¿Buscas un estilo o formato de plantilla de factura gratuito específico? Entonces sigue leyendo!

Más formatos y estilos de plantilla de factura gratuitos

• Plantilla de Word
• Plantilla de Excel
• Plantilla PDF
• Plantilla de Google Drive (Documentos, hojas de cálculo)

Personalice su factura

Beneficios de usar una excelente plantilla de factura

Sus facturas son la última interacción que los clientes tienen con su negocio. Cuando usas una gran factura, disfrutas de bastantes beneficios:

• dejar una gran última impresión con su cliente
• es más probable que los clientes lo refieran a otros clientes potenciales
• un cliente satisfecho es un cliente recurrente
• es más probable que se conserve un registro profesional, mientras que una nota escrita a mano se descartaría o se confundiría con basura
• si usa nuestra aplicación móvil, podrá averiguar cuándo los clientes ven su factura
• al usar nuestra aplicación móvil, puede configurar pagos en línea y recibir el pago poco después de enviar su factura

Cuando tenga acceso a plantillas de factura gratuitas, también podría cosechar las recompensas.

Aspectos destacados de la plantilla de factura

Hemos puesto un gran esfuerzo para asegurarnos de que obtenga la mejor plantilla posible. Estos son algunos de los aspectos más destacados:

• Todas las versiones son fáciles de imprimir
• totalmente personalizables
• incluir elementos de factura esenciales
• calcular automáticamente los subtotales y los importes totales generales
• con formato profesional

Finalmente, si solo desea ver una factura de muestra completa, haga clic aquí. Podrá ver cómo se verá la factura terminada.

Plantillas para fines especiales

Algunos campos, como la construcción o el trabajo independiente, requieren una plantilla de factura personalizada. Es por eso que hemos creado algunas páginas de especialización:

• Plantillas de facturas de construcción: diseñadas con secciones de materiales y mano de obra separadas. También incluyen «ubicación del sitio» en lugar de detalles de envío / dirección / costos.
• Plantillas de facturas independientes: incluye un par de plantillas de facturas gratuitas adaptadas a la facturación de proyectos y tiempo.Plantilla de factura imprimible: una plantilla en blanco y negro para imprimir.Plantilla de factura de diseño gráfico: ¿trabaja como diseñador gráfico independiente? ¡Entonces estas plantillas están hechas para ti!Plantilla de factura de fotografía: algunos consejos para escribir una factura completa para trabajos de fotografía, junto con plantillas relevantes.Plantilla de factura de contratista: similar al grupo de construcción, estos chicos tienen secciones de materiales y mano de obra. Esta página también incluye consejos sobre qué incluir para dejar una gran impresión final con su factura.Plantilla de factura pro forma: se usa para enviar antes de que venza el pago final.

¿Qué formato de plantilla de factura debo usar?

Tiene varias opciones diferentes al seleccionar una plantilla. Cada uno tiene sus beneficios y compensaciones. Repasemos uno por uno:

Word o Google Docs

Microsoft Word está diseñado para documentos generales, como cartas e informes. Por lo general, puede hacer documentos bastante atractivos en Word. Sin embargo, puede ser bastante molesto agregar partidas, totales y calcular impuestos. Puede ser bastante difícil y frustrante crear inicialmente tu plantilla, así que asegúrate de comenzar con una plantilla existente.

A menudo he tenido problemas para hacer un documento de Word que se vea de la manera que quiero. Siempre hay márgenes invisibles e inamovibles en el trabajo. Hazte un favor y evita hacer una plantilla desde cero. En su lugar, utilice una de las muchas plantillas de facturas gratuitas que se proporcionan aquí.

Excel u Hojas de cálculo de Google

Algunos recomiendan usar Excel en lugar de Word, debido a sus fórmulas automáticas. Excel hace que sea bastante fácil sumar sus totales y medir los impuestos. Puede configurar una tabla con elementos y fórmulas con poco esfuerzo.

Sin embargo, Excel se queda corto en lo visual. Es muy difícil hacer que la factura se vea profesional, incluso cuando se utilizan plantillas de factura diseñadas profesionalmente. Uno de los principales inconvenientes es que es bastante difícil ajustar el ancho de columna en Excel sin afectar a todo el documento. Esto se debe a que todo está dentro de una mesa grande. Tampoco tiene acceso a la gama completa de opciones de estilo disponibles en Word.

Si estás dirigiendo un negocio, entiendes que siempre es importante mirar el panorama general. Con las facturas, no se trata solo de hacer la factura en sí. Por ejemplo:

• Querrá saber qué facturas se han pagado, están vencidas o vencidas.
• Desea realizar un seguimiento de cuánto dinero ha ganado cada mes / año para fines de planificación e impuestos.
• Hay momentos en los que necesita volver a consultar una factura antigua, buscar en los archivos es bastante frustrante.
• Cuando se trata de recibir pagos, desea poder aceptar tarjetas de crédito y pagos en línea.

Word y Excel fallan cuando se trata de las tareas anteriores. Las plantillas de facturas gratuitas son una excelente manera de comenzar, pero se necesita más para administrar un negocio.

Software de facturación

La mejor opción es utilizar herramientas y software diseñados para realizar facturas. ¡Puedes usar estas herramientas para obtener lo mejor de ambos mundos! Gran comodidad, así como un estilo increíble.

Ahí es donde entramos nosotros. Hemos creado nuestro generador de facturas en línea para que sea una excelente alternativa a Word y Excel. Estos son algunos de los beneficios adicionales de usar Invoice Simple:

• Diseño profesional
• Totalmente personalizable
• Los clientes y los artículos se guardan automáticamente para su uso futuro
• Contabilidad simple para la temporada de impuestos
• La aplicación guarda sus clientes y artículos, teniéndolos listos para usar la próxima vez que escriba una factura
• Organice sus facturas sin necesidad de dedicar tiempo adicional en
• Utilice una plantilla diseñada profesionalmente que sea compatible con impresoras y dispositivos móviles
• visión general de su negocio de un vistazo, sin ningún esfuerzo
• Sepa cuándo su factura es vista por un el cliente
• Procesa tarjetas de crédito en línea o en el lugar
• y muchos más beneficios increíbles

Si está facturando más de una o dos veces al mes, tiene mucho sentido cambiar a un software de facturación.

Otro Software

Hay personas que no utilizan ninguna de las opciones anteriores. He oído hablar de personas que usan PDF editables con Photoshop, Indesign o Acrobat. Por lo general, entre fotógrafos y diseñadores que ya tienen acceso y utilizan estas herramientas para el trabajo.

Todos estos productos funcionan bien si ya has creado la plantilla. Sin embargo, consumen mucha energía cuando quieres cambiar algo, por ejemplo, tu dirección o color corporativo. Otro problema es que las plantillas son muy inflexibles, por ejemplo, si tienes un elemento de línea que requiere más espacio de lo habitual, no tienes suerte.

Aún más plantillas de factura gratuitas

En los últimos meses se nos han pedido más plantillas. Por lo tanto, aquí hay algunas plantillas especializadas que podrían ayudarlo:

• Plantillas de facturas de alquiler: si desea enviar una factura a su inquilino, use las plantillas que se enumeran aquí. Nos hemos deshecho de algunas de las columnas adicionales para simplificar todo, lo que resulta en una factura más limpia y clara.
• Plantillas de facturas de consultoría: para aquellos consultores que existen, hemos configurado una breve guía y seis plantillas de facturas para ayudarlo a cobrar.
• Plantillas de facturas detalladas gratuitas: algunas plantillas para aquellos que desean crear y enviar facturas detalladas.

5 Tipos de facturas para pequeñas empresas

Desde servicios de consultoría hasta construcción y desde Excel hasta Google Docs, hay muchas razones y formas de crear una factura para pequeñas empresas.

Pero, ¿cuáles son los diferentes tipos de facturas que las pequeñas empresas pueden utilizar?

Hay muchas versiones de facturas diferentes que puedes usar para que te paguen. Estos son los cinco tipos de facturas más comunes para pequeñas empresas:

1. Las facturas pro forma se utilizan a menudo en lugar de una estimación, ya que muestran cuánto costará el proyecto.
2. Las facturas provisionales se utilizan para proyectos más grandes, dividiéndolas en cuotas más pequeñas.
3. Las facturas recurrentes se utilizan para retenedores y otras relaciones en curso.
4. Las facturas vencidas se envían como un recordatorio claro de que el cliente aún debe la factura.
5. Las facturas finales son el tipo de factura más común, que indica que un proyecto se ha completado y que el pago es debido.

Puede utilizar cualquiera de las plantillas de facturas anteriores para crear estos cinco tipos de facturas.

plantillas de Factura en otros idiomas

ofrecemos plantillas descargables y nuestra factura generador en un par de idiomas diferentes:

• francés
• alemán
• italiano
• español