El servicio de nómina en línea de Square maneja sus declaraciones y pagos de impuestos federales y estatales en su nombre sin cargo adicional. Una vez que estos formularios se presenten en las agencias correspondientes, puede descargar, guardar e imprimir cada documento yendo a Formularios de impuestos de Nómina > en el Panel de control de Square.

Formularios de impuestos federales sobre la nómina

Square calcula, retiene y archiva todos los impuestos federales sobre la nómina en su nombre. Aquí hay un desglose de cada formulario de impuestos que manejamos:

Nota: Nómina Square prepara y presenta sus formularios de impuestos electrónicamente. Los formularios de impuestos completados se almacenan como archivos PDF y no tienen el mismo formato que los formularios similares que puede encontrar en línea. Sin embargo, le proporcionan toda la información que archivamos con las agencias tributarias en su nombre.

Las declaraciones trimestrales de impuestos federales vencen el último día calendario del mes siguiente al final del trimestre:

• Primer trimestre (Q1): Hasta el 30 de abril, para el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo

• Segundo trimestre (Q2): Hasta el 31 de julio, para el período comprendido entre el 1 de abril y el 30 de junio

• Tercer trimestre (Q3): Hasta el 31 de octubre, para el período comprendido entre el 1 de julio y el 30 de septiembre

• Cuarto trimestre (Q4): Hasta el 31 de enero, para el período comprendido entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre

Las presentaciones anuales siempre vencen antes del 31 de enero para el año calendario anterior.

Impuestos y pagos de nómina federales

Cada vez que se procesa una ejecución de pago, Nómina Square calcula y retiene impuestos federales y estatales. Estas cantidades se cargan de su cuenta bancaria y se utilizan para pagar impuestos en su nombre. Puede encontrar montos de impuestos específicos adeudados por tirada en el Resumen de Retiros. Nómina Square deposita todos los pagos de impuestos federales utilizando el Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS, por sus siglas en inglés) en un programa de depósito semestral, con la excepción de los pagos de Impuestos Federales de Desempleo que se depositan trimestralmente.

Hay tres tipos de impuestos federales sobre la nómina:

Retención de impuestos federales sobre la renta:

• Este es un impuesto para empleados y los montos retenidos se determinan en las tablas de impuestos federales sobre los ingresos de los empleados y las asignaciones en el Formulario W-4 del empleado.

• Estos impuestos son debitados directamente por el IRS y están etiquetados como «USATAXPYMT» en su estado de cuenta bancario.

Impuesto de Seguro Social y Medicare:

• Tanto los empleados como los empleadores pagan los impuestos de la Ley de Contribuciones al Seguro Federal (FICA), que incluyen los impuestos del seguro social (6.2%) y medicare (1.45%). El empleador iguala la porción de impuestos FICA de sus empleados.

• Nómina Square calcula y retiene estos impuestos del cheque de pago de un empleado. La parte de este impuesto que corresponde al empleador y al empleado es adeudada directamente por el IRS y está etiquetada como «USATAXPYMT» en su estado de cuenta bancario.

Impuesto Federal de Desempleo (FUTA):

• La tasa de la Ley Federal de Impuesto de Desempleo (FUTA) es del 6% y se aplica a los primeros wages 7,000 del salario del empleado cada año. Los empleadores contribuyen con el monto total adeudado por los impuestos (FUTA); este impuesto no se retiene del empleado.

Formularios de impuestos estatales sobre la nómina

Square Payroll también presenta los impuestos sobre la nómina a las agencias estatales, incluidos los impuestos estatales sobre la renta y los impuestos estatales de desempleo (SUTA), cuando corresponda. Estos impuestos varían según el estado, el condado y la ciudad.

haga Clic en su estado de abajo para ver que las formas de impuestos vamos a manejar en ese estado:

Alabama

California

Connecticut

Distrito de Columbia

Illinois

Louisiana

Massachusetts

Mississippi