luku kolme: miten edistää tapahtumaa

tähän mennessä tämän tapahtuman hallintajakson pitäisi olla tuttu:

1. tapahtuman suunnittelu: ideasta toimintasuunnitelmaan.
2. tapahtuman järjestäminen: toimintasuunnitelmasta toteutukseen.
3. Tapahtuman edistäminen: sanan levittäminen ja lipunmyynti.
4. isännöi tapahtumaa: varmistaa, että asiat sujuvat päivän aikana.
5. tapahtuman jälkeen: kiitoksia ja jatkoa.

edellisissä luvuissa on puhuttu tapahtuman suunnittelusta ja järjestämisestä. Nyt olemme valmiita siirtymään syklin seuraavaan vaiheeseen. Puhutaan siitä, miten tapahtumaa edistetään.

oman tapahtuman edistäminen

Jos sen rakentaa, ne tulevat…vai tuleeko?

todetakseni melko ilmiselvän asian: ilman vieraita moitteettomastikin suunniteltu tapahtuma on tuomittu epäonnistumaan. Jos olet onnekas, sinulla on kuuluisa julkkis tärkein vetonaula, joka auttaa houkutella ihmisiä tapahtumaan.

mutta entä jos sitä luksusta ei olekaan? Miten hyödyntää tapahtuman edistäminen, erityisesti tiukalla budjetilla? Kuten on käynyt ilmi, on olemassa monia strategioita, jotka auttavat saamaan tapahtuman huomannut. Siksi tapahtuman promootio ansaitsee oman lukunsa.

10 asiaa, joita voit tehdä juuri nyt

katsotaanpa 10 asiaa, jotka kannattaa muistaa tapahtumaa promotoidessa.

1. Käytä tapahtuman hashtagia every chance you get

Jos noudatit neuvoamme, olet jo löytänyt täydellisen #hashtagin tapahtumallesi ja sisällyttänyt sen tapahtumasivullesi. (Jos ei, tässä kertaus.) On aika alkaa käyttää hashtagia promootioon!

aina kun mainitset tapahtumasi, ota tavaksesi liittää mukaan tapahtuman hashtag. Tämä koskee sosiaalisen median julkaisuja, mutta myös muita markkinointikanavia ja painettua materiaalia. Hashtagin vahvistaminen auttaa ankkuroimaan tapahtumasi ja antaa sen pysyä ihmisten mielissä.

Jos olet tehnyt tapahtumallesi omat sosiaalisen median tilit, varmista, että tilin bios sisältää myös hashtagisi. Seuraavilla sosiaalisen median kanavilla on natiivituki hashtageille: Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest ja Google+.

siinä ei vielä kaikki. Mobilisoi tapahtuman osallistujat (kuten puhujat ja esiintyjät); varmista, että he tietävät tapahtuman hashtagin ja ehdottaa, että he käyttävät sitä puhuessaan tapahtumasta. Se auttaa sinua myös saavuttamaan heidän yleisöpohjansa.

varoituksen sana. Vaikka hashtagin lisääminen twiitteihisi on osoitettu lisäävän sitoutumista, älä liioittele. Mukaan yksinkertaisesti mitataan, virkaa enemmän kuin kaksi hashtags lopulta saada 32% vähemmän sitoutumista kuin wit ei hashtags ollenkaan. Kukaan ei tykkää #HashtagSpammer.

2. Get smart about SEO

monet ihmiset käyttävät Googlea löytääkseen tiettyjä tapahtumia ympärillään. Kuinka siistiä olisi, jos tapahtumasi näkyisi noissa hakutuloksissa?

olitpa kirjoittamassa houkuttelevaa kuvausta tapahtumasivullesi, julkaisemassa blogikirjoitusta tapahtumasta tai julkaisemassa lehdistötiedotetta, voit hyötyä siitä, että annat sille hieman SEO-rakkautta.

ei stressiä! SEO ei ole mikään maaginen musta laatikko. Se ei vaadi tutkintoa. Se tulee alas oppia muutamia yksinkertaisia käsitteitä. Pähkinänkuoressa, kyse on:

1. tietäen, mitä sanoja ihmiset käyttävät etsiessään tapahtumia
2. optimoi sisältönsä näille avainsanoille

sano, että tapahtumassasi on DJ ja tanssilattia. Jos tiedät, että ihmiset etsivät usein ”tanssipaikkoja Lontoosta”, saatat haluta käyttää tuota ilmaisua kuvaillessasi tapahtumaasi.

mutta mistä tietää, mitä ihmiset etsivät?

suuri kysymys. Sinulla todella on useita (ilmainen!) avainsanatutkimuksen työkaluja, jotka voivat auttaa sinua täällä. Aluksi, tutustu asianmukaisesti otsikoitu Avainsanatyökalu tai Googlen oma Avainsanasuunnittelija (tämä vaatii AdWords tilin, mutta sellaisen perustaminen on melko yksinkertaista).

Jos haluat oppia vähän lisää, tässä hyvä, lyhyt SEO-opas.

3. Tee lippujen ostaminen helpoksi

iso osa tehokasta tapahtumatarjousta on lippujen ostajien kohtaaminen siellä, missä he ovat. Se tarkoittaa, että heidän on helppo ostaa lippuja missä tahansa ympäristössä he jo ovat.

Tämä sisältää:

kolmannen osapuolen lippualustat

Jos myyt lippusi Billetton kaltaisen kolmannen osapuolen lippualustan kautta, kannattaa harkita kaikkien tapahtumiesi pitämistä saman profiilin alla. Se antaa ihmisille nopean yleiskuvan kaikista tulevista tapahtumista.

tässä on lisäetu. Joku, joka tulee katsomaan yhtä tapahtumaasi, saattaa kiinnostua toisista. Tai ehkä heillä on ystävä, joka on kiinnostunut. Joka tapauksessa, se on hyvä tapa antaa näkyvyyttä kaikille tapahtumille, joita järjestät.

oma verkkosivusto tai blogi

Jos sinulla on jo verkkosivusto, viimeinen asia, jonka haluat, on se, että ihmiset klikkaavat sieltä pois ostaakseen lippuja tai ilmoittautuakseen tapahtumaasi. Heidän pitäisi pystyä tekemään se suoraan sivustossasi.

monet lipunmyyntipalvelujen tarjoajat (mukaan lukien Billetto) tarjoavat sinulle lippuelementin, jonka voit upottaa sivustoosi; näin ihmiset voivat ostaa lippuja ja rekisteröityä muutamalla klikkauksella…ja poistumatta koskaan nettitilastasi.

sosiaalisen median kanavat

Jos olet liittämässä linkkejä tapahtumaasi sosiaaliseen mediaan, varmista, että viestissäsi (ja mieluiten linkittämälläsi sivulla) on ”Get tickets” – kutsu toimintaan.

Pikavihje: jos luot Facebook-tapahtuman omalla Facebook-sivullasi (henkilökohtaisen profiilin sijaan), voit liittää suoran linkin tapahtumasivullesi erilliseen ”Ticket URL” – kenttään, kuten näin:

näin ihmiset saavat Facebook-tapahtumaan ”Find tickets” – linkin, jonka pitäisi tehdä lippujen ostaminen yksinkertaisemmaksi:

tärkein takeaway täällä on: älä saa ihmisiä klikkaamaan enemmän kuin on tarpeen.

4. Crowdsource your marketing material

Your event attendants can be a goldmine of great marketing material.

Jos olet jo järjestänyt vastaavia tapahtumia ja sinulla on jo olemassa oleva asiakaskunta, pyydä menneitä osallistujia lähettämään kuvia tai videoita tapahtumasta. (Älä unohda pyytää heitä käyttämään tapahtuman hashtagia.) Mikään ei ole uskottavampaa kuin muistot tapahtumastasi, jotka tulevat oikeilta vierailta.

onko tämä ensimmäinen tapahtumasi? Älä hermoile! Voit sen sijaan järjestää kilpailun, jossa mahdolliset vieraat voivat lähettää kuvia ja videoita tapahtumaasi liittyvästä aiheesta ja merkitä ne tapahtumasi hashtagilla. Se on hieno tapa luoda kuhinaa tapahtuman ympärille sosiaalisessa mediassa. Voittajat voivat saada ilmaislippuja, juomakuponkeja tai joitakin muita ilmaislippuja.

onnittelut, sinulla on nyt hienoa materiaalia, jota voit käyttää tapahtuman edistämiseen.

5. Myy erikoislippuja

Plain old vanilla liput ovat kunnossa. Mutta jos todella haluat yrittää lisätä myyntiä, harkitse asioiden sekoittamista hieman. Tässä vain muutamia ”erikoisia” lippuja, jotka voivat antaa ostajille lempeän tönäisyn:

• Early bird-liput
  Tämä on alennettu lippu, joka palkitsee ihmisiä nopeasta toiminnasta. Aseta etukäteen myyntiin rajoitettu määrä lippuja, jotka on hinnoiteltu alle vakiolippujesi. Ihmiset, jotka ostavat ”Early bird” – lippusi, saavat säästää rahaa. Saat aikaisen vedon tapahtumasi myymiseen. Kaikki voittavat.
• ryhmäliput
  miksi vieraat eivät houkuttele kavereitaan mukaan? Tee halvemmaksi ostaa useita lippuja ryhmänä. Näin ihmisillä on motivaatio levittää sanaa ja kutsua joku tuttu, jolloin saat samalla ilmaista julkisuutta.
• lippupaketit
  Jos tarjoat tapahtumassasi ruokaa, juomia tai myyt jotain tavaraa – mieti niputtaisitko nämä lippuostoksen kanssa. ”Osta lippu ja saat ensimmäisen drinkin baarissa ilmaiseksi” on houkutteleva arvolupaus. Lippupakettien myyminen auttaa myös saamaan yleiskuvan siitä, kuinka moni on kiinnostunut tarjoamastasi ruoasta ja kauppatavarasta.
• VIP-liput
  nämä kääntävät diskontattujen lippujen käsitteen päälaelleen. VIP-liput maksavat enemmän kuin yleiset pääsyliput, mutta ne, jotka ostavat ne, saavat erityisoikeuksia, kuten paremman istumapaikan tai nopeamman sisäänpääsyn. Ole luova.

erikoisliput voivat tehdä ihmeitä tapahtumatarjonnallesi, joten älä laiminlyö niitä.

6. Syleile sosiaalista mediaa

tiesit tämän tulevan. Mikään tapahtumatarjonnan opas ei olisi täydellinen ilman mainintaa sosiaalisesta mediasta. Rakastan sitä tai vihaan sitä, siellä useimmat meistä viettävät aikaansa.

ei kuitenkaan riitä tieto siitä, että nämä sosiaalisen median sivustot ovat olemassa. Sinun pitäisi oppia käyttämään niitä hyödyksesi. Tärkeintä on rajoittaa itsensä muutamaan avainkanavaan sen sijaan, että yrittää olla kaikkialla ja levittää itseään liian ohueksi. Yleisölläsi on luultavasti mieluinen sosiaalinen kanava, joten siitä on hyvä aloittaa.

yleisellä tasolla voit käyttää erilaisia sosiaalisia kanavia:

• Facebook: Tämä on mitä todennäköisimmin pääprofiilisi paikka. Voit jakaa yksityiskohtaisia päivityksiä tapahtumasta, lisätä ”Etsi liput” – linkin (kuten kuvasimme) ja olla vuorovaikutuksessa yleisösi kanssa.
• Twitter: Suuri nopeisiin, reaaliaikaisiin päivityksiin sekä ennen tapahtumaa että sen aikana. Yksi parhaista paikoista käyttää hashtagia.
• LinkedIn: jos tapahtumasi keskittyy ammattiyleisölle, löydät heidät täältä. On yhteisöjä, jotka ovat kiinnostuneita tietystä aiheesta, joten etsi sellainen, joka sopii tapahtumasi pääteemaan.
• Instagram ja Pinterest: nämä hyvin visuaaliset kanavat ovat täydellisiä jakaa joitakin teaser kuvia tapahtumasta—yhdessä niiden kuvien kanssa, jotka olet aiemmin osallistujia olemme puhuneet—ja antaa ihmisille yksinoikeudella behind-the-scenes kuvia esim. tapahtuman valmistelut ja Keskeiset puhujat tai esiintyjät.

sosiaalisen median kanavat sopivat mainiosti myös kilpailujen järjestämiseen lippujen arvontojen tai muiden siistien kampanjoiden avulla. Palaamme asiaan myöhemmin.

7. Mene sinne, missä yleisösi on

yrittää vetää liikennettä sosiaalisiin kanaviisi tai verkkosivuillesi on hienoa, mutta sinun pitäisi myös tavata potentiaalisia vieraitasi siellä, missä he jo hengailevat. Liity käynnissä oleviin keskusteluihin verkossa ja mainitse tapahtuma, jossa se on järkevää.

yksi tapa tehdä se on etsiä menneisyyttä muistuttavia tapahtumia Facebookista. Sitten voit lähettää siihen tapahtumaan ilmoittaa omasi. Muista kysyä Järjestäjän lupa. Vielä parempi, katso, jos he haluavat lähettää sen ylläpitäjät puolestasi. Näin tapahtuman aikaisemmat osallistujat saavat ilmoituksen omastasi. Eikö olekin siistiä?

mutta älä pysähdy Facebookiin. Jokaisessa kaupungissa on aktiivinen yhteisö ihmisiä, jotka ovat kiinnostuneita tietyntyyppisistä tapahtumista. Yksinkertainen Google-haku paljastaa usein foorumit ja muut hangoutit ihmisille, jotka kyselevät samanlaisista tapahtumista kuin sinä. Arvaa mitä? Sinulla sattuu olemaan vastaus!

sulostuttaaksesi diiliä harkitse erikoistarjousta jokaiselle yhteisölle tai foorumille, jossa ilmoitat tapahtumastasi.

huomaa, että lipunmyyntisivustot—Kyllä, Billetto sisältää— mukana on olemassa oleva tapahtumakävijöiden yhteisö. Yksinkertaisesti julkaisemalla tapahtumasivusi siellä on lisäetu altistaa se mahdollisille vieraille.

8. Activate your attendees

Guess who some of your most passionate advocates are? Tapahtumavieraat! He pitivät tapahtuma tarpeeksi rekisteröityä tai ostaa lippuja ensimmäinen paikka. Sen ei pitäisi vaatia paljon vaivaa saada heidät levittämään sanaa.

kannusta heitä mainostamaan tapahtumaa ystävilleen ja käyttämään aktiivisesti hashtagiasi aina, kun he puhuvat siitä. Ehkä tunnet olevasi niin antelias, että tarjoat heille juomakuponkeja tai muita etuisuuksia. Jos osoitat vieraillesi arvostavasi heitä, huomaat usein, että he ovat enemmän kuin halukkaita tekemään vastapalveluksen.

mutta älkää pysähtykö vieraidenne luokse. Esiintyjillä ja puhujilla on oma intressinsä edistää tapahtumaa. Mitä enemmän ihmisiä tulee, sitä enemmän silmämunat näkevät heidän esityksensä tai esityksensä. Voit ottaa heidät mukaan kampanjaasi ja tallentaa teaser-videoita tai valokuvia, joissa ilmoitetaan heidän suorituksestaan.

tee puhujien ja esiintyjien helpoksi jakaa tapahtumasi olemassa olevien seuraajiensa kanssa. Muistatko, että lippu widget mainittiin #3? Anna heidän käyttää sitä omalla sivustollaan tai blogissaan, jotta liput ovat nopeita ja helppoja ostaa. Heidän faniensa ei tarvitse klikata toiselle sivustolle. Smart.

9. Up your email marketing game

Yes. Sosiaalinen media on nykyään valtava. Mutta älä aliarvioi suuren postituslistan voimaa. Itse asiassa, sähköposti on edelleen tehokkain digitaalinen kanava siellä.

Jos sinulla on jo lista edellisen tapahtuman osallistujista, sähköposti on täydellinen tapa päivittää heidät tulevaan. Jos ei, aloita sellaisen rakentaminen heti. Lisää vain tapa, jolla ihmiset voivat rekisteröityä sähköpostipäivityksiisi tapahtumasivullasi tai-sivustollasi. He voivat vastaanottaa uusimmat ilmoitukset tapahtumasta ja saat suoran yhteyden vieraillesi.

keksi kannustin saada ihmiset kirjautumaan Sähköposti-ilmoituksiisi (esim. ensimmäiset 100 rekisteröitynyttä saavat alennetun lipun).

tässä vain muutamia ideoita siitä, miten sähköpostia voi käyttää sanan levittämisen välineenä:

• ”Kerro kaverille”-tarjous– – esim. jos he saavat kolme henkilöä ilmoittautumaan, heille annetaan erityinen ryhmähinta
• ilmoittaa, milloin erikoisliput—Early bird, last-chance ja niin edelleen—menevät myyntiin
• muistuta heitä käynnissä olevista kilpailuista ja arvonnoista muilla kanavilla
• lähetä heille yksinoikeudella ennakkonäytöksiä puhujistasi, esiintyjistäsi ja aktiviteeteistasi
• pyydä palautetta tietokilpailujen tai kyselyiden kautta

lempeä muistutus: vaikka sähköposti on ylivoimaisesti tehokkain suoramarkkinointiväline käytä arsenaaliasi säästeliäästi. Ihmisten postilaatikot kiittävät siitä.

10. Juokse kilpailuja ja arvontoja

hyödyntää ihmisten kilpailuhenkisyyttä ja voitontahtoa. Aloita säännölliset kilpailut ja kylkiäiset kaikissa tärkeimmissä markkinointikanavissasi. Taktiikkasi riippuu kanavasta. Tässä vinkkejä niiden tehokkaaseen käyttöön:

ensimmäinen kiusaus tässä voisi olla ”Jaa tämä tapahtuma ystävien kanssa” tai ”Tag a friend” – kilpailu. Harmi: Facebook on aika tiukka kilpailuista, joissa vaaditaan ihmisiä jakamaan asioita henkilökohtaisilla profiileillaan:

”kampanjoita voi hallinnoida Facebook-sivuilla tai sovellusten sisällä. Henkilökohtaisia aikajanoja ja ystäväyhteyksiä ei saa käyttää kampanjoiden hallinnointiin (esim. ”Jaa aikajanallasi päästäksesi sisään” tai ”jaa ystäväsi aikajanalla saadaksesi lisää merkintöjä” ja ”merkitse ystäväsi tähän viestiin päästäksesi sisään” eivät ole sallittuja).”

älä anna tämän lannistaa. Tässä muutamia asioita, joita voit tehdä:

• ”Kuvateksti tämä kuva” kilpailu
• ”Äänestä suosikkiasi” kilpailu
• kilpailut, joissa pyydetään ihmisiä kommentoimaan postausta (esim. ”tell us why you deserve to win” tai ”who would you would you like to attend to attend with this event with”)

aina kun vieraasi osallistuvat kilpailuihisi, tapahtumasi saattaa paljastua heidän ystävilleen ja auttaa sinua saavuttamaan uusia yleisöjä.

Twitter

Twitter Kyllä antaa sinulle mahdollisuuden kannustaa ihmisiä seuraamaan sivuasi ja RUUTTAAMAAN kilpailua, joten käytä sitä eduksesi. Keksi kilpailuja, jotka kannustavat ihmisiä luovuuteen ja keksimään uteliaita vastauksia kysymyksiin tai twiittaamaan mieltymyksistään.

hashtagit astuvat todella kuvaan täällä. Harkitse twiittien esikuvausta tunnisteella #WIN tai #COMPETITION tai koko kilpailun rakentamista erityisen hashtagin ympärille, jossa mainitaan tapahtumasi (esim. #Tweet4Tickets).

Instagram, Snapchat, Pinterest

Hyödynnä näiden visuaalisuutta ja rakenna kilpailusi ihmisten ympärille, jotka julkaisevat luovia kuvia. Kannusta heitä käyttämään hashtagia tai tapahtuman logoa kuvissaan.

Tämä on loistava tapa kerätä kuvamateriaalia omaan markkinointiin. Muista vain tehdä selväksi Käyttöehdoissa, että saatat käyttää heidän kuviaan tähän tarkoitukseen.

Sähköposti

olemme jo maininneet ”Kerro kaverille” – kilpailun, mutta siihen ei tarvitse pysähtyä. Koska sähköpostitilaajat ovat rajoitettu osa vieraitasi, pelata jopa että yksinoikeus tekijä kilpailuissa.

järjestävät tilaajakilpailuja, joissa jaetaan ilmaislippuja tai alennuslippuja, joita he eivät saa muualta. (Pssst, tällaiset ”piilotettu” kilpailut voivat myös toimia hyvä kannustin saada ihmiset rekisteröityä sähköpostilistalle ensinnäkin.)

onnittelut. Sinun pitäisi nyt osata suunnitella, järjestää ja edistää tapahtumaasi.

seuraavassa kappaleessa opastamme sinua isännöimään tapahtumaa, kun suuri päivä koittaa.

Haluatko lisää?

• lisää vinkkejä erikoislippujen myymiseen: miten hyödyntää tapahtumaa edeltävää myyntiä
• hyvän intron sosiaalisen median markkinointiin: Keep It Social: markkinoi tapahtumiasi sosiaalisessa mediassa
• sähköpostimarkkinoinnin läpikäymiseen: sähköpostimarkkinointi tapahtumille
• kilpailujen perusteellisempaan tarkasteluun: miten järjestää onnistunut Lipunmyyntikampanja jokaisella sosiaalisen median kanavalla
• viime hetken lipunmyynnin tarkasteluun: 8 vinkkiä viime hetken lipunmyynnin tehostamiseen

uuden tapahtuman suunnittelu? Billetto on tapahtuman lipunmyyntialusta, jonka avulla kuka tahansa voi perustaa kauniin tapahtumasivun muutamassa minuutissa. Helposti upottaa videoita, lisätä kuvia, ja tyyli sivu kuin haluat. Jokainen Billetton tapahtumasivu on suunniteltu näyttämään hyvältä kaikissa laitteissa-mobiililaitteissa, tableteissa tai tietokoneissa.

Billettolla voi myydä maksettuja lippuja, rekisteröidä vieraita, ottaa vastaan lahjoituksia tai tarjota kauppatavaraa ja ruokakuponkeja. Kiinnostaako? Aloita alta tai Lue lisää Billetton ominaisuuksista.