Ayuda a informar las decisiones de política. Establezca su reputación como líder de pensamiento. Vender un producto. Estas son solo algunas de las razones para escribir un libro blanco. A la vez un informe y una herramienta de marketing, el libro blanco es un género informativo basado en la investigación que también podría (pero no siempre) persuadir a sus lectores a comprar un nuevo concepto o producto. En este blog, aclararemos qué es un libro blanco, qué incluye y ofreceremos estrategias para escribir y diseñar esta pieza de uso común, pero a menudo incomprendida.
A diferencia de los materiales de marketing más directos, como folletos y descripciones de productos, los libros blancos persuaden a los lectores a través de hechos bien investigados sobre las soluciones existentes a un problema. Al ofrecer mejores alternativas, los libros blancos pueden empujar a los lectores a estar de acuerdo en que el nuevo producto o proceso es la mejor opción que existe. Los libros blancos se basan en la investigación y son informativos en primer lugar, y una herramienta de marketing persuasiva en segundo lugar. Piensa en ellos como trabajos de investigación académica para el sector empresarial.
Tenemos muchos consejos para compartir en este blog, pero si estás listo para comenzar el proceso de escritura, definitivamente echa un vistazo a nuestro paquete de plantillas de libro blanco elaborado por expertos, un artículo exclusivo de nuestra serie Plantillas para Profesionales Ocupados™.
Ahora que entiende un poco más sobre lo que es un libro blanco, probablemente desee alguna guía sobre cómo escribir uno.
Título
Llame la atención de su lector eligiendo un título que comunique el problema y la solución (nota: no use el título del producto para evitar la impresión de una «venta difícil»).
Resumen ejecutivo
Esta es tu oportunidad de hacer saber a tu lector lo que les espera, cuál es la información más importante y cuáles son las conclusiones. Proporcione un breve resumen del documento, pero no proporcione una hoja de ruta detallada. Quieres que tus lectores ocupados sepan qué esperar, pero no las minucias de cada sección. Al escribir concisamente, usar elementos de narración y no vender inmediatamente su producto, les proporcionará suficiente interés para seguir leyendo.
Abridor
Aquí es donde proporcionará un marco para su discusión. Puede tomarse el tiempo para describir cómo funcionaban las cosas anteriormente y su nuevo enfoque, definir el tema o hablar sobre la tendencia que ha observado.
Fondo (opcional)
Incluir una sección de fondo en su libro blanco es opcional, dependiendo de cuánto haya cubierto ya. En este punto, es posible que ya haya proporcionado suficiente información para seguir adelante. Sin embargo, si siente la necesidad de posicionar más su innovación o proporcionar más información sobre el cambio, la necesidad o el tema, esta es su oportunidad.
Problema
La sección de problemas de su libro blanco debe abordar directamente los desafíos a los que se enfrentan sus lectores y le permite reflejar su aguda comprensión de los puntos problemáticos o problemas que resuelve su innovación. Su discusión del problema debe ser detallada y exhaustiva para asegurarse de que sus lectores estén en la misma página con usted antes de lanzarse a una solución. Esta discusión también lo posiciona como una autoridad en este campo que entiende exactamente cómo y por qué se necesita su innovación ahora. Tenga en cuenta que, a veces, no es necesario describir explícitamente el problema dentro de su propia sección de «Problema». Si la sección Inicial o de fondo ya muestra los desafíos y deseos que hacen que su solución sea necesaria, vaya directamente a su solución.
Solución
Este es el corazón de su libro blanco, y es tu oportunidad de mostrar tu pasión por su innovación y sus beneficios en la industria. Asegúrese de cubrir qué es realmente su innovación, por qué y cómo aborda el problema, y a quién está destinada. Considere formas de enfatizar los beneficios de su innovación, incluidos testimonios de usuarios, enfoques previos, estudios de casos o ideas para la implementación.
Sobre nosotros
Esta es una breve descripción de su empresa y su oportunidad de anunciarse. Sin embargo, no necesariamente está haciendo un argumento de venta, está contando a sus lectores sobre su empresa y sus servicios, pero también se asegura de que haya una conexión clara entre quién es usted y su innovación.
Llamada a la acción
¿Qué quieres que hagan los lectores después de leer tu libro blanco? Aproveche esta oportunidad para guiarlos: envíelos a su sitio web o comparta información de contacto. Esperemos que ahora quieran adoptar tu innovación, así que hazlo fácil para ellos.
Citas/Bibliografía
Las citas son increíblemente importantes para los informes basados en la investigación, ya que sus lectores quieren saber que usted entiende a fondo el contexto del tema. Cite todas las fuentes para que su lector pueda localizarlas. Consulte nuestros consejos sobre citaciones.
# WritingProTip: Mientras escribes tu artículo, evita los títulos genéricos para las secciones—¡sé creativo!
Punto de vista: El diseño importa.
El contenido es solo una parte; prestar atención al diseño es otro aspecto clave para crear un libro blanco atractivo e informativo. Cuando se trata de interacción con el lector, el diseño visual de un libro blanco puede marcar la diferencia. Al afinar el diseño, nos aseguramos de que nuestra información se presente de manera clara y digerible. Aquí hay algo que debe tener en cuenta al diseñar un libro blanco: Los lectores no necesariamente leen documentos palabra por palabra de una manera simple y descendente. La lectura implica una exploración rápida de los ojos y una navegación igual (si no más) que la lectura para obtener detalles o una comprensión profunda. Eso significa que la organización de la información en la página juega un papel clave en la determinación de lo que los lectores eligen leer y cuánto enfoque ejercen en esa lectura. Para asegurarse de que sus libros blancos atraigan a lectores ocupados (por ejemplo, ejecutivos de alto nivel), muestre la información de acuerdo con las «Tres Capas de Lectura», donde en cada capa, el lector profundiza más en su artículo.
Ya sea que su libro blanco sea interno, externo o ambos, sus lectores vendrán con diferentes antecedentes, experiencia y estilos de aprendizaje. Para llegar a ellos donde están, considere la posibilidad de aplicar análisis de modalidad (lea nuestra serie «Leyendo la mente de su audiencia») para llegar a sus audiencias primarias y secundarias. Recuerda que tu objetivo es persuadir a tus lectores para que acepten un nuevo puesto, producto o tecnología.
En términos de espacios en blanco y gráficos, las decisiones de diseño se reducen al tipo de libro blanco y al público objetivo. Los libros blancos basados en la investigación son densos con información y tienden a tener menos gráficos, ya que están dirigidos a expertos de campo que desean pasar mucho tiempo en la información. Alternativamente, los libros blancos que introducen una nueva tecnología u ofrecen una solución a problemas de alto nivel generalmente tienen un diseño más visual y hacen un mejor uso del espacio en blanco para no sobrecargar a su lector con detalles innecesarios. Volocoptor, la empresa de movilidad urbana pionera, ofrece este tipo de experiencia de lectura altamente diseñada en su libro blanco pionero the urban air taxi revolution.
Está claro que si un libro blanco se apoya en una investigación cuidadosa, infografías y citas atractivas, e integra nuestros consejos para el análisis de modalidades, los lectores tendrán más probabilidades de unirse a las ideas que presente y, si está escribiendo para un negocio, también se convertirán en clientes nuevos y entusiastas.
Date todas las ventajas cuando se trata de involucrar a las partes interesadas y echa un vistazo a nuestras Plantillas de Libro Blanco.
Si te ha parecido útil este blog, asegúrate de echar un vistazo a nuestro paquete de plantillas de libro blanco. Nuestro equipo de escritores expertos apoya documentos profesionales impactantes que aclaran ideas complejas y despiertan el interés de las partes interesadas. Ya sea que necesite escribir materiales de marketing o un libro blanco, asegúrese de consultar más de nuestros servicios de escritura técnica.