La mejor práctica para cualquier empleador a ejecutar una pre-de selección de empleo, o de la verificación de antecedentes antes de contratar a un nuevo empleado. A la mayoría de las personas solo les importa obtener una gran marca de verificación verde que les diga que está bien contratar, mientras que otros quieren la información más completa posible. Si está preocupado por obtener la información más completa posible, entonces es posible que se pregunte hasta dónde llega un cheque de empleo.
Por ejemplo, como propietario de un negocio, puede preguntarse si un solicitante cometió un delito hace 11 años, ¿aparecerá en su informe? ¿O nunca lo veré?
Esta pregunta es difícil de responder. Las leyes varían de un estado a otro y cambian constantemente. Pero, no te preocupes, te cubrimos las espaldas. En esta publicación, veremos hasta dónde llega realmente una verificación de antecedentes.
¿Hasta dónde llega un informe de crédito?
Hay reglas estrictas con respecto al crédito y las finanzas que las empresas de selección previa al empleo deben seguir. Estos están dictados por la Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA, por sus siglas en inglés) y afectarán la información visible en los informes de antecedentes que reciba. Esto significa que incluso si su estado permite verificaciones de crédito completas, éstas seguirán estando limitadas por la FCRA.
¿Cuáles son algunos límites que la FCRA pone en los informes de antecedentes?
- Las quiebras no se pueden reportar después de 10 años.
- Los gravámenes fiscales no se pueden reportar 7 años después del pago.
- Las cuentas en cobro no se pueden reportar después de 7 años.
- Las demandas civiles y los juicios civiles no se pueden reportar después de 7 años.
¿Se aplica FCRA en Minnesota?
Sí, la FCRA se aplica a las evaluaciones previas al empleo en Minnesota. Esto significa que los resultados del informe de crédito dentro del estado tendrán las mismas limitaciones mencionadas anteriormente. Además, Minnesota aprobó una ley que requiere que los empleadores revelen el hecho de que se completará una evaluación previa al empleo. La solicitud también debe incluir una casilla de verificación que permita al solicitante solicitar su propia copia del informe.
¿Hasta dónde llega una verificación de antecedentes penales?
Las verificaciones de antecedentes penales son una historia completamente diferente. Las verificaciones de antecedentes penales no están limitadas por una ley federal. Esto significa que se podrían ver condenas que ocurrieron hace 50 años. Si bien esto es beneficioso para usted como propietario de un negocio, también puede crear prejuicios contra buenos candidatos.
¿Cómo puede suceder esto? Imagine que un informe de antecedentes revela que un solicitante mayor cometió un delito cuando tenía 18 años. Esta es la única bandera roja en su informe de antecedentes y desde la perpetración del delito que ha demostrado ser fiable empleado y bien ajustados a la persona. ¿Dejarás que esta bandera roja te impida contratarlos?
Esta decisión es solo suya. Pero, no debe desestimar inmediatamente la solicitud basada en esta ofensa. En su lugar, debe seguir las reglas y regulaciones de contratación justa y determinar si esta condena afectará o no su elegibilidad para el puesto.
Dependiendo del nivel de responsabilidad o del tipo de condena, puede decidir pasar por alto la condena y contratarlos de todos modos. Al pensar cuidadosamente en esta decisión, se beneficiará de un grupo de talentos más amplio que el de otras empresas.
¿Existen limitaciones en la verificación de antecedentes penales?
Si bien no hay limitaciones federales, 12 estados (en el momento de escribir este artículo) han aprobado sus propias leyes para limitar hasta dónde puede llegar una verificación de antecedentes. Estas leyes entran en vigor dependiendo del salario del puesto que se solicita y limitan la verificación de antecedentes penales para condenas a 7 años.
Estados que limitan la verificación de antecedentes penales por salario:
- Hasta 2 20,000: Kansas, Maryland, Massachusetts, New Hampshire y Washington.
- Hasta 2 25,000: Nueva York.
- Hasta 7 75,000: Colorado y Texas.
- Sin tope salarial: California, Montana, Nevada (solo crédito) y Nuevo México (en ciertos casos).
Sin embargo, una vez que se superen estas limitaciones salariales, el límite de 7 años ya no será aplicable y podrá ver un informe de antecedentes completo.
¿Necesito Pedir Permiso para Ejecutar Informes?
Recuerde, un empleador debe obtener el permiso del solicitante para realizar una verificación de antecedentes con fines de empleo. FCRA requiere que los empleadores proporcionen una notificación y explicación a los solicitantes. Una vez que dan su consentimiento, solo entonces el empleador puede ejecutar el informe. Asegúrese de saber qué pasos importantes debe tomar al realizar una verificación de antecedentes legales para obtener toda la información que necesita mientras sigue las regulaciones.
¿Necesita una Verificación de Antecedentes Confiable?
Si está pensando en contratar a un nuevo empleado y se pregunta qué información aparecerá en la verificación de antecedentes, comuníquese con un miembro de nuestro equipo. Podrán ayudarlo a decidir exactamente qué cheques son adecuados para su empresa, industria, ubicación y la vacante que está anunciando. Esto le dará tranquilidad y lo mantendrá obediente. Póngase en contacto con nosotros hoy para obtener más información.