Un costo variable se refiere a un gasto de negocio que se ve afectado por las fluctuaciones en la producción y, por lo tanto, cambia entre períodos determinados
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Los costos variables se encuentran regularmente en las empresas. Un costo variable está estrechamente vinculado a los niveles de producción del negocio: aumentan cuando los niveles de producción aumentan y caen cuando caen.
Por lo tanto, los costos variables difieren de un período a otro, dependiendo de la cantidad de producción. Los costos asociados con los costos variables son los que contribuyen directamente a los bienes o servicios que ofrece una empresa.
Por qué los costos variables son importantes
Los costos variables no solo son una parte importante de la gestión de un negocio, sino que también pueden ser clave para convertir el equilibrio en ganancias. O las ganancias existentes en ganancias mayores.
Realizar un seguimiento de los costos variables puede proporcionar una visión crucial de hacia dónde se dirige la salida de efectivo y en qué medida. Los beneficios de una empresa pueden verse directamente afectados ajustando los costos variables pero manteniendo los precios de venta.
Qué significan los costos variables para su negocio
Por otro lado, el aumento de los costos no es necesariamente negativo al ver la cuenta de resultados de una empresa. Puede indicar un aumento en las ventas, que luego requeriría más costos para producir la cantidad de bienes en demanda. Esto se traduce en un aumento de los ingresos a largo plazo.
Sin embargo, cabe señalar que los ingresos deberían crecer más rápidamente que los gastos. Por ejemplo, un negocio experimenta un crecimiento de los ingresos del 5%, con un aumento del costo de los bienes vendidos del 3%, lo que indica que los costos probablemente han disminuido. Si se pueden reducir aún más, esto serviría para aumentar la rentabilidad.
Ejemplos de costos variables
Los costos que varían en función de su producción se consideran costos variables. Las diferencias de un período de pago a otro pueden ser significativas o menores dependiendo de los niveles de producción del período dado.
Los costos variables comunes para las empresas incluyen:
- Materias primas: los materiales comprados por la empresa utilizados para crear productos terminados
- Embalaje: los materiales utilizados para empacar productos para su envío a los clientes
- Envío: el costo de enviar pedidos a los clientes
- Mano de obra: horas directamente asociadas con la producción de bienes/servicios
- Comisión: pagos realizados a los empleados en función de las ventas
- : los costos asociados con el uso de tarjetas de crédito para pagos
Estos ejemplos son costos generales que una empresa puede experimentar para dar una indicación de qué tipos de gastos se ven afectados por la producción.
Costo variable vs costo fijo
Las empresas no solo se ocupan de los costos variables, sino también de otra forma principal de gasto conocida como costos fijos. Estos costos se mantienen principalmente estables, ya que no se ven afectados por los cambios en el nivel de producción.
Los costos fijos pueden tener un elemento variable, pero en general, se refieren a gastos que son más predecibles y no están vinculados a los niveles de producción. Los costos fijos pueden incluir gastos como el alquiler, el uso de electricidad, etc.
Ecuación de costo variable
La ecuación de costo variable puede ayudarlo a determinar el costo variable total:
Costo variable por unidad producida X Cantidad total de unidades producidas = Costo variable total
Esta ecuación se puede usar para determinar el total de costos variables involucrados en el proceso de fabricación de un negocio.
Costos variables y software de contabilidad
El primer paso para hacer un seguimiento de los costos variables es asegurarse de que todos los gastos, ya sean variables o fijos, que formen parte de las operaciones diarias o del almuerzo de negocios aleatorio, se registren de manera precisa y oportuna.
El software de contabilidad y facturación como Debitoor facilita el registro de gastos a medida que se producen, incluso si estás fuera de casa gracias a la aplicación Debitoor para iOS y la aplicación Debitoor para Android.
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