Una cuenta de Google le da acceso a una gran cantidad de aplicaciones, incluye correo electrónico, mapas, almacenamiento en la nube, música, películas, herramientas de productividad y más, y no tiene que conformarse con una sola cuenta. Ya sea que se te haya dado una segunda cuenta para el trabajo o quieras una segunda para uso personal, te mostramos cómo configurarla e integrarla en tu vida.

configurar una segunda cuenta

Usted necesitará proporcionar a Google información, y un número de teléfono, para configurar una segunda cuenta, que se puede hacer desde aquí. Google te dará algunas sugerencias sobre un nombre de cuenta (que se duplica como tu dirección de Gmail), en función del nombre que des, pero puedes elegir otra cosa si lo prefieres.

Deberás proporcionar una fecha de nacimiento, tu sexo y, por supuesto, una contraseña. También tienes la opción de proporcionar una dirección de correo electrónico de respaldo, que recomendamos (incluso puede ser la dirección de Gmail conectada a tu cuenta de Google original), que se usa si alguna vez tienes problemas para iniciar sesión en tu segunda cuenta.

La primera pantalla que verás a continuación es Gmail, una bandeja de entrada de Gmail maravillosamente limpia y vacía, y desde allí puedes encargarte de otros asuntos de limpieza, como agregar una imagen al perfil de tu cuenta de Google y configurar la autenticación de dos factores, lo cual deberías hacer.

Al agregar una segunda cuenta de Google a tu teléfono

En Android, casi se espera que quieras usar una segunda cuenta. El proceso puede variar ligeramente según el teléfono y la versión de Android que estés usando, pero en Android de stock, abre Ajustes y luego toca Cuentas, Agregar cuenta y Google. Se te pedirá que inicies sesión con las credenciales asociadas con tu nuevo nombre de usuario y contraseña.

Cómo esto afecta a las aplicaciones individuales depende de la aplicación. En Gmail, por ejemplo, toca tu avatar (arriba a la derecha), luego elige tu cuenta recién agregada de la lista; en YouTube, mientras tanto, toca de nuevo tu avatar (arriba a la derecha), luego toca el nombre de tu cuenta actual y luego elige tu segunda cuenta.

Es probable que Google Drive sea una aplicación en la que querrás cambiar de cuenta con regularidad, especialmente si tu segunda cuenta es para trabajar. Al igual que con Gmail y YouTube, toca el icono de tu avatar en la esquina superior derecha y elige tu segunda cuenta.

No debería tener muchos problemas para encontrar el conmutador de cuentas en cualquiera de sus aplicaciones de Google. En Google Fotos, está en la parte superior del menú de la aplicación (tres líneas, arriba a la izquierda); en Google Maps, está en la parte superior derecha detrás de tu avatar; en Play Movies & TV, debes abrir el menú de la aplicación (tres líneas, arriba a la izquierda) y luego elegir tu segunda cuenta.

Gmail funciona de forma un poco diferente, ya que te permite combinar tus cuentas, algo que las otras aplicaciones de Google no hacen, en otras palabras, puedes ver todos tus correos electrónicos en la misma pantalla. Abre el menú de la aplicación (tres líneas, arriba a la izquierda) y, a continuación, selecciona Todas las bandejas de entrada. En realidad, tienes algunas opciones para combinar correos electrónicos de varias cuentas de Google en Gmail, que analizaremos en la sección web debajo.

Para aquellos de ustedes en iPhones, la forma más fácil de configurar una segunda cuenta de Google es instalar la aplicación de Google para iOS. Toca tu avatar (arriba a la derecha), agrega otra cuenta y sigue las instrucciones para iniciar sesión. También se te preguntará qué cuenta quieres que sea la predeterminada.

Al igual que en Android, las aplicaciones de Google tienen su propio conmutador de cuentas, detrás del avatar en la esquina superior derecha de Google Drive, Gmail, YouTube y Google Maps, y en el menú de la aplicación en Google Photos y Play Movies & TV. Gmail para iOS tiene la misma opción de Todas las bandejas de entrada que la versión de Android de la aplicación.

Agregar una segunda cuenta de Google en la web

Si estás en un ordenador portátil o de escritorio, es una buena idea comenzar en Gmail cuando se trata de configurar una segunda cuenta de Google; esta segunda cuenta también estará disponible en todas tus otras aplicaciones web de Google. Desde Gmail en la web, haz clic en tu avatar (arriba a la derecha), luego Agrega otra cuenta e inicia sesión en tu segunda cuenta.

Hasta el momento no hay una vista «combinada» para ver los correos electrónicos en todas tus cuentas de Google en una sola pantalla, como en Android e iOS, solo tendrás que mantener pestañas separadas abiertas en su lugar. Sin embargo, como mencionamos anteriormente, tienes un par de opciones para obtener todos tus correos electrónicos de Google en la misma bandeja de entrada.

Uno es simplemente reenviar correos electrónicos desde su segunda cuenta, lo cual es útil si realmente no lo usa tanto. En la pantalla de Gmail de tu segunda cuenta, haz clic en el icono de engranaje (arriba a la derecha), luego en Configuración, Reenvío y POP/IMAP. Haz clic en Agregar una dirección de reenvío para enviar correos electrónicos directamente desde tu segunda cuenta a la primera.

Es fácil de configurar, pero no te permite usar tu bandeja de entrada de Gmail original para responder a correos electrónicos utilizando tu dirección secundaria. Para eso, debe habilitar el acceso POP a su segunda cuenta de Google (Habilitar POP para todo el correo en la pestaña Reenvío y POP/IMAP que mencionamos anteriormente). Puede elegir si las copias de sus correos electrónicos permanecen en su bandeja de entrada secundaria de Gmail cuando se accede desde la primera.

De vuelta en la bandeja de entrada de Gmail de tu primera cuenta de Google, haz clic en el icono de engranaje (arriba a la derecha), luego en Configuración, luego en Cuentas e Importación: debes agregar tu segunda cuenta en las secciones Enviar correo como y Verificar correo de otras cuentas. Si no estás seguro acerca de alguna de las configuraciones, las encontrarás listadas aquí.

Una vez que hayas agregado tu segunda cuenta de Google en Gmail en la web, aparecerá en el menú si haces clic en tu avatar en cualquiera de las otras aplicaciones web de Google: Google Drive, Google Maps, Google Calendar, YouTube, YouTube Music, etc. No puedes ver la información de dos cuentas juntas en la misma pantalla, pero al menos puedes ejecutar aplicaciones iniciadas en diferentes cuentas de Google simultáneamente en varias pestañas.

Google Chrome también te da la opción de configurar varios perfiles, es como tener varias cuentas de usuario en Windows o macOS, por lo que todo el historial de navegación, los marcadores, las contraseñas y otros datos del navegador se mantendrán separados dentro de tus dos cuentas de Google.

Haga clic en el botón avatar de la barra de herramientas de Chrome, seleccione Administrar personas y, a continuación, seleccione Agregar persona. Debe elegir un nombre para el segundo perfil, luego una imagen y luego iniciar sesión con las credenciales de su segunda cuenta; puede cambiar de cuenta haciendo clic nuevamente en el botón avatar en la barra de herramientas de Chrome.

En términos de la experiencia del usuario final, agregar un segundo perfil no es muy diferente de simplemente abrir su segunda cuenta en nuevas pestañas, pero ejecuta Chrome en una instancia separada en la barra de tareas o el dock, y le permite separar marcadores, contraseñas, historial, etc. para su segunda cuenta si es necesario.