on velkasaldo. Suorittaa hyvitys kirjaus kunkin kulutilin tuoton Yhteenveto tilille, palauttaa kulutili yhteensä nolla.
3. Jos tuloyhteistilillä on merkintöjen täyttämisen jälkeen hyvityssaldo tai hyvitysmerkintäsummat ylittivät veloitukset, yhtiöllä on nettotulo. Jos velkasaldo ylittää hyvitykset, yhtiöllä on nettotappio. Nyt tuloyhteenveto on suljettava kertyneiden voittovarojen tilille. Tee päiväkirjamerkintä veloittaaksesi tuottoyhteenvetotilin ja hyvittääksesi kertyneet voittovarat-tilin.
4. viimeisessä vaiheessa osinkotili suljetaan kertyneille voittovaroille. Osinkotilillä on normaali velkasaldo. Hyvittää osinkotiliä ja veloittaa kertyneiden voittovarojen tiliä. Kertyneet voittovarat kuvastavat nyt sille kohdistetun nettotulon asianmukaista määrää.

useimpien yritysten osalta tämä päättää kuluvan ajanjakson tilinpitosyklin.

Oikotie ja ohjelmistojen käsittely

edellä kuvattu nelivaiheinen menetelmä toimii hyvin, koska se tarjoaa selkeän kirjausketjun. Pienempien yritysten kohdalla voisi olla järkevää ohittaa tuloyhteenvetotili ja sulkea sen sijaan väliaikaiset kirjaukset suoraan kertyneiden voittovarojen tilille.

lopputulos on yhtä tarkka, kun kertyneiden voittovarojen tililtä on suljettu väliaikaiset tilit esitettäväksi yhtiön taseessa.

joissakin tapauksissa kirjanpito-ohjelmisto saattaa automaattisesti hoitaa saldojen siirron tuloyhteistilille, kun käyttäjä sulkee tilikauden. Merkinnät tapahtuvat ”kulissien takana”, usein ilman tuloyhteenvetotiliä, joka näkyy tililuettelossa tai muissa tapahtumatiedoissa.