¿Qué es un resumen?

Un resumen ejecutivo proporciona una visión general de un documento o investigación más grande y, por lo general, es lo primero que verá su lector. A menudo, los resúmenes ejecutivos son el único lugar al que acudirán los tomadores de decisiones para determinar si se justifica una acción o idea en particular. Los resúmenes ejecutivos analizarán un problema, sacarán conclusiones y recomendarán un curso de acción en una sinopsis completa pero breve. Recuerde, las personas que leen el resumen a menudo no tienen mucho tiempo, por lo que su resumen ejecutivo debe captar su atención y atraerlas a leer la documentación más amplia y profunda.

Preparación para escribir un Resumen ejecutivo

Es importante tener en cuenta a quién está escribiendo su resumen. Es posible que su público no conozca el lenguaje técnico de su profesión y solo se centre en necesidades comerciales específicas.

El resumen ejecutivo debe abordar estos puntos principales:

• Propósito
  • ¿Cuál es el punto del documento? Estás tratando de influir en la gestión? Estás tratando de hacer un cambio en un hospital? Asegúrese de tener un propósito al escribir el resumen.
• Problema
  • ¿Qué problema se debe abordar? ¿Por qué es un problema? ¿Por qué estás donde estás?
• Análisis de problemas
  • ¿Qué se puede cambiar o mejorar?
• Resultados del análisis
  • ¿Qué encontró al investigar el problema? ¿Qué métodos usaste? ¿Cómo sabe que sus recursos son válidos, confiables y creíbles?
• Recomendaciones
  • ¿Qué se puede hacer para solucionar este problema? ¿Cómo lograrás tus recomendaciones? ¿Cómo ayudará esto? ¿Qué medidas se pueden adoptar?

Escribir el Resumen ejecutivo

Tenga en cuenta que el resumen ejecutivo es lo primero que verá su lector y puede ser lo único que mirará antes de tomar una decisión sobre la acción o la inacción. Asegúrate de usar un lenguaje conciso y viñetas para presentar tus ideas. Este es un ejemplo de una forma de organizar su resumen:

• Definir el problema, necesidad u objetivo
• Definir la decisión que necesita ser hecho
• Definir el resultado esperado y proporcionar las razones por las que debe elegir la opción que desee
• Definir la solución y cómo se llegó a la solución
• Terminar con una llamada a la acción

Recuerde, el resumen debe captar la atención del lector. Explique por qué esto es tan importante y cómo beneficiará/impactará a ellos y/o al negocio. Asegúrese de usar un lenguaje que se relacione con ellos y evite cualquier jerga técnica.

Errores Comunes

Un resumen ejecutivo NO es:

• Un resumen
• introducción
• prefacio
• Una colección aleatoria de los aspectos más destacados

Un resumen ejecutivo es un documento independiente y debe tener sentido sin ninguna otra información. Usted querrá evitar estos errores comunes al escribir su resumen:

• no demasiado largos o prolijo – mantener de 3 a 5 páginas
• no cortar y pegar información.
• Evite el exceso de subtítulos y listas
• no demasiado técnico
• no uso pasivo o impreciso lenguaje

¿tienes algunos ejemplos de los resúmenes ejecutivos?

Echa un vistazo a los enlaces de abajo para ver ejemplos de resúmenes ejecutivos y presentaciones.Frederick, P. (2011). Escritura persuasiva: Cómo aprovechar el poder de las palabras. Recuperado de http://www.pearsoned.com/