Si tienes tu propia tienda, es posible que hayas oído rumores de que un calendario minorista 4-5-4 es la mejor manera de administrar tus libros. Desafortunadamente, estos calendarios también pueden ser un poco intimidantes y difíciles de entender al principio.
En este artículo, desglosaremos exactamente qué es un calendario minorista 4-5-4 (y 4-4-5), en qué se diferencia de un calendario regular, cómo usarlo y si es adecuado para tu tienda o no. Para ayudarnos, imaginemos una conversación entre el Propietario de una tienda y un Experto en Ventas Minoristas.
Propietario de la tienda: Entonces, ¿qué es exactamente un calendario minorista?
Experto en ventas minoristas: Un calendario minorista es un tipo de calendario que muchas tiendas usan para medir sus ventas porque tiene algunas ventajas sobre el calendario normal de 12 meses.
ENTONCES: Oooh, ¿cuáles son esas dulces ventajas?
RE: La mayor ventaja es que un calendario minorista está configurado de manera que le permite comparar de manera fácil y precisa sus ventas año a año.
ENTONCES: Ya comparo mis ventas año a año. Por ejemplo, echaré un vistazo a lo que vendí en marzo de 2017, 2018 y 2019. De esa manera sé cuánto estoy creciendo.
RE: Puedes comparar de esa manera, y tus números estarán bien, pero no serán tan precisos como un calendario minorista.
ENTONCES, ¿por Qué no?
RE: Porque como probablemente ya sabes, las ventas minoristas dependen en gran medida de los días de fin de semana. Y la cantidad de días de fin de semana de un mes específico cambia de año en año. Por ejemplo, marzo de 2017 tuvo 8 días de fin de semana, marzo de 2018 tuvo 9 días de fin de semana y marzo de 2019 tuvo 10 días de fin de semana. Si comparas tus datos de ventas de esa manera, marzo de 2019 parecerá hasta un 25% más exitoso de lo que realmente fue.
ENTONCES: Ok. Así que si quiero evitar ese problema, tengo que usar un calendario de ventas al por menor?
RE: Sí. Y vale la pena señalar que casi todos los minoristas principales y un buen porcentaje de las pequeñas empresas piensan que esta ventaja es lo suficientemente importante como para justificar el uso de un calendario minorista.
SO: ¿En qué se diferencia un calendario minorista de un calendario regular de 12 meses?
RE: Un calendario de ventas al por menor separa el año en trozos de 4 y 5 semanas que tienen el mismo número de días de fin de semana.
ENTONCES: Ok. ¿Puedes mostrarme un ejemplo?
RE: ¡Por supuesto! Echemos un vistazo a uno de los calendarios minoristas más populares, el calendario de comercialización 4-5-4 de la National Retail Foundation para 2019, 2020 y 2021.
PARA: Wow, que parece confuso. ¿Qué pasa con el 4-5-4?
RE: Eso significa que este calendario comienza con un fragmento de 4 semanas, luego hay un fragmento de 5 semanas, y luego vuelve a un fragmento de 4 semanas.
ENTONCES: ¿Todos los calendarios de venta al por menor también son calendarios 4-5-4?
RE: No todos, pero alrededor de la mitad. El otro tipo de calendario minorista es un calendario 4-4-5, y es exactamente el mismo que el 4-5-4, excepto que el patrón inicial es diferente. De cualquier manera, el patrón se repite cuatro veces a lo largo del año.
ENTONCES: ¿Así que las semanas de todo el año para un calendario 4-5-4 se seccionan de esta manera? 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4.
RE: ¡Sí, exactamente! Te estás acostumbrando.
SO: Huh. Se ve un poco raro, pero puedo ver que de esta manera todas las semanas están completas. Cada semana comienza en domingo y termina en sábado.
RE: Exactamente. Cada sección contiene solo semanas completas, sin iniciar ni detener una sección en un día aleatorio como un calendario regular. ¿Qué más notas?
ENTONCES: Que los años se alineen perfectamente. Es fácil comparar el mismo segmento de tiempo a lo largo de 2019, 2020 y 2021.
RE: Corregir de nuevo. Recuerde, esta es la razón por la que existen los calendarios minoristas. Para poder comparar fácilmente y con precisión sus ventas año a año.
ENTONCES: Ya dijiste eso.
RE: Sí, pero un componente clave del aprendizaje es la repetición.
ENTONCES: Ok, estoy viendo algo que me confunde. ¿Por qué los años comienzan en días diferentes? En 2019 el calendario comienza en Febrero. 2, en 2020 comienza en febrero. 2, y en 2021 comienza en enero. 31.
RE: Tienes razón. Eso es un poco molesto, pero es la matemática que los fabricantes de calendarios tenían que hacer para asegurarse de que los años se pudieran cortar en trozos iguales.
ENTONCES: Supongo que es justo. Siguiente pregunta: ¿por qué los años comienzan tan tarde? No podrían empezar en enero. 2 y 3, y Dic. 31?
RE: Ah, ahora nos hemos encontrado con otra tendencia minorista: las compras navideñas.
ENTONCES: Pero las compras navideñas terminarían a principios de enero. No veo por qué el calendario no puede comenzar cuando un calendario normal lo hace.
RE: Sí, la compra se realiza a principios de enero, pero las devoluciones no se realizan. Y como la época de compras más grande del año es en noviembre/ diciembre, la época de devoluciones más grande es en enero.
Al comenzar el calendario minorista a principios de febrero o finales de enero, permite a los minoristas contabilizar todas las devoluciones de vacaciones que obtendrán, y no comenzar su año en un mes donde tendrán que aceptar constantemente la mercancía de vuelta.
ENTONCES: Ok. Eso tiene sentido. Entonces, ¿debería mi tienda usar un calendario minorista en lugar de uno normal?
RE: Eso depende. El calendario de ventas tiene algunas desventajas.
ENTONCES: ¿En serio? Como qué?
RE: Bueno, primero, tendrás que cambiar todos tus sistemas mensuales actuales a un calendario 4-5-4. Esto puede incluir su facturación, banca e incluso cómo llena los impuestos, aunque los calendarios minoristas ya están aprobados y comprendidos por el IRS.
ENTONCES: Esas cosas parecen un poco incómodas, ¿hay más contras?
RE: Hay otra cosa extraña. Los calendarios de venta al por menor solo tienen 364 días al año (7×52=364). Por lo tanto, cada 5 a 6 años, se agrega una semana adicional para dar cuenta de esto.
SO: Así que déjame ver si lo tengo. Los calendarios de venta al por menor son el sistema estándar que utilizan las empresas minoristas para que puedan medir con precisión sus ventas anuales.
RE: Exactamente. ¡Incluso Coca-Cola usa un calendario de ventas!
ENTONCES: La desventaja es que se ven un poco funky, tienes que ajustar todas tus otras operaciones mensuales para que se ajusten al calendario minorista, y que solo tiene 364 días en un año.
RE: Yep!
ENTONCES: ¿Hay algo más que deba saber sobre el calendario de ventas al por menor?
RE: En realidad no, pero aquí hay un dato divertido! El calendario de venta al por menor se inventó en la década de 1930 y se hizo popular en la década de 1940. Si duda de si cambiar o no, puede ser útil recordar que ha existido con éxito durante casi 100 años.
So: ¿Crees que debería cambiar?
RE: Eso depende de ti y de lo que sea mejor para tu negocio. Pero al menos debes entender qué es un calendario minorista, cómo puede ayudar a tu negocio y tomar una decisión informada basada en esa información.
ASÍ que: ¡Genial! Definitivamente lo pensaré.
RE: ¡Entonces mi trabajo aquí ha terminado!