Cuánto cuesta la Planificación de eventos y Qué Buscar:
Contratar a alguien para planificar un evento corporativo en 2021 podría costar entre 5 500 y más de 4 40,000. El costo depende del tamaño del evento, la ciudad en la que lo organizas y los servicios ofrecidos por el organizador.

Aquí es lo que usted necesita saber:

El factor más importante que afecta al precio sin duda será el tamaño del evento. Ya sea que el organizador cobre por hora o como un porcentaje del presupuesto total del evento, los asuntos pequeños siempre estarán en el extremo asequible del espectro, mientras que las conferencias multimillonarias a menudo necesitarán una planificación de eventos corporativos que alcance las seis cifras.

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En primer lugar, debe buscar un servicio de planificación de eventos corporativos que se especialice en los tipos de eventos que espera organizar. La «planificación de eventos» no es un negocio único para todos, y hay firmas que se especializan en reuniones, otras en talleres y otras que aún se especializan en grandes conferencias multinacionales. Encontrar una empresa con experiencia que se ajuste más estrechamente a sus eventos planificados ofrecerá los mejores resultados.

Las herramientas que los servicios de planificación de eventos corporativos ponen a disposición de sus clientes también varían ampliamente. Hay algunas empresas que tienen software para estimar y rastrear los costos, y herramientas adicionales para encuestar y encuestar a los invitados, todo lo cual puede ser útil para ciertos tipos de eventos.

También es muy importante encontrar un servicio de planificación de eventos corporativos que ofrezca un servicio práctico. Esto debería incluir una serie de consultas y reuniones previas al evento. También es fundamental que la empresa tenga una presencia en forma de planificador principal o un equipo de planificación en el terreno el día del evento para garantizar que todo funcione sin problemas.

Lo que Puede Esperar Pagar por Su Planificación de Eventos Corporativos

Las dos formas principales en que los organizadores de eventos evalúan sus tarifas son por hora, o un porcentaje del presupuesto total para un evento determinado. Las tarifas por hora comienzan desde 4 40 y llegan hasta 2 250 o más. Si trabajas con una empresa de planificación de eventos corporativa más grande, es probable que te cobren en función de un porcentaje de tu presupuesto total. Por lo general, la tarifa caerá en el rango del 15 al 20 por ciento. Si trabaja con este tipo de empresa mientras planea una gran conferencia, no es raro ver que la tarifa de planificación de eventos se extienda a un rango de seis cifras.

Hay muchas razones para contratar organizadores de eventos profesionales si estás planeando una fiesta de oficina. Los planificadores de eventos lo ayudan a coordinar adecuadamente todos los detalles de eventos corporativos a gran escala, como bodas y recaudación de fondos. Los organizadores de eventos también pueden organizar fiestas increíbles con horarios ajustados más rápido que un individuo y un pequeño grupo de personas debido a los recursos a su disposición. Un organizador de fiestas experimentado hará que su visión del evento corporativo cobre vida a la perfección.

Los organizadores de eventos disfrutan planeando fiestas y eventos especiales, pero también saben que es mucho trabajo que implica la coordinación con múltiples proveedores y vendedores. Afortunadamente, también trabajan con proveedores en eventos todo el tiempo para que usted se beneficie de sus vastos recursos. Las empresas de planificación de eventos ofrecen excelentes servicios para la planificación general de fiestas, la planificación de eventos corporativos y la planificación de bodas.

Muestra de costos del Servicio de Planificación de Eventos Corporativos

A continuación se muestran algunos ejemplos de precios del Servicio de Planificación de Eventos que le darán una idea de cuánto pagará por su compra.

• 16% del gasto en Eventos una tarifa promedio para la Planificación
• size 10,000 tamaño mínimo típico del evento
• cost 20,000 – cost 50,000 costo promedio para Eventos Corporativos

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