Los asientos de cierre tienen lugar al final de un ciclo contable como un conjunto de asientos del diario. Las entradas de cierre sirven para transferir los saldos de ciertas cuentas temporales a cuentas permanentes. Esto restablece el saldo de las cuentas temporales a cero, listo para comenzar el siguiente período contable.
El proceso transfiere estos saldos de cuentas temporales a asientos permanentes en el balance de la empresa. Las cuentas temporales que cierran cada ciclo incluyen cuentas de ingresos, gastos y dividendos pagados.
Los activos, pasivos y cuentas de patrimonio neto del balance, sin embargo, no están cerrados. Estas cuentas permanentes y sus saldos finales actúan como saldos iniciales para el siguiente período contable.
El propósito de Cerrar Entradas
Un término que se usa a menudo para cerrar entradas es «conciliar» las cuentas de la empresa. Los contadores realizan el cierre de entradas para devolver los ingresos, los gastos y los saldos temporales de las cuentas a cero en preparación para el nuevo período contable.
Las entradas de cierre también se registran para que la cuenta de ganancias retenidas de la compañía muestre cualquier aumento real de los ingresos del año anterior y también muestre cualquier disminución de los pagos de dividendos y gastos.
Las ganancias retenidas son aquellas ganancias que no se distribuyen a los accionistas como dividendos, sino que se retienen para inversiones adicionales, a menudo en publicidad, ventas, producción y equipos.
La Cuenta de Resumen de Ingresos
La cuenta de resumen de ingresos sirve como una cuenta temporal utilizada solo durante el proceso de cierre. Contiene todos los ingresos y gastos de la empresa para el período de tiempo contable actual. En otras palabras, contiene el ingreso neto o la cifra de ganancias que queda después de restar todos los gastos comerciales, depreciación, gastos del servicio de la deuda e impuestos. La cuenta de resumen de ingresos no tiene en cuenta al preparar estados financieros porque su único propósito es usarse durante el proceso de cierre.
Cuatro pasos para completar las entradas de cierre
Complete las entradas de cierre con los siguientes pasos:
- Localice las cuentas de ingresos en el balance de prueba, que enumera todas las cuentas de ingresos y capital en el libro mayor de la empresa. Verá que tienen un saldo de crédito. Para devolverlos a cero, debe realizar una entrada de débito para cada cuenta de ingresos para mover el saldo a la cuenta de resumen de ingresos.
- Localice las cuentas de gastos en el balance de prueba. Verá que tienen un saldo deudor. Realice una entrada de crédito para cada cuenta de gastos en la cuenta de resumen de ingresos, para devolver los totales de la cuenta de gastos a cero.
- Si la cuenta de resumen de ingresos tiene un saldo acreedor después de completar las entradas, o los montos de las entradas de crédito excedieron los débitos, la compañía tiene un ingreso neto. Si el saldo deudor excede los créditos, la empresa tiene una pérdida neta. Ahora, el resumen de ingresos debe cerrarse a la cuenta de ganancias retenidas. Realice una anotación en el diario para debitar la cuenta de resumen de ingresos y acreditar la cuenta de ganancias retenidas.
- El último paso consiste en cerrar la cuenta de dividendos a las ganancias retenidas. La cuenta de dividendos tiene un saldo deudor normal. Acredite en la cuenta de dividendos y debite en la cuenta de ganancias retenidas. Las utilidades no distribuidas reflejan ahora la cantidad apropiada de ingresos netos que se le asignaron.
Para la mayoría de las empresas, esto completa el ciclo contable para el período de tiempo actual.
Un acceso directo y manejo de software
El método de cuatro pasos descrito anteriormente funciona bien porque proporciona un rastro de auditoría claro. Para las empresas más pequeñas, podría tener sentido omitir la cuenta de resumen de ingresos y, en su lugar, cerrar las entradas temporales directamente a la cuenta de ganancias retenidas.
El resultado final es igualmente preciso, con cuentas temporales cerradas a la cuenta de ganancias retenidas para su presentación en el balance de la empresa.
En algunos casos, el software de contabilidad puede manejar automáticamente la transferencia de saldos a una cuenta de resumen de ingresos, una vez que el usuario cierra el período contable. Las entradas se llevan a cabo» detrás de escena», a menudo sin una cuenta de resumen de ingresos que se muestre en el cuadro de cuentas u otros registros de transacciones.