Una definición simple de un nombre ficticio: Un nombre de empresa ficticio es aquel que no utiliza el nombre del propietario de la empresa.
Si está haciendo negocios con un nombre falso, uno diferente de su nombre, debe presentar una declaración de nombre ficticio.»Esta presentación es requerida por ley para conectar el nombre de un negocio con el dueño del negocio. Protege a los consumidores porque les permite obtener información sobre el propietario de una empresa si tienen problemas con los consumidores o necesitan presentar una demanda.
Ejemplo: Susan Jones comienza un negocio de catering y lo llama » Alcaparras de catering.»El nombre de la empresa es ficticio porque ella está haciendo negocios bajo un nombre falso que no la identifica como la propietaria.
Dónde presentar la solicitud
Consulte con el secretario de su condado, la ciudad donde obtendrá su licencia comercial o con su Secretario de Estado para averiguar dónde debe presentar la solicitud para hacer negocios con un nombre ficticio.
Cuánto cuesta
La tarifa de presentación oscila entre $10 y $100; sin embargo, es posible que también se le solicite que publique una declaración de intención para usar un nombre ficticio en un periódico local antes de que pueda presentar la declaración de nombre ficticio.
Asegúrese de consultar con el secretario de su condado antes de publicar un anuncio. A menudo hay restricciones en las publicaciones que puede usar para su anuncio de nombre ficticio, y se le pedirá que incluya información muy específica en el anuncio.
Una vez que la declaración de intención se haya publicado en un periódico (por lo general durante varias semanas consecutivas), deberá presentar la prueba del anuncio de declaración al secretario del condado u otra agencia de presentación.
Restricciones de Nombres comerciales ficticios
Solo las empresas que se hayan registrado ante el Secretario de Estado como una corporación (un proceso de presentación separado) pueden usar los términos «corporación»,» incorporada «o cualquier abreviatura de estos términos (es decir,» Inc.»o» Corp.») en un nombre comercial.
Si está utilizando un nombre comercial ficticio, la mayoría de los bancos no le permitirán abrir una cuenta bancaria hasta que tenga una licencia comercial u otra prueba que demuestre que ha solicitado un nombre ficticio.
Excepciones a la Presentación
La mayoría de los estados no requieren una presentación de nombres ficticios por separado para las sociedades, a menos que el nombre con el que operará la sociedad sea diferente del nombre con el que está registrada la sociedad.
Ejemplo: Bear Trackers, Inc. es posible que no necesite presentar una declaración de nombre ficticia porque están incorporadas. Sin embargo, si Bear Trackers, Inc. hace negocios con otro nombre, como «Bear Enterprises», tendrían que presentar una declaración de nombre ficticia para el nombre con el que están haciendo negocios.
Resumen
Si utiliza un nombre que no sea el suyo para hacer negocios, es posible que tenga que presentar una declaración de nombre comercial ficticia (a veces llamada declaración «Hacer negocios Como» o «DBA»).
Se requieren declaraciones de nombres ficticios para empresas individuales y asociaciones. Es posible que las empresas constituidas no necesiten presentar una declaración de nombre ficticio a menos que estén haciendo negocios con un nombre diferente del nombre de la corporación.
En la mayoría de los estados, debe presentar una declaración de nombre ficticio antes de obtener una licencia comercial o abrir una cuenta bancaria.