Por Tipo (7)

• Plan de negocios
• Empleado
• Película
• HIPAA
• Mutual
• Patente
• Unilateral

Plan de negocios NDA

Permite a una empresa compartir su plan de negocios con terceros sin temor a que compartan la información con entidades externas.

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NDA para empleados

Utilizada por una empresa para evitar que los empleados o contratistas recién contratados revelen los secretos de la empresa. Puede proteger las fórmulas, secretos comerciales, diseños, procesos, técnicas, patentes y mucho más de una empresa.

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Película (Película) NDA

Protege a una compañía de producción de que el guion, la trama, el reparto y la información relacionada con una película en producción se filtren a terceros (3ª).

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NDA HIPAA (No empleado)

Un formulario que cumple con HIPPA para evitar que los no empleados compartan información aprendida de un centro de atención médica.

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NDA mutua (Bilateral)

Un contrato que se utiliza cuando empresas o personas comparten información confidencial entre sí. De uso común en los negocios. Uno de los dos (2) principales tipos de NDA, el otro es el NDA unilateral.

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NDA de patentes

Utilizada por inventores y empresas para proteger información relacionada con una nueva invención, diseño, idea, proceso o secreto comercial similar.

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NDA unilateral (de 1 vía)

Un contrato vinculante que impide legalmente que una persona divulgue información confidencial que aprendió de otra persona o entidad.

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By State

• Alabama
• Alaska
• Arizona
• Arkansas
• California
• Colorado
• Connecticut
• Delaware
• Florida
• Georgia
• Hawaii
• Idaho
• Illinois
• Indiana
• Iowa
• Kansas
• Kentucky
• Louisiana
• Maine
• Maryland
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Mississippi
• Missouri
• Montana
• Nebraska
• Nevada
• New Hampshire
• New Jersey
• New Mexico
• New York
• North Carolina
• North Dakota
• Ohio
• Oklahoma
• Oregon
• Pennsylvania
• Rhode Island
• South Carolina
• South Dakota
• Tennessee
• Texas
• Utah
• Vermont
• Virginia
• Washington
• West Virginia
• Wisconsin
• Wyoming

Contents

1. 1. By Type (7)
   2. By State
   3. Unilateral vs Bilateral NDAs
   4. What is a Trade Secret?
   5. When to Sign an NDA?
   6. Leyes de Secretos Comerciales del Estado
   7. Preguntas frecuentes (FAQ)
      1. ¿Es posible sortear un Acuerdo de confidencialidad?
      2. ¿Qué sucede si se rompe un Acuerdo de confidencialidad?
      3. ¿Qué pasa si los Secretos Comerciales Aprendidos son Ilegales?
   8. Desglose de un NDA

Acuerdos Unilaterales frente a Acuerdos Bilaterales

Unilaterales: En este método, solo una (1) parte divulga información secreta (normalmente llamada la «Parte Divulgadora») y la otra persona o empresa (la «Parte Receptora») la aprenderá. Este es el tipo de acuerdo más popular y se usa cuando las empresas contratan nuevos empleados, para empresas que comparten sus planes de negocios, para médicos que protegen la información de sus pacientes y muchos más.

Acuerdo Bilateral (Mutuo): Aquí, ambas partes reciben y divulgan información confidencial entre sí. Aunque es menos común que un Acuerdo unilateral, se usa más comúnmente en el mundo de los negocios, para situaciones como fusiones o para fomentar la confianza entre dos empresas que realizan negocios.

¿Qué es un Secreto Comercial?

Un Secreto comercial es una forma de» propiedad intelectual», propiedad de un individuo o empresa que puede adoptar la forma de un método, dispositivo, técnica, fórmula, patrón, compilación u otro medio que le da a la parte que lo creó o descubrió una ventaja competitiva. Un ejemplo famoso de secreto comercial es la receta del refresco Coca Cola, que desde 1891 ha estado protegido por medidas extremas. Sin embargo, vale la pena mencionar que la compañía ha confiado en mucho más que un acuerdo de confidencialidad para mantener la fórmula fuera de las manos de la competencia.

¿Cuándo firmar un Acuerdo de confidencialidad?

Aunque las NDA pueden aparecer como un documento que solo se usa para escenarios específicos, son frecuentes en varias industrias y campos en el mundo actual. Para las empresas de la era moderna, evitar la información confidencial es una necesidad para mantenerse competitivas, evitar largas batallas judiciales y mantener su enfoque en las cosas que más importan. Las siguientes son situaciones que están comúnmente protegidas por los contratos vinculantes:

• Ejemplo 1 – Contratación de un Freelancer
• Ejemplo 2 – Fusiones, Ventas y Adquisiciones
• Ejemplo 3 – Inversores potenciales
• Ejemplo 4 – Contratación de nuevos empleados

Ejemplo 1 – Contratación de un Freelancer

Los Freelancers permiten a las startups y a las empresas establecidas autorización (o necesidad) para involucrar la contratación de un empleado asalariado a tiempo completo. Además, las habilidades especializadas que se encuentran en los freelancers, la facilidad con la que pueden ser contratados (y despedidos) y su flexibilidad general los convierten en adiciones increíbles a los equipos. Sin embargo, con su conveniencia viene el hecho de que están listos para trabajar para lo que es esencialmente el mejor postor, lo que significa que su lealtad a un solo empleador es cuestionable. Debido a que renunciar al uso de trabajadores independientes calificados para proyectos secretos debido al riesgo de que se filtre información no es práctico, los empleadores pueden (y deben) exigir a sus empleados que firmen un acuerdo de confidencialidad de empleo.

Ejemplo 2 – Fusiones, ventas y adquisiciones

Cuando una empresa planea vender o fusionar su empresa con otra, todo lo relacionado con la estructura de la empresa vendedora, el estado financiero, los activos, las relaciones con los clientes y toda la información confidencial que conduce al éxito del negocio debe compartirse para proporcionar a la empresa adquirente o fusionada información suficiente sobre si o no no es una decisión sabia. Una NDA proporciona una barrera contractual que restringe el uso ilegal de información aprendida para que no se use en su contra. Sin embargo, las compañías que están considerando usar un NDA deben usar el sentido común antes de revelar secretos, así como investigar adecuadamente a la compañía potencial, ya que el costo de probar el incumplimiento de un NDA no solo es costoso, sino que también puede tomar una cantidad de tiempo excepcional.

Ejemplo 3 – Inversores potenciales

Este es complicado, ya que la mayoría de los inversores no firmarán un Acuerdo de confidencialidad por la sencilla razón de que pueden estar escuchando varios lanzamientos comerciales al día, y firmar cada acuerdo de confidencialidad que se presente no sería práctico. Sin embargo, en la industria de la tecnología, es más común que un inversor firme un acuerdo de confidencialidad, ya que la tecnología puede ser tan dañina si cae en las manos equivocadas que no lanzará a menos que se firme uno. En resumen, no está de más pedir a los inversores que firmen un acuerdo de confidencialidad, especialmente si la información es excepcionalmente innovadora o perjudicial. Dicho esto, espere que la mayoría de las respuestas sean un «no».

Ejemplo 4 – Contratación de nuevos empleados

Una de las situaciones más comunes en las que se firman NDA es durante la contratación de un nuevo empleado que tendrá acceso a información confidencial. Esto es especialmente cierto en un entorno de startups donde las ideas son nuevas, la competencia es alta y el potencial de que los empleados las eliminen por su cuenta es una amenaza real. Si existe un riesgo menor de que un empleado se entere de un Secreto Comercial, en caso de duda, pídale que firme un Acuerdo de confidencialidad. Hacerlo no solo le da a la compañía un medio para demandar por incumplimiento de contrato, sino que garantiza que el empleado sepa exactamente lo que puede y no puede compartir, y es un fuerte disuasivo psicológico para incluso contemplar el robo de información.

Lo anterior son solo algunas de las situaciones en las que firmar un NDA es prudente. Desde médicos hasta bibliotecarios, las aplicaciones de los Acuerdos de confidencialidad están muy extendidas.

Leyes de secretos comerciales por Estado

Las siguientes son las leyes de secretos comerciales de cada estado (excepto Nueva York):

Preguntas frecuentes

Las siguientes son las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre las NDA:

¿Es posible «moverse» por un NDA?

En resumen, sí, es posible sortear un Acuerdo de Confidencialidad, pero SOLO si hay una razón justificable y defendible para hacerlo. Para aquellos que están tratando de salir de un Acuerdo de confidencialidad, comience por pasar por los siguientes puntos paso a paso; si alguno es cierto, hay una buena probabilidad de que el Acuerdo de confidencialidad se pueda salir legalmente:

Consideración

En el derecho contractual, la consideración puede considerarse como el «beneficio» que cada parte recibe por mantener su fin del contrato. Para que un contrato sea válido, la consideración de cada parte debe ser clara. En la mayoría de los casos en que se utiliza un acuerdo de confidencialidad, por ejemplo, para compartir información confidencial relacionada con la empresa, la consideración para la parte receptora es que está aprendiendo información a la que de otro modo no habría tenido acceso. Para la parte divulgadora, la consideración es que está obteniendo una garantía contractual de que la información que comparte no se divulgará a ningún tercero que no esté claramente declarado en el acuerdo. En situaciones como estas, la consideración entre las partes es clara y no deja margen justificable para salir de un acuerdo de confidencialidad.

¿Qué pasa si la información aprendida por la parte receptora no es, de hecho, beneficiosa para aprender? Por ejemplo, supongamos que una celebridad o un político de alto perfil fue atrapado por un transeúnte que realizaba una actividad que obstaculizaría significativamente su credibilidad social si se hiciera pública. Quieren evitar que el transeúnte revele la situación que se observó por cualquier medio necesario. En esta situación, pueden solicitar al observador que firme un acuerdo de confidencialidad que les restrinja legalmente la posibilidad de compartir lo que vieron. Sin embargo, a diferencia de un acuerdo de confidencialidad comercial, ¿qué consideración tiene la entidad testigo? Observar lo que ocurrió no significa necesariamente que tenga valor. Para contrarrestar esto, el individuo de alto perfil típicamente ofrecerá al observador valor en alguna forma, como dinero, una posesión o un artículo comparable de valor similar. Mientras el intercambio de valor esté claramente establecido en el Acuerdo de confidencialidad y el testigo lo firme, el contrato es justo. ¿Qué pasa si el receptor de la información no tiene consideración? Digamos que el individuo de alto perfil presionó al testigo para que firmara el documento y lo hizo en el calor del momento: en este caso, el contrato no es vinculante, lo que significa que el testigo puede salir del contrato legalmente.

Incumplimiento del Contrato

Sin ser aparente al principio, la otra parte en el acuerdo puede haber roto el contrato por sí misma. Para los acuerdos de confidencialidad de un solo sentido que implican que una parte pague a otra una suma de dinero para que se mantenga en silencio, la parte reveladora no puede «romper» el Acuerdo de confidencialidad mientras el dinero que pagó sea claro y completo. Sin embargo, para las NDA mutuas (también llamadas NDA «bilaterales»), en las que ambas partes acordaron mantener privada la información que aprendieron la una de la otra, si una de las partes incumple el contrato al compartir indebidamente dicha información con una parte externa, puede ser razonable suponer que la otra parte ahora puede compartir la información aprendida.

Anticompetitivo

Para los acuerdos de confidencialidad unilaterales (unidireccionales), la entidad divulgadora no puede utilizar el acuerdo para restringir la capacidad de la parte receptora de encontrar trabajo con un nuevo empleador. Por ejemplo, supongamos que una empresa requiere que un trabajador independiente o un empleado asalariado firme un acuerdo de confidencialidad al ser contratado por primera vez, y el contrato incluye cláusulas excepcionalmente amplias y que lo abarcan todo. Cuando el empleado va a trabajar para un empleador diferente que tiene mejor salario (u otro motivo razonable), el empleador anterior amenaza con demandar por incumplimiento de contrato. Esto no es legal por al menos dos (2) razones: 1) los contratos que incluyen términos amplios y vagos rara vez se mantienen en un tribunal de justicia, y 2) los acuerdos de confidencialidad se centran únicamente en restringir el intercambio de información con terceros: no funcionan como acuerdos de no competencia, que son contratos utilizados para evitar que los empleados trabajen con empresas en el mismo campo durante un cierto número de años.

Cláusula de rescisión

El mejor de los casos es que un Acuerdo de Confidencialidad contenga una cláusula que establezca la fecha de finalización del contrato (a menudo llamada «Término de Confidencialidad» o «Rescisión anticipada»). La cláusula es un párrafo corto que establece lo que requiere que las partes rescindan el contrato y/o el período de tiempo (generalmente de 1 a 5 años) que debe transcurrir antes de que el Acuerdo de confidencialidad se rescinda automáticamente. Un ejemplo de cláusula de terminación anticipada es el siguiente:

» Terminación. El presente Acuerdo entrará en vigor una vez debidamente firmado por ambas partes y continuará por un período de cinco (5) años. Si cualquiera de las partes decide no continuar participando en el propósito con la otra parte, lo notificará a la otra parte por escrito y el presente acuerdo terminará con efecto inmediato.»

Al expirar el acuerdo, se asumirá que la parte receptora ya no tiene la obligación de conservar su información adquirida y puede compartirla a su voluntad. Como regla general, cuando las partes se sientan a negociar el contrato, la parte reveladora luchará por obtener la mayor duración posible del contrato (para garantizar que el secreto o secretos permanezcan confidenciales), y la parte receptora luchará por tener el plazo más corto posible.

¿Qué sucede si se rompe un NDA?

El incumplimiento del contrato puede acarrear o no graves consecuencias financieras y jurídicas en función de la gravedad del incumplimiento, la indulgencia de la otra parte o partes, si hubo apropiación indebida real y/o si la parte que incumplió el contrato tenía la intención de causar daños. El mejor de los casos (para que la parte conozca la información confidencial) es que la otra parte reconozca que la información ya no es una amenaza si se divulga, y acepte disolver el contrato.

El peor de los casos? La parte que incumple el contrato puede ser demandada, arrestada si los secretos comerciales fueron robados maliciosamente, enfrentada a una infracción de derechos de autor y otras repercusiones graves. Al redactar un acuerdo de confidencialidad, es importante que las partes incluyan una cláusula de reparación en el acuerdo que cubra la indemnización (una palabra elegante para recibir compensación) que resulte en el caso de apropiación indebida. Un ejemplo de cláusula de recursos es el siguiente:

Recursos. Cada parte reconoce y acepta que, en caso de incumplimiento o amenaza de incumplimiento de las obligaciones de una parte, se puede causar un daño irreparable a la parte que no incumplió, por el cual los daños monetarios por sí solos no compensarían adecuadamente a dicha parte. Por lo tanto, cada parte acuerda que, además de todos los demás recursos disponibles en la ley o en equidad, la parte que no ha incurrido en incumplimiento tiene derecho a solicitar una orden judicial u otra reparación equitativa para el cumplimiento de cualquier obligación de este tipo.

Nota: La cláusula anterior es solo una muestra de lo que uno debería parecer: contratar a un abogado calificado para crear una cláusula de remedios para la situación específica que rodea al Acuerdo de Confidencialidad es altamente recomendable.

¿Y si los Secretos Comerciales Aprendidos son Ilegales?

Las NDA no se pueden usar para encubrir actividades ilegales. Por ejemplo, supongamos que un individuo» Parte A » está obligado a firmar un acuerdo de confidencialidad que le impide compartir información sobre la fabricación o el montaje de una línea de juguetes para niños. Sin embargo, después de un año de trabajo para la empresa que fabrica los juguetes, «Party A» descubre que los juguetes contienen varios ingredientes que son ilegales debido a sus propiedades cancerosas. La» Parte A » quiere divulgar dicha información, pero teme ser demandada por incumplimiento de contrato.

En esta situación, la «Parte A» tiene inmunidad de responsabilidad siempre que 1) revele la información ilegal en secreto a un funcionario del gobierno o a un abogado con licencia, 2) selle la queja oficial en una demanda u otro procedimiento similar, o 3) esté argumentando que la compañía fraudulenta cometió represalias y esté revelando la información a un abogado o mientras se encuentre en un proceso judicial. Un tema común es que la «Parte A» debe hacer un esfuerzo válido de proteger los secretos comerciales de la empresa al tiempo que revela la presunta ilegalidad de la situación. La ley que protege a quienes están sujetos a un Acuerdo de confidencialidad que denuncia actividades ilegales es la Ley de Defensa de Secretos Comerciales (DTSA, por sus siglas en inglés), promulgada en 2016.

Desglose por sección de un NDA

the la clave para un buen Acuerdo de confidencialidad no depende de la longitud del documento, además, de la calidad de los términos y condiciones que contiene.

Antes de editar o redactar un NDA desde cero, es importante tener una comprensión clara de todos los términos y condiciones que son obligatorios y opcionales. Es importante tener en cuenta que la clave para un buen Acuerdo de Confidencialidad no depende de la longitud del documento, además, de la calidad de los términos y condiciones que contiene. Sin embargo, es igualmente importante que se mantenga el carácter jurídicamente vinculante y lo suficientemente descriptivo como para sostenerse en los tribunales. Las siguientes secciones son piezas importantes de un acuerdo de confidencialidad:

Nombres & Direcciones de las Partes

Esta sección establece quiénes son las entidades que intercambian información. Cualquier tercera (tercera) parte también debe incluirse aquí. Esto puede incluir compañeros de trabajo, organizaciones, trabajadores independientes o cualquier otra persona o grupo que pueda estar autorizado para conocer la información.

Definición de lo que constituye «Información confidencial»

Una fina línea separa lo que puede considerarse demasiado definitivo o demasiado amplio al especificar lo que debe mantenerse en secreto en el acuerdo. La parte que comparte la información (llamada la «Parte Divulgadora») con frecuencia se inclinará por hacer que las condiciones sean lo más amplias posible para evitar que la otra parte(s) encuentre un método alternativo para compartir erróneamente la información. Por el contrario, la parte que aprende la información (la «Parte Receptora») prefiere información precisa y definida para asegurarse de que entiende lo que se puede compartir y lo que no.

La información que no puede considerarse confidencial

Incluye cualquier información que no pueda restringirse en el acuerdo, como el conocimiento adquirido antes de la firma del contrato, la información que está a disposición del público (o se hace pública), el conocimiento que comparte un tercero (tercera) que no está vinculado por un acuerdo contractual, o la información que se desarrolló de forma independiente sin el uso de información confidencial.

Los Requisitos de la Parte Receptora (conocer la Información Confidencial)

Lo que la parte que conoce la información debe mantener en secreto, cómo se supone que debe mantenerla en secreto y las acciones que la parte debe tomar durante el acuerdo o al rescindir el mismo.

Plazo (duración) del Acuerdo

La duración del acuerdo puede variar de un (1) año a indefinidamente. La duración del plazo depende de varios factores, que incluyen el ámbito en el que se comparten los secretos, el tipo de información, el número de personas o empresas vinculadas por el acuerdo y el costo de preservar los secretos comerciales.

Cláusula de divisibilidad

Una declaración general que especifica que si alguna disposición del acuerdo es inaplicable o no se aplica a la situación en la que se está utilizando el acuerdo, la disposición inaplicable no afecta la validez del resto del acuerdo.

Relaciones

Declara que las partes vinculadas por el contrato no son de ninguna manera socios, existentes como una empresa conjunta, o empleados de la otra.

Integration

Afirma que el acuerdo anula cualquier otro acuerdo celebrado por las partes. Esto no se puede cambiar a menos que las partes firmen por unanimidad para terminar la cláusula / acuerdo.

Renuncia

El propósito de la cláusula de renuncia es proteger el derecho de una parte a seguir haciendo cumplir el acuerdo si no lo hizo en un momento anterior. Por ejemplo, si la parte receptora comparte información de forma incorrecta y la parte divulgadora la deja pasar (o no se da cuenta de que sucedió), la cláusula de exención garantiza que la parte divulgadora pueda tomar medidas si la información se divulga de nuevo de forma incorrecta.

Ley aplicable

Las leyes estatales en las que se regula el contrato.

Firmas de las Partes

La parte del acuerdo que obliga a las partes a adherirse a los términos y condiciones contenidos en él. Se requiere que todas las partes involucradas firmen el contrato. Se recomienda encarecidamente que el acuerdo se firme en presencia de un notario para garantizar que sea legalmente aplicable.