Utilice el análisis FODA para evaluar la posición actual de su organización antes de decidir sobre cualquier nueva estrategia.

Averigua qué funciona bien y qué no es tan bueno. Pregúntese a dónde quiere ir, cómo podría llegar allí y qué podría interponerse en su camino. Estos son grandes problemas, y necesitarás una técnica poderosa pero simple para ayudarte: el análisis FODA.

Este artículo, video e infografía te ayudarán a descubrir qué es el análisis FODA, cómo llevarlo a cabo y cómo aplicar sus beneficios al máximo.

¿Qué es un análisis FODA?

FODA significa Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas, por lo que un Análisis FODA es una técnica para evaluar estos cuatro aspectos de su negocio.

Puede utilizar el análisis FODA para aprovechar al máximo lo que tiene, para la mejor ventaja de su organización. Y puede reducir las posibilidades de fracaso, al comprender lo que le falta y eliminar los peligros que de otro modo lo atraparían desprevenido.

Mejor aún, puedes empezar a diseñar una estrategia que te distinga de tus competidores, y así competir con éxito en tu mercado.

Cómo hacer un análisis FODA

Primero, elabore una matriz de Análisis FODA o utilice nuestra plantilla descargable gratuita. Esta es una cuadrícula de 2×2, con un cuadrado para cada uno de los cuatro aspectos de DAFO. La Figura 1 muestra cómo debería ser (haga clic en la imagen para ver una versión más grande).

Figura 1. Una Matriz de Análisis FODA.

Puede abordar un análisis FODA de dos maneras: para reunir a las personas para «iniciar» la formulación de estrategias de manera informal, o como una herramienta más sofisticada y formal.

En cualquier caso, reúna un equipo de una variedad de funciones y niveles en su organización. Utilice técnicas de lluvia de ideas para crear una lista de ideas sobre la situación actual de su organización. Cada vez que identifiques una Fortaleza, Debilidad, Oportunidad o Amenaza, escríbela en la parte relevante de la cuadrícula.

Para aclarar a qué sección pertenece una idea, puede ser útil pensar en las Fortalezas y Debilidades como factores internos, es decir, que tienen que ver con la organización, sus activos, procesos y personas. Piense en las oportunidades y las amenazas como factores externos que surgen de su mercado, su competencia y la economía en general.Veamos cada área con más detalle y consideremos qué preguntas podrías hacer como parte de tu análisis.

Fortalezas

Las fortalezas son cosas que su organización hace particularmente bien, o de una manera que lo distingue de sus competidores. Piense en las ventajas que tiene su organización sobre otras organizaciones. Estos pueden ser la motivación de su personal, el acceso a ciertos materiales o un conjunto sólido de procesos de fabricación.

Sus fortalezas son una parte integral de su organización, así que piense en lo que la hace «funcionar».»¿Qué haces mejor que nadie? ¿Qué valores impulsan su negocio? ¿Qué recursos únicos o de menor costo puedes aprovechar que otros no pueden? Identifique y analice la Propuesta de venta única (USP) de su organización y agréguela a la sección Fortalezas.

Luego cambia tu perspectiva y pregúntate cuáles podrían ser tus puntos fuertes para tus competidores. ¿Qué factores significan que obtiene la venta por delante de ellos?

Recuerde, cualquier aspecto de su organización es solo una fortaleza si le brinda una clara ventaja. Por ejemplo, si todos sus competidores proporcionan productos de alta calidad, entonces un proceso de producción de alta calidad no es una fortaleza en su mercado: es una necesidad.

Debilidades

Ahora es el momento de considerar las debilidades de su organización. ¡Sé honesto! Un análisis FODA solo será valioso si reúne toda la información que necesita. Por lo tanto, es mejor ser realista ahora y enfrentar cualquier verdad desagradable lo antes posible.

Las debilidades, como las fortalezas, son características inherentes de su organización, por lo que debe centrarse en su personal, recursos, sistemas y procedimientos. Piensa en lo que podrías mejorar y en el tipo de prácticas que deberías evitar.

Una vez más, imagina (o descubre) cómo te ven otras personas en tu mercado. ¿Notan debilidades a las que tiendes a estar ciego? Tómese el tiempo para examinar cómo y por qué sus competidores están mejor que usted. ¿Qué te falta?

Oportunidades

Las oportunidades son oportunidades o oportunidades para que suceda algo positivo, ¡pero tendrás que reclamarlas para ti mismo!

Por lo general, surgen de situaciones fuera de su organización y requieren un ojo para lo que podría suceder en el futuro. Pueden surgir como desarrollos en el mercado al que sirves o en la tecnología que utilizas. Ser capaz de detectar y explotar oportunidades puede marcar una gran diferencia en la capacidad de su organización para competir y tomar la delantera en su mercado.

Piense en buenas oportunidades que pueda detectar de inmediato. Estos no tienen que cambiar las reglas del juego: incluso las pequeñas ventajas pueden aumentar la competitividad de su organización. ¿Qué tendencias de mercado interesantes conoce, grandes o pequeñas, que podrían tener un impacto?

También debe estar atento a los cambios en la política gubernamental relacionada con su campo. Y los cambios en los patrones sociales, los perfiles de población y los estilos de vida pueden generar oportunidades interesantes.

Amenazas

Las amenazas incluyen cualquier cosa que pueda afectar negativamente a su negocio desde el exterior, como problemas en la cadena de suministro, cambios en los requisitos del mercado o escasez de reclutas. Es vital anticiparse a las amenazas y tomar medidas contra ellas antes de convertirse en víctima de ellas y de sus paradas de crecimiento.

Piense en los obstáculos que enfrenta para comercializar y vender su producto. Es posible que note que los estándares de calidad o las especificaciones de sus productos están cambiando, y que tendrá que cambiar esos productos si desea mantenerse a la vanguardia. La tecnología en evolución es una amenaza siempre presente, así como una oportunidad.

Siempre considere lo que están haciendo sus competidores y si debe cambiar el énfasis de su organización para enfrentar el desafío. Pero recuerde que lo que están haciendo puede que no sea lo correcto para usted, y evite copiarlos sin saber cómo mejorará su posición.

Asegúrese de explorar si su organización está especialmente expuesta a desafíos externos. ¿Tiene problemas de deudas incobrables o de flujo de efectivo, por ejemplo, que podrían hacerle vulnerable a incluso pequeños cambios en su mercado? Este es el tipo de amenaza que puede dañar seriamente su negocio, así que esté alerta.

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Cómo usar un análisis FODA

Una vez que haya examinado los cuatro aspectos de FODA, es probable que se enfrente a una larga lista de posibles acciones que tomar. Querrás aprovechar tus fortalezas, potenciar tus áreas más débiles, evitar cualquier amenaza y aprovechar todas las oportunidades.

Pero, antes de entrar en acción, busque conexiones potenciales entre los cuadrantes de su matriz. Por ejemplo, ¿podría usar algunos de sus puntos fuertes para abrir nuevas oportunidades? Y, ¿estarían disponibles aún más oportunidades al eliminar algunas de sus debilidades?

Ahora es el momento de podar y priorizar sin piedad sus ideas, para que pueda concentrar el tiempo y el dinero en las más importantes. Refina cada punto para que tus comparaciones sean más claras. Por ejemplo, solo acepte declaraciones precisas y verificables, como «Ventaja de costo de $10/tonelada en el abastecimiento de materia prima x», en lugar de «Mejor relación calidad-precio».»

Lleve las opciones que genere a etapas posteriores de su proceso de formación de estrategias y aplíquelas al nivel adecuado, por ejemplo, a nivel de producto o línea de producto, en lugar de a nivel mucho más vago de toda la empresa.

Y utilice su Análisis FODA junto con otras herramientas de estrategia (por ejemplo, Análisis de USP y Análisis de Competencias Básicas ), para obtener una imagen completa de la situación con la que está tratando.

Nota:

También podría considerar el uso de la matriz de REMOLQUE . Al igual que FODA, explora Amenazas, Oportunidades, Debilidades y Fortalezas, pero enfatiza el entorno externo, mientras que FODA lidera con los factores internos.

Un ejemplo de análisis FODA

Imagine este escenario: Alice es la CEO de una pequeña consultoría de startups y quiere tener una imagen clara de su situación actual, para decidir una estrategia de crecimiento futura. Reúne a su equipo y elabora el Análisis FODA que se muestra en la Figura 2 (haga clic en la imagen para ver una versión más grande).

Figura 2. Un Análisis FODA Completo.

Como resultado del análisis del equipo, Alice decide que las principales fortalezas de la consultoría residen en su agilidad, experiencia técnica y bajos gastos generales. Esto le permite ofrecer un excelente servicio al cliente a una base de clientes relativamente pequeña.

Las debilidades de la empresa también tienen que ver con su tamaño. Alice tendrá que invertir en capacitación, para mejorar la base de habilidades del personal pequeño. También tendrá que centrarse en la retención, para no perder a los miembros clave del equipo.

Alice ve oportunidades en ofrecer servicios de respuesta rápida y de buena relación calidad-precio a las empresas locales y a las organizaciones gubernamentales locales. Es probable que la compañía sea la primera en comercializar nuevos productos y servicios, dado que sus competidores son de adopción lenta.

Las amenazas requieren que la consultoría se mantenga al día con los cambios en la tecnología. También debe vigilar de cerca a sus principales competidores, dada su vulnerabilidad a los cambios a gran escala en su mercado. Para contrarrestar esto, la empresa necesita centrar su marketing en sitios web de la industria seleccionados, para obtener la mayor presencia posible en el mercado con un presupuesto de publicidad pequeño.

Nota:

también Es posible realizar un Análisis FODA . Esto puede ser útil para desarrollar su carrera de maneras que aprovechen al máximo sus talentos, habilidades y oportunidades.

Infografía de Análisis FODA

Haga clic en la imagen de abajo para ver el Análisis FODA representado en una infografía:

Puntos clave

El análisis FODA es un marco simple pero útil para analizar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su organización.

Le ayuda a construir sobre lo que hace bien, a abordar lo que le falta, a minimizar los riesgos y a aprovechar al máximo las posibilidades de éxito.

Se puede utilizar para iniciar la formulación de estrategias de manera informal, o de una manera más sofisticada como una herramienta de estrategia seria. También puede usarlo para obtener una comprensión de sus competidores, lo que puede brindarle la información que necesita para crear una posición competitiva coherente y exitosa.

Al llevar a cabo su análisis, sea realista y riguroso. Aplíquelo en el nivel correcto y complételo con otras herramientas de generación de opciones cuando sea apropiado.

Nota:

Muchas personas atribuyen Análisis FODA a Albert S. Humphrey. Sin embargo, ha habido cierto debate sobre el creador de la herramienta, como se discute en el International Journal of Business Research.

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