Abril inicia el Mes Nacional de Concientización sobre el Estrés. En la fuerza laboral actual, más de un tercio de los estadounidenses experimentan estrés laboral crónico, mientras que solo el 36% informa que se les proporcionan los recursos para ayudarlos a manejar su estrés en el trabajo.
El estrés de los empleados no es solo un problema personal. La forma en que se siente su equipo en el trabajo puede tener un gran impacto en la productividad, el compromiso e incluso en sus resultados finales, por la suma de más de 3 300 mil millones al año en absentismo y pérdida de productividad para los propietarios de negocios estadounidenses. Por el contrario, tomar medidas para reducir el estrés de los empleados puede hacer que el negocio suba: los empleados felices son un 20% más productivos, y se ha demostrado que la felicidad de los empleados mejora las ventas en un 37%.
No tienes que gastar mucho dinero extra para demostrar a tus empleados que te importan. Aquí hay 18 formas de bajo costo para acercar a su equipo y reducir el estrés en el lugar de trabajo este mes.
1. Reduzca el «amor duro»
Cada uno tiene su propio estilo de gestión, y como propietario de una pequeña empresa, la presión está en liderar y tener éxito. Sin embargo, si generalmente adopta un enfoque de línea dura para sus relaciones entre gerentes y empleados, es posible que esté haciendo más daño que bien: se ha descubierto que presionar negativamente a los empleados o mostrar «amor duro» conduce a niveles más altos de estrés relacionado con el trabajo, lo que resulta en tasas más altas de rotación de empleados y un peor rendimiento. En su lugar, concéntrese en liderar con empatía, y puede encontrar que sus empleados (y sus clientes) son mejores para ello.
2. Organiza un taller de atención plena
Se ha demostrado que la»meditación de atención plena» reduce la ansiedad e incluso cambia tu cerebro. Resulta que mientras más medites, menos hormona del estrés llamada ACTH puede existir en tu sangre y más materia gris agregarás a tu mente. Tendrás más tranquilidad, literalmente.
No tienes que gastar mucho dinero para un gurú o practicante de meditación. Busque en su comunidad local o centro de yoga para ver si algún practicante está actualmente en entrenamiento y le gustaría ganar horas adicionales a través de un proyecto comunitario. Y si no puedes pagar un profesor, también puedes usar uno virtual. Haga que su equipo descargue una aplicación de meditación como Headspace y reserve un tiempo durante la jornada laboral para recorrer juntos los ejercicios. Tu equipo puede comenzar a experimentar los efectos de la meditación en tan solo 10 minutos.
3. Pruebe algunos refrigerios saludables (o más o menos saludables)
Los refrigerios son una ventaja común en muchos lugares de trabajo y una manera fácil de mostrar a los empleados su agradecimiento. Sin embargo, los bocadillos para ir al trabajo, como las papas fritas y los dulces, pueden matar la productividad y provocar caídas de azúcar. Cambia las cosas y empieza a alternar con opciones aprobadas por nutricionistas, como almendras, cecina y fruta. O bien, invita a tu equipo a una suscripción a una caja de bocadillos para el mes de empresas conscientes de la salud como Snacknation.
4. Pero no olvides que el chocolate hace a la gente más feliz, es solo ciencia dura. Pero antes de cancelar el pedido de la caja de bocadillos de tu equipo y comprar dulces a granel, debes saber que solo es chocolate negro y en cantidades moderadas. Se ha descubierto que comer 1,4 onzas de chocolate al día, un poco menos de una barra de chocolate, reduce el estrés y la ansiedad en comparación con otros alimentos. Por lo tanto, mientras introduces opciones de refrigerios de trabajo más saludables, sigue estando bien tratar a tu equipo con algo dulce.
5. Tomar un descanso de tablón
Puede sonar contradictorio, pero tomar descansos en realidad puede ayudar a sus empleados a trabajar más rápido. Permitir que se alejen de su trabajo no es solo un requisito legal, ser capaz de concentrarse en una actividad diferente (incluso solo por unos minutos) es una forma rápida y fácil de recargar energías antes de volver a sumergirse. Con solo cinco minutos bastará. Use el descanso para un golpe de uno a dos y haga que sus empleados se muevan al mismo tiempo. Desafía a todos a una tabla de 30 segundos para comenzar, luego avanza lentamente cada semana. ¿Por qué tablones? No requieren equipo y se pueden hacer casi en cualquier lugar. A finales de mes, averigua si todo tu equipo puede sostener su tabla durante 5 minutos completos.
6. Organízate
¿Cuándo fue la última vez que tu equipo limpió su puesto de trabajo? O la última vez que realmente arreglaron la oficina? Organizarse puede aumentar la energía, reducir el estrés y reducir el riesgo de un ataque cardíaco. Ahora es el momento de abordar cualquier proyecto de limpieza profunda o bricolaje en la lista de tareas pendientes. Reserve unas horas o una tarde para que todos ayuden a organizar el almacén o a limpiar las cosas para la primavera. Deje que sus empleados sean parte del proceso y encuentre formas para que todos contribuyan. Si tienes artistas en residencia, piensa en algunos proyectos de bricolaje y deja que sean creativos.
además De la organización física, usted y su equipo pueden beneficiarse de la organización virtual. La implementación de un software de reloj de tiempo en línea elimina el estrés de las tarjetas perforadas y permite a los empleados la facilidad de ingresar y salir desde su teléfono.
7. Organice un desafío de fitness en equipo
Todos lo hemos escuchado: dieta saludable, sueño suficiente y ejercicio. Trate de preguntarle a cualquier dueño de una pequeña empresa cómo están obteniendo los tres. Pero el ejercicio puede darle a tu equipo una ventaja adicional, ayudándoles a mantener la calma en situaciones estresantes de los clientes y a resolver mejor los problemas de pie. Desafía a tu equipo a un enfrentamiento de fitness grupal de un mes de duración. Los empleados pueden competir en función del tiempo que pasan haciendo ejercicio, las millas que corren o la cantidad de minutos que pasan haciendo ejercicio a la semana. Usa una aplicación de entrenamiento gratuita como Endomondo para comprobar el progreso de cada uno en una tabla de clasificación de grupo, y no olvides participar en la acción y ponerte en marcha.
8. Invite a algunos amigos peludos Como el chocolate, no es coincidencia que se haya demostrado científicamente que las cosas» felices » también reducen el estrés. Los cachorros y otras mascotas pertenecen a la misma categoría. Solo acariciar a un perro puede ayudar a bajar la presión arterial y los sentimientos de depresión. Póngase en contacto con su refugio local o rescate de animales y vea si estarían dispuestos a traer algunos perros amistosos durante una hora o dos. Tendrán la oportunidad de socializar, y su equipo experimentará todos los beneficios para aliviar el estrés que provienen del mejor amigo del hombre.
9. Encuentra 20 minutos para bromear
La risa es la mejor medicina, incluso en pequeñas dosis. Pasar 20 minutos viendo un video divertido o riéndose juntos disminuye el estrés y aumenta la memoria. Así que reserve un poco de tiempo para que su equipo se relaje y comparta sus chistes favoritos durante la hora feliz, o si su negocio tiene espacio, organice una noche de comedia formal. Invite a todos a vestirse para un «día de mal gusto» del equipo y vote sobre quién puede inventar el disfraz más ridículo. Cualquiera que sea la forma en que decidas agregar algo de diversión al día, mantén los 20 minutos en marcha. Continúe buscando diferentes actividades que sus empleados disfruten haciendo juntos y dales la oportunidad de relajarse y crear vínculos con algo divertido fuera del trabajo.
10. Practique la regla de» 6 por cada 1 »
Piense en la última vez que le dio comentarios críticos a un empleado. Ahora piensa en la última vez que les diste algunos elogios. Lo más probable es que los aspectos negativos destaquen más que los positivos, y también lo hacen para sus empleados. Un poco de retroalimentación negativa puede recorrer un largo camino y tener un efecto más duradero que un «trabajo bien hecho» informal.»De hecho, los investigadores han descubierto que el mayor indicador del éxito de un equipo no es necesariamente su experiencia o conjunto de habilidades. Es su proporción de comentarios negativos a positivos entre sí. En promedio, los equipos más exitosos proporcionan 6 comentarios positivos por cada uno negativo.
Eso puede parecer mucho, pero como en el ejercicio anterior, los comentarios negativos tienden a ser los que interiorizamos y recordamos más. En su lugar, desafía a tu equipo a que aporte algo de positividad a todas sus interacciones con los compañeros de trabajo y ponga en práctica la regla de «6 por cada 1». Pueden encontrar que es fácil llegar a la crítica, pero los cumplidos requieren más intención. Fortalecerán sus lazos entre sí, iniciando una tendencia de positividad que puede continuar durante mucho más de abril.
11. Ser voluntario juntos
Retribuir no solo afecta a los demás. También puede afectar la vida de tu equipo. Se ha demostrado que el voluntariado en su comunidad reduce el estrés y promueve una mejor salud mental al disminuir los sentimientos de aislamiento y depresión. También puede llevar a una vida más larga y promover una formación de equipos más sólida, a un costo muy bajo. Póngase en contacto con su despensa de alimentos o comedor de beneficencia local y programe un día para traer a su equipo para ayudar a servir. Si hace buen tiempo, elija un parque del vecindario para patrocinar y participe en la limpieza de primavera. Su equipo tendrá la oportunidad de resolver problemas y conocerse fuera del trabajo mientras contribuye a una causa mayor.
12. Play it forward
Lleva el voluntariado al siguiente nivel enviando a tu equipo a una búsqueda del tesoro de «play it forward». Así es como funciona: crea una lista de formas sorprendentes de pagarlo a futuro (que no requieren mucho dinero extra) y divide a los empleados en grupos. Podría ser pagar el café de una persona detrás de ti en la cola de Starbucks, dejar una nota alentadora para un extraño o llamar a un amigo para decirle cuánto significan para ti. Gana el grupo que pueda completar tantas buenas acciones o actos de bondad aleatorios dentro de un cierto período de tiempo.
13. Hacer Viernes de Día Temático
¿Hay algo que apasione a sus empleados? ¿Una rivalidad deportiva arraigada o una banda favorita? Si tus empleados usan uniforme, dales un día para lucir un poco más de personalidad. Invite a todos a representar a su equipo favorito o a vestirse como su superhéroe favorito, y vote por diferentes categorías de disfraces, como «El más realista» o «El Mejor Disfraz de Grupo».»Y no tiene que ser solo un día del mes, podría hacer un tema diferente cada día durante una semana o instituir «Viernes de Día Temático» cada semana.
14. Mantenga un hackathon
Los hackathons no son solo para desarrolladores de software o grandes empresas. Cada vez más empresas aprovechan esta actividad de creación de equipos para estimular la creatividad y promover la colaboración entre equipos. Todo lo que necesitas es una idea, un espacio de trabajo y algo de combustible para seguir adelante. Piense en un desafío actual al que se enfrenta su negocio o en un objetivo comercial. Es posible que esté buscando formas creativas de obtener más tráfico peatonal durante el Mes de la Pequeña Empresa en mayo, reclutando más contrataciones de temporada o buscando agregar algunos artículos nuevos al menú.
Decide qué problema u objetivo quieres que resuelva tu equipo durante el hackathon, divídelos en grupos más pequeños y, a continuación, míralos marchar. Al final del día, cada grupo presentará su idea de negocio, y el grupo con la mejor idea gana el hackathon. Pero en última instancia, todos ganan: no hay soluciones correctas o incorrectas cuando se trata de un hackatón, y su equipo habrá tenido la oportunidad de colaborar y conectarse al negocio de una manera real y tangible. Además, es probable que te encuentres con un atraso de ideas increíbles en los próximos meses.
15. Cambiar las cosas
Todos pueden empezar a sentirse agotados por el día a día. Recupere algo de espontaneidad dando a sus empleados la oportunidad de mezclar las cosas en sus rutinas de trabajo. Asígnelos a un papel diferente o incorpore una nueva habilidad en sus tareas diarias. Si han estado trabajando detrás de escena en la cocina y quieren más tiempo en el suelo, pídales que sigan a otro empleado que ya esté desempeñando el papel para su turno, y viceversa. Elija un momento tranquilo del día para este intercambio de roles para que puedan practicar en un entorno de bajo estrés. Les ayudará a comprender y apreciar mejor a sus compañeros de trabajo, así como a ver cómo todos mantienen el negocio funcionando sin problemas.
16. Dele tiempo para proyectos de pasión
Similar a un intercambio de roles, dele a sus empleados un conjunto de horas este mes para dedicarlas a proyectos de pasión o de lado del escritorio. Idealmente, estos deben estar relacionados con el negocio, pero pueden no estar incluidos en la descripción de su trabajo diario. Al final del mes, reúne a tu equipo para compartir en grupo los resultados o las actualizaciones de su trabajo.
17. Talk Learn party
Como se ha popularizado recientemente en Twitter, a veces todo lo que una buena fiesta necesita es un buen PowerPoint. En lugar de mostrar lo que han hecho en el trabajo, una fiesta de aprendizaje de Charla de bebida permite a los empleados compartir más sobre quiénes son y qué les interesa fuera del horario de atención. Hay algunas reglas formales, como mantener su presentación en menos de tres minutos, pero los empleados pueden armar presentaciones sobre casi cualquier cosa (siempre que sea apropiado para el trabajo). Espere risas, una conferencia inesperada o simplemente la oportunidad de aprender más unos de otros.
18. Pida sus comentarios honestos
Una de las cosas más difíciles de abordar el estrés de los empleados es que es posible que ni siquiera se dé cuenta de su existencia. Diferentes personas manejan el estrés de diferentes maneras, por lo que es importante saber cómo se sienten sus empleados antes de que se agoten o lleguen a un punto de quiebre. Reserve un poco de tiempo este mes para hablar con cada empleado uno a uno, y no solo un registro de cinco minutos. Pregunte cómo lo están haciendo y busque una respuesta real. Pregúntales qué podría ser mejor para ellos en el trabajo. Y al final, asegúrate de que realmente se sientan escuchados y entendidos, pero da tus comentarios honestos. Después de todo, los empleados no abandonan las empresas, dejan a los gerentes. Si plantean problemas, elabore un plan para los próximos pasos y discuta cómo les gustaría que se abordaran.