Hoy en día, una carta impresa generalmente se reserva para comunicaciones profesionales importantes, como cartas de recomendación, cartas de presentación de trabajo, cartas de renuncia, correspondencia legal y comunicaciones de la empresa. Dado que una carta es un modo formal de comunicación, querrá saber cómo escribir una que sea profesional.

El siguiente formato de carta de muestra ilustra la información que debe incluir al escribir una carta, junto con consejos sobre la fuente, el saludo, el espaciado, el cierre y la firma adecuados para la correspondencia comercial.

Formato de carta de muestra

Información de contacto (Incluya su información de contacto a menos que esté escribiendo en membrete que ya la incluya.)
Su Nombre
Su Dirección
Su Ciudad, Código Postal del Estado
Su Número de Teléfono
Su Dirección de correo electrónico

Fecha

Información de contacto (La persona o empresa a la que está escribiendo)
Nombre
Título
Empresa
Dirección
Ciudad, Código Postal del Estado

Saludo (Ejemplos de saludo)

Estimado Señor/Señora Apellido:
Use un saludo formal, no a menos que conozcas bien a la persona. Si no conoce el género de la persona, puede escribir su nombre completo. Por ejemplo, » Querido Pat Crody «en lugar de» Querido Sr. Crody «o» Querida Sra. Crody».»Si no sabes el nombre del destinatario, sigue siendo común y aceptable usar el anticuado «A Quien corresponda.»

Cuerpo de la letra

• El primer párrafo de su carta debe proporcionar una introducción de por qué está escribiendo para que su razón para ponerse en contacto con la persona sea obvia desde el principio.
• Luego, en los siguientes párrafos, proporcione detalles específicos sobre su solicitud o la información que está proporcionando.
• El último párrafo de su carta debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud. Si es apropiado, también debe solicitar cortésmente una respuesta por escrito o la oportunidad de organizar una reunión para discutir más a fondo su solicitud.

Cierre

Saludos cordiales, (Ejemplos de cierre)

Firma

Firma manuscrita (Para una carta impresa, use tinta negra o azul para firmar la carta.)

Firma escrita

Plantilla de letra para descargar

Aquí hay una carta de muestra que puede descargar (compatible con Google Docs y Word Online), o puede ver el texto a continuación. Tenga en cuenta que en este ejemplo, Nicole conoce a Jason Andrews lo suficientemente bien como para usar su primer nombre en el saludo.

Profesionales de la Carta de Ejemplo

Consejos para dar formato a su carta

Para asegurarse de que su carta se vea profesional, siga estos consejos:

• Su carta debe ser simple y enfocada; aclare el propósito de su carta.
• Izquierda justifique su carta.
• Un solo espacio de su letra y deje un espacio entre cada párrafo.
• Utilice una fuente simple como Arial, Times New Roman, Courier New o Verdana. El tamaño de fuente debe ser de 10 o 12 puntos.
• Deje una línea en blanco después del saludo y antes del cierre.
• Las cartas de negocios siempre deben imprimirse en papel bond blanco en lugar de en papel de colores o artículos de papelería personales.
• Si estás enviando una carta por correo electrónico, esto es lo que debes incluir y cómo dar formato a tu firma.

Compruebe si hay errores de formato y errores tipográficos

Una vez que haya escrito su carta comercial, corríjala y compruebe su ortografía en la pantalla. Luego imprímalo y léalo al menos una vez más, comprobando si hay errores o errores tipográficos. Esto es importante, ya que a menudo es más fácil detectar errores en una copia impresa.

Esté atento a los errores de formato, como dos párrafos que no tienen un espacio entre ellos o líneas que están sangradas incorrectamente. Luego, antes de poner su carta en un sobre, firme encima de su nombre escrito con tinta negra o azul.

Si está utilizando Microsoft Word u otro programa de procesamiento de textos para escribir su carta, hay plantillas disponibles que pueden ayudarlo a formatear su carta correctamente. Aquí hay más información sobre plantillas de letras gratuitas de Microsoft Word.

Más Información para escribir cartas

Saber cómo escribir cartas de negocios es una habilidad esencial, así que aquí hay varios artículos adicionales para que aprenda más:

Comience con lo básico

Comience con lo básico sobre cómo escribir una carta de negocios usando un formato general y revise varias plantillas de cartas de negocios. Además, puede ver estos ejemplos de cartas de negocios relacionadas con el empleo. Revise más detalles sobre el formato y eche un vistazo a otro ejemplo de formato de carta comercial.

Ejemplos de revisión

Si le gusta aprender mirando ejemplos, hay muchos tipos de cartas de negocios para elegir, como cartas de presentación, cartas de agradecimiento para entrevistas, cartas de seguimiento, cartas de aceptación o rechazo de trabajo, cartas de renuncia y cartas de agradecimiento. Encontrará todo esto junto con muestras de cartas relacionadas con el negocio y el empleo en esta revisión de muestras de cartas.

Enviar un mensaje de negocios por correo electrónico

No todas las cartas comerciales se imprimen y envían por correo. Si planea enviar un correo electrónico, revise estas pautas para los correos electrónicos profesionales y la escritura de cartas.