¿Está buscando una manera de convertirse en un Profesional de Gestión de Proyectos (PMP)®? No busques más. Aquí hay 10 pasos que le mostrarán cómo convertirse en un gerente de proyectos certificado.

¡Entremos de inmediato!

Paso 1: Lea el Manual de credenciales de Project Management Professional (PMP)®.

El Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) ® ha publicado un Manual de Credenciales (el Manual), que puede encontrar aquí. Este Manual de Credenciales explica todo lo que desea saber sobre el proceso de tomar el examen PMP y convertirse en gerente de proyecto certificado PMI®. La lectura de este Manual toma aproximadamente 20 minutos y debe ser los primeros 20 minutos en su viaje para convertirse en un PMP certificado. Responderá a la mayoría de sus preguntas sobre los procedimientos para solicitar y tomar el examen.

Paso 2: Asegúrese de ser elegible para convertirse en gerente de proyectos certificado por PMI.

Es realmente muy simple averiguar si usted es elegible o no para tomar el examen PMP®.

¿Tiene un diploma de escuela secundaria, un título de asociado o el equivalente global de estos? Luego, debe tener un mínimo de cinco años (60 meses) de experiencia profesional en gestión de proyectos única y no superpuesta, de los cuales al menos 7500 horas se deben haber dedicado a dirigir y dirigir las tareas del proyecto. (La no superposición significa que si administró dos proyectos en el último año, solo cuenta como 12 meses y no como 24.)

¿Tiene una licenciatura o su equivalente en su país? A continuación, debe tener un mínimo de tres años (36 meses) de experiencia profesional en gestión de proyectos única y no superpuesta, de los cuales al menos 4.500 horas se deben haber dedicado a dirigir y dirigir las tareas del proyecto.

En ambos casos, también debe demostrar que ha tenido 35 horas de contacto de capacitación en gestión de proyectos. La buena noticia es que toda la capacitación relacionada con la gestión de proyectos de toda su vida cuenta. Por lo tanto, si tiene 30 años y tomó una clase de PM de 2 días cuando tenía 21 años, ya tiene 16 horas de contacto. (Una hora de contacto equivale a una hora real (60 minutos) de entrenamiento o instrucción recibida.)

Paso 3: Conviértase en Miembro de PMI & Miembro de su capítulo local de PMI.

Convertirse en miembro del PMI tiene sentido desde el punto de vista financiero, ya que como miembro del PMI no solo recibirá una versión gratuita en PDF de una Guía para el Cuerpo de Conocimientos de Gestión de Proyectos (Guía PMBOK®), sino que también recibirá un descuento sustancial en el Examen PMP®. De hecho, el descuento es más grande que la cuota de membresía! Por lo tanto, incluso si no desea seguir siendo miembro de PMI de por vida, convertirse en miembro en su primer año tiene sentido.

Convertirse en miembro de su Capítulo local de PMI también puede tener sentido porque la mayoría de los capítulos ofrecen Talleres de Preparación de PMP. Una vez más, como miembro, generalmente recibe un descuento que es mayor que la cuota de membresía. Su capítulo local también es un gran recurso para información de PMP. Puede asistir a la reunión de la cena de su capítulo y hablar en persona con PMP nuevos y experimentados sobre el examen. Estarán encantados de responder a sus preguntas y ayudarlo. También tendrás la oportunidad de conocer a aspirantes a PMP como tú y podrás formar un grupo de estudio. Estudiar juntos es más divertido y aumenta tus probabilidades de aprobar.

Paso 4: Inscríbete en el Examen PMP.

«Quiero convertirme en PMP» es un buen plan. Pero «Quiero convertirme en PMP y mi fecha de examen es en 3 meses» es un plan mucho mejor porque todos trabajamos mucho mejor cuando tenemos una fecha límite.

Comience visitando https://certification.pmi.org para registrarse. A continuación, rellene su Solicitud de Credenciales PMP en línea y envíela a PMI para su aprobación, después de lo cual emitirá un número de confirmación. Ahora puede programar para tomar el examen en el sitio web de Prometric en https://www.prometric.com/PMI.

Esta programación separada es necesaria porque PMI no realiza la prueba por sí mismo, sino que utiliza Thomson Prometric, una empresa de pruebas con centros de pruebas en todo el mundo. Dependiendo de dónde viva, es posible que tenga que viajar bastante lejos para tomar el examen. Como resultado, definitivamente desea programar esto con mucha anticipación.

Paso 5: Estudie la Guía PMBOK®. Doblemente.

La Guía PMBOK ® es la referencia principal utilizada en el Examen PMP. La mayoría de los entrenadores estiman que la respuesta correcta para aproximadamente el 75 por ciento de las preguntas del Examen PMP se puede encontrar en la Guía PMBOK®. Por lo tanto, debes conocerlo por dentro y por fuera, y la única manera de saberlo es estudiarlo al menos dos veces.

Paso 6: Obtenga un Curso de Autoaprendizaje de PMP y Lea un Libro de Preparación de PMP.

Hay muchos cursos de autoaprendizaje muy buenos y Libros de Preparación de PMP disponibles. Ofrecemos nuestra propia transmisión previa de PM para la Preparación del Examen PMP, y puede encontrar los libros en Amazon o en su librería local. Estos recursos de estudio le enseñarán el 25 por ciento del material adicional que no puede encontrar en la Guía PMBOK®.

Y debido a que la Guía PMBOK® es tan «seca», estos productos de terceros le ayudarán a comprender lo que la Guía PMBOK® está tratando de decir. Ellos «traducirán» los conceptos, herramientas y técnicas de la guía y le darán ejemplos de la vida diaria de PM para mostrarle lo que se quiere decir.

La mayoría de los cursos de autoaprendizaje (incluido el PrepCast de PM) también le darán un certificado para las 35 horas de contacto requeridas por el PMI, los libros no pueden ofrecer ese beneficio.

Para obtener más consejos sobre los materiales de estudio esenciales para el examen de PMP que necesitará, vea este breve video:

Paso 7: Realice un taller de PMP en persona.

Los capítulos de PMI, las universidades, los colegios y las empresas de capacitación ofrecen una serie de talleres de PMP en persona en todo el mundo. Por lo general, duran de 2 a 6 días. Algunos de ellos requieren que estudies por ti mismo además del curso y otros no. Algunas compañías incluso ofrecen una garantía de paso. Pero no te dejes engañar. Esta garantía es solo marketing y su riesgo es muy bajo. Después de todo, ¿suspenderías intencionalmente el examen para poder seguir su curso de nuevo?

Si tiene suerte, su empleador puede ofrecerse a pagar un taller. Si tiene que pagarlo usted mismo, busque en el curso que ofrece su capítulo local de PMI porque generalmente son muy asequibles. Al igual que los cursos de autoaprendizaje y los libros, la capacitación en el aula lo ayudará a comprender la Guía PMBOK®. El beneficio aquí es que tendrá un instructor y otros estudiantes para ayudarlo a comprender las secciones particularmente difíciles, como el valor ganado o el riesgo de la Guía PMBOK®. No tengas miedo de hacer preguntas.

Paso 8: Responda tantas Preguntas de prueba del examen PMP como pueda.

Cuando se trata de preguntas de muestra gratuitas, obtienes lo que pagas. Gratis es bueno tener una idea y la mayoría de la gente lo hace. Pero tendrá que pagar por preguntas «reales» de un simulador de examen PMP en línea de buena reputación. Las preguntas de muestra también están disponibles en libros para que pueda ir a su librería local y tomarse un tiempo para revisar las preguntas en los libros antes de decidir cuál comprar. Sin embargo, solo un simulador le permitirá ponerse a prueba en condiciones similares a un examen: puede tomar un examen completo de 4 horas en la computadora. Al igual que la cosa real.

A medida que avanza a través de todas las muestras gratuitas que encuentra en línea, sucederán dos cosas:

• Primero, se acostumbrará a responder preguntas del examen, lo cual es bueno; y
• En segundo lugar, comenzará a estar en desacuerdo con algunas de las respuestas sugeridas, lo cual es aún mejor.

Al no estar de acuerdo y luego abrir sus materiales de estudio para revisar, aprenderá aún más. Por lo tanto, incluso la peor pregunta de muestra de examen que pueda encontrar puede ayudarlo en su manera única de aprobar el examen. Todo es cuestión de tu actitud personal y saber que incluso una mala pregunta puede llevarte más lejos.

Una última cosa importante sobre las preguntas de muestra: lleva un registro de tu puntuación. A medida que pase el tiempo, notará que es más y más capaz de responder preguntas correctamente. Si mantienes tu puntuación, puedes ver dónde estás. Aquí está la regla general para usted: si contestas correctamente el 85 por ciento de las preguntas de manera consistente la primera vez que las respondes, entonces estás listo para tomar el examen.

Paso 9: Estudia duro y ten un Plan.

Estudiar para el examen PMP es un esfuerzo serio y requiere dedicación personal. Gestione su camino para convertirse en un PMP como un proyecto y cree un plan: un Plan de Estudio de PMP. En este plan, defina cuántas horas estudiará todos los días, cuántos capítulos leerá y cuántas preguntas de muestra responderá. Tener un buen plan es el comienzo. Entonces también tendrá que contárselo a su familia y amigos. De esa manera, saben que usted se «irá» a veces durante los próximos 2-3 meses para prepararse. Pero no exageres. También debe planificar descansos y tiempo libre. Necesitas variedad en tu vida, así que no olvides ir a ver una película de vez en cuando o tomar una copa con tus amigos.

Esté preparado para los altibajos durante sus estudios. Algunas secciones de la Guía PMBOK® serán fáciles para usted y se sentirá genial. Luego están las secciones que son más difíciles porque no tienes ninguna experiencia. No te desesperes. No creas que nunca vas a entender esto. ¡Miles de personas han aprobado el examen antes que tú y tú también puedes hacerlo! Manténgase positivo en todo momento. Lograrás tu objetivo de convertirte en un PMP.

Paso 10: Realiza el examen.

Después de todo ese trabajo duro, hacer el examen casi suena como la parte fácil. Pero hay algunas cosas a considerar que lo ayudarán a hacer de esta una experiencia positiva y exitosa para usted.

Intente dormir bien la noche anterior al examen. Es importante refrescarse y haber dormido lo suficiente. No es necesario que estudie la noche anterior al examen y se quede despierto hasta las 3 a.m. Ha estudiado mucho y mucho y ahora está listo para esto, así que duerma un poco. Muchas personas optan por tomarse el día del examen real fuera del trabajo. Puedes dormir, tomar un buen desayuno, dar un paseo y relajarte. De esa manera no estarás demasiado nervioso cuando llegues al centro de pruebas. Es una buena idea llevar una prueba de manejo al centro de pruebas una semana antes para saber dónde está. También puede intentar llegar una hora antes en caso de que pierda el autobús o tenga problemas con el automóvil.

Esto es lo que debe llevar consigo al centro de pruebas:

• Dos formas de identificación oficial con una foto
• Agua y algunos bocadillos
• Un suéter o chaqueta ligera
• Tapones de espuma para los oídos porque podría ser ruidoso

Antes de que comience el examen, hay un breve tutorial que explica cómo usar la computadora y el software. No te lo saltes. Hay información importante en el tutorial. Si tomas el tutorial, puedes estar seguro de que lo entiendes todo y no cometes ningún error porque hiciste suposiciones.

Ahora haga clic en el botón «Iniciar examen». ¡Buena suerte!

Paso 11 (Paso de Bonificación): Gana 60 PDU cada 3 Años.

¡Felicitaciones! ¡Ha logrado su objetivo de convertirse en gerente de proyectos certificado! Tienes a ese PMP detrás de tu nombre en cuanto apruebas el examen. No hay período de espera. Tan pronto como vea «Aprobado» en la pantalla, tendrá la certificación PMP. Ve a casa y envía un correo electrónico a todos tus amigos y colegas y diles que ahora eres un PMP. ¡Celebra!

Sin embargo, ¡no eres un PMP de por vida!

Cada tres años tendrá que recoger y reclamar Unidades de Desarrollo Profesional (PDU) para mantener la certificación activa. Necesitará 60 PDU cada tres años para recertificarse y los detalles se explican en el Manual de Requisitos de Certificación Continua (CCR) de PMI. Puede obtener PDU asistiendo a las reuniones de la cena del Capítulo local de PMI, ofreciéndose como voluntario para PMI o asistiendo a seminarios ofrecidos por Proveedores de Educación Registrados de PMI (R. E. P.).

La buena noticia es que hay muchas maneras de ganar PDUs. Nuestros favoritos son los podcasts! Y entre los podcasts no hay nada mejor que el Podcast de Gestión de Proyectos, que te dará un total de 60 PDUS Gratuitos.