Si está interesado en enviar un archivo adjunto de correo electrónico seguro, deberá cifrar su mensaje de correo electrónico. Una de las formas más fáciles de hacerlo es enviando su archivo adjunto a través de Trustifi. Enviar un archivo adjunto de correo electrónico seguro en gmail u otros medios a menudo puede ser un proceso desafiante para el remitente. Una vez que el destinatario recibe el correo electrónico, abrir ese archivo adjunto de correo electrónico seguro puede ser un proceso aún más difícil. Le mostraremos las mejores prácticas sobre cómo enviar correctamente archivos adjuntos de correo electrónico seguros durante sus comunicaciones por correo electrónico para evitar que los hackers comprometan sus datos.

En este artículo, explicaremos cómo enviar un archivo adjunto de correo electrónico seguro para que la información confidencial, como los datos bancarios y los datos de los clientes, no pueda ser leída por terceros, lo cual es importante al enviar un correo electrónico seguro. Exploraremos qué opciones existen para enviar archivos adjuntos de correo electrónico seguros, cómo funcionan y cuáles son los puntos fuertes y los inconvenientes de esas opciones. Trustifi no es la única forma de enviar un archivo adjunto de correo electrónico seguro, pero es el método más sencillo disponible. Veremos por qué es así y cómo se ve el proceso para enviar y abrir un archivo adjunto de correo electrónico seguro dentro de Trustifi. Aprenderá a enviar archivos cifrados por correo electrónico para proteger sus documentos e información confidencial.

¿Qué es un Archivo Adjunto de Correo Electrónico Seguro?

Un adjunto de correo electrónico seguro es otra forma de decir un adjunto de correo electrónico cifrado. Es posible que haya oído hablar del cifrado de mensajes antes, pero no entiende exactamente qué es o cómo funciona con respecto al correo electrónico. ¡Si es así, no estás solo! El cifrado es un tema increíblemente complejo del que solo rasparemos la superficie.

Para enviar un archivo adjunto o archivo de forma segura por correo electrónico, deberá cifrarlo mediante un certificado S/MIME (Extensiones de correo de Internet Seguras/Multipropósito). Esto se debe a que necesita seguridad en dos áreas. La primera es cuando el correo electrónico se transmite a su destino o a sus destinatarios. El segundo es una vez que un correo electrónico llega a su destino. Para comprender cómo ayuda el cifrado en ambos aspectos de la protección de sus correos electrónicos y archivos adjuntos, echemos un vistazo más profundo a lo que es el cifrado y cómo funciona.

¿Qué es el cifrado?

En los términos más simples, el cifrado es el proceso de tomar datos en un archivo adjunto o correo electrónico y codificarlos para que sean ilegibles. Para leer o acceder a los datos en un mensaje seguro cifrado, necesitará una clave de cifrado. Las claves se utilizan para cifrar y descifrar datos. Actualmente hay dos grandes categorías de cifrado de mensajes utilizados para los fines de un servidor de correo electrónico. El primero es el cifrado de clave pública, que es la forma más común de cifrado con la que se encontrará. El segundo es el cifrado de clave simétrica, que es menos común en la esfera pública y más común en el sector privado y gubernamental.

Cifrado de clave pública

El cifrado de clave pública requiere el uso de dos conjuntos de claves. Una clave está a disposición del público. La otra clave es privada y solo se comparte entre el remitente y el destinatario. El cifrado de clave pública se basa en entidades de confianza de terceros que son responsables de validar una organización o individuo. Utilizan protocolos como el cifrado S/MIME. Entonces, ¿cómo funciona todo esto en conjunto?

En esencia, tanto el remitente como el destinatario necesitan conocer la clave pública de la otra parte. El remitente generalmente enviará su clave privada antes de enviar el mensaje de correo electrónico cifrado, o en algunos casos junto con él. Esta clave privada a menudo se presenta en forma de firma digital (que también se conoce como ID digital o certificado digital), que es validada por una autoridad certificadora externa. Un ejemplo de autoridad de certificación que puede haber visto antes es la empresa DocuSign.

El remitente encuentra la clave pública del destinatario, cifra el mensaje y lo envía junto con su firma digital si aún no se ha enviado. El destinatario verifica la autenticidad del remitente comparando la clave privada y la pública. Dependiendo del cliente de correo electrónico, gran parte del trabajo se realiza en el back-end siempre que la clave privada ya se haya recibido y la clave pública ya se conozca. Este es un procedimiento estándar en seguridad de correo electrónico.

Cifrado de clave simétrica

El cifrado de clave simétrica es el otro tipo de método de cifrado de correo electrónico con el que puede encontrarse, tanto si utiliza Gmail de G Suite como Microsoft Office. El más robusto de este tipo de cifrado es Advanced Encryption Techniques (AES) de 256 bits, pero hay otros tipos de métodos de cifrado de clave simétrica disponibles. El proceso para enviar y recibir correos electrónicos cifrados con clave simétrica es relativamente simple. Antes de enviar un correo electrónico cifrado, el remitente debe compartir la clave con el destinatario. Esta clave es la única forma de descifrar el correo electrónico. La misma clave se utiliza para cifrar y descifrar el correo electrónico.

¿Qué tan seguro es el cifrado?

El cifrado codifica el contenido de un mensaje para que solo el remitente y el destinatario puedan abrirlo. Pero, ¿qué tan confiable es el cifrado? El hecho es que el cifrado es increíblemente poderoso. Es posible que se pregunte si la seguridad del cifrado se reduce solo a la potencia de cálculo. Si bien los métodos de cifrado más antiguos y obsoletos pueden romperse por un ataque de fuerza bruta dado un cierto nivel de recursos y tiempo, los niveles más altos de cifrado actuales seguirán siendo seguros en el futuro. Dada la potencia de cálculo actual, no hay forma viable de que un actor malicioso pueda acceder al contenido de un mensaje cifrado con AES de 256 bits o un estándar de cifrado equivalente.

¿Cuáles Son Las Ventajas de Cifrar Archivos Adjuntos de Correo Electrónico?

Si nunca ha cifrado sus correos electrónicos o archivos adjuntos, es posible que se pregunte por qué debería molestarse. El hecho es que la mayoría de las personas subestiman el nivel de amenaza que enfrentan y sobreestiman la seguridad de su correo electrónico personal o comercial. El panorama de amenazas que enfrentan tanto los individuos como las organizaciones se está expandiendo rápidamente. Los actores de amenazas cibernéticas, como los que aprovechan las vulnerabilidades de seguridad a través de ataques de phishing, son cada vez más numerosos, mientras que las herramientas que implementan son cada vez más avanzadas y de fácil acceso. Es por eso que el uso de software de cifrado de correo electrónico es tan importante para asegurarse de que sus mensajes y documentos estén seguros.

La mayoría de las personas asumen que su dirección de correo electrónico personal o comercial ya está protegida. El supuesto es que el transporte del correo electrónico de origen a destino se produce a través de un canal seguro. Aunque algunos servicios de correo electrónico como Gmail o Microsoft Outlook ofrecen Seguridad de la capa de transporte (TLS) y modo confidencial para proteger los correos electrónicos en tránsito, esto solo se aplica si el servicio de correo electrónico de destino también utiliza TLS. Además, esto solo protege el correo electrónico mientras está de camino al destino.

Entonces, si está transmitiendo datos confidenciales o información a través de correo electrónico, ¿cómo puede estar seguro de que no será interceptada en el camino? Además de esto, ¿cómo puede estar seguro de que una vez que llega a su destino, el destinatario previsto es el que lo abre? Además, el propio servidor de correo también puede ser interceptado. Si bien un número cada vez mayor de proveedores de correo electrónico están ofreciendo autenticación de 2 factores para su servicio, el problema es que la adopción de la autenticación de 2 factores sigue siendo lenta.

El cifrado ofrece un medio para asegurar un correo electrónico mientras está en tránsito y garantizar que el destinatario previsto es el que lo abre. De esta manera, el cifrado es el mejor método para proteger la privacidad y prevenir las violaciones de datos, al tiempo que ofrece un método para autenticar al remitente o destinatario y le ayuda a cumplir con las leyes de protección de datos.

Enviar un Archivo Adjunto de correo Electrónico Seguro o un Archivo De la Forma Estándar

Para enviar un archivo adjunto de correo electrónico seguro, tendrá que pasar por un proceso algo complejo. Desglosaremos los pasos de este proceso en términos generales, pero comprenderemos que cada proveedor de correo electrónico específico tiene diferentes capacidades de cifrado que pueden requerir pasos adicionales.

• Obtener un certificado o firma digital.
• Obtener la clave pública del destinatario.
• Encripte su correo electrónico con el archivo adjunto.
• Envíe su correo electrónico con su firma digital adjunta o envíe su firma digital en un correo electrónico anterior.
• El destinatario debe tener su firma digital (clave privada) y su clave pública.
• Usando ambos, el destinatario puede autenticar al remitente, descifrar el correo electrónico y descargar el archivo adjunto.

Te mostramos Cómo Enviar un Archivo Adjunto de correo electrónico Seguro Con Trustifi

Como verás, enviar un archivo adjunto de correo electrónico seguro a través de un método estándar puede ser una enorme molestia. Una vez que el proceso se ha realizado un par de veces entre un remitente y un destinatario, se vuelve más fácil, pero el proceso inicial de cada parte que intercambia claves privadas y públicas puede presentar complicaciones.

A diferencia del método estándar de enviar mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos seguros, Trustifi simplifica y agiliza el proceso tanto para el remitente como para el destinatario.

Así es como enviar un archivo adjunto de correo electrónico seguro:

• Generar un correo electrónico.
• Abra el panel de extensión Trustifi y seleccione las opciones de seguridad que desee.
• Envíe el correo electrónico con el archivo adjunto.
• El destinatario abre el correo electrónico, que redirige a una página de autenticación de 2 factores.
• la autenticación de 2 factores se produce con un código o una contraseña enviados al teléfono del destinatario a través de un mensaje de texto o un código que ya se compartió entre el remitente y el destinatario.
• El destinatario abre el archivo adjunto. Si es necesario, el destinatario puede enviar una respuesta cifrada directamente desde la misma página.

Pensamientos finales Sobre el Envío de archivos Cifrados A través de correo electrónico

Al final, enviar y recibir mensajes de correo electrónico seguros y archivos adjuntos no es tan intuitivo o sencillo como debería ser sin usar un recurso de terceros como Trustifi. Enviar un archivo adjunto o archivo de secure mail a través de métodos de cifrado estándar incorporados en su cliente de correo electrónico preferido puede ser una molestia de configurar. Requiere coordinación entre el remitente y el destinatario antes de que se envíe el correo electrónico seguro. Si bien este tipo de enfoque puede funcionar para necesidades específicas, es difícil incorporarlo a las operaciones comerciales normales.

Con Trustifi, en la que confían los clientes de correo electrónico más populares, enviar archivos adjuntos y archivos de secure mail es sencillo tanto para el remitente como para el destinatario. Una ventaja adicional es que el destinatario no tiene que ser un usuario de Trustifi para acceder al correo electrónico cifrado. Simplemente deben completar el proceso de autenticación de dos factores, que les da acceso al contenido del correo electrónico y les da la opción de responder con un mensaje cifrado propio. Además, incluso puede revocar el acceso al texto del mensaje y a los archivos después de enviar el correo electrónico. Si ha tenido problemas para enviar archivos adjuntos seguros en el pasado, adopte Trustifi para todas sus necesidades de correo electrónico seguro.

Fuentes

Orman, Hilarie. «Introducción: ¿Qué Es El Correo Electrónico Seguro?»In Encrypted Email: The History and Technology of Message Privacy, editado por Hilarie Oran, 1-7. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_1.

Oran, Hilarie. «¿Cómo Funciona el Correo Electrónico Seguro?»In Encrypted Email: The History and Technology of Message Privacy, editado por Hilarie Oran, 33-57. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_3.

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