¿Te preguntas cuál es la diferencia entre un aviso de medios y un comunicado de prensa?

Entonces estás en el lugar correcto.

En esta guía, voy a mostrarte exactamente eso.

Más específicamente, vamos a hablar de:

• ¿Qué es un aviso a los medios
• ¿Qué es un comunicado de prensa
• ¿cuáles son las diferencias entre una prensa y un comunicado de prensa
• Cómo escribir un aviso a los medios que tiene altas posibilidades de conseguir leer

Tenemos mucho que cubrir, así que vamos a entrar en ella.

¿Qué es un Aviso de Prensa?

Primero, es importante entender qué es exactamente un aviso de prensa antes de que podamos comenzar a comparar las diferencias con un comunicado de prensa.

Un aviso de prensa, o alerta de medios, es un aviso que se da a los miembros de los medios para cubrir un próximo evento con solo los detalles más importantes mostrados.

Los avisos a los medios de comunicación han sido importantes para las empresas durante bastante tiempo.

En el gráfico de tendencias de Google a continuación, puedes ver que media advisory ha tenido un volumen de búsqueda bastante consistente en los últimos 5 años.

Tradicionalmente son de una página, concisas y responden a las preguntas básicas para cualquier evento:

Quién, Qué, Cuándo, Dónde y por qué.

Debe ser corto, directo y no contener ninguna pelusa sobre el nuevo lanzamiento o detalles sobre el negocio que organiza el evento.

Los avisos a los medios son los mejores para inauguraciones, lanzamientos de libros, recaudaciones de fondos, conferencias de prensa y otros eventos que se avecinan pronto.

Generalmente, se debe enviar dentro de una semana después de que ocurra el evento y luego un seguimiento el día anterior como recordatorio al medio de noticias.

Se utilizan para generar el interés de los medios de comunicación en cubrir un evento en vivo específico y actúan como una invitación para que, en última instancia, lo cubran en su publicación.

Los medios de comunicación reciben miles de estas notificaciones, por lo que es importante tomarse un tiempo y hacer que la información sea fácil de digerir para el lector.

Ahora que sabes lo que es un aviso de medios, echemos un vistazo a un gran ejemplo a continuación.

Ejemplo de aviso para los medios de comunicación

Este aviso para los medios de comunicación es un ejemplo reciente de la NAACP. Hace un gran trabajo proporcionando la información necesaria de manera concisa y destaca los aspectos de importación a través del diseño.

El título es muy grande, por lo que capta la atención del lector y le dice rápidamente de qué se trata el aviso.

A partir de ahí, sus ojos se ven atraídos por las secciones en negrita. La primera parte en negrita es el lugar y la fecha en que se publicó el aviso para los medios de comunicación.

Esto es importante porque los medios de comunicación necesitan saber cuán oportuna es esta información y si se encuentran en un lugar para asistir a lo que está presentando.

Las siguientes áreas en negrita son Qué, Quién, Cuándo y Dónde, 4 de las 5 preguntas básicas que discutimos.

Desglosar estas secciones le permite al lector digerir fácilmente la información y recopilar los detalles clave que necesita.

Es posible que haya notado que no hay una sección de Por qué. Este aviso de prensa en particular incorpora «por qué» en el primer párrafo, donde también proporcionan detalles clave del evento antes de las secciones en negrita.

Hay dos cosas que nos gusta de este aviso a los medios.

En primer lugar, dado que se trata de un evento virtual, el autor utilizó la sección dónde para su información de contacto.

En lugar de simplemente proporcionar la dirección del sitio web donde se celebrará el ayuntamiento virtual, el autor también ha incluido un número de teléfono.

Esto permite un seguimiento fácil si es necesario.

En segundo lugar, nos encanta cómo los iconos de las redes sociales se colocan de manera prominente para animar a los lectores a compartir el evento con su audiencia virtual.

Esta es una excelente manera de que tu información llegue a nuevos contactos de medios potenciales.

En general, hace un gran trabajo al transmitir información básica y resaltar algunas áreas de importancia.

Cómo escribir un aviso de medios

Así que ahora espero que entiendas lo que un aviso de medios es un poco mejor, pero ¿cómo comienzas a escribir uno?

Bueno, hay muchas maneras de escribir y estilizar su aviso de medios, pero recomendamos usar el estilo de pirámide invertida para lograr una pieza de contenido concisa pero efectiva.

El estilo de pirámide invertida es probablemente el más popular entre los periodistas al crear noticias, pero muchos otros escritores también usan este estilo para priorizar y estructurar la información que están tratando de compartir.

Este estilo es una gran ilustración de cómo debe formatear su texto para que la información más notable esté en la parte superior, le sigan los detalles importantes y luego termine con información adicional y/o detalles de contacto.

La clave para escribir en un estilo de pirámide invertida es responder Quién, Qué, Cuándo, Dónde, Por qué y Cómo al principio.

Algunos escritores prefieren responder a estas preguntas en un estilo de párrafo, mientras que otros enumeran cada sección.

Y, ¡algunos incluso hacen ambas cosas! (como el ejemplo de la NAACP anterior)

La información que transmite su texto es la parte más importante, pero también es esencial el formato que tiene, ya que esto puede ayudar a los lectores a entenderlo mejor.

Plantilla de aviso de medios de comunicación

Si todavía tienes dificultades para escribir tu aviso de medios de comunicación, puedes usar esta sencilla plantilla a continuación. Todo lo que tiene que hacer es rellenar los campos ajustables incluidos entre estos corchetes – {XYXY} y proporcionar información clave de una manera intrigante.

Nota del autor: La mayoría de las personas usan ### para mostrar el final del aviso de medios. Puedes colocar estos 3 símbolos (centrados) después de la sección Por qué o debajo del correo electrónico de la Persona de contacto.

Pasemos a la siguiente sección, donde compartiré con ustedes todo lo que necesitan saber sobre los comunicados de prensa.

¿Qué es un comunicado de prensa?

Ahora que entendemos lo que es un aviso de prensa y hemos visto cómo escribirlo, echemos un vistazo más profundo a lo que implica un comunicado de prensa.

Un comunicado de prensa es un breve artículo de contenido que se utiliza para anunciar algo de interés periodístico al público y llegar a su público objetivo a través de la distribución de medios.

Puede administrar la imagen pública de su empresa mientras comparte contenido que dará a conocer su negocio.

Un comunicado de prensa crea una historia atractiva con datos, citas y otra información importante para comunicar la historia de noticias de su empresa de una manera clara y concisa.

Siempre ha habido un volumen de búsqueda bastante consistente para información de comunicados de prensa, ejemplos o plantillas, pero como puede ver en el gráfico a continuación, hubo un gran aumento en el momento en que el coronavirus comenzó a impactar a las organizaciones a nivel mundial.

En este tiempo sin precedentes, los comunicados de prensa fueron y siguen siendo muy importantes para compartir sus historias de interés periodístico con el público.

Ejemplo de comunicado de prensa

Echemos un vistazo más de cerca a un gran ejemplo de un comunicado de prensa reciente.

La empresa de ropa deportiva Nike anunció recientemente las colecciones de calzado Nike BeTrue y Converse Pride 2020.

La línea de asunto es corta y describe exactamente de qué se está hablando de una manera concisa.

Este comunicado de prensa se lanzó estratégicamente a finales de mayo, con eventos de Orgullo que se celebran anualmente en el mes de junio.

Mencionamos anteriormente que estas piezas de contenido deben ser de interés periodístico.

Nike hace un gran trabajo para lograr esto al informar a su audiencia de noticias relevantes de manera oportuna.

Luego incluye algunos párrafos cortos que profundizan en los detalles sobre su apoyo a la comunidad LGBTQIA+ y los nuevos lanzamientos de zapatos que están por llegar.

El propósito principal de este comunicado de prensa era mostrar los nuevos productos y es muy claro el llamado la acción es comprar estos zapatos nuevos.

Nike finaliza el comunicado de prensa con fechas importantes en los comunicados públicos para que el lector pueda estar informado sobre los próximos pasos a seguir.

Hay dos cosas que destacan para nosotros y hacen de este un gran ejemplo.

En primer lugar, incluyen información de antecedentes sobre las organizaciones benéficas y otros socios que las ventas están beneficiando directamente. Al compartir el impacto directo que una compra podría tener en una organización benéfica, ayuda a conectar al cliente con tu marca.

También nos gusta lo informativo que es el comunicado de prensa sin ser demasiado largo ni estar en descubierto. Cada oración tiene un propósito y un lugar para informar al destinatario de lo que está pasando.

En general, este ejemplo es claro y directo con el mensaje que están entregando en su comunicado de prensa.

Cómo escribir un comunicado de prensa

Ahora podemos discutir cómo escribir un comunicado de prensa. Cada prensa o comunicado de prensa debe tener un ángulo, por lo que debe comenzar por averiguar cuál es el ángulo de su historia.

Similar a escribir un aviso para los medios, siempre debe incluir «Para publicación inmediata» y la fecha de publicación en la parte superior.

También incluya la información de contacto de prensa, incluido el nombre, el número de teléfono y el correo electrónico.

Entonces necesitarás un titular que llame la atención de tu audiencia.

A continuación, querrá construir su lede.

El lede también debería ser cautivador, pero evita duplicar la información de tu titular. Intenta resumir los siguientes aspectos más importantes de tu historia aquí.

A partir de ahí, comience a formular de 2 a 5 párrafos que incluyan detalles de apoyo y citas de personas influyentes.

También puede agregar viñetas de resumen para resaltar información importante. Estas viñetas se pueden colocar antes del párrafo de introducción o entre los detalles de apoyo.

Después de volver a colocar los datos de contacto (posiblemente incluyendo las veces que esté disponible para una llamada telefónica), debe incluir su copia repetitiva.

Nota del autor: El texto repetitivo debe describir brevemente su organización y debe colocarse en cada comunicado de prensa que envíe.

Para una visión aún más profunda de cómo escribir un comunicado de prensa, vea nuestra guía completa aquí.

Plantilla de comunicado de prensa

Nuestra guía completa sobre cómo escribir un comunicado de prensa también incluye esta excelente plantilla de comunicado de prensa.

proporciona una gran referencia visual para cada parte y luego pasa a explicar en más detalle.

Siéntase libre de usarlo para escribir un excelente comunicado de prensa.

Esta plantilla hace que sea súper fácil crear un comunicado de prensa, pero ten en cuenta que siempre debes hacer ajustes basados en el mensaje que intentas transmitir y el tono de tu marca.

Nota del Autor: Algunas personas piensan que los comunicados de prensa tienen que ser serios, pero si tu marca es divertida y juguetona, ¡está bien incorporarlo en tu lanzamiento!

Aviso de medios vs Comunicado de prensa: Diferencias

Es importante conocer las diferencias entre un aviso de medios y un comunicado de prensa para que pueda usarlos de manera efectiva.

Si bien pueden tener algunas similitudes, conocer las diferencias lo ayudará como profesional de relaciones públicas a ser tomado en serio en la industria.

Como podemos ver en el gráfico a continuación, los comunicados de prensa han sido consistentemente más populares en términos de búsquedas en Google en los últimos 5 años, con un aumento significativo recientemente.

Sin embargo, esto no significa que deba usar el formato de comunicado de prensa para todo. Hacerlo disminuirá su credibilidad y puede llevar a que los canales de medios no respondan.

Profundicemos en las cuatro diferencias principales entre un aviso de prensa y un comunicado de prensa.

Diferencia # 1: Propósito

La primera y más notable diferencia entre los dos es el propósito de la versión.

Un aviso de prensa es simplemente una invitación al personal de los medios para que asista a un evento programado y genere asistencia antes de un próximo evento.

No controlas la narrativa o lo que los asistentes van a decir a los miembros de los medios, solo aumentas la participación para tu evento en vivo.

Por otro lado, un comunicado de prensa es una historia preempaquetada que se basa en la narración. Usted controla la narrativa y puede publicarse en cualquier momento, siempre y cuando sea de interés periodístico.

Los medios de comunicación pueden dar la vuelta y publicar su contenido textualmente o editarlo como consideren adecuado para su público y, en última instancia, para su público objetivo también.

Diferencia # 2: Longitud

Un aviso para los medios de comunicación debe mantenerse en un documento de una página que sea corto y conciso.

El aviso contendrá muy pocos detalles y comentarios y, en su lugar, se centrará en las 5 preguntas cruciales: Quién, Qué, Cuándo, Dónde y por qué

Los comunicados de prensa son generalmente un poco más largos, alrededor de dos páginas que incluyen tres o cuatro párrafos cortos con un par de citas.

No quieres incluir todo lo que se te ocurra para tu empresa, sino incluir estratégicamente los hechos que te gustaría publicar.

Alrededor de 400-500 palabras es una buena longitud para esforzarse.

Diferencia # 3: Tiempo

Un aviso de prensa debe enviarse a los medios de comunicación con suficiente antelación para que estén al tanto de la fecha y hora de su evento.

Normalmente, lo enviarías dos veces. Entre 5 y 7 días antes del evento, el primero sale para que la gente pueda planificar en consecuencia o programar a alguien para que asista.

El segundo se envía el día anterior al evento como un suave recordatorio de que el evento está próximo.

Sin embargo, con un comunicado de prensa, debido a que no está vinculado a un evento específico, puede estar más alineado con el objetivo o la intención del cliente.

¿Está tratando de publicarse en un periódico o una revista mensual? Estos pueden requerir que los envíe en diferentes momentos para destacarse con todas las demás solicitudes que reciben.

No hay reglas estrictas sobre cuándo es el mejor momento para enviar un comunicado de prensa.

Tomará un poco averiguar cuándo es el mejor momento para ti, pero es importante tener siempre en cuenta que debe ser relevante y de interés periodístico para tu audiencia.

Diferencia # 4: Distribución

Dado que el aviso para los medios de comunicación es una invitación, está dirigido a los miembros de la prensa que es probable que asistan y se distribuye a los medios de comunicación locales, en lugar de a una audiencia nacional.

Los comunicados de prensa se envían a un público más amplio que un aviso de prensa y muchas veces se pueden enviar a medios de comunicación locales y nacionales para generar expectación en torno a una empresa.

Por ejemplo, si desea enviar un aviso de prensa a la estación de televisión local, puede seguir el evento con un comunicado de prensa a otros medios, como periódicos y revistas.

Terminando

Así que, ahí lo tienes.

Ya sabes cuál es la diferencia entre un aviso de prensa y un comunicado de prensa.

Como profesional de relaciones públicas, es importante conocer la diferencia entre esas dos actividades, para saber cuándo debe usar cada una.

¿quieres anunciar un evento próximo? Entonces probablemente necesites un aviso de prensa.

¿Quieres anunciar algo nuevo (y de interés periodístico) como el lanzamiento de un producto? Entonces probablemente necesites un comunicado de prensa.

Ambas actividades pueden obtener cobertura en medios de comunicación prominentes; la principal diferencia entre las dos actividades es que tienen un propósito diferente.

Asegúrese de usarlos sabiamente y podrá obtener la atención de los medios que desea.

¡Buena suerte!

Nota: Si quieres saber cómo escribir un comunicado de prensa o cómo distribuirlo, asegúrate de leer más en nuestro blog.