Si está utilizando Excel y tiene datos divididos en varias columnas que desea combinar, no necesita hacer esto manualmente. En su lugar, puede usar una fórmula rápida y fácil para combinar columnas.
Le mostraremos cómo combinar columnas en Excel utilizando el símbolo ampersand o la función CONCAT. También le ofreceremos algunos consejos sobre cómo formatear los datos para que se vean exactamente como lo desea.
- Cómo Combinar Columnas en Excel
- Combine columnas con el símbolo Ampersand
- Combinar Columnas con la Función CONCAT
- Más de Dos celdas
- Combine toda la columna
- Consejos sobre cómo dar formato a las columnas combinadas
- Cómo Colocar un Espacio Entre Celdas combinadas
- Cómo Agregar Texto Adicional Dentro de Celdas Combinadas
- Cómo mostrar correctamente los Números en Celdas combinadas
- Cómo Eliminar la Fórmula De las columnas combinadas
- Cómo Combinar Columnas en Excel
- Cómo ahorrar tiempo Al usar Excel
Cómo Combinar Columnas en Excel
Hay dos métodos para combinar columnas en Excel: el método ampersand y la fórmula concatenada. En muchos casos, usar el método ampersand es más rápido y fácil que la fórmula concatenada. Dicho esto, use el que se sienta más cómodo.
Combine columnas con el símbolo Ampersand
- Haga clic en la celda a la que desea que vayan los datos combinados.
- Type =
- Haga clic en la primera celda que desee combinar.
- Tipo &
- haga Clic en la segunda celda que desea combinar.
- Pulse la tecla Enter.
Por ejemplo, si usted quería combinar las celdas A2 y B2, la fórmula sería: =A2&B2
Combinar Columnas con la Función CONCAT
- haga Clic en la celda donde desea que los datos combinados para ir.
- Type = CONCAT (
- Haga clic en la primera celda que desee combinar.
- Escriba,
- Haga clic en la segunda celda que desee combinar.
- Type)
- Pulse la tecla Enter.
Por ejemplo, si desea combinar la celda A2 y B2,la fórmula sería: =CONCAT(A2, B2)
Esta fórmula solía ser CONCATENADA, en lugar de CONCAT. Mientras que el primero aún funciona, se está depreciando y debe usar el segundo para garantizar la compatibilidad con las versiones actuales y futuras de Excel.
Más de Dos celdas
Puede combinar tantas celdas como desee utilizando cualquiera de los métodos. Simplemente repita el formato de esta manera:
- =A2&B2&C2&D2 … sucesivamente.
- = CONCAT (A2, B2, C2, D2)… sucesivamente.
Combine toda la columna
Una vez que haya colocado la fórmula en una celda, puede usarla para rellenar automáticamente el resto de la columna. No es necesario que escriba manualmente cada nombre de celda que desee combinar.
Para hacer esto, haga doble clic en la esquina inferior derecha de la celda llena. Alternativamente, haga clic con el botón izquierdo y arrastre la esquina inferior derecha de la celda llena hacia abajo de la columna.
Consejos sobre cómo dar formato a las columnas combinadas
Las columnas combinadas de Excel pueden contener texto, números, fechas y mucho más. Como tal, no siempre es adecuado dejar las celdas combinadas sin formatearlas.
Para ayudarlo, aquí hay varios consejos sobre cómo formatear celdas combinadas. En nuestros ejemplos, nos referiremos al método ampersand, pero la lógica es la misma para la fórmula CONCAT.
Cómo Colocar un Espacio Entre Celdas combinadas
Si tenía una columna de «Nombre» y una columna de «Apellido», querrías un espacio entre las dos celdas.
Para hacer esto, la fórmula sería: =A2&&B2
Esta fórmula dice que agregue el contenido de A2, luego agregue un espacio y luego agregue el contenido de B2.
no tiene que ser un espacio. Puedes poner lo que quieras entre las marcas de voz, como una coma, un guión o cualquier otro símbolo o texto.
Cómo Agregar Texto Adicional Dentro de Celdas Combinadas
Las celdas combinadas no solo tienen que contener su texto original. Puede agregar cualquier información adicional que desee.
Digamos que la celda A2 contiene el nombre de alguien (por ejemplo, Marge Simpson) y la celda B2 contiene su edad (por ejemplo, 36). Podemos construir esto en una oración que diga «El personaje Marge Simpson tiene 36 años».
Para ello, la fórmula sería: =»El carácter «&A2&» es «&B2&» años viejos»
El texto adicional está envuelto en las marcas de expresión y seguido de un &. Al hacer referencia a una celda, no necesitan marcas de habla. Tenga en cuenta que también debe incluir dónde desea que estén los espacios, por lo tanto, «El personaje» con un espacio al final, en lugar de «El personaje».
Cómo mostrar correctamente los Números en Celdas combinadas
Si sus celdas originales contienen números formateados, como fechas o moneda, notará que la celda elimina el formato.
Puede resolver esto con la función TEXTO, que puede usar para definir el formato requerido.
Digamos que la celda A2 contiene el nombre de alguien (por ejemplo, Marge Simpson) y la celda B2 contiene su fecha de nacimiento (por ejemplo, 01/02/1980).
combinar, usted podría pensar que el uso de esta fórmula: =A2&» nació «&B2
sin Embargo, que voy de salida: Marge Simpson nació en 29252. Esto se debe a que Excel convierte la fecha de nacimiento con el formato correcto en un número simple.
Al aplicar la función TEXTO, puede decirle a Excel cómo desea que se formatee la celda combinada. Así: =A2& «nació en»&TEXT (B2, «dd / mm/ aaaa»)
Eso es un poco más complicado que las otras fórmulas, así que vamos a desglosarlo:
- = A2-fusionar celda A2.
- &» nació » – añadir el texto «nació» con un espacio en ambos lados.
- & TEXT: agregue algo con la función texto.
- (B2, «dd / mm/ aaaa»): combina la celda B2 y aplica el formato de dd/mm/aaaa al contenido de ese campo.
Puede cambiar el formato para cualquier número que requiera. Por ejemplo,$#, # # 0.00 mostraría la moneda con un separador de miles y dos decimales, # ?/? convertiría un decimal en una fracción, H: MM AM / PM mostraría la hora, y así sucesivamente.
Puede encontrar más ejemplos e información en la página de soporte de funciones de TEXTO de Microsoft Office.
Cómo Eliminar la Fórmula De las columnas combinadas
Si hace clic en una celda dentro de la columna combinada, notará que aún contiene la fórmula (por ejemplo, =A2&&B2) en lugar del texto sin formato (por ejemplo, Marge Simpson).
Esto no es algo malo. Significa que siempre que se actualicen las celdas originales (por ejemplo, A2 y B2), la celda combinada se actualizará automáticamente para reflejar esos cambios.
Sin embargo, significa que si elimina las celdas o columnas originales, romperá las celdas combinadas. Como tal, es posible que desee eliminar la fórmula de la columna combinada y hacerla de texto sin formato.
Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna combinada para resaltarlo y, a continuación, haga clic en Copiar.
a continuación, haga clic en el encabezado de la columna combinada de nuevo. Esta vez, debajo de Opciones de pegado, seleccione Valores. Ahora la fórmula se ha ido y te quedan celdas de texto sin formato que puedes editar directamente.
Cómo Combinar Columnas en Excel
en Lugar de la combinación de columnas, también se puede unir a ellos. Esto convertirá varias celdas en una sola celda. La fusión de celdas solo mantiene los valores de la celda superior izquierda y descarta el resto.
Para hacer esto, seleccione las celdas o columnas que desea combinar. En la Cinta de opciones, en la pestaña Inicio, haga clic en el botón central Combinar & (o use la flecha desplegable junto a él).
Para obtener más información sobre esto, lea nuestro artículo sobre cómo combinar y separar celdas en Excel.
Cómo ahorrar tiempo Al usar Excel
Ahora que sabe cómo combinar columnas en Excel, puede ahorrarse mucho tiempo, no necesita combinarlas a mano.
Si desea algunos consejos más, aquí hay más formas de ahorrar tiempo en Microsoft Excel.
Joe nació con un teclado en sus manos y de inmediato comenzó a escribir sobre tecnología. Tiene una licenciatura (con honores) en Negocios y ahora es un escritor independiente a tiempo completo que disfruta de hacer que la tecnología sea simple para todos.
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