Para un nuevo empleado, comenzar un nuevo trabajo es ciertamente emocionante, pero también conlleva algunas preocupaciones. Una excelente manera de aliviar estas preocupaciones es tener una orientación de primera categoría para nuevos empleados. Este proceso ayuda a dar la bienvenida a los nuevos empleados a su organización, con el objetivo de integrarlos sin problemas, para que puedan rendir al máximo.

Qué incluir en su Orientación para empleados

La orientación es solo una pequeña parte de su proceso general de incorporación, y debe ser optimizada y enfocada. Desea dar a sus nuevos empleados una visión general de la empresa con información de alto nivel.

Información administrativa

Querrá dar a sus nuevos empleados una idea de lo que hace que su organización sea especial. Debes hablar de su historia, misión, metas y cultura. Asegúrese de revisar los aspectos más destacados del manual del empleado. Repase los planes y procedimientos de seguridad en caso de incidente. Por último, revise la información del plan de beneficios y asegúrese de cubrir cuando se abra la inscripción para ellos.

Aquí en BizLibrary, nuestro L&D manager asigna cada una de estas actividades durante la incorporación y luego realiza un seguimiento de estas lecciones en nuestro LMS para completarlas.

Políticas Administrativas

Durante la orientación, también debe revisar las políticas importantes.Haga que los empleados revisen su política contra el acoso primero, antes de sumergirse en otros temas de la agenda.

Durante esta parte del proceso, también puede revisar su programa de pagos, medidas de seguridad, procesos de inicio de sesión y relacionados con TI, y dónde encontrar suministros y equipos.

Por último, cubra los gastos de viaje si los empleados van a utilizar su propio vehículo o un vehículo de la empresa. Revise el kilometraje o los procedimientos de reembolso que puedan encontrar.

Descripciones departamentales

El hecho de que los nuevos empleados conozcan a los miembros de diferentes departamentos y los presenten durante la orientación realmente puede ayudarlos a sentirse valorados desde el principio y ver cómo los departamentos trabajan juntos para lograr los objetivos generales de la organización.

Haga que un gerente de cada departamento hable sobre el propósito y las funciones de su departamento y responda cualquier pregunta.

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Cómo hacer que la Orientación sea divertida

Probablemente te hayas sentado a través de una orientación que simplemente pasó por los movimientos de entregar información de una manera estándar. Tenías toda la información que necesitabas, pero era muy superficial. Está claro que las primeras impresiones le importan tanto a usted cuando contrata, como a los nuevos empleados cuando se enteran de la empresa.

Entonces, ¿qué se puede hacer para tomar lo que aparentemente es información reglamentaria estándar y hacerla más atractiva?

Cuando repases el historial y las presentaciones del departamento de la empresa, deja que el nuevo empleado haga cualquier pregunta que tenga. Asegúrales que no hay preguntas estúpidas. Este es su momento de aprender y participar, y darles esa oportunidad les ayudará a verlo como un lugar de trabajo abierto y alentador.

La organización es más que su logotipo y un organigrama elegante. Han trabajado diligentemente para crear una cultura que es totalmente suya, y este es el momento de mostrarla. Muestre a estos nuevos empleados de dónde viene con fotos antiguas o un video de su crecimiento. Hacerlos parte de tu historia desde el momento en que entramos. Para obtener información adicional sobre la inmersión cultural durante la incorporación, echa un vistazo a este episodio de podcast.

Las empresas también están llenas de sopa de letras: es probable que los diferentes programas, productos e iniciativas tengan acrónimos y jerga de la empresa que los nuevos empleados no conocerán. Convierte el aprendizaje de estos términos en un juego. Revise los diferentes acrónimos a través de algo como bingo o un juego de correspondencias. El uso de la gamificación realmente puede ayudar con la retención de la información y hacer que sea divertido aprender.

Considere hacer una búsqueda del tesoro. Esto hace que los nuevos empleados se levanten y se muevan por la oficina. La búsqueda puede incluir información divertida sobre compañeros de trabajo, cosas interesantes sobre el edificio o artículos extraños alrededor de la oficina.

Por qué debe Invertir en Orientación para Nuevos empleados

La orientación para nuevos empleados y la incorporación proporcionan muchos beneficios. Desde la retención hasta el compromiso y la productividad, dar un paso adelante con el pie derecho marca una gran diferencia.

La orientación es su primera impresión para todos los nuevos empleados y las primeras impresiones son muy importantes. Una investigación realizada por Brandon Hall Group y Glassdoor encontró que los empleadores con un sólido proceso de incorporación mejoran la retención en un 82% y la productividad en más de un 70%. Pero si un empleado siente que tuvo un proceso de incorporación deficiente, tiene el doble de probabilidades de buscar un nuevo empleo, según Digitate.

La orientación sienta las bases para el tiempo del nuevo empleado con la organización. Proporciona a los nuevos trabajadores la información que necesitan para hacer su trabajo con eficacia. Los anima a sentirse seguros, a hacer preguntas y a adaptarse más rápidamente.

Sin orientación, un nuevo empleado a veces se siente incómodo en su nueva posición y tarda más en alcanzar su máximo potencial.

Y todo esto se vuelve aún más imperativo si sus empleados son remotos. Conseguirles la misma información, independientemente de su ubicación, hará maravillas para su éxito en su organización. Por supuesto, tendrá que adaptar un poco su programa, pero asegúrese de poner la misma cantidad de esfuerzo en la incorporación de equipos presenciales y remotos.

Con la amplia colección de videos de capacitación de BizLibrary, que abarcan desde contenido de seguridad hasta habilidades de software, seguramente habrá recursos valiosos para su incorporación y orientación. Dado que los videos son micro-lecciones cortas, los empleados podrán incluirlos cuando sea conveniente. También puedes incluir intencionalmente tiempo en su programa de incorporación para completar videos de su elección, luego hablar sobre lo que eligieron y lo que aprendieron de esos videos.

Además, reserve tiempo para que sus empleados remotos se reúnan con el resto del equipo a través de videoconferencia. Es importante hacerles sentir que son parte del equipo, incluso si están dispersos por todo el país o el mundo. De esta manera, se conocerán y podrán entender cómo interactúan sus roles. Este tiempo también será valioso para que la persona remota aprenda sus responsabilidades y expectativas laborales.