Cómo Compartir Impresoras en una Red

Administro el centro comunitario local donde vivo, y una de mis responsabilidades es mantener los sistemas informáticos de la casa club. Tenemos 10 computadoras conectadas en red. Todos los sistemas ejecutan Windows 98SE y actualmente no hay ningún servidor de archivos. También tenemos dos impresoras. Uno es un HP LaserJet, y el otro es un HP DeskJet. Todos los ordenadores de la red pueden acceder a la impresora LaserJet. Creo que esto se debe a que el LaserJet está conectado directamente a la red (al igual que todos los demás ordenadores).

Nuestra impresora a color HP DeskJet es una historia diferente, sin embargo. Esta impresora no utiliza el mismo tipo de conector que el LaserJet, por lo que no se puede conectar directamente a la red. En su lugar, tuve que conectarlo a uno de los PC de la casa club a través del puerto Paralelo. Así que ahora, cuando alguien quiere imprimir en color, tiene que esperar para usar este PC. A veces esto puede ser bastante incómodo. He oído que hay una manera de hacer que la impresora sea accesible a todos los ordenadores de la red, pero no tengo la menor idea de cómo hacerlo, y estoy muy ansioso por resolver esto. ¿Podría decirme si esto es posible, y si lo es, podría decirme cómo prepararlo?

Sí, es posible compartir su impresora a color HP DeskJet con todos los ordenadores de la casa club. De hecho, en mi oficina en casa ahora estoy usando una configuración similar a la que describiste. Tengo una impresora con una tarjeta HP JetDirect incorporada conectada directamente a mi conmutador. Luego tengo una impresora a color que está conectada al Puerto Paralelo de mi PC de escritorio. Lo configuré para que se compartiera a través de la red, y ahora todas las estaciones de trabajo de mi red pueden imprimirse en él.

Configurar una impresora para que se comparta en una red es en realidad una tarea bastante simple. Para empezar, en Windows 98SE, antes de poder compartir una impresora, primero debe habilitar «Compartir archivos e impresiones».»Esto se hace simplemente haciendo clic con el botón derecho en el icono «Vecindario de red» en su escritorio y seleccionando «Propiedades».»A continuación, haga clic en el botón «Compartir archivos e impresiones», luego marque la casilla que dice «Quiero poder permitir que otros impriman en mi(s) impresora (es)» y, finalmente, haga clic en «Aceptar».»Esto instalará el servicio de Uso Compartido de Archivos e Impresiones en su sistema. En este punto, es posible que deba reiniciar el PC.

Con el servicio de uso compartido de archivos e impresiones ahora instalado y en ejecución, puede compartir su impresora. Para hacer esto, vaya a la carpeta «Impresoras» y haga clic con el botón derecho en la impresora que desea compartir (el HP DeskJet, en este caso). En el menú que se muestra, seleccione » Compartir.»En este punto, debe asignar a la impresora un nombre compartido y hacer clic en «Aceptar».»Cuando termines, verás una mano debajo del icono de la impresora. Esto indica que la impresora se está compartiendo.

El paso final es ir a cada una de las otras estaciones de trabajo e instalar los controladores para esta impresora. En cada equipo, vaya a la carpeta de la impresora e inicie el Asistente para agregar impresoras. En la pantalla que dice: «¿Cómo se conecta la impresora al ordenador?»seleccione la opción de Impresora de red y haga clic en «Siguiente».»Ahora debe introducir la ruta de red o el nombre de cola de la impresora que acaba de compartir. Esto se puede hacer de una de dos maneras.

Puede seleccionar «Examinar» y buscar en la red el nombre compartido de la impresora o simplemente escribir el nombre URL de la cola. El nombre de la sintaxis es la siguiente: \\nombre_equipo\Nombre_impresora. Por ejemplo, si el equipo en el que instaló la impresora se llamaba PC1 y a la impresora se le dio un nombre compartido de HP, el nombre de la URL sería \\PC1\HP. Cuando termines, haz clic en «Siguiente».»

Responda a las preguntas restantes que le solicite el asistente. Si no está seguro de cuál debería ser su respuesta, simplemente presione «Enter».»Una vez terminado, su nueva impresora estará disponible para su uso. Solo hay una cosa importante a tener en cuenta al compartir una impresora de esta manera: para que las personas puedan usar esta impresora, el PC al que está conectado debe mantenerse encendido en todo momento.

Si esto es un problema para usted, y si tiene un par de dólares adicionales disponibles en el presupuesto, podría invertir en un servidor de impresión externo económico. Un servidor de impresión externo se conectaría a su red de la misma manera que lo hace actualmente su HP LaserJet. La impresora se conectaría al servidor de impresión a través de su puerto paralelo, con el servidor de impresión conectado a uno de los puertos Ethernet disponibles de su conmutador.

Los servidores de impresión son compatibles con casi todas las impresoras y pueden imprimir hasta seis veces más rápido que un servidor de archivos o una impresora de PC compartida. Un buen modelo a considerar es el HP JetDirect 170X, que se vende por menos de $150 y se puede configurar utilizando un navegador Web. También es compatible con el software JetAdmin de HP. Puede encontrar más información sobre el HP JetDirect 170X en línea o en el sitio web de HP. Espero que esto ayude!

tengo dos ordenadores en casa (posiblemente tres, en el futuro cercano) y, finalmente, llegó a la red juntos. Ambos sistemas están equipados con Windows XP Professional. Tengo una línea de abonado digital (DSL) para acceso a Internet y uso el Cortafuegos de Conexión a Internet (ICF) y el Uso compartido de Conexión a Internet (ICS) de Microsoft para compartir la línea DSL con mi otro PC. Para protegerme de los virus, instalé Norton Antivirus 2003 solo en mi sistema principal.

Tenía la impresión de que si el software antivirus se instalaba solo en el equipo con conexión a Internet, eso sería suficiente para proteger cualquier otro PC en mi red. Sin embargo, un amigo mío insiste en que necesito instalar software antivirus en cada uno de mis sistemas. Esto me lleva a mi pregunta: ¿es realmente necesario que compre e instale otro producto antivirus en mi segundo PC si ya tengo un software antivirus que protege el PC en el que entra el tráfico de Internet? Prefiero no gastar el dinero extra si no lo necesito.

supongo que el problema aquí es un poco de confusión de identidad. Creo que está confundiendo la función del software antivirus con la función de un firewall. Ambos te protegen, pero ahí es donde terminan las similitudes. El software antivirus protege su PC y red de infectarse con virus molestos y, a veces, destructivos (no busque más en MSBlast y Welchia para obtener ejemplos principales). Un firewall protege toda la red del acceso no autorizado a la red. Esto evita que intrusos o hackers accedan a su información personal o participen en un Ataque de Denegación de Servicio en el sitio web de otra empresa.

Dicho esto, tengo que decirte que tu amigo tiene razón. A pesar de que solo uno de sus PC está conectado directamente a Internet, ambos sistemas tienen acceso a Internet y ambos sistemas son capaces de descargar o abrir archivos infectados por virus accidentalmente. Por esa razón, es absolutamente imperativo que instale un buen paquete antivirus en todos sus sistemas. Definitivamente vale la pena unos cuantos dólares por la protección adicional, y confía en mí, la primera vez que un virus se cuela y borra tus datos, desearás haberlo hecho. Recuerda, un centavo sabio, un dólar tonto, la mejor de las suertes para ti.

Adaptado de PracticallyNetworked.com.
Este artículo fue publicado originalmente el 20 de agosto de 2003

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